اہم نکات
1. نئے ایک منٹ کے منیجر نے آج کے تیز رفتار دنیا کے لیے قیادت کو ڈھال لیا ہے
آج، تنظیموں کو تیزی سے جواب دینا چاہیے، کم وسائل کے ساتھ، تاکہ وہ تیزی سے بدلتی ہوئی ٹیکنالوجی اور عالمگیریت کے ساتھ ہم آہنگ رہ سکیں۔
تعاون پر مبنی قیادت۔ نئے ایک منٹ کے منیجر نے تسلیم کیا ہے کہ روایتی اوپر سے نیچے کی انتظامیہ آج کے تیزی سے بدلتے کاروباری ماحول میں مؤثر نہیں رہی۔ اس کے بجائے، وہ ایک زیادہ تعاون پر مبنی نقطہ نظر اپناتے ہیں، ٹیم کے اراکین کے ساتھ مل کر اہداف طے کرتے ہیں، فیصلے کرتے ہیں، اور نتائج حاصل کرتے ہیں۔ یہ تبدیلی تنظیموں کو مارکیٹ کی ضروریات کے مطابق زیادہ چست اور جوابدہ بناتی ہے۔
نتائج اور لوگوں کا توازن۔ نئے ایک منٹ کے منیجر کو یہ سمجھ ہے کہ کامیابی کا دارومدار نتائج حاصل کرنے اور لوگوں کی ترقی دونوں پر ہے۔ دونوں پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرکے، وہ ایک ایسا ماحول تخلیق کرتے ہیں جہاں ملازمین کو قدر کی نگاہ سے دیکھا جاتا ہے اور وہ مشغول رہتے ہیں، جس کے نتیجے میں پیداوری اور جدت میں اضافہ ہوتا ہے۔ یہ نقطہ نظر ٹیلنٹ کو متوجہ کرنے اور برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے، جو آج کے مسابقتی ملازمت کے بازار میں بہت اہم ہے۔
2. ایک منٹ کے اہداف طے کریں تاکہ وضاحت اور توجہ حاصل ہو
اپنے اہداف پر ایک منٹ صرف کریں۔ پھر دیکھیں کہ آپ کیا کر رہے ہیں اور یہ آپ کے اہداف سے میل کھاتا ہے یا نہیں۔
مختصر اور واضح اہداف۔ ایک منٹ کے اہداف ایک صفحے پر دو پیراگراف سے زیادہ نہیں لکھے جاتے، جس سے انہیں جائزہ لینا اور سمجھنا آسان ہوتا ہے۔ یہ اختصار یقینی بناتا ہے کہ ملازمین اپنے مقاصد کو جلدی سمجھ سکیں اور اہم ترین چیزوں پر توجہ مرکوز رکھ سکیں۔
باقاعدہ جائزہ اور ہم آہنگی۔ ملازمین کو روزانہ اپنے اہداف کا جائزہ لینے کی ترغیب دی جاتی ہے، جس میں صرف چند منٹ لگتے ہیں۔ یہ عمل انہیں مدد دیتا ہے:
- تنظیمی مقاصد کے ساتھ ہم آہنگ رہنا
- ان علاقوں کی نشاندہی کرنا جہاں ان کے اقدامات اہداف کے حصول میں مددگار نہیں ہو رہے
- اپنے کام کے طریقے میں ضروری تبدیلیاں کرنا
- حوصلہ افزائی اور مشغولیت برقرار رکھنا
3. ایک منٹ کی تعریفیں دیں تاکہ حوصلہ افزائی اور تحریک ملے
لوگوں کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد کریں۔ انہیں کچھ صحیح کرتے ہوئے پکڑیں۔
فوری اور مخصوص فیڈبیک۔ ایک منٹ کی تعریفیں اس وقت دی جاتی ہیں جب منیجر اچھی کارکردگی کا مشاہدہ کرتا ہے۔ تعریف مخصوص ہوتی ہے، جس میں واضح طور پر بیان کیا جاتا ہے کہ ملازم نے کیا صحیح کیا اور یہ تنظیم پر کس طرح مثبت اثر ڈالتا ہے۔ یہ فوری اور ہدفی فیڈبیک مطلوبہ رویوں کو مضبوط کرتا ہے اور ملازمین کو اچھی کارکردگی جاری رکھنے کی تحریک دیتا ہے۔
اعتماد کی تعمیر۔ لوگوں کو صحیح کام کرتے ہوئے پکڑنے سے، خاص طور پر جب وہ نئے کام سیکھ رہے ہوں یا نئے منصوبوں کا آغاز کر رہے ہوں، منیجرز اپنے ٹیم کے اراکین میں اعتماد پیدا کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ یہ نقطہ نظر:
- ملازمین کو نئے چیلنجز قبول کرنے کی ترغیب دیتا ہے
- مثبت کام کے ماحول کو فروغ دیتا ہے
- ملازمت کی اطمینان اور مشغولیت میں اضافہ کرتا ہے
- مجموعی کارکردگی اور پیداوری میں بہتری لاتا ہے
4. ایک منٹ کی دوبارہ ہدایت فراہم کریں تاکہ غلطیوں کو مؤثر طریقے سے درست کیا جا سکے
لوگوں کے لیے یہ مناسب نہیں ہے کہ وہ اپنی خراب کارکردگی کے بارے میں منفی جذبات جمع کریں، اور یہ مؤثر بھی نہیں ہے۔
