Wait, How Do I Write This Email?

1. Κατακτήστε την τέχνη της συντομίας σε όλες τις γραπτές επικοινωνίες

"Το χρειάζομαι;"

Αφαιρέστε περιττές λέξεις. Αυτή η απλή ερώτηση είναι το κλειδί για τη συνοπτική γραφή. Αφαιρέστε λέξεις που δεν προσθέτουν αξία, όπως "πολύ," "μόνο," και "πραγματικά." Αντικαταστήστε αδύνατους ρήματα με πιο ισχυρές εναλλακτικές. Σπάστε μεγάλες παραγράφους σε μικρότερα, πιο εύπεπτα κομμάτια. Χρησιμοποιήστε ενεργητική φωνή και συγκεκριμένη γλώσσα για να μεταφέρετε το μήνυμά σας με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα.

Επικεντρωθείτε στις βασικές πληροφορίες. Όταν συντάσσετε email, βιογραφικά ή συνοδευτικές επιστολές, συμπεριλάβετε μόνο τις πιο σχετικές λεπτομέρειες. Ρωτήστε τον εαυτό σας αν κάθε πληροφορία προσθέτει αξία στο μήνυμά σας. Αν όχι, αφαιρέστε την. Θυμηθείτε ότι η συντομία δείχνει σεβασμό για τον χρόνο του αναγνώστη και αναδεικνύει την ικανότητά σας να επικοινωνείτε αποτελεσματικά.

• Αφαιρέστε: "πολύ," "μόνο," "πραγματικά," "αυτό," "αρκετά," "πράγμα"
• Αντικαταστήστε: "χρησιμοποιώ" με "χρησιμοποιώ"
• Αποφύγετε τα ρήματα σε "-ing" όταν είναι δυνατόν
• Σπάστε μεγάλες παραγράφους σε μικρότερες
• Χρησιμοποιήστε ενεργητική φωνή και συγκεκριμένη γλώσσα

2. Ποσοτικοποιήστε τα επιτεύγματα και τις εμπειρίες σας για να ξεχωρίσετε

"Ποσοτικοποιήστε, ποσοτικοποιήστε, ποσοτικοποιήστε"

Χρησιμοποιήστε αριθμούς για να προσθέσετε αξιοπιστία. Όποτε είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε συγκεκριμένα μετρικά στοιχεία, ποσοστά ή χρηματικά ποσά για να απεικονίσετε τα επιτεύγματά σας. Αυτή η προσέγγιση παρέχει συγκεκριμένα αποδεικτικά στοιχεία για τον αντίκτυπό σας και καθιστά τα επιτεύγματά σας πιο αξέχαστα στους δυνητικούς εργοδότες.

Παρέχετε συμφραζόμενα για τα επιτεύγματά σας. Μην απλώς δηλώνετε τι κάνατε; εξηγήστε την κλίμακα και την έκταση της δουλειάς σας. Αντί να πείτε ότι "διαχειριστήκατε μια ομάδα," προσδιορίστε τον αριθμό των ατόμων που ηγείστε και τη διάρκεια του έργου. Αυτό το επίπεδο λεπτομέρειας βοηθά τους εργοδότες να κατανοήσουν την πλήρη έκταση των ικανοτήτων και των ευθυνών σας.

• Παράδειγμα: "Αύξησα την παρουσία της οργάνωσης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά 400% σε δύο χρόνια"
• Παράδειγμα: "Διαχειρίστηκα τον συντονισμό εκδήλωσης για φιλανθρωπικό γεγονός με πάνω από 500 άτομα που συγκέντρωσε 350.000 δολάρια"
• Συμπεριλάβετε: Αριθμό ατόμων που διαχειριστήκατε, προϋπολογισμούς έργων, ποσοστά βελτίωσης, χρονικά πλαίσια

3. Δημιουργήστε ελκυστικούς τίτλους και εισαγωγές email

"Ονόματα και επώνυμα. Ο τίτλος του email πρέπει να περιέχει τα ονόματα των ατόμων που σχετίζονται με το μήνυμά σας."

Δημιουργήστε συγκεκριμένους τίτλους. Χρησιμοποιήστε το όνομα του παραλήπτη και μια σύντομη περιγραφή του σκοπού του email στον τίτλο. Αυτή η προσέγγιση αυξάνει την πιθανότητα το email σας να ανοιχτεί και να διαβαστεί άμεσα. Για παράδειγμα, "James Seevers, αίτηση για θέση αναλυτή προϊόντων" είναι πιο αποτελεσματικό από το απλό "Αίτηση εργασίας."

