One Piece of Paper

1. Diễn đạt triết lý lãnh đạo của bạn trên một trang giấy

Hãy tưởng tượng bạn có thể giải thích triết lý lãnh đạo của mình trên một tờ giấy—một bản tóm tắt đơn giản 8.5 x 11 inch về tất cả những gì bạn là và tất cả những gì bạn muốn trở thành như một nhà lãnh đạo.

Công cụ mạnh mẽ cho sự rõ ràng. Phương pháp Maxims Lãnh đạo giúp bạn tinh gọn triết lý lãnh đạo của mình thành 15-20 tuyên bố mạnh mẽ về cảm xúc, vừa vặn trên một trang giấy. Định dạng ngắn gọn này buộc bạn phải tập trung vào những gì thực sự quan trọng trong phong cách lãnh đạo của bạn và giúp bạn dễ dàng truyền đạt mong đợi của mình đến đội ngũ.

Sự chân thật là chìa khóa. Các nguyên tắc của bạn nên mang tính cá nhân sâu sắc, không có ngôn ngữ doanh nghiệp, và được xây dựng từ những trải nghiệm của chính bạn. Chúng đóng vai trò như những lời nhắc nhở hàng ngày về cách bạn muốn hành xử và lãnh đạo, như một lương tâm lãnh đạo của bạn. Bằng cách chia sẻ những nguyên tắc này và những câu chuyện đằng sau chúng, bạn xây dựng niềm tin và sự hiểu biết với đội ngũ của mình.

Bốn khía cạnh của lãnh đạo. Phương pháp này bao gồm:

• Lãnh đạo bản thân
• Lãnh đạo tư duy
• Lãnh đạo con người của bạn
• Lãnh đạo một cuộc sống cân bằng

2. Lãnh đạo bản thân trước tiên: Xác định động lực và tầm nhìn tương lai của bạn

Nếu bạn không thể truyền cảm hứng cho chính mình, làm sao bạn có thể mong đợi truyền cảm hứng cho người khác?

Biết lý do của bạn. Suy ngẫm về điều gì thực sự thúc đẩy bạn và tại sao bạn lại ra khỏi giường mỗi ngày. Sự hiểu biết này sẽ giúp bạn kết nối công việc với đam mê của mình và đưa ra những quyết định nghề nghiệp tốt hơn. Ví dụ, nguyên tắc "Bóng đèn" của tác giả nhắc nhở anh về niềm đam mê giảng dạy và thấy sự hiểu biết nảy nở trong người khác.

Xác định bản thân tương lai của bạn. Tạo ra một tầm nhìn rõ ràng về người bạn muốn trở thành, bất chấp hoàn cảnh bên ngoài. Hình ảnh lý tưởng này sẽ hướng dẫn quyết định và hành động của bạn. Hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn ghi trên bia mộ của mình hoặc cách bạn muốn được nhớ đến.

Thiết lập các hướng dẫn cá nhân. Phát triển các nguyên tắc nhắc nhở bạn về ranh giới đạo đức và những điều không thể thương lượng. Chúng sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định khó khăn trong áp lực và duy trì sự chính trực của mình.

3. Đặt tiêu chuẩn và mong đợi rõ ràng cho đội ngũ của bạn

Một học viên sẽ không nói dối, gian lận hay ăn cắp, cũng như không dung thứ cho những ai làm như vậy.

Diễn đạt giá trị của bạn. Rõ ràng xác định các tiêu chuẩn mà bạn mong đợi đội ngũ của mình tuân thủ. Những tiêu chuẩn này có thể tập trung vào nội bộ (như quy tắc danh dự của West Point) hoặc bên ngoài (như tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng). Đảm bảo rằng những tiêu chuẩn này phù hợp với giá trị cá nhân của bạn và mục tiêu của tổ chức.

Truyền đạt mong đợi. Chia sẻ các nguyên tắc của bạn với đội ngũ để cung cấp sự rõ ràng về cách bạn muốn họ hành xử. Điều này giảm bớt sự nhầm lẫn và giúp đội ngũ của bạn tập trung vào những gì quan trọng. Ví dụ, nguyên tắc "Điều này có đúng cho khách hàng không?" cung cấp một khung quyết định rõ ràng.

