Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time

1. Identifizieren und Bewältigen Sie Ihren größten, hässlichsten Frosch zuerst

Wenn Sie zwei Frösche essen müssen, essen Sie den hässlichsten zuerst.

Ihr Frosch ist Ihre wichtigste Aufgabe. Es ist die Aufgabe, die Sie am ehesten aufschieben, die aber auch den größten positiven Einfluss auf Ihr Leben haben kann. Indem Sie diese Aufgabe gleich morgens angehen, schaffen Sie die Grundlage für Erfolg und Produktivität im Laufe des Tages.

Entwickeln Sie die Gewohnheit, mit Ihrer größten Herausforderung zu beginnen. Dieser Ansatz baut Schwung auf und gibt Ihnen frühzeitig ein Gefühl der Erfüllung. Es stellt auch sicher, dass Sie, selbst wenn Sie an diesem Tag nichts anderes erreichen, bedeutende Fortschritte bei etwas Wesentlichem gemacht haben. Denken Sie daran, dass Aufschieben der Dieb von Zeit und Gelegenheit ist. Indem Sie Ihren Frosch zuerst essen, übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Tag und Ihr Leben.

2. Planen Sie Ihren Tag im Voraus und priorisieren Sie gnadenlos

Jede Minute, die Sie in die Planung investieren, spart bis zu zehn Minuten in der Ausführung.

Planung ist ein entscheidendes Werkzeug für das Zeitmanagement. Indem Sie 10-12 Minuten damit verbringen, Ihren Tag im Voraus zu planen, können Sie bis zu zwei Stunden an verschwendeter Zeit und zerstreuter Anstrengung im Laufe des Tages sparen. Verwenden Sie die ABCDE-Methode, um Ihre Aufgaben zu priorisieren:

• A: Muss getan werden - sehr wichtige Aufgaben mit ernsthaften Konsequenzen
• B: Sollte getan werden - wichtige, aber weniger entscheidende Aufgaben
• C: Nett zu tun - Aufgaben ohne wirkliche Konsequenzen
• D: Delegieren - Aufgaben, die von jemand anderem erledigt werden können
• E: Eliminieren - Aufgaben, die vollständig gestrichen werden können

Arbeiten Sie immer von einer Liste. Wenn etwas Neues auftaucht, fügen Sie es der Liste hinzu, bevor Sie es tun. Diese einfache Gewohnheit kann Ihre Produktivität ab dem ersten Tag um 25% oder mehr steigern.

3. Wenden Sie die 80/20-Regel auf alles an, was Sie tun

20% Ihrer Aktivitäten werden 80% Ihrer Ergebnisse ausmachen.

Konzentrieren Sie sich auf wertvolle Aktivitäten. Das Pareto-Prinzip, oder die 80/20-Regel, besagt, dass 20% Ihrer Bemühungen 80% Ihrer Ergebnisse erzielen. Identifizieren Sie diese hochwirksamen Aufgaben und priorisieren Sie sie. Das könnte bedeuten:

• Fokussierung auf die 20% der Kunden, die 80% Ihres Umsatzes generieren
• Konzentration auf die 20% der Produkte, die 80% Ihres Gewinns erzielen
• Widmen Sie Zeit den 20% Ihrer Aufgaben, die 80% Ihres Wertes schaffen

Fragen Sie sich ständig: "Gehört diese Aufgabe zu den oberen 20% meiner Aktivitäten oder zu den unteren 80%?" Diese Denkweise hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und sich nicht in wenig wertvollen Arbeiten zu verlieren.

4. Üben Sie kreative Prokrastination

Sie können nicht alles tun, was Sie tun müssen. Sie müssen bei etwas prokrastinieren!

Wählen Sie bewusst, worauf Sie prokrastinieren. Da Sie nicht alles tun können, entscheiden Sie sich, bei wenig wertvollen Aktivitäten zu prokrastinieren. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit und Energie auf hochwirksame Aufgaben zu konzentrieren. Einige Strategien für kreative Prokrastination umfassen:

• "Nein" zu nicht wesentlichen Aufgaben sagen
• Aufgaben delegieren, die andere erledigen können
• Unnötige Aktivitäten vollständig eliminieren

Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Verantwortlichkeiten. Fragen Sie sich ständig: "Wenn ich das jetzt nicht schon tun würde, würde ich es heute wieder anfangen, wenn ich wüsste, was ich jetzt weiß?" Wenn die Antwort nein lautet, ist es ein Hauptkandidat für Eliminierung oder kreative Prokrastination.

