اہم نکات
1۔ جادوئی الفاظ: دوسروں پر اثر انداز ہونے میں درست زبان کی طاقت
جادوئی الفاظ ایسے الفاظ کے مجموعے ہیں جو براہِ راست لاشعوری دماغ سے مخاطب ہوتے ہیں۔
لاشعوری رابطہ۔ لاشعوری دماغ فیصلہ سازی میں اہم کردار ادا کرتا ہے، جو "ہاں" یا "نہیں" کے سادہ نظام پر کام کرتا ہے، "شاید" کی پیچیدگی کے بغیر۔ مخصوص جملے استعمال کر کے جو اس دماغی حصے کو براہِ راست متحرک کرتے ہیں، آپ دوسروں کے فیصلوں اور رویوں پر گہرا اثر ڈال سکتے ہیں۔
عملی اطلاق۔ یہ جادوئی الفاظ چالاکی یا فریب نہیں بلکہ ذاتی اور پیشہ ورانہ دونوں ماحول میں بات چیت اور قائل کرنے کے عمل کو بہتر بنانے کے اوزار ہیں۔ یہ پہلے سے پروگرام شدہ ردعمل کو متحرک کرتے ہیں، جس سے دوسروں کے لیے آپ کی درخواستوں سے اتفاق کرنا یا عمل کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ ان جملوں پر عبور حاصل کر کے آپ زندگی کے مختلف شعبوں میں، جیسے فروخت، کاروباری مذاکرات، اور ذاتی تعلقات میں، زیادہ قائل کرنے والے اور مؤثر بن سکتے ہیں۔
2۔ انکار سے پاک تعارف: "مجھے یقین نہیں کہ یہ آپ کے لیے ہے، لیکن..."
جملے کی ابتدا "مجھے یقین نہیں کہ یہ آپ کے لیے ہے" سے ہوتی ہے، جس سے سامع کا لاشعوری دماغ سنتا ہے، "یہاں کوئی دباؤ نہیں ہے۔"
مزاحمت کم کرنا۔ یہ جملہ خیالات یا مصنوعات متعارف کرانے کے لیے ایک طاقتور ذریعہ ہے جو سامع کی دفاعی حالت کو متحرک نہیں کرتا۔ جب آپ یہ تجویز دیتے ہیں کہ پیشکش شاید مناسب نہ ہو، تو اس کے برعکس ان کی تجسس اور دلچسپی بڑھ جاتی ہے۔
نفسیاتی اثر۔ جادو اس جملے کے آخر میں موجود "لیکن" کے لفظ میں ہے۔ یہ پہلے کہی گئی باتوں کو منسوخ کر دیتا ہے اور سامع کی توجہ اس بات پر مرکوز کر دیتا ہے جو اس کے بعد آتا ہے۔ یہ تکنیک آپ کو اپنے خیال کو غیر دھمکی آمیز انداز میں پیش کرنے کی اجازت دیتی ہے، جس سے مثبت ردعمل کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔ اس طریقہ کار کو استعمال کریں جب:
- نئی مصنوعات یا خدمات متعارف کرانی ہوں
- ساتھیوں یا افسران کو خیالات پیش کرنے ہوں
- دوستوں یا خاندان کے ساتھ منصوبے تجویز کرنے ہوں
3۔ کھلے ذہن کا فائدہ اٹھانا: اتفاق کے لیے انتخاب کی تشکیل
ہر کوئی خود کو کھلے ذہن والا سمجھنا چاہتا ہے۔
خود کی تصویر کو اپیل کرنا۔ زیادہ تر لوگ خود کو کھلے ذہن والا سمجھنا پسند کرتے ہیں۔ جب آپ اپنی درخواست یا تجویز کو کھلے ذہن کے تناظر میں پیش کرتے ہیں، تو آپ اس مثبت خود شناسی کی خواہش کو متحرک کرتے ہیں۔
عملی اطلاق۔ ایسے جملے استعمال کریں جیسے "آپ اس بارے میں کتنے کھلے ذہن والے ہیں..." یا "کیا آپ اس بارے میں کھلے ذہن والے ہوں گے..." تاکہ نئے خیالات یا تجاویز پیش کی جا سکیں۔ اس طریقہ کار سے:
- اتفاق کے امکانات آپ کے حق میں بڑھ جاتے ہیں