Lãnh đạo bằng ví dụ. Liên tục thể hiện các tiêu chuẩn mà bạn đã đặt ra. Khi bạn không đạt được tiêu chuẩn của chính mình, hãy thừa nhận và sử dụng đó như một cơ hội học hỏi cho bản thân và đội ngũ.

4. Thách thức hiện trạng và thúc đẩy hành động

Trong trường hợp nghi ngờ, hãy tấn công!

Đặt câu hỏi về giả định. Phát triển các nguyên tắc nhắc nhở bạn thường xuyên thách thức hiện trạng và tìm kiếm cơ hội mới. Nguyên tắc "Tại sao? Tại sao? Tại sao? Tại sao? Tại sao?" của tác giả khuyến khích việc khám phá sâu hơn các vấn đề và giả định.

Nhìn về tương lai. Tạo ra một tầm nhìn hấp dẫn cho tổ chức của bạn và truyền đạt nó một cách rõ ràng. Một tuyên bố tầm nhìn được xây dựng tốt nên truyền cảm hứng cho đội ngũ của bạn và cung cấp hướng đi cho việc ra quyết định.

Thúc đẩy hành động. Cân bằng giữa phân tích và hành động. Phát triển các nguyên tắc thúc đẩy bạn đưa ra quyết định và tiến về phía trước, ngay cả trong những tình huống không chắc chắn. Hãy nhớ rằng không hành động cũng là một sự lựa chọn, và thường là một sự lựa chọn tốn kém.

5. Đối xử với các thành viên trong đội như những cá nhân độc đáo

Anh ấy uống 7UP.

Biết về con người của bạn. Hãy nỗ lực tìm hiểu về cuộc sống cá nhân, sở thích và khát vọng của các thành viên trong đội. Kiến thức này giúp bạn xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ hơn và điều chỉnh cách lãnh đạo của mình cho từng cá nhân.

Thể hiện sự quan tâm. Những cử chỉ nhỏ thể hiện sự chú ý đến các chi tiết cá nhân có thể tạo ra tác động lớn đến động lực và lòng trung thành. Câu chuyện "7UP" của tác giả minh họa cách một hành động đơn giản nhớ đến sở thích đã cải thiện đáng kể hiệu suất của một người lính.

Lắng nghe nhiều hơn nói. Nguyên tắc "Bạn có hai tai và một miệng vì một lý do" nhắc nhở bạn tập trung vào việc hiểu người khác thay vì chiếm ưu thế trong các cuộc trò chuyện.

6. Giữ kết nối với thực tế của đội ngũ

Anh ấy đang ở dưới xe tăng, thưa ngài.

Làm việc thực tế. Thường xuyên tham gia vào công việc mà đội ngũ của bạn thực hiện để hiểu những thách thức của họ và duy trì uy tín. Câu chuyện của tác giả về việc làm bảo trì xe tăng minh họa cách tiếp cận này có thể tạo ra sự tôn trọng và xây dựng mối quan hệ.

Tránh hội chứng tháp ngà. Tạo ra các nguyên tắc nhắc nhở bạn giữ vững thực tế hàng ngày của tổ chức. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn và tránh những kỳ vọng không thực tế.

Tìm kiếm sự hiểu biết. Khi bạn không hiểu một khía cạnh nào đó trong công việc của đội ngũ, hãy đặt câu hỏi và học hỏi. Thừa nhận sự thiếu hiểu biết và tìm kiếm kiến thức thể hiện sự khiêm tốn và cam kết học hỏi liên tục.

7. Cam kết với sự phát triển và trưởng thành của đội ngũ

Nhưng anh ấy chưa bao giờ làm công việc đó!

Chấp nhận rủi ro có tính toán. Sẵn sàng đặt các thành viên trong đội vào những vai trò thách thức để giúp họ phát triển. Câu chuyện của tác giả về việc thăng chức cho Carson minh họa cách chấp nhận rủi ro với một người có thể dẫn đến kết quả tuyệt vời và lòng trung thành tăng lên.