بروقت اور مرکوز فیڈبیک۔ ایک منٹ کی دوبارہ ہدایت غلطیوں یا خراب کارکردگی کو فوری طور پر حل کرتی ہے۔ مسائل کو بروقت حل کرکے اور ایک وقت میں ایک رویے پر توجہ مرکوز کرکے، منیجرز منفی فیڈبیک کے جمع ہونے کو روکتے ہیں اور ملازمین کو دباؤ یا مایوسی کا شکار ہونے کے امکانات کو کم کرتے ہیں۔
دو حصوں کی ساخت۔ دوبارہ ہدایت دو حصوں پر مشتمل ہوتی ہے:
- واضح طور پر بیان کرنا کہ کیا غلط ہوا اور اس کا اثر کیا ہے
- شخص کی قدر کی تصدیق کرنا اور ان کی بہتری کی صلاحیت پر اعتماد کا اظہار کرنا
یہ متوازن نقطہ نظر ملازمین کو مدد دیتا ہے:
- اپنی غلطی کو سمجھنے میں بغیر ذاتی طور پر حملہ محسوس کیے
- اپنے اعمال کی ذمہ داری لینے میں
- بہتری اور کامیابی کی تحریک برقرار رکھنے میں
5. مؤثر فیڈبیک لوگوں کے لیے کلیدی محرک ہے
فیڈبیک چیمپئنز کا ناشتہ ہے۔
مسلسل کارکردگی کا انتظام۔ نئے ایک منٹ کے منیجر سالانہ کارکردگی کے جائزوں پر انحصار کرنے کے بجائے، پورے سال میں جاری فیڈبیک فراہم کرتے ہیں۔ یہ نقطہ نظر یقینی بناتا ہے کہ ملازمین ہمیشہ جانتے ہیں کہ وہ کہاں کھڑے ہیں اور اپنی کارکردگی میں بروقت تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔
فیڈبیک سے بھرپور ماحول بنانا۔ مثبت اور اصلاحی فیڈبیک فراہم کرکے، منیجرز ایک ایسی ثقافت تخلیق کرتے ہیں جہاں:
- ملازمین کو ان کی شراکت کے لیے قدر کی نگاہ سے دیکھا جاتا ہے
- کارکردگی کے مسائل کو بروقت اور مؤثر طریقے سے حل کیا جاتا ہے
- ٹیم کے اراکین زیادہ مشغول اور اچھی کارکردگی کے لیے متحرک ہوتے ہیں
- مسلسل بہتری کام کے عمل کا ایک قدرتی حصہ بن جاتی ہے
6. فیڈبیک دیتے وقت رویے کو شخص کی قدر سے الگ کریں
ہم صرف اپنے رویے نہیں ہیں۔ ہم اپنے رویے کا انتظام کرنے والا شخص ہیں۔
عمل پر توجہ مرکوز کرنا، کردار پر نہیں۔ فیڈبیک دیتے وقت، خاص طور پر دوبارہ ہدایت کے دوران، یہ ضروری ہے کہ شخص کے رویے اور ان کی ذاتی قدر کے درمیان فرق کیا جائے۔ یہ علیحدگی ملازمین کو دفاعی ہونے سے روکتی ہے اور انہیں اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
احترام اور اعتماد برقرار رکھنا۔ افراد کے رویے کو حل کرتے وقت مستقل طور پر ان کے لیے احترام ظاہر کرکے، منیجرز:
- ٹیم کے اراکین کے ساتھ مضبوط تعلقات بناتے ہیں
- سیکھنے اور ترقی کے لیے نفسیاتی طور پر محفوظ ماحول تخلیق کرتے ہیں
- ملازمین کو اپنے اعمال اور ترقی کی ذمہ داری لینے کی ترغیب دیتے ہیں
- مسلسل بہتری اور کھلی بات چیت کی ثقافت کو فروغ دیتے ہیں
7. لوگوں کی ترقی میں وقت لگائیں تاکہ بہتر نتائج حاصل ہوں
بہترین منٹ وہ ہے جو میں لوگوں میں سرمایہ کاری کرتا ہوں۔
لوگوں کی ترقی کو ترجیح دینا۔ نئے ایک منٹ کے منیجر یہ تسلیم کرتے ہیں کہ ملازمین کی ترقی میں وقت لگانا تنظیم کے لیے اہم فوائد فراہم کرتا ہے۔ یہ سرمایہ کاری شامل ہے:
- واضح اہداف اور توقعات طے کرنا
- باقاعدہ فیڈبیک اور رہنمائی فراہم کرنا
- سیکھنے اور ترقی کے مواقع فراہم کرنا
- ملازمین کو نئے چیلنجز قبول کرنے کے لیے بااختیار بنانا
طویل مدتی فوائد۔ لوگوں میں مستقل سرمایہ کاری کرکے، منیجرز:
- مجموعی ٹیم کی کارکردگی اور پیداوری میں بہتری لاتے ہیں
- ملازمین کی مشغولیت اور ملازمت کی اطمینان میں اضافہ کرتے ہیں
- ٹرن اوور اور اس سے وابستہ اخراجات کو کم کرتے ہیں
- مستقبل کی قیادت کے کردار کے لیے ٹیلنٹ کا ایک سلسلہ تخلیق کرتے ہیں
- مسلسل سیکھنے اور جدت کی ثقافت کو فروغ دیتے ہیں
8. لوگوں کو خود کو منظم کرنے اور اپنے کام سے لطف اندوز ہونے کے لیے بااختیار بنائیں
