نکات کلیدی
۱. ارزش‌های اسکرام را بپذیرید تا همکاری تیمی و موفقیت محصول را تقویت کنید
تعهد، تمرکز، شفافیت، احترام و شجاعت پنج ارزش اسکرام هستند.
ارزش‌های اسکرام اهمیت فراوانی دارند. این ارزش‌ها پایه‌ای برای کار تیمی مؤثر و توسعه موفق محصول فراهم می‌کنند. تعهد تضمین می‌کند اعضای تیم بهترین تلاش خود را به کار گیرند، تمرکز به اولویت‌بندی مهم‌ترین وظایف کمک می‌کند، شفافیت فضای باز و بازخورد صادقانه را ترویج می‌دهد، احترام محیطی حمایت‌کننده ایجاد می‌کند و شجاعت اعضا را قادر می‌سازد تا با چالش‌ها روبرو شوند.
کاربرد ارزش‌ها در فعالیت‌های روزمره. تیم‌ها باید به طور منظم بازتاب دهند که چگونه این ارزش‌ها را در عمل به کار می‌گیرند:
- در برنامه‌ریزی اسپرینت، به اهداف قابل دستیابی متعهد شوند
- در طول اسپرینت، تمرکز خود را بر هدف اسپرینت حفظ کنند
- در جلسات روزانه، درباره پیشرفت و موانع به صورت شفاف صحبت کنند
- در بازنگری‌های اسپرینت، به نظرات متنوع احترام بگذارند
- با شجاعت به حل تعارضات و پذیرش ریسک‌ها بپردازند
با به‌کارگیری آگاهانه این ارزش‌ها، تیم‌های اسکرام می‌توانند همکاری را بهبود بخشیده، بهره‌وری را افزایش دهند و محصولات بهتری ارائه کنند.
۲. مالک محصول را توانمند سازید تا ارزش را به حداکثر رسانده و چشم‌انداز محصول را هدایت کند
مالک محصول مسئول حداکثر کردن ارزش محصول ناشی از کار تیم توسعه است.
وظایف مالک محصول. مالک محصول نقش کلیدی در اسکرام ایفا می‌کند که شامل:
- تعریف و انتقال چشم‌انداز محصول
- مدیریت فهرست محصول (Product Backlog)
- اولویت‌بندی ویژگی‌ها بر اساس ارزش کسب‌وکار
- همکاری با ذی‌نفعان و تیم توسعه
توانمندسازی مالک محصول. سازمان‌ها باید به مالک محصول اختیار تصمیم‌گیری درباره محصول را بدهند، از جمله:
- کنترل کامل بر فهرست محصول
- توانایی پذیرش یا رد کار در بازنگری‌های اسپرینت
- ارتباط مستقیم با ذی‌نفعان و مشتریان
مالک محصول توانمند می‌تواند به سرعت به تغییرات بازار، بازخورد ذی‌نفعان و فرصت‌های جدید پاسخ دهد و اطمینان حاصل کند که محصول بیشترین ارزش را ارائه می‌کند.
۳. یک فهرست محصول منسجم و سازمان‌یافته داشته باشید تا وضوح و تمرکز حفظ شود
فهرست محصول تنها منبع نیازمندی‌ها برای هر تغییر در محصول است.
منبع واحد حقیقت. داشتن یک فهرست محصول واحد تضمین می‌کند:
- اولویت‌بندی واضح کارها
- کاهش سردرگمی و تعارض در اولویت‌ها
- افزایش شفافیت برای همه ذی‌نفعان
مدیریت مؤثر فهرست محصول. مالک محصول باید:
- به طور منظم فهرست را پالایش و به‌روزرسانی کند
- موارد را واضح، مختصر و قابل اقدام نگه دارد
- با تیم توسعه برای برآورد تلاش همکاری کند
- موارد را بر اساس ارزش، ریسک و وابستگی‌ها مرتب کند
فهرست محصول به‌خوبی نگهداری‌شده به تیم‌ها کمک می‌کند روی مهم‌ترین کارها تمرکز کنند، به سرعت با تغییرات سازگار شوند و ارزش را به طور مستمر ارائه دهند.
