How to Get Unstuck

1. Bị mắc kẹt là điều bình thường, nhưng đừng ở mãi đó

Bị mắc kẹt thì không sao, nhưng chúng ta không muốn dừng lại ở đó.

Ai cũng từng bị mắc kẹt. Dù là những quyết định lớn trong đời hay những việc nhỏ hằng ngày, cảm giác bế tắc hay không hiệu quả là trải nghiệm chung của tất cả mọi người, kể cả những nhân vật lịch sử như Mark Twain hay sứ đồ Phao-lô. Việc bị mắc kẹt thường báo hiệu bạn đang cố gắng làm những điều quan trọng, đầy thử thách.
Cảm giác mắc kẹt thật khó chịu. Nó biểu hiện qua việc không biết mình đang đi đâu, gặp phải chướng ngại, hay bị choáng ngợp bởi những phiền nhiễu và yêu cầu. Điều này ngăn cản chúng ta hoàn thành những điều thực sự quan trọng và phát huy hết tiềm năng của mình.
Tin vui là gì? Việc thoát khỏi trạng thái mắc kẹt hoàn toàn có thể. Bằng cách hiểu rõ nguyên nhân và áp dụng các nguyên tắc hiệu quả cá nhân trong khuôn khổ lấy Chúa làm trung tâm, bạn có thể vượt qua những rào cản về năng suất và sống trọn vẹn hơn với mục đích của mình.

2. Thoát khỏi mắc kẹt thật sự là sự phát triển lấy Chúa làm trung tâm

Để Đức Chúa Christ là trung tâm của việc thoát khỏi mắc kẹt có nghĩa là chúng ta làm mọi việc vì Ngài và nhờ quyền năng của Ngài.

Không chỉ là năng suất. Thoát khỏi mắc kẹt không đơn thuần là làm được nhiều việc hơn hay đạt được thành công thế gian; đó là sống phù hợp với mục đích của Đức Chúa Trời. Nếu Christ không phải là trung tâm, thì dù bạn có đạt được mọi điều mình muốn cũng chỉ là đang đi nhầm hướng một cách êm đềm.
Tầm nhìn Kinh Thánh. Kinh Thánh kêu gọi chúng ta “luôn luôn dồi dào trong công việc của Chúa” (1 Cô-rinh-tô 15:58), nghĩa là làm việc của Đức Chúa Trời một cách dồi dào và hết lòng. Điều này bao gồm chịu đựng gian nan (“lao động”) và “kiên định, không lay chuyển” – tức là dính chặt vào những điều đúng đắn.
Phát triển toàn diện. Thoát khỏi mắc kẹt liên quan đến các chủ đề Kinh Thánh như tự do (để theo Chúa), shalom (sự bình an trọn vẹn với Đức Chúa Trời làm trung tâm), niềm vui (trong Đấng Christ), và phục vụ (sống vì mục đích lớn hơn bản thân). Đây là một khái niệm tích cực về cuộc sống đầy đủ, chân thật và có ý nghĩa cho người khác cũng như vinh hiển Đức Chúa Trời.

3. Vượt qua mắc kẹt cần kỹ năng, không chỉ ý chí

Với năng suất, chúng ta thường vội cho rằng vấn đề chính của mọi người là thiếu ý chí chứ không phải thiếu kỹ năng.

Sai lầm về ý chí. Cho rằng mọi người có thể vượt qua vấn đề năng suất chỉ bằng cách quyết tâm cố gắng hơn là đánh giá quá đơn giản. Thực tế, rào cản thường không phải là thiếu mong muốn mà là thiếu kỹ năng, tư duy và công cụ cần thiết.
Ma trận kỹ năng – ý chí. Hiệu suất phụ thuộc vào cả ý chí (mong muốn) và kỹ năng (khả năng). Chúng ta thường nhầm lẫn thiếu kỹ năng thành thiếu ý chí, dẫn đến phán xét không đúng và không cung cấp được sự đào tạo, hỗ trợ cần thiết.
Thay đổi phải được vun đắp. Thay đổi thật sự và bền vững trong năng suất đến từ việc xây dựng năng lực – phát triển tư duy, kỹ năng và công cụ phù hợp – chứ không phải chỉ cố gắng ép buộc hành vi mới bằng ý chí thuần túy. Quá trình này đòi hỏi thời gian và sự kiên trì.