دل کی گہرائیوں میں، لوگ خود کے لیے کام کرنا پسند کرتے ہیں۔
خود مختاری کو فروغ دینا۔ نئے ایک منٹ کے منیجر ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ اپنے کام کا مالک بنیں اور خود مختاری سے فیصلے کریں۔ یہ نقطہ نظر:
- ملازمین کی مشغولیت اور ملازمت کی اطمینان میں اضافہ کرتا ہے
- مسئلہ حل کرنے اور فیصلہ سازی کی مہارت کو ترقی دیتا ہے
- مجموعی پیداوری اور کارکردگی میں بہتری لاتا ہے
- منیجرز کو مائیکرو مینجمنٹ کے بجائے اسٹریٹجک مسائل پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے
شراکت داری کے ذہنیت کو تخلیق کرنا۔ ملازمین کو ماتحت کے بجائے شراکت دار کے طور پر دیکھ کر، منیجرز:
- اعتماد اور باہمی احترام کی بنیاد رکھتے ہیں
- جدت اور تخلیقیت کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں
- نتائج کے لیے مشترکہ ذمہ داری کا احساس پیدا کرتے ہیں
- ایک زیادہ تعاون پر مبنی اور خوشگوار کام کا ماحول تخلیق کرتے ہیں
9. رویے پر سختی اور شخص کی حمایت میں توازن رکھیں
آپ بُرے رویے کو ختم کرنا چاہتے ہیں لیکن اچھے شخص کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں۔
سخت لیکن منصفانہ نقطہ نظر۔ نئے ایک منٹ کے منیجر کارکردگی کے لیے اعلیٰ معیارات برقرار رکھتے ہیں جبکہ افراد کے لیے حقیقی دیکھ بھال اور حمایت ظاہر کرتے ہیں۔ یہ توازن مدد کرتا ہے:
- کارکردگی کے مسائل کو مؤثر طریقے سے حل کرنا بغیر ملازمین کو مایوس کیے
- مثبت اور متحرک کام کے ماحول کو برقرار رکھنا
- ٹیم کے اراکین میں لچک اور موافقت پیدا کرنا
- مسلسل بہتری اور جوابدہی کی ثقافت کو فروغ دینا
فیڈبیک کو فرد کے مطابق ڈھالنا۔ منیجرز کو فیڈبیک دیتے وقت ہر ملازم کی تجربے کی سطح اور شخصیت کو مدنظر رکھنا چاہیے:
- نئے یا کم تجربہ کار ملازمین کو زیادہ بار بار تعریفیں اور ہلکی دوبارہ ہدایت کی ضرورت ہو سکتی ہے
- تجربہ کار ٹیم کے اراکین کو زیادہ چیلنجنگ فیڈبیک اور اعلیٰ توقعات سے فائدہ ہو سکتا ہے
- نقطہ نظر کو ڈھالنے سے یہ یقینی بنتا ہے کہ فیڈبیک مؤثر اور خوش آئند ہو
10. انتظامی طرز کو بدلتی ہوئی ضروریات اور حالات کے مطابق ڈھالیں
تبدیلی کے مطابق ڈھالنا میرے اہم مقاصد میں سے ایک ہے۔
قیادت میں لچک۔ نئے ایک منٹ کے منیجر یہ تسلیم کرتے ہیں کہ مختلف حالات اور افراد کے لیے مختلف طریقوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ لچک منیجرز کو اجازت دیتی ہے:
- بدلتی ہوئی کاروباری حالات کا مؤثر جواب دینا
- ٹیم کے اراکین کی متنوع ضروریات کو پورا کرنا
- نئے چیلنجز اور مواقع کا سامنا کرنا
- اپنی قیادت کی مؤثریت کو مسلسل بہتر بنانا
جدت کی حوصلہ افزائی۔ اپنے انتظامی طرز کو ڈھال کر اور دوسروں کو بھی ایسا کرنے کی ترغیب دے کر، رہنما:
- جدت اور مسلسل بہتری کی ثقافت کو فروغ دیتے ہیں
- ملازمین کو مسائل کے تخلیقی حل تلاش کرنے کے لیے بااختیار بناتے ہیں
- تنظیم کی چستی اور مسابقت کو بڑھاتے ہیں
- ایک ایسا ماحول تخلیق کرتے ہیں جہاں تبدیلی کو خطرے کے بجائے ایک موقع کے طور پر دیکھا جاتا ہے
آخری تازہ کاری:
FAQ
What's "The New One Minute Manager" about?
- Overview: "The New One Minute Manager" by Kenneth H. Blanchard is a modern adaptation of the classic management book, focusing on effective leadership in today's fast-paced world.
- Core Concept: It introduces a more collaborative approach to management, emphasizing the importance of engaging and motivating people to achieve both personal and organizational success.
