The 7 Habits of Highly Effective People Personal Workbook

1. Hãy Chủ Động: Chịu trách nhiệm về cuộc sống và lựa chọn của bạn

Giữa kích thích và phản ứng, bạn có quyền tự do lựa chọn.

Chủ động là về sự lựa chọn. Điều này có nghĩa là bạn chịu trách nhiệm về cuộc sống của mình thay vì đổ lỗi cho hoàn cảnh, điều kiện hay sự hình thành của bản thân về hành vi của mình. Những người chủ động nhận ra rằng họ có khả năng "phản ứng" – họ có khả năng chọn cách phản ứng với bất kỳ tình huống hay kích thích nào.

Ngôn ngữ chủ động phản ánh tư duy này: "Tôi có thể," "Tôi sẽ," "Tôi thích." Ngược lại, ngôn ngữ phản ứng nghe như: "Tôi không thể," "Tôi phải," "Giá mà." Để phát triển tính chủ động:

• Lắng nghe ngôn ngữ của bạn và nhận ra khi bạn sử dụng những cụm từ phản ứng
• Tập trung vào Vòng Tròn Ảnh Hưởng của bạn – những điều bạn có thể làm gì đó
• Đặt ra và giữ cam kết với bản thân và người khác
• Chủ động trong cuộc sống, mối quan hệ và công việc của bạn

2. Bắt Đầu Với Kết Quả Trong Tâm: Xác định sứ mệnh và mục tiêu cá nhân của bạn

Tất cả mọi thứ đều được tạo ra hai lần. Có một sự sáng tạo tinh thần (lần đầu) và một sự sáng tạo vật lý (lần thứ hai).

Hãy hình dung tương lai mà bạn mong muốn. Thói quen này dựa trên trí tưởng tượng và khả năng lãnh đạo cá nhân. Nó liên quan đến việc kết nối với sự độc đáo của chính bạn và xác định các hướng dẫn cá nhân, đạo đức và luân lý của bạn. Cách hiệu quả nhất để bắt đầu với kết quả trong tâm là phát triển một Tuyên Bố Sứ Mệnh Cá Nhân.

Các bước để tạo ra Tuyên Bố Sứ Mệnh Cá Nhân của bạn:

1. Xác định một người có ảnh hưởng trong cuộc sống của bạn
2. Định nghĩa bạn muốn trở thành ai
3. Xác định điều gì quan trọng với bạn hôm nay
4. Viết một bản nháp, kết hợp các giá trị và mục tiêu dài hạn của bạn
5. Xem xét và tinh chỉnh định kỳ

Tuyên bố sứ mệnh của bạn trở thành hiến pháp cá nhân của bạn, là sự thể hiện vững chắc của tầm nhìn và giá trị của bạn. Nó trở thành tiêu chí mà bạn đo lường mọi thứ khác trong cuộc sống của mình.

3. Đặt Những Điều Quan Trọng Lên Trên Hết: Ưu tiên và quản lý thời gian hiệu quả

Chìa khóa không phải là ưu tiên những gì có trong lịch của bạn, mà là lên lịch cho những ưu tiên của bạn.

Tập trung vào những điều quan trọng, không khẩn cấp. Thói quen này liên quan đến quản lý cá nhân – tổ chức và thực hiện xung quanh các ưu tiên. Công cụ chính cho điều này là Ma Trận Quản Lý Thời Gian, phân loại các hoạt động dựa trên tầm quan trọng và tính khẩn cấp:

• Phân khu I: Khẩn cấp và Quan trọng (khủng hoảng, vấn đề cấp bách)
• Phân khu II: Không Khẩn Cấp nhưng Quan Trọng (lập kế hoạch, phòng ngừa, xây dựng mối quan hệ)
• Phân khu III: Khẩn Cấp nhưng Không Quan Trọng (gián đoạn, một số cuộc gọi)
• Phân khu IV: Không Khẩn Cấp và Không Quan Trọng (vấn đề vặt, lãng phí thời gian)

Những người hiệu quả dành phần lớn thời gian của họ ở Phân khu II, tập trung vào các hoạt động quan trọng nhưng không khẩn cấp có tác động lớn nhất đến cuộc sống và công việc của họ. Để thực hiện thói quen này:

• Xác định vai trò của bạn (ví dụ: cá nhân, vợ/chồng, cha/mẹ, quản lý)
• Đặt mục tiêu cho mỗi vai trò
• Lên lịch cho tuần của bạn, ưu tiên các hoạt động ở Phân khu II
• Đánh giá và điều chỉnh hàng ngày

4. Nghĩ Đến Lợi Ích Chung: Tìm kiếm giải pháp có lợi cho cả hai bên trong mọi tương tác

Lợi ích chung là một tâm thế và trái tim luôn tìm kiếm lợi ích chung trong mọi tương tác giữa con người.

Nuôi dưỡng lợi ích chung. Thói quen này dựa trên quan điểm rằng có đủ cho mọi người, rằng thành công của một người không đạt được trên sự hy sinh của người khác. Nó liên quan đến việc tìm kiếm các thỏa thuận và giải pháp có lợi cho cả hai bên.

