Keskeistä havaintoa
1. Ota voitto ensin, ei viimeisenä
Myynti − Voitto = Kulut
Käännä kaava. Perinteinen kirjanpito käyttää kaavaa Myynti - Kulut = Voitto, mikä usein johtaa siihen, ettei voittoa jää lainkaan. Ottamalla voiton ensin varmistat, että yrityksesi on kannattava alusta alkaen. Tämä yksinkertainen muutos pakottaa sinut innovoimaan ja tehostamaan toimintaa vähemmillä resursseilla. Se myös vastaa ihmisen luontaista käyttäytymistä, sillä hallitsemme yleensä sitä, mitä näemme ensin.
Pienet, johdonmukaiset toimet. Aloita kohdistamalla vain 1 % tuloistasi erilliselle voittotilille. Kasvata tätä prosenttiosuutta vähitellen ajan myötä. Tämä luo tavan priorisoida voitto ilman, että se aluksi rasittaa liikaa yritystäsi. Tavoitteena on lopulta saavuttaa alan standardi tai keskimääräistä korkeammat voittoprosentit.
Voiton ottamisen edut ensin:
- Varmistaa kannattavuuden alusta alkaen
- Pakottaa tehokkuuteen ja innovaatioon
- Vastaa luonnollista ihmiskäyttäytymistä
- Rakentaa tärkeän tavan pienten, johdonmukaisten toimien kautta
2. Käytä pieniä lautasia hallitaksesi annoskokoja ja kulutusta
Kun käytettävissä on vähemmän rahaa yrityksen pyörittämiseen, löydät tapoja saavuttaa samat tai paremmat tulokset vähemmällä.
Hyödynnä Parkinsonin lakia. Tämä periaate sanoo, että työ laajenee täyttämään sille varatun ajan. Samoin kulut laajenevat kuluttamaan käytettävissä olevat resurssit. Rajoittamalla keinotekoisesti toimintakuluja pakotat itsesi tulemaan tehokkaammaksi ja innovatiivisemmaksi.
Luo niukkuutta. Aivan kuten pienemmän lautasen käyttäminen johtaa vähempien kalorien kulutukseen, vähemmän rahaa toimintakuluihin pakottaa sinut pärjäämään vähemmällä. Tämä niukkuus ajaa luovuutta ja tehokkuutta. Löydät tapoja saavuttaa samat tai paremmat tulokset vähemmillä resursseilla.
Keinot keinotekoisen niukkuuden luomiseen:
- Käytä erillisiä pankkitilejä eri tarkoituksiin
- Kohdista varoja ennalta määrättyjen prosenttiosuuksien perusteella
- Poista kiusaus tekemällä tietyt varat vähemmän saatavilla
- Arvioi ja säädä kohdistusprosentteja säännöllisesti
3. Toteuta Profit First -järjestelmä viidellä ydintilillä
Voitto ei ole tapahtuma. Voitto on tapa.
Perusta viisi perustiliä. Profit First -järjestelmän ydin on luoda erilliset pankkitilit eri tarkoituksiin:
- Tulot
- Voitto
- Omistajan palkka
- Verot
- Toimintakulut
Noudata kohdistusrytmiä. Kaksi kertaa kuukaudessa, 10. ja 25. päivä, kohdista varoja Tulot-tililtä muille tileille ennalta määrättyjen prosenttiosuuksien perusteella. Tämä luo säännöllisen tavan priorisoida voitto ja hallita kassavirtaa.
Keskeiset vaiheet toteutuksessa:
- Avaa tarvittavat pankkitilit
- Määritä alkuperäiset kohdistusprosentit
- Aloita pienillä, hallittavilla prosenttiosuuksilla
- Noudata johdonmukaisesti kahdesti kuukaudessa tapahtuvaa kohdistusaikataulua
- Kasvata prosenttiosuuksia vähitellen ajan myötä
4. Arvioi yrityksesi terveys Instant Assessment -työkalulla
Profit First on suunniteltu saamaan sinut selville, missä olemme, ja sitten kertomaan, mihin meidän on alettava mennä.