- دوسروں کے لیے آپ کے خیال کو مکمل طور پر رد کرنا مشکل ہو جاتا ہے
- امکانات کی تلاش کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے
مثالیں: - "آپ اس متبادل کو آزمانے کے بارے میں کتنے کھلے ذہن والے ہوں گے؟"
- "کیا آپ یہ دیکھنے کے لیے کھلے ذہن والے ہوں گے کہ ہم مل کر کام کر سکتے ہیں؟"
4۔ جذباتی فیصلہ سازی: "اگر آپ کو کیسا محسوس ہوگا...؟" کا استعمال
لوگ پہلے وہی فیصلہ کرتے ہیں جو انہیں درست محسوس ہوتا ہے۔ اگر آپ اسے درست محسوس کرا سکیں، تو باقی آسان ہو جاتا ہے۔
جذبات کو متحرک کرنا۔ فیصلے بنیادی طور پر جذبات کی بنیاد پر ہوتے ہیں، جب کہ منطق ثانوی کردار ادا کرتی ہے۔ "اگر آپ کو کیسا محسوس ہوگا...؟" پوچھ کر آپ دوسروں کو فیصلے کے جذباتی اثر کا تصور کرنے کی ترغیب دیتے ہیں۔
حوصلہ افزائی پیدا کرنا۔ یہ تکنیک کام کرتی ہے:
- لوگوں کو مستقبل کے مناظر کا تصور کرنے دیتی ہے
- مثبت اور منفی دونوں جذبات کو متحرک کرتی ہے
- موجودہ اور ممکنہ مستقبل کی حالتوں کے درمیان تضاد پیدا کرتی ہے
مثالیں: - "اگر یہ فیصلہ آپ کی ترقی کا باعث بنے تو آپ کو کیسا محسوس ہوگا؟"
- "اگر آپ سب کچھ کھو دیں تو آپ کو کیسا محسوس ہوگا؟"
- "اگر اگلے سال اس وقت آپ قرض سے آزاد ہوں اور اپنے خوابوں کے گھر میں رہ رہے ہوں تو آپ کو کیسا محسوس ہوگا؟"
5۔ تصوراتی تکنیک: "بس تصور کریں..." کا اثر
دوسروں کے ذہنوں میں تصاویر بنانا کہانیاں سنانے سے ممکن ہوتا ہے۔
تصور کی طاقت۔ جملہ "بس تصور کریں..." دماغ کے تصویری ناظر کو متحرک کرتا ہے، جس سے لوگ آپ کے بیان کردہ مناظر کو واضح طور پر دیکھ سکتے ہیں۔ یہ تصور فیصلہ سازی پر گہرا اثر ڈال سکتا ہے۔
عملی اطلاق۔ اس تکنیک کو استعمال کریں تاکہ:
- مثبت مستقبل کے نتائج کی تصویر کشی کی جا سکے
- ممکنہ منفی نتائج کی وضاحت کی جا سکے
- اہداف کے حصول پر یقین بڑھایا جا سکے
مثالیں: - "بس تصور کریں کہ چھ ماہ بعد جب آپ نے یہ نافذ کر لیا ہوگا تو حالات کیسے ہوں گے۔"
- "بس تصور کریں کہ جب آپ اپنے بچوں کو بتائیں گے کہ آپ نے ڈزنی لینڈ کا سفر بک کر لیا ہے تو ان کے چہروں پر مسکراہٹیں کیسے ہوں گی۔"
- "بس تصور کریں کہ آپ اسٹیج پر چڑھ کر وہ بڑا انعامی چیک وصول کر رہے ہیں۔"
6۔ وقت کی اعتراضات پر قابو پانا: "کب مناسب وقت ہوگا؟"
جملے کی ابتدا "کب مناسب وقت ہوگا کہ...؟" دوسرے شخص کو یہ فرض کرنے پر مجبور کرتی ہے کہ اچھا وقت آئے گا اور "نہیں" کا جواب ممکن نہیں۔
اتفاق فرض کرنا۔ یہ جملہ گفتگو کو اس بات سے اس بات کی طرف موڑ دیتا ہے کہ کچھ ہوگا کب ہوگا۔ یہ وقت کی کمی سے متعلق عام اعتراضات کو عبور کر لیتا ہے۔
پیروی کی حکمت عملی۔ اس جملے کے استعمال کے بعد:
- مخصوص وقت اور تاریخ طے کریں
- پیروی کرتے ہوئے پوچھیں "آپ کو اس میں کیا پسند آیا؟" بجائے "آپ کا کیا خیال تھا؟"
یہ طریقہ: - گفتگو کو مثبت رکھتا ہے
