Get Your Sh*t Together

1. ساماندهی ذهنی: به هم ریختگی را کنار بگذارید

ساماندهی ذهنی به معنای سازماندهی آنچه که از زمان، انرژی و پول برایتان باقی مانده است و استفاده هوشمندانه از این منابع است؛ نه تنها برای کارهایی که باید انجام دهید، بلکه برای کارهای اضافی و لذت‌بخش که می‌خواهید انجام دهید اما به نظر می‌رسد که نمی‌توانید به آن‌ها برسید.

فراتر از به هم ریختگی فیزیکی. ساماندهی ذهنی به معنای مرتب کردن کشوی جوراب‌ها نیست؛ بلکه به پاکسازی فضای ذهنی شما مربوط می‌شود. این به معنای دور انداختن تعهدات و نگرانی‌هایی است که انرژی شما را می‌کشد و ایجاد فضایی برای آنچه واقعاً مهم است. این فرآیند شامل شناسایی آنچه شما را آزار می‌دهد، آنچه می‌خواهید حذف کنید و آنچه می‌خواهید برایش فضایی ایجاد کنید، می‌باشد.

پاکسازی ذهنی یک کار فردی است. بر خلاف به هم ریختگی فیزیکی که می‌تواند تحت تأثیر دیگران باشد، به هم ریختگی ذهنی کاملاً تحت کنترل شماست. شما بر افکار و اولویت‌های خود تسلط کامل دارید. این بدان معناست که می‌توانید انتخاب کنید بر چه چیزی تمرکز کنید و چه چیزی را رها کنید، بدون نیاز به اجازه یا همکاری دیگران.

ساماندهی ذهنی یک طرز فکر است. این فقط به معنای سازماندهی نیست؛ بلکه به معنای هدفمند بودن است. این به معنای اتخاذ تصمیمات آگاهانه درباره اینکه چگونه زمان، انرژی و پول خود را صرف کنید و هماهنگ کردن اقدامات خود با ارزش‌ها و اهداف‌تان است. این به معنای کنترل زندگی‌تان است، نه فقط واکنش به آن.

2. استراتژی، تمرکز و تعهد: مثلث ساماندهی ذهنی

ساماندهی ذهنی به سه مرحله نیاز دارد. 1. استراتژی: یک هدف تعیین کنید و برنامه‌ای برای دستیابی به آن هدف در قالب مراحل کوچک و قابل مدیریت تهیه کنید. 2. تمرکز: زمانی را برای تکمیل هر مرحله اختصاص دهید. 3. تعهد: آنچه را که باید انجام دهید تا مراحل خود را علامت‌گذاری کنید، انجام دهید.

چارچوب ساماندهی ذهنی. این سه عنصر پایه‌های ساماندهی ذهنی را تشکیل می‌دهند. استراتژی به معنای برنامه‌ریزی، تمرکز به معنای اجرا و تعهد به معنای پیگیری است. این‌ها با هم کار می‌کنند تا اهداف را به واقعیت تبدیل کنند.

تشبیه کلیدها، تلفن و کیف پول. نویسنده از تشبیه کلیدها (استراتژی)، تلفن (تمرکز) و کیف پول (تعهد) برای توضیح این مفاهیم استفاده می‌کند. همان‌طور که برای پیمایش در دنیای فیزیکی به این اقلام نیاز دارید، برای پیمایش در زندگی‌تان به استراتژی، تمرکز و تعهد نیاز دارید.

• استراتژی مانند کلیدهای شماست که راه را به سوی اهداف‌تان باز می‌کند.
• تمرکز مانند تلفن شماست که به شما کمک می‌کند در مسیر بمانید و زمان خود را مدیریت کنید.
• تعهد مانند کیف پول شماست که نمایانگر منابعی است که در اهداف‌تان سرمایه‌گذاری می‌کنید.

مراحل کوچک و قابل مدیریت. کلید موفقیت، تقسیم اهداف بزرگ به مراحل کوچک‌تر و قابل مدیریت است. این کار، وظیفه کلی را کمتر دلهره‌آور و آسان‌تر می‌کند. این مانند رنگ‌آمیزی در یک کتاب رنگ‌آمیزی بزرگسالان است، یک بخش در هر بار.

