Joy at Work

1. Organizar tu espacio de trabajo transforma tu vida laboral

Al ordenar adecuadamente todo de una vez y experimentar un espacio de trabajo limpio y ordenado, las células de tu cuerpo recordarán lo placentero que es un entorno así.

Visualiza tu vida laboral ideal. Antes de comenzar el proceso de orden, imagina tu entorno de trabajo ideal y cómo deseas sentirte en él. Esta imagen mental guiará tus decisiones y te motivará a lo largo del proceso.

Ordena de manera integral y rápida. Reserva un tiempo específico para ordenar todo tu espacio de trabajo de una vez, en lugar de hacerlo a lo largo de días o semanas. Este enfoque intensivo previene el retroceso y te permite experimentar el impacto total de un espacio de trabajo ordenado.

Experimenta el poder transformador. Un espacio de trabajo ordenado no solo mejora la eficiencia, sino que también impacta tu mentalidad, comportamiento y toma de decisiones. Muchas personas informan un aumento en la productividad, mejor concentración y una perspectiva más positiva después de ordenar su entorno laboral.

2. Aplica el Método KonMari a tu oficina y espacios digitales

Solo podemos realmente despertar la alegría en nuestra vida laboral cuando hemos puesto en orden cada aspecto de ella, incluidos correos electrónicos, datos digitales, tareas laborales y reuniones.

Espacio físico: Aplica el Método KonMari a tu escritorio, cajones y área de oficina:

• Libros: Conserva solo aquellos que despiertan alegría o son esenciales para tu trabajo.
• Papeles: Deshazte de todo excepto de lo absolutamente necesario.
• Komono (artículos diversos): Clasifica en subcategorías y conserva solo lo que necesitas.
• Artículos sentimentales: Elige cuidadosamente qué mostrar en tu espacio de trabajo.

Orden digital: Extiende el proceso de orden a tu vida digital:

• Organiza documentos digitales en una estructura de carpetas simple.
• Limpia tu bandeja de entrada de correos electrónicos e implementa un sistema para procesarlos.
• Despeja las aplicaciones de tu smartphone y organízalas de manera efectiva.

3. Elige qué conservar basándote en la alegría y la funcionalidad

¿Necesito este documento para realizar mi trabajo? ¿Este documento me proporcionará orientación o inspiración para futuros trabajos? ¿Este documento despierta alegría?

Criterios para despertar alegría en los elementos laborales:

1. Cosas que despiertan alegría directamente.
2. Elementos que proporcionan alegría funcional (hacen tu trabajo más fácil).
3. Cosas que conducen a la alegría futura (contribuyen al crecimiento profesional).

Proceso de toma de decisiones: Al decidir qué conservar en tu espacio de trabajo, pregúntate estas cuestiones:

• ¿Es necesario para mi trabajo?
• ¿Me ayudará a avanzar en mi visión laboral?
• ¿Me trae alegría?

Equilibra la practicidad y la alegría: En un contexto laboral, es importante considerar tanto los aspectos funcionales de los elementos como su capacidad para despertar alegría. Encuentra un equilibrio que te permita mantener un espacio de trabajo eficiente y alegre.

4. Organiza tu tiempo y decisiones para aumentar la productividad

La clave para escapar de las trampas de la sobrecarga, la urgencia y el multitasking es ser consciente de cómo estás utilizando tu tiempo, y luego cambiar a actividades que despierten alegría.

Gestión del tiempo:

• Identifica y elimina el "desorden de actividades": tareas que consumen tiempo sin agregar valor.
• Prioriza tareas importantes sobre las urgentes pero menos críticas.
• Evita el multitasking, que disminuye la productividad hasta en un 40%.

Toma de decisiones:

• Clasifica las decisiones en de bajo, medio y alto riesgo.
• Automatiza o delega decisiones de bajo riesgo.
• Enfoca tu energía en decisiones de medio y alto riesgo que se alineen con tus objetivos.

Evaluación de tareas:

• Crea una "pila de tareas" para visualizar todas tus responsabilidades.
• Evalúa cada tarea en función de su necesidad, beneficio futuro y alegría.
• Elimina o delega tareas que no cumplan con estos criterios.

5. Construye una red de conexiones de alta calidad

Haz de tu red una fuente de alegría. Construye una llena de personas con las que disfrutes pasar tiempo y ayudar, que se preocupen por tu desarrollo y éxito, y con quienes te sientas cómodo revelando tus contratiempos y buscando su consejo.

Calidad sobre cantidad: Enfócate en construir relaciones significativas en lugar de acumular un gran número de conexiones superficiales.

