Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time

1. En Büyük ve En Zor Kurbağanızı Önce Tanımlayın ve Üzerine Gidin

İki kurbağa yemek zorundaysanız, en çirkin olanı önce yiyin.

Kurbağanız en önemli görevinizdir. Erteleme eğiliminde olduğunuz, ancak hayatınız üzerinde en büyük olumlu etkiye sahip olabilecek görevdir. Bu görevi sabah ilk iş olarak ele alarak, gün boyunca başarı ve verimlilik için kendinizi hazırlarsınız.

En büyük zorluğunuzla başlamayı alışkanlık haline getirin. Bu yaklaşım ivme kazandırır ve erken bir başarı hissi verir. Ayrıca, o gün başka hiçbir şey başaramasanız bile, önemli bir konuda önemli bir ilerleme kaydettiğinizden emin olursunuz. Unutmayın, erteleme zamanın ve fırsatın hırsızıdır. Kurbağanızı önce yiyerek, gününüzü ve hayatınızı kontrol altına alırsınız.

2. Gününüzü Önceden Planlayın ve Acımasızca Önceliklendirin

Planlamada harcanan her dakika, uygulamada on dakika kazandırır.

Planlama, önemli bir zaman yönetimi aracıdır. Gününüzü önceden planlamak için 10-12 dakika ayırarak, gün boyunca boşa harcanan zaman ve dağınık çabada iki saate kadar tasarruf edebilirsiniz. Görevlerinizi önceliklendirmek için ABCDE yöntemini kullanın:

• A: Yapılması gereken - ciddi sonuçları olan çok önemli görevler
• B: Yapılması gereken - önemli ama daha az kritik görevler
• C: Yapılması hoş - gerçek sonuçları olmayan görevler
• D: Delege et - başkası tarafından yapılabilecek görevler
• E: Ele - tamamen ortadan kaldırılabilecek görevler

Her zaman bir listeden çalışın. Yeni bir şey ortaya çıktığında, yapmadan önce listeye ekleyin. Bu basit alışkanlık, kullanmaya başladığınız ilk günden itibaren verimliliğinizi %25 veya daha fazla artırabilir.

3. Yaptığınız Her Şeye 80/20 Kuralını Uygulayın

Faaliyetlerinizin %20'si, sonuçlarınızın %80'ini oluşturacaktır.

Yüksek değerli faaliyetlere odaklanın. Pareto İlkesi veya 80/20 Kuralı, çabalarınızın %20'sinin sonuçlarınızın %80'ini ürettiğini öne sürer. Bu yüksek etkili görevleri belirleyin ve önceliklendirin. Bu şu anlama gelebilir:

• Gelirinizin %80'ini üreten %20 müşterilere odaklanmak
• Kârınızın %80'ini sağlayan %20 ürünlere yoğunlaşmak
• Değerinizin %80'ini yaratan %20 görevlerinize zaman ayırmak

Kendinize sürekli sorun: "Bu görev, faaliyetlerimin en üst %20'sinde mi yoksa en alt %80'inde mi?" Bu zihniyet, gerçekten önemli olana odaklanmanıza ve düşük değerli işlerde boğulmanızı önlemeye yardımcı olur.

4. Yaratıcı Erteleme Uygulayın

Yapmanız gereken her şeyi yapamazsınız. Bir şeyleri ertelemek zorundasınız!

Ne üzerinde erteleme yapacağınızı bilinçli olarak seçin. Her şeyi yapamayacağınız için, düşük değerli faaliyetler üzerinde erteleme yapmaya karar verin. Bu, zamanınızı ve enerjinizi yüksek etkili görevlere odaklamanızı sağlar. Yaratıcı erteleme için bazı stratejiler şunlardır:

• Gereksiz görevlere "hayır" demek
• Başkalarının yapabileceği görevleri devretmek
• Gereksiz faaliyetleri tamamen ortadan kaldırmak

Sorumluluklarınızı düzenli olarak gözden geçirin. Kendinize sürekli olarak sorun, "Bunu zaten yapmıyor olsaydım, şimdi bildiklerimi bilerek, bugün tekrar başlar mıydım?" Cevap hayırsa, bu, ortadan kaldırma veya yaratıcı erteleme için bir adaydır.