Các khía cạnh chính của Nghĩ Đến Lợi Ích Chung:

• Tính cách: Chính trực, Trưởng thành, Tư duy phong phú
• Mối quan hệ: Xây dựng lòng tin thông qua việc gửi tiền vào "Tài Khoản Ngân Hàng Cảm Xúc"
• Thỏa thuận: Tập trung vào kết quả mong muốn, hướng dẫn, tài nguyên, trách nhiệm và hậu quả

Để phát triển cách tiếp cận Lợi Ích Chung:

1. Tìm hiểu quan điểm của người khác
2. Xác định các vấn đề và mối quan tâm chính của cả hai bên
3. Xác định kết quả nào sẽ là một chiến thắng cho cả hai
4. Tìm ra các lựa chọn mới để đạt được những kết quả đó

Hãy nhớ rằng, nếu bạn không thể đạt được thỏa thuận Lợi Ích Chung, thì việc chọn "Không Thỏa Thuận" cũng không sao, thay vì chấp nhận Lợi Ích Thua hoặc Thua Lợi Ích.

5. Tìm Hiểu Trước, Rồi Được Hiểu: Thực hành lắng nghe đồng cảm

Hầu hết mọi người không lắng nghe với ý định hiểu; họ lắng nghe với ý định trả lời.

Lắng nghe đồng cảm. Thói quen này liên quan đến giao tiếp, và nó là chìa khóa cho giao tiếp giữa các cá nhân hiệu quả. Nó liên quan đến một sự thay đổi sâu sắc trong quan điểm. Thông thường, chúng ta tìm cách để được hiểu trước. Nhưng trong thói quen này, chúng ta học cách lắng nghe đồng cảm trước để hiểu sâu sắc một người khác.

Các bước để thực hành lắng nghe đồng cảm:

1. Nhại lại nội dung - lặp lại những gì người khác đã nói
2. Diễn đạt lại nội dung - diễn đạt ý nghĩa của họ bằng từ ngữ của bạn
3. Phản ánh cảm xúc - phản hồi cảm xúc đứng sau lời nói của họ
4. Diễn đạt lại nội dung và phản ánh cảm xúc - đề cập đến cả hai trong phản hồi của bạn

Lợi ích của lắng nghe đồng cảm:

• Xây dựng lòng tin và sự cởi mở
• Giảm tính phòng thủ
• Giúp bạn chẩn đoán tình huống một cách chính xác
• Tăng cường ảnh hưởng của bạn với người khác

Hãy nhớ rằng, sau khi bạn tìm hiểu, hãy tập trung vào việc được hiểu. Trình bày ý tưởng của bạn một cách rõ ràng, cụ thể, trực quan và trong ngữ cảnh.

6. Tạo Ra Sự Hợp Tác: Tận dụng sự khác biệt để tạo ra giải pháp tốt hơn cùng nhau

Sự hợp tác là hoạt động cao nhất trong tất cả cuộc sống - là bài kiểm tra và sự thể hiện thực sự của tất cả các thói quen khác được kết hợp lại.

Tạo ra giải pháp tốt hơn cùng nhau. Sự hợp tác có nghĩa là tổng thể lớn hơn tổng các phần của nó. Nó liên quan đến sự hợp tác sáng tạo và làm việc nhóm. Khi mọi người bắt đầu tương tác với nhau một cách chân thành, họ bắt đầu có được cái nhìn mới và các lựa chọn được tăng lên một cách đáng kể.

Các nguyên tắc chính của sự hợp tác:

• Đánh giá sự khác biệt - xem chúng như là sức mạnh, không phải điểm yếu
• Xây dựng trên những điểm mạnh và bù đắp cho những điểm yếu
• Tìm kiếm Giải Pháp Thứ Ba - một giải pháp tốt hơn những gì mà mỗi bên đã đề xuất ban đầu

Các bước để tạo ra sự hợp tác:

1. Định nghĩa vấn đề hoặc cơ hội
2. Lắng nghe để hiểu quan điểm của người khác
3. Chia sẻ quan điểm của bạn
4. Động não các khả năng mới cùng nhau
5. Đến với giải pháp tốt nhất

Sự hợp tác trong hành động thường tạo ra những giải pháp mà không ai nghĩ rằng có thể xảy ra. Nó đòi hỏi sự cởi mở, sáng tạo và khả năng tạm dừng phán xét.

7. Mài Dao: Liên tục làm mới bản thân trong tất cả các khía cạnh

Mài dao có nghĩa là bảo tồn và nâng cao tài sản lớn nhất mà bạn có - chính bạn.

Đầu tư vào bản thân. Thói quen này bao quanh tất cả các thói quen khác trong mô hình 7 Thói Quen vì nó là thói quen của sự cải tiến liên tục trong bốn lĩnh vực cơ bản của cuộc sống: Thể chất, Tinh thần, Tâm trí và Xã hội/Cảm xúc.

Các hoạt động làm mới trong mỗi lĩnh vực:

• Thể chất: Tập thể dục, dinh dưỡng, quản lý căng thẳng
• Tinh thần: Làm rõ giá trị, thiền, học tập, thiên nhiên
• Tâm trí: Đọc sách, hình dung, lập kế hoạch, viết lách
• Xã hội/Cảm xúc: Dịch vụ, đồng cảm, hợp tác, an ninh nội tại

Để thực hiện Mài Dao:

1. Xác định các hoạt động làm mới bạn trong mỗi lĩnh vực
2. Lên lịch thời gian cho những hoạt động này, biến chúng thành ưu tiên
3. Cam kết ít nhất một giờ mỗi ngày cho việc làm mới bản thân
4. Đánh giá và điều chỉnh chương trình làm mới của bạn định kỳ

Hãy nhớ rằng, Mài Dao là về việc dành thời gian để làm mới và phục hồi bản thân. Đó là điều làm cho tất cả các thói quen khác trở nên khả thi và bền vững trong thời gian dài.

Cập nhật lần cuối: August 11, 2024