Evalúa tus contactos:

• Mantén las conexiones necesarias para tu trabajo.
• Conserva relaciones que ayuden a avanzar tu visión laboral.
• Preserva conexiones que te traigan alegría.

Fomenta conexiones de alta calidad:

• Sé presente y genuinamente interesado en los demás.
• Ayuda a otros a hacer su mejor trabajo.
• Sé abierto, confiado y vulnerable.
• Fomenta el juego y la creatividad en tus interacciones.

6. Transforma las reuniones en experiencias productivas y alegres

Cuando lideramos y participamos en reuniones bien organizadas, es mucho más fácil experimentar alegría en el trabajo.

Ordena tus reuniones:

• Imagina tu reunión ideal y sus resultados.
• Evalúa las reuniones existentes en función de su necesidad, relevancia y alegría.
• Elimina o mejora las reuniones que no cumplan con estos criterios.

Mejora la participación en las reuniones:

1. Preséntate completamente presente y comprometido.
2. Ven preparado.
3. Guarda los dispositivos electrónicos.
4. Escucha activamente.
5. Expresa tu opinión cuando tengas aportes valiosos.
6. Apoya y construye sobre las ideas de los demás.

Realiza reuniones efectivas:

• Define claramente el propósito y los objetivos.
• Invita solo a los participantes esenciales.
• Fomenta la participación activa.
• Establece límites de tiempo apropiados.
• Proporciona un resumen y acciones a seguir.

7. Crea un ambiente de equipo alegre

Cuando los equipos están en sintonía, el trabajo se siente energizante y nuestra productividad es alta. Los miembros están llenos de orgullo y comprometidos a hacer una diferencia.

Visualiza tu equipo ideal: Imagina cómo deseas que funcione y se sienta tu equipo, considerando factores como la colaboración, el apoyo y las oportunidades de crecimiento.

Evalúa tus equipos:

• Identifica el propósito de cada equipo del que formas parte.
• Evalúa si cada equipo es necesario, beneficioso para tu carrera o despierta alegría.
• Enfócate en mejorar los equipos que necesiten fortalecerse.

Contribuye a la alegría del equipo:

• Participa activamente y cumple con tus responsabilidades.
• Construye confianza a través de la comunicación abierta y la vulnerabilidad.
• Fomenta desacuerdos saludables y perspectivas diversas.
• Aborda conflictos personales de manera rápida y profesional.
• Aboga por tamaños de equipo más pequeños y efectivos cuando sea posible.

8. Difunde la magia del orden para transformar tu lugar de trabajo

¡Comparte la magia del orden con los demás!

Lidera con el ejemplo: Inspira a otros compartiendo tu viaje de orden y sus impactos positivos en tu vida laboral.

Fomenta el orden colectivo:

• Propón un día de orden a nivel de empresa.
• Sugiere implementar horas sin correos electrónicos o días sin reuniones.
• Crea una comunidad de apoyo entre quienes ordenan en el trabajo.

Muestra cuidado por los espacios compartidos:

• Limpia después de ti en áreas comunes.
• Aborda pequeños desordenes antes de que se conviertan en problemas mayores.
• Fomenta una cultura de respeto por los entornos compartidos.

Expresa gratitud: Agradece regularmente a tus colegas por sus contribuciones y esfuerzos, fomentando una cultura laboral positiva y apreciativa.

9. Refinar continuamente tu vida laboral para despertar más alegría

Nuestro trabajo y nuestras vidas son el resultado acumulativo de nuestras decisiones pasadas. Lo que sucede es el resultado de nuestras propias decisiones.

Reflexión personal regular: Reserva tiempo para evaluar tu vida laboral, objetivos y prioridades. Considera seguir el ejemplo de Takumi Kawahara de reflexionar cada dos semanas sobre por qué trabajas y qué esperas lograr.

Prioriza actividades que despierten alegría:

• Identifica tareas y proyectos que te brinden mayor satisfacción.
• Delegar o eliminar tareas que no contribuyan a tu alegría o crecimiento.
• Busca oportunidades para incorporar más alegría en tu trabajo diario.

Mantén el equilibrio entre trabajo y vida personal:

• Visualiza tu equilibrio ideal entre trabajo y vida personal.
• Crea espacios que despierten alegría tanto en el trabajo como en casa.
• Ajusta tus expectativas y enfoque a medida que cambian las circunstancias de la vida.

Abraza la mejora continua:

• Ve los desafíos como oportunidades de crecimiento.
• Reevalúa regularmente tus elecciones y haz ajustes según sea necesario.
• Recuerda que crear una vida laboral alegre es un proceso continuo.

Última actualización: August 19, 2024