Ξεκινήστε με μια ισχυρή εισαγωγή. Ξεκινήστε το email σας δηλώνοντας σαφώς τον σκοπό σας και τυχόν σχετικές συνδέσεις. Αν γράφετε σε κάποιον που δεν γνωρίζετε, εξηγήστε πώς βρήκατε τα στοιχεία επικοινωνίας του. Αυτή η διαφάνεια χτίζει εμπιστοσύνη και αυξάνει τις πιθανότητες θετικής απάντησης.

• Τύπος τίτλου: [Το όνομά σας] + [Σκοπός του email]
  Στοιχεία εισαγωγής:
  • Το όνομά σας και σχετικό συμφραζόμενο (π.χ., κοινή σύνδεση, πού βρήκατε τα στοιχεία τους)
  • Σαφής δήλωση σκοπού
  • Σύντομη εξήγηση του γιατί απευθύνεστε σε αυτούς συγκεκριμένα

4. Εκμεταλλευτείτε την αφήγηση σε συνοδευτικές επιστολές και συνεντεύξεις

"Αντί για μια προβλέψιμη αρχική γραμμή, ξεκινήστε με μια ελκυστική προσωπική ιστορία."

Χρησιμοποιήστε ανεκδοτολογίες για να αποδείξετε δεξιότητες. Αντί να απλώς απαριθμείτε τα προσόντα σας, μοιραστείτε συγκεκριμένα παραδείγματα που αναδεικνύουν τις ικανότητές σας σε δράση. Αυτή η προσέγγιση καθιστά την αίτησή σας πιο ελκυστική και αξέχαστη, ενώ παρέχει και συγκεκριμένα αποδεικτικά στοιχεία για τις ικανότητές σας.

Δομήστε τις ιστορίες σας αποτελεσματικά. Όταν μοιράζεστε μια ανεκδοτολογία, ακολουθήστε μια σαφή δομή: ορίστε το σκηνικό, περιγράψτε την πρόκληση, εξηγήστε τις ενέργειές σας και αναδείξτε τα αποτελέσματα. Αυτή η μορφή βοηθά τους εργοδότες να κατανοήσουν το συμφραζόμενο των επιτευγμάτων σας και την αξία που μπορείτε να προσφέρετε στην οργάνωσή τους.

Στοιχεία μιας αποτελεσματικής ιστορίας:

1. Σκηνικό: Παρέχετε συμφραζόμενα για την κατάσταση
2. Πρόκληση: Περιγράψτε το πρόβλημα ή το εμπόδιο
3. Ενέργεια: Εξηγήστε τι κάνατε για να αντιμετωπίσετε το ζήτημα
4. Αποτέλεσμα: Αναδείξτε το θετικό αποτέλεσμα των ενεργειών σας

• Χρησιμοποιήστε ιστορίες για να αποδείξετε βασικές δεξιότητες όπως η επίλυση προβλημάτων, η ηγεσία ή η δημιουργικότητα

5. Δημιουργήστε ένα ισχυρό προφίλ LinkedIn και δικτυωθείτε στρατηγικά

"Κάθε μέρα, προστατεύω ευαίσθητες πληροφορίες χιλιάδων ανθρώπων από χάκερ και κυβερνοεπιθέσεις."

Δημιουργήστε μια ελκυστική περίληψη. Η περίληψη σας στο LinkedIn θα πρέπει να αποτυπώνει γρήγορα την επαγγελματική σας ταυτότητα και την αξία που προσφέρετε. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένες λεπτομέρειες και επιτεύγματα για να ξεχωρίσετε από γενικές περιγραφές. Στοχεύστε σε μια συνοπτική αλλά εντυπωσιακή δήλωση που αναδεικνύει τις μοναδικές σας ικανότητες και εμπειρίες.

Αλληλεπιδράστε ενεργά με το δίκτυό σας. Μην συνδέεστε απλώς με ανθρώπους; αλληλεπιδράστε με νόημα. Σχολιάστε αναρτήσεις, μοιραστείτε σχετικό περιεχόμενο και επικοινωνήστε με επαφές με εξατομικευμένα μηνύματα. Αυτή η προσέγγιση σας βοηθά να χτίσετε ισχυρότερες σχέσεις και αυξάνει την ορατότητά σας στην επαγγελματική σας κοινότητα.

