Profit First

1. Ota voitto ensin, ei viimeisenä

Myynti − Voitto = Kulut

Käännä kaava. Perinteinen kirjanpito käyttää kaavaa Myynti - Kulut = Voitto, mikä usein johtaa siihen, ettei voittoa jää lainkaan. Ottamalla voiton ensin varmistat, että yrityksesi on kannattava alusta alkaen. Tämä yksinkertainen muutos pakottaa sinut innovoimaan ja tehostamaan toimintaa vähemmillä resursseilla. Se myös vastaa ihmisen luontaista käyttäytymistä, sillä hallitsemme yleensä sitä, mitä näemme ensin.

Pienet, johdonmukaiset toimet. Aloita kohdistamalla vain 1 % tuloistasi erilliselle voittotilille. Kasvata tätä prosenttiosuutta vähitellen ajan myötä. Tämä luo tavan priorisoida voitto ilman, että se aluksi rasittaa liikaa yritystäsi. Tavoitteena on lopulta saavuttaa alan standardi tai keskimääräistä korkeammat voittoprosentit.

Voiton ottamisen edut ensin:

• Varmistaa kannattavuuden alusta alkaen
• Pakottaa tehokkuuteen ja innovaatioon
• Vastaa luonnollista ihmiskäyttäytymistä
• Rakentaa tärkeän tavan pienten, johdonmukaisten toimien kautta

2. Käytä pieniä lautasia hallitaksesi annoskokoja ja kulutusta

Kun käytettävissä on vähemmän rahaa yrityksen pyörittämiseen, löydät tapoja saavuttaa samat tai paremmat tulokset vähemmällä.

Hyödynnä Parkinsonin lakia. Tämä periaate sanoo, että työ laajenee täyttämään sille varatun ajan. Samoin kulut laajenevat kuluttamaan käytettävissä olevat resurssit. Rajoittamalla keinotekoisesti toimintakuluja pakotat itsesi tulemaan tehokkaammaksi ja innovatiivisemmaksi.

Luo niukkuutta. Aivan kuten pienemmän lautasen käyttäminen johtaa vähempien kalorien kulutukseen, vähemmän rahaa toimintakuluihin pakottaa sinut pärjäämään vähemmällä. Tämä niukkuus ajaa luovuutta ja tehokkuutta. Löydät tapoja saavuttaa samat tai paremmat tulokset vähemmillä resursseilla.

Keinot keinotekoisen niukkuuden luomiseen:

• Käytä erillisiä pankkitilejä eri tarkoituksiin
• Kohdista varoja ennalta määrättyjen prosenttiosuuksien perusteella
• Poista kiusaus tekemällä tietyt varat vähemmän saatavilla
• Arvioi ja säädä kohdistusprosentteja säännöllisesti

3. Toteuta Profit First -järjestelmä viidellä ydintilillä

Voitto ei ole tapahtuma. Voitto on tapa.

Perusta viisi perustiliä. Profit First -järjestelmän ydin on luoda erilliset pankkitilit eri tarkoituksiin:

1. Tulot
2. Voitto
3. Omistajan palkka
4. Verot
5. Toimintakulut

Noudata kohdistusrytmiä. Kaksi kertaa kuukaudessa, 10. ja 25. päivä, kohdista varoja Tulot-tililtä muille tileille ennalta määrättyjen prosenttiosuuksien perusteella. Tämä luo säännöllisen tavan priorisoida voitto ja hallita kassavirtaa.

Keskeiset vaiheet toteutuksessa:

1. Avaa tarvittavat pankkitilit
2. Määritä alkuperäiset kohdistusprosentit
3. Aloita pienillä, hallittavilla prosenttiosuuksilla
4. Noudata johdonmukaisesti kahdesti kuukaudessa tapahtuvaa kohdistusaikataulua
5. Kasvata prosenttiosuuksia vähitellen ajan myötä

4. Arvioi yrityksesi terveys Instant Assessment -työkalulla

Profit First on suunniteltu saamaan sinut selville, missä olemme, ja sitten kertomaan, mihin meidän on alettava mennä.

Tee taloudellinen terveystarkastus. Instant Assessment on yksinkertainen työkalu, jolla voit nopeasti arvioida yrityksesi taloudellista terveyttä. Se vertaa nykyisiä kohdistusprosenttejasi tavoiteprosentteihin perustuen tuloluokkaasi. Tämä antaa selkeän kuvan siitä, missä parannuksia tarvitaan.

Käytä tuloksia parannusten ohjaamiseen. Arviointi korostaa alueita, joissa kulutat liikaa tai alirahoitat. Käytä tätä tietoa asettaaksesi tavoitteita kohdistusprosenttien asteittaiselle säätämiselle terveellisempien tavoitteiden saavuttamiseksi.

Instant Assessment -työkalun keskeiset osat:

• Todellisen liikevaihdon laskenta
• Nykyiset kohdistusprosentit
• Tavoiteprosentit
• Nykyisten ja tavoiteprosenttien välinen eroanalyysi
• Toimintakohteet parannuksille

5. Kasvata vähitellen voittokohdistusprosenttejasi

TAP:t eivät ole lähtökohtasi; TAP:t ovat tavoitteet, joihin pyrit.

Aloita pienestä ja rakenna vauhtia. Aloita kohdistusprosenteilla, jotka ovat vain hieman nykyisten tasojen yläpuolella. Tämä tekee muutoksesta hallittavan ja luo tavan priorisoida voitto. Ajan myötä kasvata näitä prosentteja asteittain lähestyäksesi tavoitekohdistusprosentteja (TAP).

