Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time

1. முதலில் உங்கள் மிகப்பெரிய, மிகக் கசப்பான தவளைக்கு முந்துங்கள்

நீங்கள் இரண்டு தவளைகளை சாப்பிட வேண்டியிருந்தால், முதலில் மிகவும் கசப்பானதை சாப்பிடுங்கள்.

உங்கள் தவளை என்பது உங்கள் மிக முக்கியமான பணி. இது நீங்கள் தாமதிக்க அதிக வாய்ப்புள்ள பணி, ஆனால் இது உங்கள் வாழ்க்கையில் மிகப்பெரிய நேர்மறை தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடியது. காலை முதலிலேயே இந்த பணியைச் செய்யும்போது, நீங்கள் உங்கள் நாளை வெற்றிகரமாகவும் உற்பத்தியாகவும் அமைக்கிறீர்கள்.

உங்கள் மிகப்பெரிய சவாலுடன் தொடங்கும் பழக்கத்தை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த அணுகுமுறை உங்களுக்கு முன்னேற்றத்தை உருவாக்கி, ஆரம்பத்திலேயே ஒரு சாதனை உணர்வை அளிக்கிறது. அது மட்டுமல்லாமல், அந்த நாளில் வேறு எதையும் சாதிக்கவில்லை என்றாலும், நீங்கள் முக்கியமான ஒன்றில் குறிப்பிடத்தக்க முன்னேற்றத்தை அடைந்துள்ளீர்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள், தாமதம் என்பது நேரத்தையும் வாய்ப்பையும் திருடும். முதலில் உங்கள் தவளை சாப்பிடுவதன் மூலம், நீங்கள் உங்கள் நாளையும் வாழ்க்கையையும் கட்டுப்பாட்டில் வைத்துக் கொள்கிறீர்கள்.

2. உங்கள் நாளை முன்கூட்டியே திட்டமிடுங்கள் மற்றும் கடுமையாக முன்னுரிமை கொடுங்கள்

திட்டமிடுவதில் செலவழிக்கப்படும் ஒவ்வொரு நிமிடமும் செயல்பாட்டில் பத்து நிமிடங்களை மிச்சப்படுத்துகிறது.

திட்டமிடல் என்பது முக்கியமான நேர மேலாண்மை கருவி. உங்கள் நாளை முன்கூட்டியே திட்டமிட 10-12 நிமிடங்கள் செலவழிப்பதன் மூலம், நீங்கள் இரண்டு மணி நேரம் வீணான நேரத்தையும் சிதறிய முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தலாம். உங்கள் பணிகளை முன்னுரிமைப்படுத்த ABCDE முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்:

• A: செய்யவேண்டியது - மிக முக்கியமான பணிகள், தீவிரமான விளைவுகளுடன்
• B: செய்யவேண்டியது - முக்கியமான ஆனால் குறைவான முக்கியத்துவம் கொண்ட பணிகள்
• C: செய்யவேண்டியது - உண்மையான விளைவுகள் இல்லாத பணிகள்
• D: ஒப்படை - மற்றவரால் செய்யக்கூடிய பணிகள்
• E: நீக்க - முற்றிலும் நீக்கக்கூடிய பணிகள்

எப்போதும் ஒரு பட்டியலிலிருந்து வேலை செய்யுங்கள். புதியது எதுவும் வந்தால், அதைச் செய்யும் முன் பட்டியலில் சேர்க்கவும். இந்த எளிய பழக்கம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை 25% அல்லது அதற்கு மேல் முதல் நாளிலிருந்தே அதிகரிக்க முடியும்.

3. நீங்கள் செய்யும் அனைத்திலும் 80/20 விதியைப் பயன்படுத்துங்கள்

உங்கள் செயல்பாடுகளில் 20% உங்கள் முடிவுகளின் 80% க்கும் காரணமாக இருக்கும்.

உயர் மதிப்புள்ள செயல்பாடுகளில் கவனம் செலுத்துங்கள். பாரெட்டோ கோட்பாடு அல்லது 80/20 விதி, உங்கள் முயற்சிகளில் 20% உங்கள் முடிவுகளின் 80% க்கும் காரணமாக இருக்கும் என்று கூறுகிறது. இந்த உயர் தாக்கம் கொண்ட பணிகளை அடையாளம் கண்டு அவற்றுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். இது:

• உங்கள் வருமானத்தின் 80% ஐ உருவாக்கும் 20% வாடிக்கையாளர்களில் கவனம் செலுத்துதல்
• உங்கள் லாபத்தின் 80% ஐ வழங்கும் 20% தயாரிப்புகளில் கவனம் செலுத்துதல்
• உங்கள் மதிப்பின் 80% ஐ உருவாக்கும் 20% பணிகளில் நேரத்தை ஒதுக்குதல்

தொடர்ந்து உங்களிடம் கேளுங்கள்: "இந்த பணி என் செயல்பாடுகளில் மேல் 20% இல் உள்ளதா அல்லது கீழ் 80% இல் உள்ளதா?" இந்த மனநிலை உங்களை உண்மையில் முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது மற்றும் குறைந்த மதிப்புள்ள பணிகளில் சிக்கிக்கொள்ளாமல் இருக்க உதவுகிறது.