Tee taloudellinen terveystarkastus. Instant Assessment on yksinkertainen työkalu, jolla voit nopeasti arvioida yrityksesi taloudellista terveyttä. Se vertaa nykyisiä kohdistusprosenttejasi tavoiteprosentteihin perustuen tuloluokkaasi. Tämä antaa selkeän kuvan siitä, missä parannuksia tarvitaan.
Käytä tuloksia parannusten ohjaamiseen. Arviointi korostaa alueita, joissa kulutat liikaa tai alirahoitat. Käytä tätä tietoa asettaaksesi tavoitteita kohdistusprosenttien asteittaiselle säätämiselle terveellisempien tavoitteiden saavuttamiseksi.
Instant Assessment -työkalun keskeiset osat:
- Todellisen liikevaihdon laskenta
- Nykyiset kohdistusprosentit
- Tavoiteprosentit
- Nykyisten ja tavoiteprosenttien välinen eroanalyysi
- Toimintakohteet parannuksille
5. Kasvata vähitellen voittokohdistusprosenttejasi
TAP:t eivät ole lähtökohtasi; TAP:t ovat tavoitteet, joihin pyrit.
Aloita pienestä ja rakenna vauhtia. Aloita kohdistusprosenteilla, jotka ovat vain hieman nykyisten tasojen yläpuolella. Tämä tekee muutoksesta hallittavan ja luo tavan priorisoida voitto. Ajan myötä kasvata näitä prosentteja asteittain lähestyäksesi tavoitekohdistusprosentteja (TAP).
Säädä neljännesvuosittain. Joka neljännes, arvioi kohdistusprosenttisi uudelleen ja kasvata niitä, jos mahdollista. Tämä tasainen edistyminen antaa yrityksesi sopeutua ja tulla tehokkaammaksi ajan myötä, sen sijaan että yrittäisit tehdä radikaaleja muutoksia kerralla.
Ohjeet kohdistusprosenttien kasvattamiseen:
- Tavoittele 1-3 %:n kasvua neljännesvuosittain
- Keskity Voitto-, Omistajan palkka- ja Verot-tileihin
- Vähennä toimintakuluja kasvujen mahdollistamiseksi
- Säädä liiketoiminnan suorituskyvyn ja kassavirran perusteella
6. Tuhoa velka samalla kun rakennat voittoa
Jos sinulla on velkaa, olipa se tuhat, miljoona tai jotain siltä väliltä, sinun on tuhottava se velka lopullisesti samalla kun hitaasti ja järjestelmällisesti rakennat voittoa.
Toteuta velkajäädytys. Lopeta uuden velan kerryttäminen välittömästi. Leikkaa tarpeettomia kuluja ja neuvottele paremmat ehdot velkojien kanssa. Tämä vapauttaa kassavirtaa nykyisen velan käsittelyyn.
Käytä Debt Snowball -menetelmää. Listaa velkasi pienimmästä suurimpaan. Keskity maksamaan pienin velka ensin samalla kun teet minimimaksuja muille. Kun kukin velka on maksettu, kohdista se maksu seuraavaan pienimpään velkaan. Tämä luo vauhtia ja motivaatiota.
Strategiat velan vähentämiseen:
- Leikkaa tarpeettomia kuluja
- Neuvottele velkojien kanssa paremmista ehdoista
- Käytä 99 % voittomaksuista velan takaisinmaksuun
- Juhli pieniä voittoja motivaation ylläpitämiseksi
- Jatka voittotavan rakentamista jäljellä olevalla 1 %:lla
7. Löydä piilotettuja rahoja yrityksestäsi tehokkuuden kautta
Rahaa on kaikkialla.
Haasta oletukset. Kyseenalaista säännöllisesti kaikki liiketoimintasi osa-alueet. Etsi tapoja saavuttaa parempia tuloksia vähemmillä resursseilla. Tämä jatkuvan parantamisen ajattelutapa voi paljastaa merkittäviä säästöjä ja tehokkuuden parannuksia.
Keskity ydinvahvuuksiisi. Tunnista liiketoimintasi kannattavimmat osa-alueet ja panosta niihin. Poista tai ulkoista toiminnot, jotka eivät ole keskeisiä menestyksellesi. Tämä mahdollistaa tehokkuuden ja kannattavuuden maksimoinnin.