Στοιχεία περίληψης LinkedIn:

1. Ποιος είστε επαγγελματικά
2. Τι κάνετε (με συγκεκριμένες λεπτομέρειες)
3. Πώς το έργο σας ωφελεί τους άλλους
4. Οι βασικές σας δεξιότητες ή τομείς ειδίκευσης
   Στρατηγικές δικτύωσης:

• Εξατομικεύστε τα αιτήματα σύνδεσης
• Αλληλεπιδράστε τακτικά με το περιεχόμενο άλλων
• Μοιραστείτε τις δικές σας απόψεις και εμπειρίες
• Προσφέρετε βοήθεια ή πόρους στις επαφές σας

6. Δημιουργήστε ένα βιογραφικό μίας σελίδας που αναδεικνύει τα βασικά επιτεύγματα

"Με τα βιογραφικά, δεν πρόκειται να συμπεριλάβετε τα πάντα. Πρόκειται να συμπεριλάβετε τα ΣΩΣΤΑ πράγματα."

Δώστε προτεραιότητα στις σχετικές πληροφορίες. Επικεντρωθείτε στα πιο σημαντικά και πρόσφατα επιτεύγματά σας που σχετίζονται άμεσα με τη θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες για να κάνετε το βιογραφικό σας ευανάγνωστο και περιορίστε τον εαυτό σας σε 3-5 βασικά επιτεύγματα για κάθε θέση.

Χρησιμοποιήστε ρήματα δράσης και συγκεκριμένα μετρικά στοιχεία. Ξεκινήστε κάθε κουκκίδα με ένα ισχυρό ρήμα δράσης και συμπεριλάβετε ποσοτικά αποτελέσματα όποτε είναι δυνατόν. Αυτή η προσέγγιση αποδεικνύει σαφώς τον αντίκτυπό σας και καθιστά το βιογραφικό σας πιο ελκυστικό στους δυνητικούς εργοδότες.

Δομή βιογραφικού:

1. Στοιχεία επικοινωνίας
2. Σύντομη επαγγελματική περίληψη ή στόχος
3. Ενότητα δεξιοτήτων (επικεντρωθείτε σε τεχνικές και ειδικές για τη δουλειά δεξιότητες)
4. Επαγγελματική εμπειρία (η πιο πρόσφατη πρώτα)
5. Εκπαίδευση
   Συμβουλές για συνοπτική γραφή βιογραφικού:

• Χρησιμοποιήστε κουκκίδες αντί για παραγράφους
• Επικεντρωθείτε στα επιτεύγματα παρά στις υποχρεώσεις
• Προσαρμόστε το βιογραφικό σας για κάθε αίτηση εργασίας
• Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τη βιομηχανία

7. Κάντε στοχαστικές ερωτήσεις κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων

"Κάθε μέρος της διαδικασίας πρόσληψης μετράει, αλλά μια πρόσωπο με πρόσωπο συνάντηση είναι η καλύτερη ευκαιρία να εντυπωσιάσετε τον εργοδότη και να αποκτήσετε μια περιζήτητη προσφορά."

Ετοιμάστε διορατικές ερωτήσεις. Ερευνήστε την εταιρεία και τη βιομηχανία διεξοδικά πριν από τη συνέντευξή σας. Αναπτύξτε ερωτήσεις που δείχνουν τη γνώση σας και το γνήσιο ενδιαφέρον σας για τη θέση. Αυτή η προετοιμασία δείχνει πρωτοβουλία και σας βοηθά να ξεχωρίσετε από άλλους υποψηφίους.

Χρησιμοποιήστε ερωτήσεις για να αναδείξετε τις δεξιότητές σας. Διατυπώστε τις ερωτήσεις σας με τρόπο που να σας επιτρέπει να αναδείξετε την σχετική εμπειρία ή τις ιδέες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε για ένα συγκεκριμένο έργο της εταιρείας και στη συνέχεια να μοιραστείτε πώς οι ικανότητές σας θα μπορούσαν να συμβάλουν στην επιτυχία του.