- Three Secrets: The book revolves around three key management techniques: One Minute Goals, One Minute Praisings, and One Minute Re-Directs.
- Purpose: It aims to help managers lead more effectively by fostering a work environment where people feel valued and are encouraged to contribute their best.
Why should I read "The New One Minute Manager"?
- Adaptation to Change: The book provides insights into managing in a rapidly changing world, making it relevant for today's leaders.
- Practical Techniques: It offers simple, actionable strategies that can be implemented immediately to improve management effectiveness.
- Engagement Focus: The book emphasizes the importance of employee engagement and satisfaction, which are crucial for organizational success.
- Proven Success: The principles have been used by millions worldwide, demonstrating their effectiveness in various settings.
What are the key takeaways of "The New One Minute Manager"?
- One Minute Goals: Set clear, concise goals with your team to ensure everyone knows what is expected and what success looks like.
- One Minute Praisings: Catch people doing something right and provide immediate, specific praise to reinforce positive behavior.
- One Minute Re-Directs: Address mistakes quickly and constructively, focusing on the behavior, not the person, to encourage learning and improvement.
- People and Results: Effective management requires balancing a focus on both people and results, as they are interdependent.
What is the "One Minute Goals" method in "The New One Minute Manager"?
- Goal Clarity: Collaboratively set clear, concise goals with your team, ensuring everyone understands their responsibilities and what good performance looks like.
- Written Goals: Have team members write down their goals on a single page, including due dates, to keep them focused and accountable.
- Regular Review: Encourage daily review of goals to ensure alignment with current activities and make necessary adjustments.
- Self-Management: Empower team members to manage themselves by regularly checking their progress against their goals.
How do "One Minute Praisings" work in "The New One Minute Manager"?
- Immediate Feedback: Provide praise as soon as possible after observing positive behavior to reinforce it effectively.
- Specific Praise: Clearly articulate what the person did right and how it contributes to the team's success.
- Emotional Connection: Allow a moment for the person to feel good about their achievement, enhancing motivation and confidence.
- Encouragement: Encourage continued good performance and express confidence in the person's abilities.
What is the "One Minute Re-Directs" technique in "The New One Minute Manager"?
- Timely Correction: Address mistakes as soon as they are noticed to prevent them from becoming ingrained habits.
- Fact-Based Discussion: Confirm the facts and review the mistake with the person, focusing on the specific behavior that needs correction.