Cung cấp phản hồi kịp thời. Phát triển các nguyên tắc nhắc nhở bạn giải quyết các vấn đề hiệu suất một cách kịp thời. Nguyên tắc "Dễ dàng hơn để điều chỉnh hướng đi 100 yard vào hành trình hơn là 100 dặm" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc can thiệp sớm.

Tạo cơ hội phát triển. Luôn tìm kiếm cách để thách thức các thành viên trong đội và giúp họ phát triển kỹ năng mới. Điều này không chỉ cải thiện hiệu suất cá nhân mà còn xây dựng sức mạnh cho tổ chức của bạn.

8. Thiết lập ranh giới cho sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Fred Flintstone

Xác định giới hạn của bạn. Rõ ràng diễn đạt các ranh giới mà bạn cần để duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Điều này bao gồm loại công việc bạn làm, cách bạn thích làm việc và khi nào bạn làm việc.

Truyền đạt ranh giới của bạn. Chia sẻ các nguyên tắc của bạn với đội ngũ và đồng nghiệp để thiết lập các mong đợi rõ ràng. Ví dụ, nguyên tắc "Tôi sẽ về nhà. Bạn đang làm công việc của tôi." rõ ràng truyền đạt quan điểm của tác giả về việc quản lý vi mô.

Kiên định với quan điểm của bạn. Khi bạn đã thiết lập ranh giới, hãy nhất quán trong việc thực thi chúng. Sử dụng các nguyên tắc của bạn như những lời nhắc nhở để duy trì sự cân bằng, ngay cả khi áp lực công việc gia tăng.

9. Giữ được góc nhìn trong những tình huống căng thẳng

Burger King đang tuyển dụng.

Phát triển các kỹ thuật giữ vững. Tạo ra các nguyên tắc giúp bạn lấy lại góc nhìn khi căng thẳng đe dọa làm bạn choáng ngợp. Nguyên tắc "Burger King đang tuyển dụng" và "Chiếc vương miện Burger King" của tác giả là những lời nhắc nhở không nên quá nghiêm túc.

Đặt vấn đề vào bối cảnh. Sử dụng các cụm từ như "Chỉ là [trống]" để đặt các tình huống căng thẳng vào bối cảnh. Điều này giúp bạn và đội ngũ tránh phản ứng thái quá với những vấn đề nhỏ.

Mô hình sự bình tĩnh. Khả năng duy trì sự điềm tĩnh trong áp lực của bạn thiết lập tông màu cho đội ngũ. Phát triển các nguyên tắc nhắc nhở bạn giữ bình tĩnh và tập trung trong các cuộc khủng hoảng.

10. Theo đuổi đam mê bên ngoài công việc

Một ngày câu cá tồi tệ còn tốt hơn một ngày làm việc tốt.

Dành thời gian cho những gì quan trọng. Phát triển các nguyên tắc nhắc nhở bạn ưu tiên đam mê và mối quan hệ bên ngoài công việc. Nguyên tắc câu cá của tác giả là một lời nhắc nhở liên tục để cân bằng công việc với những niềm vui trong cuộc sống.

Nhớ lý do bạn làm việc. Tạo ra các nguyên tắc kết nối công việc của bạn với các mục tiêu cuộc sống. Ví dụ, "Công việc mua adrenaline" nhắc nhở một giám đốc rằng công việc của anh ấy cho phép anh theo đuổi đam mê thể thao mạo hiểm.

Sống trong hiện tại. Tránh cái bẫy của việc luôn trì hoãn niềm vui. Hãy nhớ rằng "Một ngày nào đó không phải là một ngày trong tuần." Sử dụng các nguyên tắc của bạn để thúc đẩy bản thân theo đuổi đam mê ngay bây giờ, thay vì chờ đợi đến khi nghỉ hưu hoặc một ngày nào đó trong tương lai.

Cập nhật lần cuối: July 23, 2024