- ممکنہ اعتراضات کی بجائے فوائد پر توجہ مرکوز کرتا ہے
7۔ تضاد پیدا کرنا: فیصلہ سازی کے لیے تین اختیارات پیش کرنا
"اگر... تو" کے جملے بنا کر آپ ایسے نتائج پیش کر سکتے ہیں جن پر یقین کرنا مشکل ہو۔
تین کی طاقت۔ تین اختیارات پیش کرنے سے آپ مؤثر طریقے سے فیصلہ سازی کی رہنمائی کر سکتے ہیں:
1۔ کم پسندیدہ اختیار
2۔ موجودہ حالت کو برقرار رکھنے والا اختیار
3۔ آپ کا پسندیدہ اختیار (آخری میں پیش کیا جائے)
نفسیاتی اثر۔ یہ تکنیک:
- آپ کے پسندیدہ اختیار کو زیادہ پرکشش بناتی ہے
- انتخاب کا احساس پیدا کرتی ہے جبکہ فیصلہ کی رہنمائی کرتی ہے
- "اگر... تو" کے ڈھانچے سے نتائج کو مضبوط کرتی ہے
مثال:
"میری نظر میں آپ کے پاس تین اختیارات ہیں۔ پہلے، آپ [کم پسندیدہ اختیار] کر سکتے ہیں۔ دوسرے، آپ [موجودہ حالت] برقرار رکھ سکتے ہیں۔ یا تیسرا، آپ [آپ کا پسندیدہ اختیار] اختیار کر سکتے ہیں۔ ان تینوں میں سے آپ کے لیے کون سا آسان ہوگا؟"
8۔ "زیادہ تر لوگ" کی نفسیات: سماجی ثبوت کے ذریعے اثر انداز ہونا
جب آپ لوگوں کو بتاتے ہیں کہ زیادہ تر لوگ کیا کرتے ہیں، تو ان کا لاشعوری دماغ کہتا ہے، "آہا، میں بھی زیادہ تر لوگوں میں ہوں، تو اگر زیادہ تر لوگ ایسا کرتے ہیں تو شاید مجھے بھی ایسا کرنا چاہیے۔"
سماجی ثبوت کا فائدہ اٹھانا۔ لوگ اکثر دوسروں کے رویوں کو دیکھ کر اپنے فیصلے کرتے ہیں۔ "زیادہ تر لوگ..." کا جملہ استعمال کر کے آپ اس نفسیاتی رجحان کو متحرک کرتے ہیں۔
استعمال کی تکنیکیں:
- نئے خیالات یا رویے متعارف کرانے کے لیے
- غیر یقینی یا مزاحمت کا سامنا کرتے وقت
- مخصوص مثالوں یا اعداد و شمار کے ساتھ مل کر اثر بڑھانے کے لیے
مثالیں: - "آپ کی صورتحال میں زیادہ تر لوگ اس موقع کو دونوں ہاتھوں سے پکڑتے ہیں۔"
- "زیادہ تر لوگ یہ فارم میرے ساتھ آج ہی مکمل کر لیتے ہیں۔"
9۔ منفی باتوں کو مثبت میں بدلنا: "اچھی خبر یہ ہے کہ..." کی طاقت
"اچھی خبر یہ ہے کہ..." سے بات شروع کر کے آپ لوگوں کو امید کے ساتھ آگے دیکھنے پر مجبور کرتے ہیں اور گفتگو سے منفی توانائی کو ختم کر دیتے ہیں۔
نظریات کی تبدیلی۔ یہ جملہ گفتگو کو منفی سے مثبت کی طرف موڑنے میں مدد دیتا ہے، جس سے جذباتی لہجہ اور نقطہ نظر بدل جاتا ہے۔
عملی استعمال:
- خدشات یا اعتراضات کا جواب دینے کے لیے
- مسائل کے حل پیش کرنے کے لیے
- مشکل حالات میں دوسروں کو حوصلہ دینے کے لیے
مثالیں: - "اچھی خبر یہ ہے کہ ہمارے پاس مکمل تربیت موجود ہے جسے آپ اپنی رفتار سے مکمل کر سکتے ہیں۔"
- "اچھی خبر یہ ہے کہ آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ جو آپ اب کر رہے ہیں وہ کام نہیں کر رہا، تو اس کو آزمانے میں کیا حرج ہے؟"
10۔ کنٹرول برقرار رکھنا: اعتراضات کا جواب "آپ ایسا کیوں کہتے ہیں؟" سے دینا