4. Chuyển từ khẩn cấp sang quan trọng

Điều quan trọng hiếm khi khẩn cấp, và điều khẩn cấp hiếm khi quan trọng.

Vấn đề cốt lõi. Vì không thể làm hết mọi việc, chúng ta phải chọn cách sử dụng thời gian. Thách thức cơ bản là những việc khẩn cấp (áp lực đè lên ta) thường lấn át những việc quan trọng (phù hợp với mục tiêu và nguyên tắc của ta).
Bốn ô công việc. Khung này giúp phân biệt các nhiệm vụ:

• Ô 1: Khẩn cấp & Quan trọng (Khủng hoảng, hạn chót)
• Ô 2: Quan trọng & Không khẩn cấp (Lập kế hoạch, chuẩn bị, xây dựng mối quan hệ)
• Ô 3: Khẩn cấp & Không quan trọng (Gián đoạn, việc vặt cho người khác)
• Ô 4: Không khẩn cấp & Không quan trọng (Phiền nhiễu, lãng phí thời gian)
  Hành động từ sự quan trọng. Quản lý thời gian hiệu quả nghĩa là chủ yếu làm việc ở ô 2, đầu tư vào những điều quan trọng trước khi chúng trở thành khủng hoảng khẩn cấp. Điều này đòi hỏi sự lãnh đạo cá nhân và phẩm chất, vì các việc ở ô 2 không đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức như ô 1 hay ô 3.

5. Phẩm chất là gốc rễ của hiệu quả

Các mô hình tư duy là bản đồ của tâm trí và trái tim, từ đó thái độ, hành vi và kết quả trong cuộc sống của chúng ta phát triển.

Mô hình tư duy quan trọng. Thế giới quan, hay mô hình tư duy – cách ta nhìn nhận và cảm nhận về thế giới – là nguồn gốc căn bản của thái độ và hành động. Để đạt được sự thay đổi lớn và bền vững trong hiệu quả, ta phải giải quyết và thay đổi mô hình tư duy nền tảng, không chỉ hành vi hay kỹ thuật.
Thay đổi từ bên trong. Sự trưởng thành thật sự, cả trong đức tin lẫn năng suất, diễn ra từ bên trong ra ngoài. Đó là sự thay đổi của trái tim và tình cảm được biến đổi, không chỉ là điều chỉnh hành vi bên ngoài. Sự thay đổi này phát sinh một cách tự nhiên từ một mô hình tư duy được đổi mới.
Khiêm nhường và nguyên tắc. Biết điều gì thực sự quan trọng đến từ việc hòa hợp với các nguyên tắc đúng đắn và chân lý của Đức Chúa Trời. Phẩm chất, đặc biệt là sự khiêm nhường (giữ quyền lực vì lợi ích người khác), giúp ta nhận biết các nguyên tắc này và dựa vào chúng để xây dựng cuộc sống và quyết định, từ đó trở nên thực sự hiệu quả.

6. Tầm nhìn là la bàn cho cuộc đời bạn

Tầm nhìn là lực lượng nền tảng thúc đẩy mọi thứ khác trong cuộc sống của chúng ta.

Hướng đi và mục đích. Tầm nhìn xác định bạn muốn đi đâu và tại sao điều đó quan trọng. Nếu không có tầm nhìn rõ ràng, bạn sẽ thiếu phương hướng và mục đích, dễ bị mắc kẹt hoặc lang thang vô định dù có bận rộn đến đâu.
Sức mạnh và động lực. Một tầm nhìn hấp dẫn thắp lên đam mê, kết nối với mục đích cao cả hơn và cung cấp động lực nội tại. Nó kéo bạn tiến về phía trước, giúp bạn dễ dàng vượt qua chướng ngại và từ chối những điều kém quan trọng hơn.
Tập trung và đoàn kết. Tầm nhìn cung cấp khuôn khổ cho việc ra quyết định, giúp bạn ưu tiên và tập trung vào những gì thực sự đóng góp cho mục tiêu. Một tầm nhìn chung cũng thống nhất đội nhóm, tạo điều kiện cho nỗ lực tập thể hướng tới tương lai đầy cảm hứng.