3. اولویت‌بندی بی‌رحمانه، تعلل مسئولانه

می‌توانید از آن برای به تعویق انداختن اقداماتی که اولویت پایین دارند استفاده کنید تا لیست کارهای طاقت‌فرسا را به یک لیست کارهای ضروری قابل مدیریت تبدیل کنید. تعلل مسئولانه، برای پیروزی.

لیست کارها در مقابل لیست کارهای ضروری. لیست کارها یک جمع‌آوری برای همه کارهایی است که باید انجام دهید، در حالی که لیست کارهای ضروری یک لیست اولویت‌بندی شده از آنچه که باید امروز انجام شود، است. کلید این است که بی‌رحمانه اولویت‌بندی کنید و تنها موارد فوری را به لیست کارهای ضروری منتقل کنید.

تعلل به عنوان یک ابزار. به جای اینکه تعلل را به عنوان یک دشمن ببینید، به طور استراتژیک از آن استفاده کنید. کارهای کم‌اهمیت را به تعویق بیندازید تا بر آنچه واقعاً مهم است تمرکز کنید. این تعلل مسئولانه است، جایی که شما به طور آگاهانه انتخاب می‌کنید که چه کاری را انجام ندهید.

دفترچه تعلل. از تمام کارهایی که برای اجتناب از انجام آنچه باید انجام دهید، یادداشت بردارید. این به شما کمک می‌کند الگوهای تعلل خود را شناسایی کرده و انتخاب‌های بهتری داشته باشید. این مانند یک دفترچه غذایی است، اما برای زمان شما.

4. مدیریت زمان: درک، نه سرعت

راز مدیریت زمان، نه در سرعت بخشیدن یا کند کردن است. بلکه در استراتژی و تمرکز است.

زمان محدود است. تنها 24 ساعت در یک روز وجود دارد و شما باید از آن‌ها به درستی استفاده کنید. مدیریت زمان به معنای انجام بیشتر نیست؛ بلکه به معنای انجام کارهای درست در زمان مناسب است. این به معنای درک اینکه کارها چقدر طول می‌کشند و برنامه‌ریزی بر اساس آن است.

زمان خود را اندازه‌گیری کنید. زمان لازم برای انجام کارهای روزمره را پیگیری کنید. این به شما کمک می‌کند تا از استفاده زمان خود آگاه شوید و برنامه‌های واقع‌بینانه‌تری تهیه کنید. این مانند زمان‌سنجی در یک مسابقه است تا بدانید چقدر سریع می‌توانید بدوید.

تقویم‌ها ضروری هستند. از یک تقویم برای برنامه‌ریزی کارها و قرارهای خود استفاده کنید. این به شما کمک می‌کند زمان خود را تجسم کنید و از پر کردن بیش از حد خود جلوگیری کنید. این مانند داشتن یک نقشه برای روزتان است که شما را به مقصدتان راهنمایی می‌کند.

5. مدیریت صندوق ورودی: بر آن تسلط داشته باشید، نه اینکه آن شما را تسلط کند

اندازه صندوق ورودی مهم نیست، بلکه نحوه استفاده از آن مهم است.

ایمیل یک منبع اتلاف زمان است. ایمیل می‌تواند منبع بزرگی از حواس‌پرتی و فشار باشد. کلید این است که صندوق ورودی خود را به طور مؤثر مدیریت کنید، نه اینکه بگذارید آن شما را مدیریت کند. این به معنای پیش‌دستی است، نه واکنش.

عادت‌های ارسال را کاهش دهید. از ارسال ایمیل‌های غیرضروری خودداری کنید. از ارسال چندین ایمیل در حالی که یک ایمیل کافی است، پرهیز کنید. به جای ارسال یک زنجیره طولانی از ایمیل‌ها، تلفن را بردارید یا به میز کسی بروید. این به معنای کارآمد بودن است، نه فقط مشغول بودن.

پاکسازی. به طور منظم صندوق ورودی خود را با حذف، بایگانی یا پاسخ به پیام‌ها پاکسازی کنید. این به شما کمک می‌کند تا بر ایمیل‌های خود تسلط داشته باشید و از احساس غرق شدن جلوگیری کنید. این مانند تمیز کردن کمدتان است، تا فضایی برای چیزهای مهم ایجاد کنید.