Alueet piilotettujen rahojen löytämiseen:
- Virtaviivaista prosesseja ja järjestelmiä
- Poista kannattamattomat tuotteet tai palvelut
- Optimoi hinnoittelustrategiat
- Paranna työntekijöiden tuottavuutta
- Vähennä hukkaa ja tarpeettomia kuluja
- Hyödynnä teknologiaa automaatioon
8. Sovella Profit First -periaatteita henkilökohtaisiin talouksiisi
Profit First -elämäntapa on säästäväinen elämäntapa, ehdottomasti. Mutta säästäväinen elämäntapa ei ole sama kuin halpa elämäntapa.
Luo henkilökohtaiset Profit First -tilit. Sovella samoja periaatteita henkilökohtaisiin talouksiisi luomalla erilliset tilit eri tarkoituksiin:
- Tulot
- Voitto (säästöt/sijoitukset)
- Verot
- Toimintakulut (laskut ja välttämättömyydet)
- Varasto (hätärahasto)
Elä alle varojesi. Kohdista osa tuloistasi säästöihin ja sijoituksiin ennen elinkustannusten määrittämistä. Tämä varmistaa, että rakennat varallisuutta ja taloudellista turvallisuutta samalla kun elät mukavaa, mutta ei ylenpalttista, elämäntapaa.
Vinkkejä henkilökohtaisen Profit First -toteutukseen:
- Aloita pienillä kohdistusprosenteilla
- Kasvata säästöjä vähitellen ajan myötä
- Leikkaa tarpeettomia henkilökohtaisia kuluja
- Juhli virstanpylväitä motivaation säilyttämiseksi
- Opeta lapsille rahankäyttöä samanlaisten periaatteiden avulla
9. Vältä yleisiä virheitä Profit First -toteutuksessa
Profit Firstin pahin vihollinen olet sinä itse.
Pysy vastuullisena. Löydä vastuukumppani tai ryhmä, joka auttaa sinua pysymään raiteilla Profit First -toteutuksessasi. Säännölliset tarkistukset ja tuki voivat estää vanhoihin tapoihin palaamisen.
Vastusta kiusausta. Vältä "lainaa" Voitto- tai Verot-tileiltä toimintakulujen kattamiseksi. Tämä vesittää järjestelmän tarkoituksen ja voi johtaa taloudellisiin ongelmiin.
Yleisiä sudenkuoppia, joita tulee välttää:
- Liian suuren voiton ottaminen liian aikaisin
- Kasvun painottaminen voiton kustannuksella
- Väärien kulujen leikkaaminen
- Järjestelmän tarpeeton monimutkaistaminen
- Erillisten pankkitilien ohittaminen
- Verotilin ryöstäminen
- Yrittäminen hallita kaikkea taulukoiden kautta todellisten pankkitilien sijaan
Viimeksi päivitetty:
FAQ
What's Profit First about?
- Transforming Finances: Profit First by Mike Michalowicz introduces a new approach to business finances by prioritizing profit over expenses. It challenges traditional accounting methods that often lead to cash flow problems.
- Profit First System: The book flips the formula from "Sales - Expenses = Profit" to "Sales - Profit = Expenses," ensuring profit is prioritized.
- Real-Life Success: It includes testimonials and case studies from entrepreneurs who have successfully implemented the system, demonstrating its effectiveness in turning struggling businesses into profitable ones.
Why should I read Profit First by Mike Michalowicz?
- Address Financial Struggles: Many entrepreneurs face financial stress. This book offers a clear framework to help business owners take control of their finances and achieve profitability.
- Simple and Accessible: The Profit First system is straightforward and easy to implement, making it accessible for business owners at any stage.
- Long-Term Benefits: By focusing on profit from the start, readers can build a sustainable business model that supports their financial goals and personal well-being.
What are the key takeaways of Profit First by Mike Michalowicz?
- Prioritize Profit: Always take profit first before paying expenses, ensuring business owners are compensated and have a financial cushion.
- Five Accounts: Set up five key bank accounts: Income, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses to manage cash flow effectively.
- Regular Assessments: Conduct regular financial health assessments to identify areas for improvement and track progress.
What is the Profit First system?