۴. تیم‌های توسعه چندمهارتی بسازید تا افزوده‌های «تمام‌شده» تحویل دهند
تیم‌های توسعه توسط سازمان ساختار یافته و توانمند می‌شوند تا کار خود را سازماندهی و مدیریت کنند.
تیم‌های چندمهارتی. تیم‌های اسکرام باید تمام مهارت‌های لازم برای تحویل افزوده «تمام‌شده» را بدون وابستگی به خارج از تیم داشته باشند، از جمله:
- طراحی، توسعه، تست و مهارت‌های فنی دیگر
- دانش حوزه و تحلیل کسب‌وکار
- تخصص در DevOps و استقرار
مزایای خودسازماندهی:
- افزایش مالکیت و مسئولیت‌پذیری
- تصمیم‌گیری و حل مسئله سریع‌تر
- بهبود همکاری و اشتراک دانش
- تقویت خلاقیت و نوآوری
با ساخت تیم‌های واقعاً چندمهارتی و توانمندسازی آن‌ها برای خودسازماندهی، سازمان‌ها می‌توانند توانایی خود را در تحویل سریع و مستمر محصولات با کیفیت بالا به طور چشمگیری افزایش دهند.
۵. اسکرام مسترها به عنوان رهبران خدمتگزار عمل کنند، نه مدیران ریزمدیریت یا فرماندهان وظیفه
اسکرام مستر رهبر خدمتگزار تیم اسکرام است.
رهبری خدمتگزار. اسکرام مسترها باید تمرکز کنند بر:
- رفع موانع برای تیم
- تسهیل رویدادها و بحث‌های اسکرام
- آموزش اعضای تیم و سازمان درباره روش‌های اسکرام
- محافظت از تیم در برابر مداخلات بیرونی
اجتناب از اشتباهات رایج. اسکرام مسترها نباید:
- وظایف را به افراد محول کنند یا کارهای فردی را مدیریت کنند
- برای تیم تصمیم بگیرند
- تنها به وظایف اداری بپردازند
- نقش مدیر پروژه یا رهبر تیم را ایفا کنند
اسکرام مسترهای مؤثر تیم‌های خود را با تقویت خودسازماندهی، بهبود مستمر و پایبندی به ارزش‌ها و اصول اسکرام به واحدهای با عملکرد بالا تبدیل می‌کنند.
۶. با مدیریت همکاری کنید تا روش‌های اسکرام با اهداف سازمانی همسو شود
موفقیت اسکرام بر پایه تسلط افراد بر زندگی این پنج ارزش است.
ایجاد حمایت سازمانی. اسکرام مسترها و مالکین محصول باید:
- مدیریت را با اصول و مزایای اسکرام آشنا کنند
- نشان دهند چگونه اسکرام با اهداف کسب‌وکار همسو است
- نگرانی‌ها و سوءتفاهم‌ها درباره روش‌های چابک را برطرف کنند
- موفقیت‌ها و پیشرفت‌های تیم را به مرور زمان به نمایش بگذارند
سازگار کردن فرآیندهای سازمانی. همکاری با مدیریت برای:
- همسویی فرآیندهای منابع انسانی با ساختار تیم‌های اسکرام
- تنظیم بودجه‌بندی و برنامه‌ریزی برای جریان‌های کاری چابک
- توسعه معیارهایی که بر نتایج تمرکز دارند نه خروجی‌ها
- ایجاد فرهنگی که از آزمایش و یادگیری حمایت کند
با همکاری نزدیک با مدیریت، تیم‌های اسکرام می‌توانند محیطی ایجاد کنند که از روش‌های چابک پشتیبانی کرده و مزایای اسکرام را در سراسر سازمان به حداکثر برساند.