مذاکرات میں کامیابی کا راز گفتگو میں کنٹرول برقرار رکھنا ہے، اور کنٹرول رکھنے والا ہمیشہ سوالات پوچھنے والا ہوتا ہے۔
کنٹرول دوبارہ حاصل کرنا۔ جب اعتراضات کا سامنا ہو، "آپ ایسا کیوں کہتے ہیں؟" پوچھ کر آپ:
- گفتگو کا کنٹرول برقرار رکھ سکتے ہیں
- اعتراض کی گہری سمجھ حاصل کر سکتے ہیں
- مفروضے بنانے یا بحث میں پڑنے سے بچ سکتے ہیں
حکمت عملی جواب۔ یہ طریقہ:
- وضاحت کا بوجھ دوسرے شخص پر ڈال دیتا ہے
- آپ کو اعتراضات کو حل کرنے کے لیے مزید معلومات فراہم کرتا ہے
- گفتگو کو کھلا اور تعمیری رکھتا ہے
11۔ اختتامی تکنیکیں: "فیصلہ کرنے سے پہلے" سے لے کر "بس ایک اور بات" تک
ان لمحات اور جادوئی الفاظ "بس ایک اور بات" کا استعمال گفتگو کو زندہ رکھتا ہے اور آپ کو خالی ہاتھ جانے سے بچا سکتا ہے۔
مواقع کو کھلا رکھنا۔ یہ جملے گفتگو کو جلد ختم ہونے سے روکتے ہیں اور اتفاق کے اضافی مواقع پیدا کرتے ہیں۔
اہم تکنیکیں:
1۔ "فیصلہ کرنے سے پہلے...": حتمی فیصلے کو مؤخر کرتا ہے اور اضافی معلومات کا موقع دیتا ہے
2۔ "اگر میں کر سکوں...، تو کیا آپ کریں گے؟": مشروط معاہدے پیدا کرتا ہے
3۔ "بس ایک اور بات...": جب گفتگو ختم ہونے لگے تو اضافی پیشکش یا معلومات دیتا ہے
مثالیں:
- "فیصلہ کرنے سے پہلے، آئیے یقینی بنائیں کہ ہم نے تمام حقائق دیکھ لیے ہیں۔"
- "اگر میں آپ کے لیے وہ قیمت میچ کر سکوں، تو کیا آپ آج ہی آرڈر دیں گے؟"
- "بس ایک اور بات... کیا آپ ہمارے نئے پروڈکٹ کا نمونہ آزمانا چاہیں گے؟"
12۔ احسان کے بدلے احسان: حوالہ جات کے لیے شکرگزاری کا فائدہ اٹھانا
لوگ شکریہ اس وقت کہتے ہیں جب انہیں لگتا ہے کہ وہ آپ کے مقروض ہیں۔ یہی بہترین وقت ہوتا ہے کسی سے مدد مانگنے کا۔
وقت کا انتخاب بہت اہم ہے۔ خاص طور پر حوالہ جات کے لیے مدد مانگنے کا بہترین موقع وہ ہوتا ہے جب کوئی آپ کی خدمت یا مدد پر شکریہ ادا کرے۔
حکمت عملی:
1۔ شکریہ کے اظہار کو سنیں (مثلاً "شکریہ")
2۔ جواب میں کہیں "کیا آپ میرے لیے ایک چھوٹا سا احسان کر سکتے ہیں؟"
3۔ پھر مخصوص اور قابلِ عمل حوالہ جات کی درخواست کریں
مثال کا مکالمہ:
"کیا آپ کو کوئی ایسا شخص معلوم ہے، جو بالکل آپ کی طرح، [مخصوص فائدہ] سے مستفید ہو سکتا ہو؟"
پیروی کی حکمت عملی:
- فوراً رابطے کی تفصیلات نہ مانگیں
- پوچھیں کہ وہ کب اس شخص سے ملیں گے
- ان سے کہیں کہ وہ اپنا مثبت تجربہ شیئر کریں اور دلچسپی کا اندازہ لگائیں
- پیش رفت جانچنے کے لیے فالو اپ کال شیڈول کریں
یہ طریقہ:
- نیک نیتی کے لمحات کا فائدہ اٹھاتا ہے
- حوالہ جات کی درخواست کو کم مداخلتی بناتا ہے
- معیاری حوالہ جات کے امکانات بڑھاتا ہے
جائزوں کا خلاصہ
