重点摘要
1. 正常运行时间：生产力的新范式
正常运行时间是以可持续的水平运作。
重新定义生产力。 正常运行时间是一种整体的生产力方法，专注于将意图与行动对齐。它不仅仅是完成任务，而是在完成任务的过程中感到精力充沛和高效。这个概念强调了平衡工作产出与个人福祉的重要性。
正常运行时间的关键组成部分：
- 明确你想做什么
- 为此预留合适的时间和地点
- 在指定时间内高效执行
正常运行时间鼓励个人了解他们的自然节奏和创造力、专注力及效率的高峰时间。通过识别这些模式，人们可以优化他们的日程安排和工作环境，以实现可持续的生产力水平，避免倦怠。
2. 确定你的三大优先事项并学会说“不”
对某件事说“是”总是意味着对另一件事说“不”。
通过优先排序获得清晰度。 确定你的三大优先事项有助于集中注意力，确保你把时间花在真正重要的事情上。这种方法迫使你对时间和精力的分配做出有意识的选择，防止你分散精力。
有效优先排序的策略：
- 定期重新评估你的优先事项（每周、每月或每季度）
- 将你的日常任务与这些优先事项对齐
- 学会对不符合你优先事项的请求说“不”
当你清楚了解自己的优先事项时，说“不”会变得更容易。这不是关于不合作，而是关于有意地使用你的时间。通过以积极的方式表达你的“不”，并在可能的情况下提供替代方案，你可以在保护自己时间的同时保持良好的人际关系。
3. 掌握列表漏斗以有效管理任务
列表是生产力的心跳。
结构化任务管理。 列表漏斗是一个从宏观到微观层面组织任务的综合系统。它由四个主要组成部分构成：主列表、每周列表、每日列表和逐小时计划。
列表漏斗的组成部分：
- 主列表：所有任务和责任的头脑风暴
- 每周列表：从主列表中选出的本周要完成的任务
- 每日列表：当天的具体任务和优先事项
- 逐小时计划：一天的详细时间安排
这个系统有助于确保没有任务被遗漏，同时允许日常执行的灵活性。通过定期审查和更新这些列表，你可以创建一个值得信赖的系统，释放心理空间，减少对遗忘任务或临近截止日期的压力。
4. 根据能量水平优化你的日程安排
你日历上的所有时间段并不都是平等的。
基于能量的日程安排。 了解你一天中的个人能量模式对于最大化生产力至关重要。通过识别你的“高能时段”——你感到最专注和精力充沛的时间——你可以在这些时间段安排最重要或最具挑战性的任务。
基于能量的日程安排的关键概念：
- 高能时段：每天2-3小时的高峰生产力时间
- 低能时段：适合处理较少要求的任务的时间
- 能量点：一种分配你每日能量的概念性方式
将任务与自然能量节奏对齐可以显著提高整体生产力和工作质量。例如，在高能时段安排创造性或战略性工作，在低能时段处理行政任务，可以带来更好的结果和更令人满意的工作体验。
5. 创建零基日历以实现最大效率
不要把这看作是摧毁当前你的日历，而是为未来你设置日历。
全新开始的日程安排。 零基日历涉及从头开始创建你的理想日程，而不是对现有日历进行小幅调整。这种方法有助于你优先考虑真正重要的事情，消除随着时间积累的浪费时间的活动。
零基日历的步骤：
- 从一个空白日历开始
- 添加不可协商的承诺
- 阻止你的高能时段和紧急时间块
- 安排你的低能时段
- 添加控制点（计划和审查时间）
- 包括每日主题
逐步实施这种方法可以实现更平滑的过渡。首先进行小的改变，观察它们对你的生产力和福祉的影响。随着时间的推移，你可以优化你的日程安排，在专注工作、协作和个人时间之间找到最佳平衡。
6. 有效管理会议以提高生产力
如果一个人可以参加会议并且全程在使用笔记本电脑，他们可能根本不需要参加。
会议优化。 有效的会议管理对于保持生产力至关重要。通过实施策略使会议更有目的和效率，你可以为专注工作和其他优先事项腾出宝贵时间。
有效会议的策略：
- 确保每次会议都有明确的目的、议程和预期结果（PAR）
- 限制与会者到那些可以增加或接收价值的人
- 尽量缩短会议时间（使用“办公室规则”）
- 跟进明确的行动项目和决策
定期审查定期会议，确保它们仍然必要和有价值。不要害怕拒绝那些不符合你优先事项或你不必参加的会议邀请。通过为会议质量设定高标准，你鼓励他人也这样做，从而形成更高效的工作文化。
7. 明智地利用技术并进行数字排毒
处理干扰的最佳方法是在它发生之前。
有意的技术使用。 虽然技术可以是强大的生产力工具，但它也可能是一个显著的干扰源。关键是有意地使用技术，并设定边界以防止它劫持你的注意力。
管理技术的策略：
- 自定义通知以最小化干扰
- 使用键盘快捷键提高效率
- 定期进行数字排毒（例如，无技术星期二）
- 创建无干扰的工作环境
实施定期的数字排毒，例如无技术星期二，可以帮助重置你与技术的关系，并为更深层次的连接、创造力和放松创造空间。即使是小的改变，如在用餐时放下手机或早上不首先查看电子邮件，也可以对你的专注力和福祉产生重大影响。
8. 建立例行程序和边界以实现工作与生活的平衡
边界如果不广泛宣传就毫无意义。
结构化的灵活性。 创建例行程序并设定明确的边界有助于保持健康的工作与生活平衡，确保你为生活的各个方面分配时间。这种结构为生产力提供了框架，同时在需要时允许灵活性。
有效例行程序和边界的关键要素：
- 当:然后例行程序以建立习惯
- 明确定义并传达的工作边界
- 定期进行个人活动和自我护理的时间
清晰而积极地向他人传达你的边界。例如，不要说“我周五不参加会议”，而是说“我周一到周四有空参加会议”。这种积极的表达方式有助于他人理解和尊重你的边界，同时保持良好的人际关系。
9. 培养有意识的早晨以度过高效的一天
当你掌控了早晨，你就掌控了整天。
有意的早晨。 你如何开始一天决定了接下来的一切。通过创建有意识的早晨例行程序，你可以提高专注力，减少压力，并在整天提高整体生产力。
有意识的早晨的组成部分：
- 在第一个承诺之前醒来
- 进行个人活动（例如，冥想、阅读、锻炼）
- 创建愉快的环境（音乐、照明、准备）
将冥想纳入你的早晨例行程序特别有力。即使每天只进行10分钟的冥想，也可以提高心理清晰度，减少压力，并改善专注力。通过有意和有意识地开始一天，你为更高效和令人满意的一天做好了准备。
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评论
《Uptime》获得了大多数正面评价，读者称赞其在提高生产力和工作生活平衡方面的实用建议。许多人发现书中的策略对组织任务、管理时间和提高专注力非常有帮助。一些评论者指出，书中的内容与其他生产力书籍有相似之处，但他们欣赏其现代、数字时代的方法。批评者提到，有些建议可能并不适用于所有工作情况。总体而言，读者重视书中简明、可操作的建议以及对幸福感与生产力并重的强调。