Säädä neljännesvuosittain. Joka neljännes, arvioi kohdistusprosenttisi uudelleen ja kasvata niitä, jos mahdollista. Tämä tasainen edistyminen antaa yrityksesi sopeutua ja tulla tehokkaammaksi ajan myötä, sen sijaan että yrittäisit tehdä radikaaleja muutoksia kerralla.

Ohjeet kohdistusprosenttien kasvattamiseen:

• Tavoittele 1-3 %:n kasvua neljännesvuosittain
• Keskity Voitto-, Omistajan palkka- ja Verot-tileihin
• Vähennä toimintakuluja kasvujen mahdollistamiseksi
• Säädä liiketoiminnan suorituskyvyn ja kassavirran perusteella

6. Tuhoa velka samalla kun rakennat voittoa

Jos sinulla on velkaa, olipa se tuhat, miljoona tai jotain siltä väliltä, sinun on tuhottava se velka lopullisesti samalla kun hitaasti ja järjestelmällisesti rakennat voittoa.

Toteuta velkajäädytys. Lopeta uuden velan kerryttäminen välittömästi. Leikkaa tarpeettomia kuluja ja neuvottele paremmat ehdot velkojien kanssa. Tämä vapauttaa kassavirtaa nykyisen velan käsittelyyn.

Käytä Debt Snowball -menetelmää. Listaa velkasi pienimmästä suurimpaan. Keskity maksamaan pienin velka ensin samalla kun teet minimimaksuja muille. Kun kukin velka on maksettu, kohdista se maksu seuraavaan pienimpään velkaan. Tämä luo vauhtia ja motivaatiota.

Strategiat velan vähentämiseen:

• Leikkaa tarpeettomia kuluja
• Neuvottele velkojien kanssa paremmista ehdoista
• Käytä 99 % voittomaksuista velan takaisinmaksuun
• Juhli pieniä voittoja motivaation ylläpitämiseksi
• Jatka voittotavan rakentamista jäljellä olevalla 1 %:lla

7. Löydä piilotettuja rahoja yrityksestäsi tehokkuuden kautta

Rahaa on kaikkialla.

Haasta oletukset. Kyseenalaista säännöllisesti kaikki liiketoimintasi osa-alueet. Etsi tapoja saavuttaa parempia tuloksia vähemmillä resursseilla. Tämä jatkuvan parantamisen ajattelutapa voi paljastaa merkittäviä säästöjä ja tehokkuuden parannuksia.

Keskity ydinvahvuuksiisi. Tunnista liiketoimintasi kannattavimmat osa-alueet ja panosta niihin. Poista tai ulkoista toiminnot, jotka eivät ole keskeisiä menestyksellesi. Tämä mahdollistaa tehokkuuden ja kannattavuuden maksimoinnin.

Alueet piilotettujen rahojen löytämiseen:

• Virtaviivaista prosesseja ja järjestelmiä
• Poista kannattamattomat tuotteet tai palvelut
• Optimoi hinnoittelustrategiat
• Paranna työntekijöiden tuottavuutta
• Vähennä hukkaa ja tarpeettomia kuluja
• Hyödynnä teknologiaa automaatioon

8. Sovella Profit First -periaatteita henkilökohtaisiin talouksiisi

Profit First -elämäntapa on säästäväinen elämäntapa, ehdottomasti. Mutta säästäväinen elämäntapa ei ole sama kuin halpa elämäntapa.

Luo henkilökohtaiset Profit First -tilit. Sovella samoja periaatteita henkilökohtaisiin talouksiisi luomalla erilliset tilit eri tarkoituksiin:

1. Tulot
2. Voitto (säästöt/sijoitukset)
3. Verot
4. Toimintakulut (laskut ja välttämättömyydet)
5. Varasto (hätärahasto)

Elä alle varojesi. Kohdista osa tuloistasi säästöihin ja sijoituksiin ennen elinkustannusten määrittämistä. Tämä varmistaa, että rakennat varallisuutta ja taloudellista turvallisuutta samalla kun elät mukavaa, mutta ei ylenpalttista, elämäntapaa.

Vinkkejä henkilökohtaisen Profit First -toteutukseen:

• Aloita pienillä kohdistusprosenteilla
• Kasvata säästöjä vähitellen ajan myötä
• Leikkaa tarpeettomia henkilökohtaisia kuluja
• Juhli virstanpylväitä motivaation säilyttämiseksi
• Opeta lapsille rahankäyttöä samanlaisten periaatteiden avulla

9. Vältä yleisiä virheitä Profit First -toteutuksessa

Profit Firstin pahin vihollinen olet sinä itse.

Pysy vastuullisena. Löydä vastuukumppani tai ryhmä, joka auttaa sinua pysymään raiteilla Profit First -toteutuksessasi. Säännölliset tarkistukset ja tuki voivat estää vanhoihin tapoihin palaamisen.

Vastusta kiusausta. Vältä "lainaa" Voitto- tai Verot-tileiltä toimintakulujen kattamiseksi. Tämä vesittää järjestelmän tarkoituksen ja voi johtaa taloudellisiin ongelmiin.

Yleisiä sudenkuoppia, joita tulee välttää:

• Liian suuren voiton ottaminen liian aikaisin
• Kasvun painottaminen voiton kustannuksella
• Väärien kulujen leikkaaminen
• Järjestelmän tarpeeton monimutkaistaminen
• Erillisten pankkitilien ohittaminen
• Verotilin ryöstäminen
• Yrittäminen hallita kaikkea taulukoiden kautta todellisten pankkitilien sijaan

Viimeksi päivitetty: July 21, 2024