6. کنترل تکانه: شما جادوگر هستید، نه عروسک

جادوگر کنترل تکانه چیزی جز یک کلاهبردار در یک جلیقه احمق نیست. شما در اینجا در کنترل هستید و به او می‌گویید چه کار کند، نه برعکس.

تکانه‌ها داخلی هستند. بر خلاف حواس‌پرتی‌ها که از بیرون می‌آیند، تکانه‌ها از درون ناشی می‌شوند. شما قدرت کنترل آن‌ها را دارید. این به معنای شناسایی محرک‌های خود و اتخاذ انتخاب‌های آگاهانه است.

تصمیم sober. درباره رفتار خود قبل از اینکه در موقعیتی قرار بگیرید که تکانه‌ها ممکن است بر شما غلبه کنند، تصمیم بگیرید. این به شما کمک می‌کند تا از انتخاب‌های بد در لحظه جلوگیری کنید. این مانند تعیین بودجه قبل از خرید است.

شما در کنترل هستید. شما استاد ذهن خود هستید. نگذارید تکانه‌ها شما را کنترل کنند. کنترل را به دست بگیرید و تصمیمات آگاهانه‌ای بگیرید که با اهداف‌تان هم‌راستا باشد. این به معنای راننده زندگی‌تان بودن است، نه یک مسافر.

7. مدیریت مالی: کنترل، نه فقط صرفه‌جویی

شما باید پول خود را مدیریت کنید، نه اینکه پول شما را مدیریت کند.

پول یک ابزار است. پول یک منبع است که می‌توانید از آن برای دستیابی به اهداف‌تان استفاده کنید. این چیزی نیست که از آن بترسید یا تحت کنترل آن باشید. این به معنای کنترل مالی‌تان است، نه اینکه بگذارید آن‌ها شما را کنترل کنند.

مقادیر کوچک جمع می‌شوند. حتی مقادیر کوچک پول که به طور مداوم پس‌انداز می‌شوند، می‌توانند در طول زمان تفاوت بزرگی ایجاد کنند. این مانند یک برف‌چاله است که در حال غلتیدن به سمت پایین تپه، بزرگ‌تر و بزرگ‌تر می‌شود.

هزینه‌های خود را پیگیری کنید. از جایی که پول شما می‌رود، یادداشت بردارید. این به شما کمک می‌کند تا زمینه‌هایی را شناسایی کنید که می‌توانید کاهش دهید و بیشتر پس‌انداز کنید. این مانند نگه‌داری یک دفترچه غذایی برای پیگیری رژیم غذایی‌تان است.

8. روابط: حفظ، بهبود یا انحلال

روابط به سه دسته تقسیم می‌شوند: حفظ، بهبود، انحلال.

هدفمند باشید. روابط نیاز به تلاش دارند. شما باید هدفمند باشید که چگونه زمان و انرژی خود را با افرادی که برایتان مهم هستند صرف کنید. این به معنای حضور واقعی است، نه فقط حضور فیزیکی.

نگهداری کلید است. درست مانند اینکه یک خودرو نیاز به نگهداری منظم دارد، روابط نیز نیاز به توجه منظم دارند. این می‌تواند به سادگی یک تماس تلفنی سریع یا یک پیام متفکرانه باشد. این به معنای حفظ ارتباط است، نه فقط دور شدن از یکدیگر.

انحلال اشکالی ندارد. همه روابط قرار نیست که دائمی باشند. اگر یک رابطه سمی است یا دیگر به شما خدمت نمی‌کند، اشکالی ندارد که آن را رها کنید. این به معنای اولویت دادن به رفاه خود است، نه فقط چسبیدن به گذشته.

9. کار: اعتماد به نفس، واگذاری و مرزها

ساماندهی ذهنی به معنای پر کردن تقویم‌تان به طور کامل فقط به خاطر پر کردن آن نیست.