7. Công việc của bạn là một phần trong sứ mạng của Đức Chúa Trời

Người theo Chúa ngày nay cần hiểu cách sống lành mạnh và hiệu quả, không chỉ trong gia đình mà đặc biệt là nơi làm việc.

Vượt qua ranh giới linh thánh – thế tục. Sứ mạng của Đức Chúa Trời là đổi mới mọi sự, và công việc của chúng ta trong thế giới là phần thiết yếu của điều đó. “Sứ mạng” nghĩa là tham gia có ý thức với Đức Chúa Trời trong công việc của Ngài qua nghề nghiệp bình thường, không chỉ qua các hoạt động truyền thống của nhà thờ.
Tác động văn hóa. Công việc của chúng ta là cách chính để tương tác và hình thành văn hóa. Bằng cách làm việc theo các giá trị Kitô như yêu thương, rộng lượng và xuất sắc, chúng ta góp phần cho lợi ích chung và tạo môi trường để mọi người phát triển.
Lời chứng toàn diện. Những người hoài nghi thường không chỉ bị thuyết phục bởi lý lẽ mà còn bởi cách người Kitô sống đức tin một cách quyến rũ trong mọi lĩnh vực, kể cả công việc. Việc tái khẳng định giáo lý Kinh Thánh về công việc là điều then chốt để nhà thờ có ảnh hưởng trong xã hội và để tiến xa hơn trong việc truyền giảng Tin Lành.

8. Hãy là một chuyên nghiệp với đạo đức rộng lượng

Là một chuyên nghiệp là làm những việc bạn yêu thích, ngay cả trong những ngày bạn không muốn làm.

Sự nhất quán quan trọng. Là một chuyên nghiệp nghĩa là bạn xuất hiện và mang lại kết quả xuất sắc, ổn định dù cảm xúc thế nào. Đó là xây dựng sự nghiệp dựa trên khả năng sản xuất đáng tin cậy theo thời gian, không chỉ là những khoảnh khắc bùng nổ tài năng.
Phủ nhận sự thờ ơ. Chuyên nghiệp thật sự không phải là giữ khoảng cách cảm xúc hay chỉ làm việc theo kiểu giao dịch. Công việc tốt nhất được thực hiện với đam mê, sự quan tâm và gắn kết cảm xúc. “Lao động cảm xúc” này là yếu tố thiết yếu để làm việc xuất sắc và xây dựng lòng tin.
Rộng lượng là chìa khóa. Đạo đức chuyên nghiệp thật sự bao gồm sự rộng lượng – chia sẻ kiến thức, mạng lưới và lòng trắc ẩn với đồng nghiệp, và chân thành tìm cách phục vụ nhu cầu khách hàng. Điều này không chỉ phản ánh giá trị Kitô mà còn xây dựng thương hiệu cá nhân mạnh mẽ và nâng cao hiệu quả.

9. Chuẩn bị xây dựng năng lực để hành động

Mong muốn mà không có kiến thức thì không tốt, và ai vội vàng bước chân sẽ lạc đường.

Kỹ năng được xây dựng. Dù mong muốn quan trọng, nó không đủ nếu thiếu kiến thức và kỹ năng cần thiết. Chuẩn bị là quá trình xây dựng năng lực, giúp bạn hiểu tình huống, hình dung cách tiếp cận hiệu quả và dùng ít năng lượng hơn cho công việc.
Tại sao chuẩn bị hiệu quả. Trở nên thành thạo giúp các phần việc thường nhật trở thành tự động, giải phóng năng lượng tinh thần cho những thách thức và sáng tạo cấp cao hơn. Điều này được khoa học thần kinh chứng minh:

• Các công việc tự động tiêu tốn ít năng lượng tinh thần hơn.
• Giải phóng sự chú ý có ý thức cho các vấn đề phức tạp.
• Luyện tập xây dựng “trực giác” bằng cách tự động hóa các thành phần.
  Chuẩn bị sâu sắc. Hãy đi xa hơn kiến thức bề mặt để hiểu các nguyên tắc cơ bản, lịch sử và nền tảng. Luyện tập có chủ đích, không chỉ lặp đi lặp lại, và tạo mô hình tư duy bằng cách áp dụng kiến thức và kiểm nghiệm lý thuyết.