۷. از اسپرینت‌ها به عنوان محدودیت‌های خلاقانه برای پیشبرد بهبود مستمر استفاده کنید
قلب اسکرام اسپرینت است، بازه زمانی یک ماهه یا کمتر که در آن افزوده‌ای «تمام‌شده»، قابل استفاده و احتمالاً قابل انتشار ایجاد می‌شود.
مزایای اسپرینت:
- فراهم کردن بازه زمانی مشخص برای کار متمرکز
- تشویق به تحویل منظم ارزش
- محدود کردن ریسک با محدود کردن سرمایه‌گذاری
- ترویج بازبینی و سازگاری مکرر
استفاده مؤثر از اسپرینت‌ها:
- تعیین اهداف چالش‌برانگیز اما قابل دستیابی برای اسپرینت
- استفاده از بازه‌های زمانی برای تحریک خلاقیت و حل مسئله
- بازبینی و بهبود مستمر روش‌های اسپرینت
- حفظ طول ثابت اسپرینت برای پیش‌بینی‌پذیری
با پذیرفتن اسپرینت‌ها به عنوان محدودیت‌های خلاقانه، تیم‌ها می‌توانند ارزش را با فرکانس بالاتر ارائه دهند، به سرعت با تغییرات سازگار شوند و فرآیندها و محصولات خود را به طور مستمر بهبود بخشند.
۸. برنامه‌ریزی اسپرینت را تعاملی و هدفمند برگزار کنید، نه صرفاً تخصیص وظایف خسته‌کننده
برنامه‌ریزی اسپرینت پاسخ می‌دهد به این سوالات: چه چیزی در افزوده حاصل از اسپرینت آینده قابل تحویل است؟ چگونه کار لازم برای تحویل افزوده انجام خواهد شد؟
برنامه‌ریزی مؤثر اسپرینت:
- تعریف مشترک هدف واضح اسپرینت
- انتخاب موارد فهرست محصول که به هدف کمک می‌کنند
- بحث درباره راهکارهای اجرا به صورت تیمی
- اطمینان از احساس مالکیت تیم توسعه نسبت به برنامه
اجتناب از اشتباهات رایج:
- تخصیص وظایف به افراد در طول برنامه‌ریزی
- برنامه‌ریزی بیش از حد یا ایجاد جدول‌های زمانی دقیق
- اجازه دادن به مالک محصول برای تعیین کامل برنامه
- تعهد به بیش از حد توان واقعی تیم
با تمرکز بر همکاری و تعیین هدف، برنامه‌ریزی اسپرینت به رویدادی انرژی‌بخش تبدیل می‌شود که تیم را برای موفقیت در اسپرینت پیش رو آماده می‌کند.
۹. از جلسه روزانه اسکرام برای هم‌راستایی تیم و رفع موانع بهره ببرید
جلسه روزانه اسکرام رویدادی ۱۵ دقیقه‌ای است که تیم توسعه برای هماهنگی فعالیت‌ها و ایجاد برنامه‌ای برای ۲۴ ساعت آینده برگزار می‌کند.
جلسات روزانه مؤثر:
- تمرکز بر پیشرفت به سوی هدف اسپرینت
- شناسایی و رفع سریع موانع
- ترویج خودسازماندهی و سازگاری
- افزایش شفافیت درون تیم
بهبود روش‌های جلسه روزانه:
- استفاده از تابلو فیزیکی یا دیجیتال برای نمایش کارها
- تشویق اعضا به صحبت با یکدیگر، نه فقط با اسکرام مستر
- حفظ زمان جلسه در ۱۵ دقیقه
- پیگیری فوری موانع پس از جلسه
با در نظر گرفتن جلسه روزانه به عنوان رویدادی حیاتی برای هم‌راستایی و برنامه‌ریزی، تیم‌ها می‌توانند توانایی خود را در ارائه ارزش و پاسخ به چالش‌ها در طول اسپرینت به طور چشمگیری افزایش دهند.