5. Entwickeln Sie ein Gefühl der Dringlichkeit und handeln Sie

Die am deutlichsten erkennbare Eigenschaft eines leistungsstarken Mannes oder einer leistungsstarken Frau ist die "Handlungsorientierung".

Kultivieren Sie eine Neigung zum Handeln. Hochleistende denken, planen und setzen Prioritäten, aber dann starten sie schnell und entschlossen in Richtung ihrer Ziele. Sie arbeiten stetig und kontinuierlich und erreichen weit mehr als durchschnittliche Menschen, die Zeit mit wenig wertvollen Aktivitäten verschwenden.

Streben Sie an, in einen Zustand des "Flows" zu gelangen. Dies ist ein mentaler Zustand der Spitzenleistung, in dem Sie sich begeistert, klar und hochproduktiv fühlen. Um dies zu erreichen:

• Arbeiten Sie an wertvollen Aufgaben
• Halten Sie ein hohes und kontinuierliches Aktivitätsniveau aufrecht
• Beseitigen Sie Ablenkungen und Unterbrechungen
• Konzentrieren Sie sich intensiv auf die Aufgabe

Indem Sie ein Gefühl der Dringlichkeit entwickeln und konsequent handeln, können Sie Ihre Produktivität und Effektivität erheblich steigern.

6. Konzentrieren Sie sich auf Schlüsselresultatsbereiche und verbessern Sie sich kontinuierlich

Ihr schwächster Schlüsselresultatsbereich bestimmt die Höhe, auf der Sie alle Ihre anderen Fähigkeiten und Fertigkeiten einsetzen können.

Identifizieren Sie Ihre Schlüsselresultatsbereiche. Dies sind die Ergebnisse, die Sie unbedingt erzielen müssen, um Ihre Verantwortlichkeiten zu erfüllen und Ihren maximalen Beitrag zu Ihrer Organisation zu leisten. Für einen Manager könnten dies Planung, Organisation, Personalbeschaffung, Delegation, Überwachung, Messung und Berichterstattung sein.

Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Fähigkeiten. Sobald Sie Ihre Schlüsselresultatsbereiche identifiziert haben:

1. Bewerten Sie sich selbst auf einer Skala von 1-10 in jedem Bereich
2. Identifizieren Sie Ihren schwächsten Bereich
3. Setzen Sie sich ein Ziel, um sich in diesem Bereich zu verbessern
4. Machen Sie einen Plan, um diese Fähigkeit zu entwickeln
5. Handeln Sie jeden Tag nach Ihrem Plan

Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise nur eine kritische Fähigkeit von Spitzenleistungen in Ihrem Job entfernt sind. Kontinuierliche Verbesserung in Ihren Schlüsselresultatsbereichen kann einen dramatischen Einfluss auf Ihre Karriere und Ihr Leben haben.

7. Schaffen Sie große Zeitblöcke ohne Unterbrechungen

Ihre Fähigkeit, diese Blöcke von wertvoller, hochproduktiver Zeit zu schaffen und zu reservieren, ist zentral für Ihre Fähigkeit, einen bedeutenden Beitrag zu Ihrer Arbeit und Ihrem Leben zu leisten.

Planen Sie Blöcke für fokussierte Arbeitszeit. Die wichtigste Arbeit erfordert große Zeitblöcke ohne Unterbrechungen, um abgeschlossen zu werden. Strategien zur Schaffung dieser Blöcke umfassen:

• Früh morgens arbeiten, bevor andere ankommen
• Ihr Telefon und E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten
• Reisezeit für fokussierte Arbeit nutzen
• Spezifische Zeitblöcke für wichtige Aufgaben planen

Schützen Sie Ihre produktive Zeit. Sobald Sie diese Blöcke geplant haben, behandeln Sie sie wie Termine mit sich selbst. Disziplinieren Sie sich, diese Zeit ausschließlich für wertvolle, fokussierte Arbeit zu nutzen. Dieser Ansatz kann Ihre Produktivität und die Qualität Ihrer Ergebnisse erheblich steigern.