5. Aciliyet Duygusu Geliştirin ve Harekete Geçin

Yüksek performans gösteren bir erkek veya kadının en belirgin özelliği "eylem odaklılık"tır.

Eyleme yönelik bir eğilim geliştirin. Yüksek performans gösterenler düşünür, planlar ve öncelik belirler, ancak sonra hedeflerine hızlı ve güçlü bir şekilde yönelirler. Sürekli ve düzenli çalışarak, zamanlarını düşük değerli faaliyetlerde harcayan ortalama insanlardan çok daha fazlasını başarırlar.

"Akış" durumuna girmeyi hedefleyin. Bu, kendinizi neşeli, net ve son derece üretken hissettiğiniz bir zirve performans zihinsel durumudur. Bunu başarmak için:

• Yüksek değerli görevler üzerinde çalışın
• Yüksek ve sürekli bir aktivite seviyesi koruyun
• Dikkat dağıtıcı unsurları ve kesintileri ortadan kaldırın
• Elinizdeki göreve yoğun bir şekilde odaklanın

Aciliyet duygusu geliştirerek ve tutarlı bir şekilde harekete geçerek, verimliliğinizi ve etkinliğinizi önemli ölçüde artırabilirsiniz.

6. Ana Sonuç Alanlarına Odaklanın ve Sürekli İyileştirin

En zayıf ana sonuç alanınız, diğer tüm beceri ve yeteneklerinizi kullanabileceğiniz yüksekliği belirler.

Ana sonuç alanlarınızı belirleyin. Bunlar, sorumluluklarınızı yerine getirmek ve organizasyonunuza maksimum katkıyı sağlamak için mutlaka elde etmeniz gereken sonuçlardır. Bir yönetici için bunlar planlama, organize etme, personel sağlama, delege etme, denetleme, ölçme ve raporlama olabilir.

Becerilerinizi sürekli olarak geliştirin. Ana sonuç alanlarınızı belirledikten sonra:

1. Her alanda kendinizi 1-10 arasında bir ölçekte değerlendirin
2. En zayıf alanınızı belirleyin
3. O alanda gelişmek için bir hedef belirleyin
4. O beceriyi geliştirmek için bir plan yapın
5. Planınızı her gün uygulayın

Unutmayın, işinizde en üst performansa ulaşmak için sadece bir kritik beceriden uzakta olabilirsiniz. Ana sonuç alanlarınızda sürekli iyileştirme, kariyeriniz ve hayatınız üzerinde dramatik bir etki yaratabilir.

7. Kesintisiz Büyük Zaman Dilimleri Yaratın

Bu yüksek değerli, son derece üretken zaman dilimlerini yaratma ve ayırma yeteneğiniz, işinize ve hayatınıza önemli bir katkı yapma yeteneğinizin merkezindedir.

Odaklanmış çalışma zaman dilimleri planlayın. En önemli işler, tamamlanması için büyük kesintisiz zaman dilimleri gerektirir. Bu dilimleri yaratmak için stratejiler şunlardır:

• Başkaları gelmeden önce sabah erken çalışmak
• Telefonunuzu ve e-posta bildirimlerinizi kapatmak
• Seyahat zamanını odaklanmış çalışma için kullanmak
• Önemli görevler için belirli zaman dilimleri planlamak

Üretken zamanınızı koruyun. Bu dilimleri planladıktan sonra, onları kendinizle randevu olarak değerlendirin. Bu zamanı yalnızca yüksek değerli, odaklanmış çalışma için kullanmak konusunda kendinizi disipline edin. Bu yaklaşım, verimliliğinizi ve çıktınızın kalitesini önemli ölçüde artırabilir.