۱۰. تعریف «تمام‌شده» را مشخص و توسعه دهید تا افزوده‌های با کیفیت و قابل انتشار تضمین شود
تعریف «تمام‌شده» با رشد تیم اسکرام تکامل می‌یابد.
ایجاد تعریف «تمام‌شده»:
- همکاری تیمی برای تعریف معیارهای واضح
- شامل تمام جنبه‌های کیفیت (مانند تست، مستندسازی، عملکرد)
- اطمینان از همسویی تعریف با استانداردهای سازمانی
- قابل مشاهده و در دسترس بودن تعریف برای همه اعضا
تکامل تعریف «تمام‌شده»:
- بازبینی و به‌روزرسانی منظم در بازنگری‌های اسپرینت
- افزایش تدریجی سخت‌گیری تعریف با بلوغ تیم
- پرداختن به بدهی فنی و مسائل کیفیت از طریق تعریف
- استفاده از تعریف برای پیشبرد گفتگوها درباره کیفیت و بهبود فرآیند
تعریف واضح و در حال تکامل «تمام‌شده» به تیم‌ها کمک می‌کند افزوده‌های با کیفیت و قابل انتشار را به طور مستمر تحویل دهند، بدهی فنی را کاهش دهند و رضایت ذی‌نفعان را افزایش دهند.
۱۱. بازنگری اسپرینت را به جلسات تعاملی تبدیل کنید، نه صرفاً نمایش محصول
بازنگری اسپرینت فرصتی است برای تیم اسکرام تا بازخورد درباره محصول دریافت کند.
بازنگری‌های اسپرینت مؤثر:
- مشارکت فعال ذی‌نفعان در بحث
- ارائه افزوده در چارچوب چشم‌انداز و اهداف محصول
- بررسی تغییرات بازار و تأثیر آن‌ها بر محصول
- همکاری برای به‌روزرسانی فهرست محصول بر اساس بازخورد
بهبود روش‌های بازنگری اسپرینت:
- آماده‌سازی دستور جلسه‌ای فراتر از نمایش صرف
- تشویق ذی‌نفعان به ارائه بازخورد صادقانه
- استفاده از رویداد برای تصمیم‌گیری درباره جهت‌گیری آینده محصول
- جشن گرفتن موفقیت‌ها و یادگیری از چالش‌ها به صورت تیمی
با تبدیل بازنگری اسپرینت به جلسات کاری تعاملی، تیم‌ها می‌توانند بازخورد ارزشمند جمع‌آوری کنند، تصمیمات آگاهانه بگیرند و اطمینان حاصل کنند که محصول با نیازهای ذی‌نفعان و بازار همسو باقی می‌ماند.
آخرین به‌روزرسانی::
نقد و بررسی
کتاب «اصلاح اسکرام شما» با استقبال بسیار مثبت خوانندگان روبه‌رو شده است و بسیاری از آن‌ها رویکرد عملی این کتاب در پرداختن به مشکلات رایج اسکرام را ستوده‌اند. نقدهای متعددی به نکات ارزشمند این اثر برای اسکرام مسترهای تازه‌کار و باتجربه اشاره دارند. بررسی جامع نارسایی‌های اسکرام و راه‌حل‌های ارائه‌شده، از جمله مواردی است که بارها مورد توجه قرار گرفته است. خوانندگان از نمونه‌های ضدالگو، توصیه‌های کاربردی و تأکید کتاب بر ارزش‌های اسکرام استقبال کرده‌اند. این کتاب به‌عنوان منبعی مفید برای کل تیم‌های اسکرام و ذی‌نفعان توصیه می‌شود و بسیاری آن را برای افرادی که در حوزه‌ی اسکرام فعالیت می‌کنند، اثری ضروری می‌دانند.
Similar Books