اعتماد به نفس را به نمایش بگذارید. حتی اگر احساس اعتماد به نفس نکنید، طوری رفتار کنید که انگار دارید. این می‌تواند به شما کمک کند تا اعتماد و احترام رئیس و مشتریان‌تان را جلب کنید. این به معنای تظاهر کردن تا زمانی که به آن برسید، اما با هدف است.

به طور مؤثر واگذار کنید. سعی نکنید همه چیز را خودتان انجام دهید. یاد بگیرید که وظایف را به دیگران واگذار کنید و زمان و انرژی خود را برای کارهای مهم‌تر آزاد کنید. این به معنای کار کردن هوشمندانه‌تر، نه سخت‌تر است.

مرزها را تعیین کنید. زمان استراحت خود را محافظت کنید و از بیش از حد کار کردن خودداری کنید. اشکالی ندارد که به کار اضافی نه بگویید و در زمان تعطیلات از کار خود جدا شوید. این به معنای اولویت دادن به رفاه خود است، نه فقط شغل‌تان.

10. سلامت و خانه: قدم‌های کوچک، تأثیر بزرگ

نمی‌توانید اجازه دهید که نفرت عمیق شما از خدمات پستی ایالات متحده مانع از ساماندهی ذهنی‌تان شود.

تغییرات کوچک، نتایج بزرگ. نیازی نیست که تغییرات چشمگیری برای بهبود سلامت و خانه‌تان ایجاد کنید. اقدامات کوچک و مداوم می‌توانند در طول زمان تفاوت بزرگی ایجاد کنند. این به معنای پیشرفت است، نه کمال.

خواب را در اولویت قرار دهید. خواب کافی برای سلامت جسمی و روانی شما ضروری است. خواب خود را مانند یک شیر مادر که از توله‌هایش محافظت می‌کند، محافظت کنید. این به معنای اولویت دادن به خواب است، نه اینکه آن را به عنوان یک موضوع فرعی در نظر بگیرید.

فضای خود را حفظ کنید. تمیز و منظم نگه داشتن خانه‌تان نباید یک کار سخت باشد. آن را به مراحل کوچک و قابل مدیریت تقسیم کنید و آن را بخشی از روال خود قرار دهید. این به معنای ثبات است، نه فقط یک پاکسازی یک‌باره.

11. سلامت روان: با ترس‌های خود روبه‌رو شوید، نه با شکست‌های خود

تنها چیزی که باید از آن بترسیم، خود ترس است.

اجتناب یک تله است. اجتناب از مکالمات یا وظایف دشوار تنها آن‌ها را بدتر می‌کند. با ترس‌های خود رو در رو شوید و اقدام کنید. این به معنای پیش‌دستی است، نه واکنش.

شکست کشنده نیست. شکست بخشی از زندگی است. نگذارید ترس از شکست شما را فلج کند. از اشتباهات خود بیاموزید و به جلو حرکت کنید. این به معنای تاب‌آوری است، نه کمال.

خود را با محبت رفتار کنید. با خود مهربان باشید. شما کامل نیستید و این اشکالی ندارد. بر پیشرفت تمرکز کنید، نه کمال. این به معنای پذیرش خود است، نه انتقاد از خود.

12. خودخواهی: خواستن آنچه می‌خواهید اشکالی ندارد

خودخواهی یک کلمه چهار حرفی نیست.

رفاه خود را در اولویت قرار دهید. اشکالی ندارد که در پی خوشبختی و رفاه خود خودخواه باشید. وقتی شما خوشحال و راضی هستید، بهتر می‌توانید به دیگران کمک کنید. این به معنای مراقبت از خود است، نه خودپرستی.

به دنبال علایق خود باشید. برای سرگرمی‌ها و فعالیت‌های خلاقانه‌ای که به شما شادی می‌بخشند، زمان بگذارید. این فعالیت‌ها یک لوکس نیستند؛ بلکه برای سلامت روانی و عاطفی شما ضروری هستند. این به معنای تعادل است، نه فقط کار.

شما شایسته خوشبختی هستید. شما حق دارید خوشحال باشید. نگذارید هیچ‌کس به شما بگوید که غیر از این است. این به معنای زندگی بهترین زندگی‌تان است، نه زندگی کسی دیگر.

آخرین به‌روزرسانی:: January 29, 2025