8. Kendinizi Harekete Geçirin ve Pozitif Kalın

Duygularınızın %95'i, olumlu veya olumsuz, kendinize dakika dakika nasıl konuştuğunuzla belirlenir.

Kendi kendinizin tezahüratçısı olun. Kendi kendinize konuşmanız, motivasyonunuz ve performansınız üzerinde derin bir etkiye sahiptir. Kendinizi motive etmek için:

• Zorluklara ve aksiliklere olumlu yanıt verin
• Sürekli olarak kendinize "Yapabilirim!" deyin
• Her durumda iyiyi arayın
• Zorluklarda değerli dersler arayın
• Sorunlar yerine çözümlere odaklanın

İyimserliği geliştirin. İyimserler daha başarılı ve daha mutludur. Üç ana davranışları vardır:

1. Her durumda iyiyi ararlar
2. Her aksilikte değerli dersler ararlar
3. Sorunlara her zaman çözümler ararlar

Pozitif bir bakış açısını koruyarak ve kendinizi olumlu kendi kendine konuşma ile motive ederek, ertelemeyi aşabilir ve daha yüksek performans seviyelerine ulaşabilirsiniz.

9. Kişisel Güçlerinizi Öz Bakım Yoluyla Maksimize Edin

Üretkenliğiniz, sekiz veya dokuz saatlik çalışmadan sonra azalmaya başlar.

Fiziksel ve zihinsel sağlığınıza öncelik verin. Enerji seviyeleriniz yüksek performans için çok önemlidir. Zirve üretkenliği sürdürmek için:

• Yeterince uyuyun (gecelik 7-8 saat hedefleyin)
• Gün boyunca düzenli molalar verin
• Düzenli egzersiz yapın
• Sağlıklı, dengeli bir diyetle beslenin
• Her hafta bir tam gün dinlenin

Zirve performans zamanlarınızı belirleyin. Çoğu insan, iyi bir gece uykusundan sonra sabahları en iyi durumdadır. Bazıları öğleden sonra veya akşamları daha iyidir. En üretken olduğunuz zamanı belirleyin ve en önemli görevlerinizi bu zamanlarda planlayın.

Unutmayın, uzun saatler çalışmak mutlaka daha yüksek verimlilik anlamına gelmez. Çoğu zaman tükenmişliğe ve azalan etkinliğe yol açar. Kendinize iyi bakarak, en önemli görevlerinizi verimli bir şekilde ele almak için enerji ve odaklanma sağlarsınız.

10. Ertelemeyi Aşmak İçin Büyük Görevleri Dilimleyin ve Parçalayın

Çoğu zaman, bir işin tek bir parçasını başlatıp tamamladıktan sonra, sadece bir "dilim" daha yapmak istersiniz.

Büyük görevleri daha küçük, yönetilebilir parçalara ayırın. Bunun için iki etkili yöntem şunlardır:

1. "Salam Dilimi" yöntemi: Görevi küçük, lokma büyüklüğünde parçalara ayırın ve her seferinde sadece bir dilim yapmaya karar verin.
2. "İsviçre Peyniri" yöntemi: Görev üzerinde belirli, kısa bir süre (örneğin, 5-10 dakika) çalışmaya karar verin, sonra durun ve başka bir şey yapın.

Tamamlamanın gücünden yararlanın. Bir görevin küçük bir parçasını bile bitirmek, bir başarı hissi tetikler ve beyninizde endorfin salgılar. Bu olumlu his, göreve devam etmeniz için sizi motive eder.

Büyük, göz korkutucu görevleri daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırarak, başlamaya karşı olan başlangıç direncini aşabilirsiniz. Bu yaklaşım, ivme kazandırır ve en zorlu projeleri bile tamamlamayı kolaylaştırır.

Son güncelleme:: July 19, 2024