4. படைப்பாற்றல் தாமதத்தைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்

நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் செய்ய முடியாது. நீங்கள் ஏதாவது ஒன்றில் தாமதிக்க வேண்டும்!

தாமதிக்க வேண்டியதை திட்டமிட்டு தேர்வு செய்யுங்கள். நீங்கள் அனைத்தையும் செய்ய முடியாததால், குறைந்த மதிப்புள்ள செயல்பாடுகளில் தாமதிக்க முடிவு செய்யுங்கள். இது உங்களுக்கு உயர் தாக்கம் கொண்ட பணிகளில் உங்கள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. படைப்பாற்றல் தாமதத்திற்கான சில உத்திகள்:

• அத்தியாவசியமற்ற பணிகளுக்கு "இல்லை" என்று கூறுதல்
• மற்றவர்கள் செய்யக்கூடிய பணிகளை ஒப்படை
• தேவையற்ற செயல்பாடுகளை முற்றிலும் நீக்குதல்

உங்கள் பொறுப்புகளை முறையாக மதிப்பீடு செய்யுங்கள். தொடர்ந்து உங்களிடம் கேளுங்கள், "நான் இதை ஏற்கனவே செய்யவில்லை என்றால், நான் இப்போது தெரிந்ததை அறிந்திருந்தால், நான் இன்று மீண்டும் இதைச் செய்வேனா?" பதில் இல்லை என்றால், அது நீக்க அல்லது படைப்பாற்றல் தாமதத்திற்கான பிரதான வேட்பாளர்.

5. அவசர உணர்வை வளர்த்துக் கொண்டு செயல்படுங்கள்

உயர் செயல்திறன் கொண்ட ஆண் அல்லது பெண்ணின் வெளிப்படையான அடையாளம் "செயல்முறை நோக்கம்" ஆகும்.

செயல்முறையின் பாகுபாட்டை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள். உயர் செயல்திறன் கொண்டவர்கள் சிந்திக்கிறார்கள், திட்டமிடுகிறார்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை அமைக்கிறார்கள், ஆனால் பின்னர் தங்கள் இலக்குகளின் நோக்கத்தில் விரைவாகவும் வலுவாகவும் தொடங்குகிறார்கள். அவர்கள் நிலைத்த மற்றும் தொடர்ச்சியான முறையில் வேலை செய்கிறார்கள், குறைந்த மதிப்புள்ள செயல்பாடுகளில் நேரத்தை வீணாக்கும் சராசரி மக்களை விட அதிகமாக சாதிக்கிறார்கள்.

"ஓட்டம்" நிலைக்கு நுழைய முயலுங்கள். இது உச்ச செயல்திறன் கொண்ட மனநிலை, இதில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியாகவும் தெளிவாகவும் மிகவும் உற்பத்தியாகவும் உணர்கிறீர்கள். இதை அடைய:

• உயர் மதிப்புள்ள பணிகளில் வேலை செய்யுங்கள்
• உயர் மற்றும் தொடர்ச்சியான செயல்பாட்டின் நிலையை பராமரிக்கவும்
• கவனச்சிதறல்களையும் இடையூறுகளையும் நீக்குங்கள்
• செய்ய வேண்டிய பணியில் தீவிரமாக கவனம் செலுத்துங்கள்

அவசர உணர்வை வளர்த்துக் கொண்டு தொடர்ந்து செயல்படுவதன் மூலம், உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் செயல்திறனையும் பெரிதும் அதிகரிக்க முடியும்.

6. முக்கிய முடிவு பகுதிகளில் கவனம் செலுத்தி தொடர்ந்து மேம்படுத்துங்கள்

உங்கள் மிகக் குறைந்த முக்கிய முடிவு பகுதி உங்கள் மற்ற அனைத்து திறன்களையும் திறமைகளையும் பயன்படுத்தும் உயரத்தை அமைக்கிறது.

உங்கள் முக்கிய முடிவு பகுதிகளை அடையாளம் காணுங்கள். இவை உங்கள் பொறுப்புகளை நிறைவேற்றவும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உச்ச அளவு பங்களிப்பு செய்யவும் நீங்கள் பெற வேண்டிய முடிவுகள். ஒரு மேலாளருக்கு, இவை திட்டமிடல், ஒழுங்கமைத்தல், பணியமர்த்தல், ஒப்படை, மேற்பார்வை, அளவீடு மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியதாக இருக்கலாம்.