ایگزیکٹلی واٹ ٹو سی کو قارئین کی جانب سے مخلوط آراء حاصل ہوئیں۔ کئی قارئین نے اسے فروخت کی تکنیکوں اور مواصلاتی مہارتوں کو بہتر بنانے کے لیے مفید پایا اور اس کے مختصر انداز اور عملی جملوں کی تعریف کی۔ تاہم، کچھ نے اسے چالاکی پر مبنی اور صرف فروخت کے حربوں پر مرکوز قرار دیا۔ مثبت آراء نے اس کی مختلف حالات میں افادیت کو اجاگر کیا، جبکہ منفی آراء نے اخلاقی پہلوؤں پر تحفظات کا اظہار کیا۔ کتاب کی مختصر طوالت کو بعض نے اس کی خوبی سمجھا تو بعض نے اسے گہرائی کی کمی قرار دیا۔ مجموعی طور پر، قارئین کی رائے ان کے نقطہ نظر اور استعمال کے مقصد کے مطابق مختلف رہی۔
لوگوں نے یہ بھی پڑھا
عمومی سوالات
What's "Exactly What to Say" about?
- Focus on Communication: "Exactly What to Say" by Phil M. Jones is centered on the art of spoken communication and the impact of using the right words at the right time.
- Influence and Persuasion: The book provides tactical insights into how specific phrases can influence and persuade others effectively.
- Practical Tools: It offers practical tools and strategies for individuals who are driven to achieve success by improving their communication skills.
- Real-World Application: The book is designed to be applicable in both personal and professional settings, helping readers to get more of what they want from their interactions.
Why should I read "Exactly What to Say"?
- Improve Communication Skills: The book is a guide to mastering the art of communication, which is essential in both personal and professional life.
- Achieve Better Outcomes: By learning the magic words, readers can influence others more effectively and achieve desired outcomes.
- Practical and Actionable: The advice is simple, easy to implement, and proven to work, making it a valuable resource for anyone looking to enhance their persuasive abilities.
- Broad Applicability: Whether you're in sales, management, or any role that involves interaction with others, the book's lessons are universally applicable.
What are the key takeaways of "Exactly What to Say"?
- Magic Words: The book introduces specific phrases that can influence the subconscious mind and lead to better communication outcomes.
- Timing and Delivery: Knowing not just what to say, but when and how to say it, is crucial for effective persuasion.
- Rejection-Free Approach: Techniques are provided to introduce ideas without fear of rejection, increasing the likelihood of acceptance.
- Influence with Integrity: The book emphasizes influencing others with integrity, ensuring that persuasion is ethical and respectful.
How does Phil M. Jones define "Magic Words"?