10. Quản lý thời gian, không chỉ quản lý công việc

Theo quan sát của tôi, những nhà điều hành hiệu quả không bắt đầu với công việc. Họ bắt đầu với thời gian.

Nguyên tắc khan hiếm. Nguồn công việc là vô hạn, nhưng thời gian thì có hạn. Bắt đầu với công việc dễ gây quá tải; bắt đầu với thời gian giúp bạn kiểm soát công việc và tập trung vào những điều thiết yếu nhất. Thời gian là tài nguyên quý giá nhất, hơn cả tiền bạc hay con người.
Bản chất đặc biệt của thời gian. Thời gian không co giãn (không thể tăng thêm), dễ mất (không thể lưu trữ), không thể thay thế và cần thiết cho mọi việc. Người hiệu quả đối xử với thời gian bằng sự “quan tâm yêu thương”.
Quy trình của Drucker. Để quản lý thời gian hiệu quả:

1. Theo dõi thời gian: Ghi lại thời gian thực tế bạn dùng (đừng dựa vào trí nhớ).
2. Loại bỏ lãng phí thời gian: Cắt giảm các yêu cầu không hiệu quả (thói quen cá nhân, họp hành không cần thiết, v.v.).
3. Tập trung thời gian: Gom các khoảng thời gian rảnh còn lại thành các khối lớn, liên tục để làm việc quan trọng.

11. Ưu tiên bằng cách loại trừ và tập trung

Công việc không phải là đặt ra ưu tiên. Việc đó dễ dàng, ai cũng làm được. Lý do ít nhà quản lý tập trung được là vì khó khăn trong việc đặt ra ‘hậu ưu tiên’ — tức là quyết định những việc không làm — và kiên định với quyết định đó.

Tập trung là then chốt. Hiệu quả đòi hỏi sự tập trung – làm việc quan trọng trước tiên và làm từng việc một. Vì luôn có nhiều việc hơn thời gian cho phép, bạn phải tập trung vào vài việc sẽ mang lại kết quả xuất sắc.
Giới hạn của con người. Hầu hết mọi người chỉ có thể tập trung hiệu quả tối đa hai việc lớn cùng lúc. Cố làm nhiều hơn sẽ phân tán năng lượng và giảm tiến độ chung.
Hậu ưu tiên rất quan trọng. Đặt ưu tiên thì dễ; thách thức là đặt “hậu ưu tiên” – quyết định việc không làm và giữ vững quyết định đó. Việc loại trừ triệt để này cần thiết để bảo vệ sự tập trung và đảm bảo ưu tiên được dành đủ thời gian và năng lượng để hoàn thành.

12. Làm việc sâu là siêu năng lực mới của năng suất

Làm việc sâu là thực hành tập trung “không bị phân tâm vào một nhiệm vụ đòi hỏi nhận thức cao.”

Phương trình công việc chất lượng cao. Công việc chất lượng cao = thời gian bỏ ra × cường độ tập trung. Để tăng sản lượng và chất lượng, bạn phải tăng cường độ tập trung, điều này đạt được qua làm việc sâu.
Trạng thái dòng chảy. Làm việc sâu thường dẫn đến trạng thái dòng chảy – hoàn toàn nhập tâm, hiệu quả cao và cảm thấy công việc có giá trị nội tại. Đây là trạng thái trái ngược với cảm giác mắc kẹt hay rối loạn.
Chiến lược cho làm việc sâu:

• Đặt vào lịch trình: Chọn triết lý phù hợp (Nhà sư, Hai pha, Nhịp điệu, Báo chí) với hoàn cảnh của bạn.
• Bảo vệ năng lượng: Làm việc sáng tạo trước, việc phản ứng sau. Mục tiêu 3-4 giờ làm việc sâu mỗi ngày. Kết thúc ngày làm việc đúng giờ để có thời gian phục hồi và xử lý vô thức.
• Chống lại phiền nhiễu: Hiểu tại sao chúng có hại (dư âm chú ý, hiệu ứng Zeigarnik) và xây dựng thói quen giảm thiểu chúng.