8. Motivieren Sie sich selbst zum Handeln und bleiben Sie positiv

Vollständig 95% Ihrer Emotionen, positiv oder negativ, werden durch Ihre Selbstgespräche im Minutentakt bestimmt.

Werden Sie Ihr eigener Cheerleader. Ihre Selbstgespräche haben einen tiefgreifenden Einfluss auf Ihre Motivation und Leistung. Um sich selbst motiviert zu halten:

• Reagieren Sie positiv auf Herausforderungen und Rückschläge
• Sagen Sie sich ständig "Ich kann es schaffen!"
• Suchen Sie immer nach dem Guten in jeder Situation
• Suchen Sie wertvolle Lektionen in Schwierigkeiten
• Konzentrieren Sie sich auf Lösungen statt auf Probleme

Kultivieren Sie Optimismus. Optimisten sind erfolgreicher und glücklicher. Sie haben drei Schlüsselverhaltensweisen:

1. Sie suchen nach dem Guten in jeder Situation
2. Sie suchen wertvolle Lektionen in jedem Rückschlag
3. Sie suchen immer nach Lösungen für Probleme

Indem Sie eine positive Einstellung beibehalten und sich durch positive Selbstgespräche motivieren, können Sie Prokrastination überwinden und höhere Leistungsniveaus erreichen.

9. Maximieren Sie Ihre persönlichen Kräfte durch Selbstfürsorge

Ihre Produktivität beginnt nach acht oder neun Stunden Arbeit zu sinken.

Priorisieren Sie Ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden. Ihre Energieniveaus sind entscheidend für hohe Leistung. Um eine Spitzenproduktivität aufrechtzuerhalten:

• Schlafen Sie genug (streben Sie 7-8 Stunden pro Nacht an)
• Machen Sie regelmäßig Pausen im Laufe des Tages
• Trainieren Sie regelmäßig
• Essen Sie eine gesunde, ausgewogene Ernährung
• Nehmen Sie sich einen ganzen Tag pro Woche frei, um sich zu erholen

Identifizieren Sie Ihre Spitzenleistungszeiten. Die meisten Menschen sind morgens nach einer guten Nachtruhe am besten. Einige sind nachmittags oder abends besser. Identifizieren Sie, wann Sie am produktivsten sind, und planen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben während dieser Zeiten.

Denken Sie daran, dass lange Arbeitszeiten nicht unbedingt höhere Produktivität bedeuten. Oft führt es zu Burnout und verminderter Effektivität. Indem Sie sich um sich selbst kümmern, stellen Sie sicher, dass Sie die Energie und den Fokus haben, um Ihre wichtigsten Aufgaben effizient zu bewältigen.

10. Zerteilen Sie große Aufgaben, um Prokrastination zu überwinden

Oft, wenn Sie einmal angefangen und einen Teil der Aufgabe abgeschlossen haben, werden Sie Lust haben, nur noch eine weitere "Scheibe" zu machen.

Zerteilen Sie große Aufgaben in kleinere, handhabbare Stücke. Zwei effektive Methoden dafür sind:

1. Die "Salami-Scheiben"-Methode: Zerteilen Sie die Aufgabe in kleine, mundgerechte Stücke und verpflichten Sie sich, nur eine Scheibe auf einmal zu erledigen.
2. Die "Schweizer Käse"-Methode: Nehmen Sie sich vor, für eine bestimmte, kurze Zeit (z.B. 5-10 Minuten) an der Aufgabe zu arbeiten, dann hören Sie auf und machen etwas anderes.

Nutzen Sie die Kraft der Vollendung. Das Abschließen selbst eines kleinen Teils einer Aufgabe löst ein Gefühl der Erfüllung aus und setzt Endorphine in Ihrem Gehirn frei. Dieses positive Gefühl motiviert Sie, weiter an der Aufgabe zu arbeiten.

Indem Sie große, entmutigende Aufgaben in kleinere, handhabbare Stücke zerteilen, können Sie den anfänglichen Widerstand gegen das Anfangen überwinden. Dieser Ansatz hilft, Schwung aufzubauen und erleichtert es, selbst die herausforderndsten Projekte abzuschließen.

Zuletzt aktualisiert: July 19, 2024