Τύποι ερωτήσεων που μπορείτε να κάνετε:

1. Έλεγχος Ιστορικού: Ρωτήστε για την καριέρα του συνεντευκτή
2. Ενημέρωση Γραφείου: Ρωτήστε για τρέχοντα έργα ή πρωτοβουλίες της εταιρείας
3. Γνώση Βιομηχανίας: Συζητήστε πρόσφατες εξελίξεις στον τομέα
4. Επίλυση Προβλημάτων: Προτείνετε πιθανές λύσεις σε προκλήσεις που αντιμετωπίζει η εταιρεία

• Παράδειγμα: "Παρατήρησα ότι επεκτείνετε τη γραμμή οικολογικών προϊόντων σας. Ποιες στρατηγικές σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε για να προωθήσετε αυτές τις νέες προσφορές σε καταναλωτές που ενδιαφέρονται για το περιβάλλον;"

8. Αναπτύξτε μια παράλληλη δραστηριότητα για να επεκτείνετε τις δεξιότητες και τις ευκαιρίες

"Αγνοήστε την καινούργια τηλεοπτική σειρά που όλοι μιλούν. Απομακρυνθείτε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Επιλέξτε μια παράλληλη δραστηριότητα και χτίστε πάνω της με την πάροδο του χρόνου."

Εξερευνήστε τα πάθη σας. Επιλέξτε ένα παράπλευρο έργο που ευθυγραμμίζεται με τα ενδιαφέροντα και τους επαγγελματικούς σας στόχους. Αυτή η προσέγγιση διασφαλίζει ότι θα παραμείνετε παρακινημένοι και αφοσιωμένοι στην παράλληλη δραστηριότητά σας, ακόμη και όταν η ισορροπία με τη μόνιμη εργασία σας γίνει προκλητική.

Μάθετε μετα transferable δεξιότητες. Επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη δεξιοτήτων μέσω της παράλληλης δραστηριότητας που μπορεί να ωφελήσουν την κύρια καριέρα σας. Αυτή η στρατηγική σας επιτρέπει να αναπτυχθείτε επαγγελματικά ενώ ακολουθείτε τα ενδιαφέροντά σας, ανοίγοντας ενδεχομένως νέες ευκαιρίες καριέρας στο μέλλον.

Οφέλη από μια παράλληλη δραστηριότητα:

• Ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων
• Εξερεύνηση πιθανών αλλαγών καριέρας
• Βελτίωση της διαχείρισης χρόνου
• Δημιουργία επαγγελματικού δικτύου
• Ανακάλυψη νέων παθών
  Ιδέες για παράλληλες δραστηριότητες:
• Ελεύθερη γραφή ή σχεδίαση
• Διαδικτυακή διδασκαλία ή εκπαίδευση
• Δημιουργία και πώληση ψηφιακών προϊόντων
• Συμβουλευτική στον τομέα σας
• Ξεκινώντας ένα εξειδικευμένο blog ή podcast

9. Αποκτήστε πολύτιμη εμπειρία ζώντας σε μια μεγάλη πόλη

"Οι μεγάλες πόλεις σας προετοιμάζουν για επιτυχία"

Αγκαλιάστε τις ποικιλόμορφες ευκαιρίες. Οι μεγάλες αστικές περιοχές προσφέρουν μια ευρεία γκάμα επαγγελματικών και πολιτιστικών εμπειριών. Εκμεταλλευτείτε εκδηλώσεις δικτύωσης, συναντήσεις της βιομηχανίας και πολιτιστικές δραστηριότητες για να διευρύνετε τους ορίζοντές σας και να επεκτείνετε το επαγγελματικό σας δίκτυο.

Αναπτύξτε ανθεκτικότητα και προσαρμοστικότητα. Η ζωή σε μια μεγάλη πόλη συχνά συνοδεύεται από προκλήσεις, από την πλοήγηση σε πολύπλοκα συστήματα δημόσιων συγκοινωνιών μέχρι την αντιμετώπιση υψηλότερων εξόδων διαβίωσης. Αυτές οι εμπειρίες μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε πιο ευρηματικοί, ευέλικτοι και καλύτερα προετοιμασμένοι να αντιμετωπίσετε μελλοντικές προκλήσεις στην καριέρα σας.

Δεξιότητες που αναπτύσσονται σε μεγάλες πόλεις:

• Διαχείριση χρόνου

Last updated: November 17, 2024