重点摘要
1. 首先识别并处理你*大的、*丑的青蛙
如果你必须吃两只青蛙，先吃*丑的那只。
你的青蛙是你*重要的任务。 这是你可能拖延的任务，但也是对你生活产生大积极影响的任务。通过在早晨*先处理这个任务，你为一天的成功和高效奠定了基础。
养成从*大挑战开始的习惯。 这种方法可以建立动力，并让你一开始就有成就感。它还确保即使那天你没有完成其他任何事情，你也在某个关键任务上取得了显著进展。记住，拖延是时间和机会的小偷。通过先吃掉你的青蛙，你就掌控了你的一天和生活。
2. 提前计划你的一天并无情地优先排序
每花一分钟在计划上，可以节省多达十分钟的执行时间。
计划是一个关键的时间管理工具。 通过提前花10-12分钟计划你的一天，你可以节省多达两小时的浪费时间和分散精力。使用ABCDE方法来优先排序你的任务：
- A: 必须做 - 非常重要的任务，有严重后果
- B: 应该做 - 重要但不那么关键的任务
- C: 可以做 - 没有实际后果的任务
- D: 委派 - 可以由别人完成的任务
- E: 消除 - 可以完全消除的任务
始终从清单开始工作。 当有新任务出现时，先将其添加到清单中再去做。这种简单的习惯可以从你开始使用的*天起将你的生产力提高25%或更多。
3. 将80/20法则应用到你做的每件事上
20%的活动将占你结果的80%。
专注于高价值活动。 帕累托原则，或称80/20法则，表明20%的努力产生80%的结果。识别这些高影响任务并优先处理。这可能意味着：
- 专注于产生80%收入的20%客户
- 集中在带来80%利润的20%产品上
- 投入时间在创造80%价值的20%任务上
不断问自己： “这个任务是我活动中重要的20%还是不重要的80%？”这种心态帮助你专注于真正重要的事情，避免陷入低价值的工作中。
4. 练习创造性拖延
你不可能完成所有必须做的事情。你必须拖延一些事情！
有意选择拖延什么。 既然你不能做所有事情，那就决定拖延低价值的活动。这让你可以将时间和精力集中在高影响任务上。一些创造性拖延的策略包括：
- 对非必要任务说“不”
- 委派可以由他人完成的任务
- 完全消除不必要的活动
定期审查你的责任。 不断问自己，“如果我现在不做这件事，知道我现在知道的，我今天还会重新开始做吗？”如果答案是否定的，那它就是消除或创造性拖延的*佳候选。
5. 培养紧迫感并采取行动
高绩效人士*显著的外在特质是“行动导向”。
培养行动偏好。 高绩效人士会思考、计划并设定优先级，但随后他们会迅速而有力地朝着目标前进。他们稳步而持续地工作，完成的事情远远超过那些浪费时间在低价值活动上的普通人。
目标是进入“心流”状态。 这是一个*佳表现的心理状态，你会感到兴奋、清晰和高度高效。要实现这一点：
- 处理高价值任务
- 保持高水平和持续的活动
- 消除干扰和中断
- 集中精力在手头的任务上
通过培养紧迫感并采取持续的行动，你可以显著提高你的生产力和效率。
6. 专注于关键结果领域并不断改进
你*弱的关键结果领域决定了你能使用所有其他技能和能力的高度。
识别你的关键结果领域。 这些是你必须获得的结果，以履行你的责任并为你的组织做出*大贡献。对于经理来说，这些可能包括计划、组织、人员配备、委派、监督、测量和报告。
不断提升你的技能。 一旦你识别了你的关键结果领域：
- 在每个领域给自己打分，满分10分
- 识别你*弱的领域
- 设定目标以改进该领域
- 制定计划以发展该技能
- 每天采取行动执行你的计划
记住，你可能只差一个关键技能就能在工作中表现出色。在关键结果领域不断改进可以对你的职业和生活产生显著影响。
7. 创建大块的无干扰时间
你创造和划分这些高价值、高生产力时间块的能力，是你对工作和生活做出重大贡献的核心。
安排专注工作的时间块。 大多数重要工作需要大块的无干扰时间来完成。创建这些时间块的策略包括：
- 在其他人到达之前的早晨工作
- 关闭手机和电子邮件通知
- 利用旅行时间进行专注工作
- 为重要任务安排特定的时间块
保护你的生产时间。 一旦你安排了这些时间块，把它们当作与你自己的约会。自律地将这段时间仅用于高价值、专注的工作。这种方法可以显著提高你的生产力和输出质量。
8. 激励自己采取行动并保持积极
你95%的情绪，无论是积极的还是消极的，都是由你每分钟对自己说的话决定的。
成为自己的啦啦队。 你的自我对话对你的动机和表现有深远的影响。为了保持自我激励：
- 积极应对挑战和挫折
- 不断告诉自己“我能做到！”
- 始终寻找每种情况中的好处
- 在困难中寻找有价值的教训
- 专注于解决方案而不是问题
培养乐观态度。 乐观主义者更成功也更快乐。他们有三个关键行为：
- 他们在每种情况下寻找好处
- 他们在每次挫折中寻找有价值的教训
- 他们始终寻找问题的解决方案
通过保持积极的态度并通过积极的自我对话激励自己，你可以克服拖延并实现更高的表现水平。
9. 通过自我保健*大化你的个人能力
你的生产力在工作八到九小时后开始下降。
优先考虑你的身心健康。 你的能量水平对高效表现至关重要。为了保持*佳生产力：
- 保证充足的睡眠（每晚7-8小时）
- 在一天中定期休息
- 定期锻炼
- 吃健康、均衡的饮食
- 每周休息一天以充电
识别你的*佳表现时间。 大多数人在早晨经过一夜的良好睡眠后表现佳。有些人在下午或晚上表现更好。识别你高效的时间，并在这些时间安排你*重要的任务。
记住，长时间工作并不一定意味着更高的生产力。通常，它会导致倦怠和效率下降。通过照顾好自己，你可以确保你有足够的能量和专注力来高效地处理你*重要的任务。
10. 切片和切块大任务以克服拖延
通常，一旦你开始并完成了任务的一部分，你会想再做一个“切片”。
将大任务分解成更小、可管理的部分。 两种有效的方法是：
- “萨拉米切片”法：将任务分解成小块，并承诺一次只做一个切片。
- “瑞士奶酪”法：决定在特定的短时间内（例如5-10分钟）处理任务，然后停下来做其他事情。
利用完成的力量。 完成任务的哪怕一小部分也会触发成就感，并在你的大脑中释放内啡肽。这种积极的感觉会激励你继续处理任务。
通过将大而令人生畏的任务分解成更小、更可管理的部分，你可以克服开始的初始阻力。这种方法有助于建立动力，使完成*具挑战性的项目变得更容易。
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评论
《吃掉那只青蛙！》的评价褒贬不一，有人称赞其在提高生产力和时间管理方面的实用建议，也有人批评其内容简单重复。读者们欣赏书中直截了当的建议，先处理困难任务并优先处理重要工作。然而，有些人认为内容过于基础且过时。书籍的效果似乎因读者之前的自助书籍阅读经验和他们当前的人生阶段而异。总体而言，这本书被认为是一本快速阅读的书，可能为那些在拖延症方面挣扎的人提供有价值的见解。