- Subconscious Influence: Magic Words are phrases that speak directly to the subconscious brain, which is decisive and quick to respond.
- Decision-Making Tool: These words help in making decisions without overanalyzing, providing a fair advantage in conversations.
- Proven Effectiveness: The words are tried, tested, and proven to deliver results when used correctly.
- Simple Yet Powerful: Despite their simplicity, these words can significantly impact the outcome of conversations.
What are some examples of Magic Words from "Exactly What to Say"?
- "I'm Not Sure If It's for You, But": This phrase introduces ideas in a rejection-free manner, increasing curiosity and interest.
- "How Open-Minded Are You?": This question encourages people to consider new ideas by appealing to their desire to be open-minded.
- "What Do You Know?": This phrase challenges the knowledge base of someone who is resistant, prompting them to reconsider their stance.
- "Just Imagine": This phrase helps create vivid mental images, making it easier for others to envision and accept new ideas.
How can "Exactly What to Say" help in sales?
- Overcome Objections: The book provides strategies to handle common objections and regain control of conversations.
- Close More Deals: By using the right words, sales professionals can guide prospects toward making decisions more effectively.
- Build Rapport: The techniques help in building trust and rapport with clients, making them more receptive to proposals.
- Increase Influence: Salespeople can become more influential by understanding and applying the principles of persuasion outlined in the book.
What are the best quotes from "Exactly What to Say" and what do they mean?
- "The worst time to think of the best thing to say is always when you’re actually saying it!" This highlights the importance of preparation in communication.
- "Magic Words are sets of words that talk straight to the subconscious brain." This emphasizes the power of specific phrases in influencing decisions.
- "If you want to sell more and influence better and take much less time doing it, then this book is as close as you’ll get to a magic wand or silver bullet to success!" This quote underscores the book's potential to transform communication effectiveness.
- "Everything you have learned in this book is simple, easy to do and works." This reassures readers of the practicality and effectiveness of the advice given.
How does Phil M. Jones suggest handling objections?
- Regain Control: Treat objections as questions and respond with questions to maintain control of the conversation.
- Use "What Makes You Say That?": This phrase prompts the other person to explain their objection, providing more information to address it.
- Avoid Arguments: Instead of countering objections with arguments, seek to understand the underlying reasons.
- Encourage Transparency: By asking questions, you encourage the other person to be more transparent about their concerns.
What is the "rejection-free" approach in "Exactly What to Say"?
- Non-Pressuring Introduction: Use phrases like "I'm not sure if it's for you, but..." to introduce ideas without pressure.
- Increase Curiosity: This approach naturally increases the listener's curiosity and interest in the proposal.
- Internal Decision-Making: It encourages the listener to make an internal decision without feeling coerced.
- Effective for Any Audience: This method can be used with anyone, making it versatile and widely applicable.
How can "Exactly What to Say" be applied in personal life?
- Enhance Relationships: Use the techniques to improve communication and understanding in personal relationships.
- Influence Decisions: Apply the principles to influence family and friends in a positive and ethical manner.
- Resolve Conflicts: The book's strategies can help in resolving conflicts by fostering better communication.
- Achieve Personal Goals: By mastering the art of persuasion, individuals can achieve personal goals more effectively.
What is the significance of the phrase "Just Imagine" in "Exactly What to Say"?
- Create Mental Images: "Just Imagine" helps create vivid mental images that make it easier for others to envision new ideas.
- Influence Decisions: By painting a picture of the future, this phrase can influence decisions and motivate action.
- Engage Emotions: It engages the listener's emotions, making the proposal more compelling and memorable.
- Versatile Application: This phrase can be used in various contexts, from sales pitches to personal conversations.
How does "Exactly What to Say" address the fear of rejection?
- Rejection-Free Phrases: The book provides phrases that introduce ideas without the fear of rejection, making it easier to propose new concepts.
- Build Confidence: By using these techniques, individuals can build confidence in their communication skills.
- Increase Acceptance: The strategies increase the likelihood of acceptance by reducing the pressure on the listener.
- Practical Examples: The book offers practical examples of how to use these phrases in real-life situations, making it easier to apply the advice.