உங்கள் திறன்களை தொடர்ந்து மேம்படுத்துங்கள். உங்கள் முக்கிய முடிவு பகுதிகளை அடையாளம் கண்ட பிறகு:

1. ஒவ்வொரு பகுதியிலும் உங்களை 1-10 அளவுகோலில் மதிப்பீடு செய்யுங்கள்
2. உங்கள் மிகக் குறைந்த பகுதியை அடையாளம் காணுங்கள்
3. அந்த பகுதியில் மேம்படுத்த ஒரு இலக்கை அமைக்கவும்
4. அந்த திறனை மேம்படுத்த ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
5. உங்கள் திட்டத்தில் தினமும் செயல்படுங்கள்

நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் வேலைகளில் உச்ச செயல்திறனை அடைய ஒரு முக்கிய திறன் மட்டுமே தேவைப்படலாம். உங்கள் முக்கிய முடிவு பகுதிகளில் தொடர்ச்சியான மேம்பாடு உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் வாழ்க்கையில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்த முடியும்.

7. இடையூறு இல்லாத பெரிய நேர இடங்களை உருவாக்குங்கள்

இந்த உயர் மதிப்புள்ள, மிகவும் உற்பத்தி திறன் கொண்ட நேர இடங்களை உருவாக்கி வெட்டும் உங்கள் திறன், உங்கள் வேலைக்கும் உங்கள் வாழ்க்கைக்கும் முக்கிய பங்களிப்பை செய்யும் உங்கள் திறனின் மையமாகும்.

கவனம் செலுத்தும் வேலை நேர இடங்களை திட்டமிடுங்கள். முக்கியமான வேலை பெரும்பாலும் முடிக்க பெரிய இடையூறு இல்லாத நேர இடங்களை தேவைப்படும். இந்த இடங்களை உருவாக்குவதற்கான உத்திகள்:

• மற்றவர்கள் வருவதற்கு முன் காலை நேரத்தில் வேலை செய்வது
• உங்கள் தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை அணைத்தல்
• பயண நேரத்தை கவனம் செலுத்தும் வேலைக்கு பயன்படுத்துதல்
• முக்கிய பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேர இடங்களை திட்டமிடுதல்

உங்கள் உற்பத்தி நேரத்தை பாதுகாக்கவும். இந்த இடங்களை திட்டமிட்ட பிறகு, அவற்றை உங்களுக்கே நேரமெனக் கருதுங்கள். இந்த நேரத்தை உயர் மதிப்புள்ள, கவனம் செலுத்தும் வேலைக்கு மட்டுமே பயன்படுத்த தன்னியல்பை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த அணுகுமுறை உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் உங்கள் வெளியீட்டின் தரத்தையும் பெரிதும் அதிகரிக்க முடியும்.

8. உங்களை செயல்பட ஊக்குவித்து நேர்மறையாக இருங்கள்

உங்கள் உணர்ச்சிகளின் 95% முழுமையாக, நேர்மறையானவையோ எதிர்மறையானவையோ, நீங்கள் நிமிடம் தோறும் உங்களிடம் பேசும் முறையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

உங்களை உங்கள் சொந்த ஊக்கமூட்டியாக மாற்றுங்கள். உங்கள் சுய பேச்சு உங்கள் ஊக்கத்திற்கும் செயல்திறனுக்கும் ஆழமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. உங்களை ஊக்குவிக்க:

• சவால்களுக்கும் பின்னடைவுகளுக்கும் நேர்மறையாக பதிலளிக்கவும்
• தொடர்ந்து உங்களிடம் "நான் இதை செய்ய முடியும்!" என்று சொல்லுங்கள்
• ஒவ்வொரு சூழ்நிலையிலும் நல்லதைத் தேடுங்கள்
• சிரமங்களில் மதிப்புள்ள பாடங்களைத் தேடுங்கள்
• பிரச்சினைகளுக்கு பதிலாக தீர்வுகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்

நேர்மறை மனப்பாங்கை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள். நேர்மறை மனப்பாங்குடையவர்கள் அதிக வெற்றியும் மகிழ்ச்சியும் அடைகிறார்கள். அவர்களுக்கு மூன்று முக்கியமான நடத்தை உள்ளன:

1. ஒவ்வொரு சூழ்நிலையிலும் நல்லதைத் தேடுகிறார்கள்
2. ஒவ்வொரு பின்னடைவிலும் மதிப்புள்ள பாடங்களைத் தேடுகிறார்கள்
3. பிரச்சினைகளுக்கு எப்போதும் தீர்வுகளைத் தேடுகிறார்கள்

நேர்மறையான பார்வையை பராமரித்து, நேர்மறையான சுய பேச்சின் மூலம் உங்களை ஊக்குவிப்பதன் மூலம், நீங்கள் தாமதத்தை கடந்து அதிக செயல்திறனை அடைய முடியும்.