- Emotional Impact: Express how the mistake affects results and allow a moment for the person to reflect on the impact.
- Positive Reinforcement: Reaffirm the person's value, express confidence in their abilities, and support their success moving forward.
How does "The New One Minute Manager" explain the effectiveness of its methods?
- Feedback Importance: The book emphasizes that feedback is the number one motivator for people, helping them understand how they are doing.
- Behavioral Focus: By separating behavior from personal worth, the methods encourage improvement without damaging self-esteem.
- Simple and Quick: The techniques are designed to be quick and easy to implement, making them practical for busy managers.
- Proven Results: The methods have been tested and proven effective in various organizations, leading to better performance and satisfaction.
What are the best quotes from "The New One Minute Manager" and what do they mean?
- "The Best Minute I Spend Is The One I Invest In People." This quote highlights the importance of investing time in developing and supporting team members for long-term success.
- "Feedback Is the Breakfast of Champions." It underscores the critical role of feedback in motivating and guiding people to achieve their best.
- "Help People Reach Their Full Potential. Catch Them Doing Something Right." This emphasizes the power of positive reinforcement in unlocking people's potential.
- "We Are Not Just Our Behavior. We Are The Person Managing Our Behavior." It reminds managers to focus on behavior, not personal worth, when providing feedback.
How does "The New One Minute Manager" address changes in the modern workplace?
- Collaborative Leadership: The book shifts from top-down management to a more collaborative, side-by-side approach, reflecting modern workplace dynamics.
- Employee Engagement: It recognizes the growing importance of employee engagement and fulfillment in achieving organizational success.
- Adaptability: The methods are designed to be flexible and adaptable, allowing managers to respond effectively to rapid changes in technology and globalization.
- Talent Retention: The book emphasizes the need to attract and retain talent by creating a supportive and motivating work environment.
What is the role of the manager in "The New One Minute Manager"?
- Facilitator: The manager acts as a facilitator, helping team members set goals and providing the support they need to achieve them.
- Coach: By giving timely feedback and encouragement, the manager coaches team members to improve their performance and develop their skills.
- Partner: The manager works alongside team members, fostering a sense of partnership and shared responsibility for success.
- Leader: The manager leads by example, demonstrating the behaviors and attitudes that contribute to a positive and productive work environment.
How can "The New One Minute Manager" be applied outside of work?
- Family and Friends: The principles can be used to improve relationships with family and friends by setting clear expectations and providing positive feedback.
- Personal Development: Individuals can apply the methods to their own personal goals, using self-praising and self-re-directing to stay on track.
- Community Involvement: The techniques can be used in volunteer and community settings to motivate and engage others in achieving common goals.
- Everyday Interactions: The focus on clear communication and positive reinforcement can enhance everyday interactions and build stronger connections with others.
What is the significance of the "Symbol" in "The New One Minute Manager"?
- Reminder of Importance: The symbol serves as a reminder to managers to take a moment each day to recognize the value of the people they lead.
- Focus on People: It emphasizes that people are the most important resource in any organization and should be treated with respect and appreciation.
- Encouragement to Reflect: The symbol encourages managers to reflect on their interactions with team members and ensure they are fostering a positive environment.
- Visual Cue: As a visual cue, the symbol helps keep the principles of One Minute Management top of mind, reinforcing their application in daily practice.
جائزے
نیا ایک منٹ کا منیجر کو مختلف آراء ملتی ہیں، جس کی اوسط درجہ بندی 3.85/5 ہے۔ حامی اس کی مختصر، عملی مشوروں کی تعریف کرتے ہیں جو ہدف مقرر کرنے، تعریف کرنے، اور ملازمین کی رہنمائی کرنے کے بارے میں ہیں۔ ناقدین کا کہنا ہے کہ یہ بہت سادہ ہے اور مزید مختصر کیا جا سکتا ہے۔ بہت سے لوگ اس کتاب کی رسائی اور فوری عمل درآمد کی صلاحیت کی تعریف کرتے ہیں، جبکہ کچھ کو کہانی کی شکل بورنگ لگتی ہے۔ کچھ قارئین کا کہنا ہے کہ اپ ڈیٹ شدہ ورژن زیادہ عاجز اور جدید محسوس ہوتا ہے۔ مجموعی طور پر، یہ کتاب قیمتی انتظامی بصیرت کے ساتھ ایک تیز پڑھائی کے طور پر دیکھی جاتی ہے، حالانکہ اس کی سادگی اور مختصر انداز کی وجہ سے۔
Similar Books
مصنف کے بارے میں
Other books by Kenneth H. Blanchard