- Cash Management Method: The Profit First system emphasizes taking profit before expenses, flipping the traditional accounting formula.
- Account Structure: It involves creating multiple bank accounts for specific purposes like profit, taxes, and operating expenses.
- Behavioral Psychology: The system uses principles like Parkinson’s Law to encourage better financial habits and decision-making.
How do I set up the Profit First system?
- Create Five Accounts: Set up foundational accounts: Income, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses to manage cash flow.
- Determine Percentages: Use the Instant Assessment to determine your Current Allocation Percentages (CAPs) and adjust them gradually.
- Regular Review: Implement a routine to review financials and adjust allocations every quarter to stay on track with profitability goals.
What is the Instant Assessment in Profit First?
- Financial Health Check: The Instant Assessment evaluates the financial health of your business quickly, identifying profit, expenses, and overall situation.
- Simple Calculation: It involves calculating Real Revenue, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses from financial statements.
- Actionable Insights: Completing the assessment helps pinpoint areas for improvement and set realistic profit allocation targets.
How do I determine my Target Allocation Percentages (TAPs) in Profit First?
- Industry Research: Research industry standards to set TAPs that align with your business goals and are competitive.
- Historical Performance: Review past financial performance to understand current allocation percentages and identify improvement areas.
- Gradual Adjustments: Start with conservative TAPs and gradually increase them as your business stabilizes.
What are the benefits of using multiple bank accounts in the Profit First system?
- Clear Financial Purpose: Each account serves a specific purpose, helping manage finances effectively and avoid overspending.
- Reduced Temptation: Separating funds into different accounts reduces the temptation to dip into profit or tax reserves.
- Easier Tracking: Multiple accounts make it easier to track income and expenses, supporting better decision-making and planning.
How can I cut expenses effectively while implementing Profit First?
- Identify Unnecessary Costs: Review expenses to identify areas for cuts, freeing up cash for profit and owner compensation.
- Negotiate Contracts: Reach out to vendors for better rates or terms, expressing your commitment to profitability.
- Set a Target Percentage: Aim to cut at least 10% of expenses to create a buffer for profit and operate within the new financial structure.
What is the Debt Freeze in Profit First?
- Stop New Debt: The Debt Freeze strategy halts new debt accumulation while focusing on paying down existing debt.
- Expense Evaluation: Evaluate expenses to categorize them as necessary, replaceable, or profit-generating, identifying cost-cutting areas.
- Build Momentum: Emphasizes small, consistent actions to build momentum in paying down debt, creating a sustainable financial environment.
What are some common mistakes when implementing Profit First?
- Too Much Too Soon: Allocating too high a percentage to the Profit account initially can lead to cash flow issues.
- Going It Alone: Implementing Profit First without support can lead to failure; having an accountability buddy or professional helps.
- Cutting Wrong Costs: Entrepreneurs may cut essential expenses; it's crucial to evaluate expenses carefully and eliminate non-contributory ones.
How can I celebrate my profit distributions in the Profit First system?
- Death to Debt Party: Use profit distribution to pay down debt and celebrate progress, reinforcing positive financial management.
- Reward Yourself: Allocate a small percentage for personal enjoyment, maintaining motivation and reinforcing system benefits.
- Share the Joy: Celebrate with your team or family to acknowledge hard work, fostering a positive culture around financial success.
Arvostelut
Profit First saa enimmäkseen positiivisia arvosteluja käytännöllisestä lähestymistavastaan yrityksen talouteen. Lukijat arvostavat yksinkertaista mutta tehokasta järjestelmää, jossa voitot jaetaan ennen kuluja, mikä pakottaa taloudelliseen kurinalaisuuteen ja luovuuteen. Monet pitävät kirjoitustyyliä viihdyttävänä, vaikka jotkut kritisoivat sitä toistuvaksi tai liian rennoksi. Kriitikot väittävät, että käsitteet ovat maalaisjärkeä tai liian yksinkertaistettuja. Kaiken kaikkiaan useimmat arvostelijat suosittelevat kirjaa yrityksen omistajille, jotka haluavat parantaa kannattavuutta, ja monet raportoivat onnistuneesta periaatteiden toteuttamisesta.
Similar Books