9. சுய பராமரிப்பின் மூலம் உங்கள் தனிப்பட்ட சக்திகளை அதிகரிக்கவும்

எட்டு அல்லது ஒன்பது மணி நேர வேலைக்குப் பிறகு உங்கள் உற்பத்தித்திறன் குறையத் தொடங்குகிறது.

உங்கள் உடல் மற்றும் மன நலத்தை முன்னுரிமை கொடுங்கள். உங்கள் ஆற்றல் நிலைகள் உயர் செயல்திறனுக்கு முக்கியமானவை. உச்ச உற்பத்தித்திறனை பராமரிக்க:

• போதுமான தூக்கம் பெறுங்கள் (இரவு 7-8 மணி நேரம் இலக்காகக் கொள்ளுங்கள்)
• தினமும் முறையான இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
• முறையாக உடற்பயிற்சி செய்யுங்கள்
• ஆரோக்கியமான, சமநிலையான உணவை உட்கொள்ளுங்கள்
• ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு முழு நாளை மீண்டும் சுழற்சி செய்ய விடுங்கள்

உங்கள் உச்ச செயல்திறன் நேரங்களை அடையாளம் காணுங்கள். பெரும்பாலானவர்கள் நல்ல இரவு தூக்கத்திற்குப் பிறகு காலை நேரங்களில் சிறந்தவர்களாக இருக்கிறார்கள். சிலர் பிற்பகல் அல்லது மாலை நேரங்களில் சிறந்தவர்களாக இருக்கிறார்கள். நீங்கள் மிகவும் உற்பத்தியாக இருக்கும் நேரத்தை அடையாளம் கண்டு, உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளை இந்த நேரங்களில் திட்டமிடுங்கள்.

நீண்ட நேரம் வேலை செய்வது அதிக உற்பத்தித்திறனை குறிக்கவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பெரும்பாலும், இது சோர்வுக்கும் குறைந்த செயல்திறனுக்கும் வழிவகுக்கிறது. உங்களைப் பராமரிப்பதன் மூலம், உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளை திறமையாக கையாள உங்களுக்கு தேவையான ஆற்றலும் கவனமும் உண்டு என்பதை உறுதிசெய்கிறீர்கள்.

10. தாமதத்தை கடக்க பெரிய பணிகளை துண்டித்து வெட்டுங்கள்

பெரும்பாலும், நீங்கள் ஒரு பணியின் ஒரு பகுதியைத் தொடங்கி முடித்த பிறகு, நீங்கள் இன்னும் ஒரு "துண்டு" செய்ய விரும்புவீர்கள்.

பெரிய பணிகளை சிறிய, மேலாண்மை செய்யக்கூடிய துண்டுகளாக உடைக்கவும். இதற்கான இரண்டு பயனுள்ள முறைகள்:

1. "சாலமி துண்டு" முறை: பணியை சிறிய, கடிக்கக்கூடிய துண்டுகளாக உடைத்து, ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு துண்டு மட்டுமே செய்ய உறுதி செய்யுங்கள்.
2. "சுவிஸ் சீஸ்" முறை: குறிப்பிட்ட, குறுகிய காலத்திற்கு (எ.கா., 5-10 நிமிடங்கள்) பணியில் ஈடுபட முடிவு செய்து, பின்னர் நிறுத்தி வேறு ஏதாவது செய்யுங்கள்.

முடிவின் சக்தியைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரு பணியின் சிறிய பகுதியை முடிப்பது சாதனை உணர்வைத் தூண்டுகிறது மற்றும் உங்கள் மூளையில் எண்டார்பின்களை வெளியிடுகிறது. இந்த நேர்மறை உணர்வு உங்களை பணியில் தொடர்ந்து ஈடுபட ஊக்குவிக்கிறது.

பெரிய, கடினமான பணிகளை சிறிய, மேலாண்மை செய்யக்கூடிய துண்டுகளாக உடைப்பதன் மூலம், தொடங்குவதற்கான ஆரம்ப எதிர்ப்பை நீங்கள் கடக்க முடியும். இந்த அணுகுமுறை முன்னேற்றத்தை உருவாக்க உதவுகிறது மற்றும் மிகவும் சவாலான திட்டங்களையும் முடிக்க எளிதாக்குகிறது.

கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்டது: July 19, 2024