Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time

1. Identifiez et Affrontez Votre Plus Gros et Vilain Grenouille en Premier

Si vous devez manger deux grenouilles, mangez d'abord la plus laide.

Votre grenouille est votre tâche la plus importante. C'est celle que vous êtes le plus susceptible de procrastiner, mais aussi celle qui peut avoir le plus grand impact positif sur votre vie. En abordant cette tâche dès le matin, vous vous préparez au succès et à la productivité tout au long de la journée.

Développez l'habitude de commencer par votre plus grand défi. Cette approche crée un élan et vous donne un sentiment d'accomplissement dès le début. Elle garantit également que même si vous n'accomplissez rien d'autre ce jour-là, vous avez fait des progrès significatifs sur quelque chose de crucial. Rappelez-vous, la procrastination est le voleur de temps et d'opportunités. En mangeant votre grenouille en premier, vous prenez le contrôle de votre journée et de votre vie.

2. Planifiez Votre Journée à l'Avance et Priorisez Sans Pitié

Chaque minute passée à planifier vous fait gagner jusqu'à dix minutes dans l'exécution.

La planification est un outil crucial de gestion du temps. En prenant 10 à 12 minutes pour planifier votre journée à l'avance, vous pouvez économiser jusqu'à deux heures de temps perdu et d'efforts diffus tout au long de la journée. Utilisez la méthode ABCDE pour prioriser vos tâches :

• A : Doit faire - tâches très importantes avec des conséquences sérieuses
• B : Devrait faire - tâches importantes mais moins cruciales
• C : Agréable à faire - tâches sans réelles conséquences
• D : Déléguer - tâches pouvant être effectuées par quelqu'un d'autre
• E : Éliminer - tâches pouvant être éliminées complètement

Travaillez toujours à partir d'une liste. Lorsque quelque chose de nouveau se présente, ajoutez-le à la liste avant de le faire. Cette simple habitude peut augmenter votre productivité de 25 % ou plus dès le premier jour où vous commencez à l'utiliser.

3. Appliquez la Règle 80/20 à Tout Ce Que Vous Faites

20 % de vos activités représenteront 80 % de vos résultats.

Concentrez-vous sur les activités à forte valeur ajoutée. Le Principe de Pareto, ou la Règle 80/20, suggère que 20 % de vos efforts produisent 80 % de vos résultats. Identifiez ces tâches à fort impact et priorisez-les. Cela peut signifier :

• Se concentrer sur les 20 % de clients qui génèrent 80 % de vos revenus
• Se concentrer sur les 20 % de produits qui génèrent 80 % de vos profits
• Consacrer du temps aux 20 % de vos tâches qui créent 80 % de votre valeur

Demandez-vous continuellement : "Cette tâche fait-elle partie des 20 % les plus importantes de mes activités ou des 80 % les moins importantes ?" Cette mentalité vous aide à vous concentrer sur ce qui compte vraiment et à éviter de vous enliser dans des travaux de faible valeur.

4. Pratiquez la Procrastination Créative

Vous ne pouvez pas tout faire. Vous devez procrastiner sur quelque chose !

Choisissez délibérément sur quoi procrastiner. Puisque vous ne pouvez pas tout faire, décidez de procrastiner sur les activités de faible valeur. Cela vous permet de concentrer votre temps et votre énergie sur les tâches à fort impact. Quelques stratégies pour la procrastination créative incluent :

• Dire "non" aux tâches non essentielles
• Déléguer les tâches que d'autres peuvent faire
• Éliminer complètement les activités inutiles

Révisez régulièrement vos responsabilités. Demandez-vous continuellement : "Si je ne faisais pas déjà cela, sachant ce que je sais maintenant, est-ce que je m'y engagerais à nouveau aujourd'hui ?" Si la réponse est non, c'est un candidat idéal pour l'élimination ou la procrastination créative.

5. Développez un Sens de l'Urgence et Passez à l'Action

La qualité la plus identifiable extérieurement d'un homme ou d'une femme performant est "l'orientation vers l'action."

Cultivez un biais pour l'action. Les performants pensent, planifient et établissent des priorités, mais ensuite ils se lancent rapidement et vigoureusement vers leurs objectifs. Ils travaillent de manière constante et continue, accomplissant bien plus que les personnes moyennes qui perdent du temps sur des activités de faible valeur.

Visez à entrer dans un état de "flux." C'est un état mental de performance de pointe où vous vous sentez exalté, clair et très productif. Pour y parvenir :

• Travaillez sur des tâches à forte valeur ajoutée
• Maintenez un niveau d'activité élevé et continu
• Éliminez les distractions et les interruptions
• Concentrez-vous intensément sur la tâche à accomplir

En développant un sens de l'urgence et en passant à l'action de manière cohérente, vous pouvez augmenter considérablement votre productivité et votre efficacité.

6. Concentrez-vous sur les Domaines de Résultats Clés et Améliorez-vous Continuellement

Votre domaine de résultats clés le plus faible détermine la hauteur à laquelle vous pouvez utiliser toutes vos autres compétences et capacités.

Identifiez vos domaines de résultats clés. Ce sont les résultats que vous devez absolument obtenir pour remplir vos responsabilités et apporter votre contribution maximale à votre organisation. Pour un manager, cela peut inclure la planification, l'organisation, le recrutement, la délégation, la supervision, la mesure et le reporting.

Améliorez continuellement vos compétences. Une fois que vous avez identifié vos domaines de résultats clés :

1. Évaluez-vous sur une échelle de 1 à 10 dans chaque domaine
2. Identifiez votre domaine le plus faible
3. Fixez-vous un objectif pour vous améliorer dans ce domaine
4. Élaborez un plan pour développer cette compétence
5. Agissez sur votre plan chaque jour

Rappelez-vous, vous pouvez n'être qu'à une compétence critique de la performance de pointe dans votre travail. L'amélioration continue de vos domaines de résultats clés peut avoir un impact dramatique sur votre carrière et votre vie.

7. Créez de Grands Blocs de Temps Ininterrompu

Votre capacité à créer et à découper ces blocs de temps de grande valeur et hautement productifs est essentielle à votre capacité à apporter une contribution significative à votre travail et à votre vie.

Planifiez des blocs de temps de travail concentré. Le travail le plus important nécessite de grands blocs de temps ininterrompu pour être accompli. Les stratégies pour créer ces blocs incluent :

• Travailler tôt le matin avant l'arrivée des autres
• Éteindre votre téléphone et les notifications par e-mail
• Utiliser le temps de trajet pour un travail concentré
• Planifier des blocs de temps spécifiques pour les tâches importantes

Protégez votre temps productif. Une fois que vous avez planifié ces blocs, traitez-les comme des rendez-vous avec vous-même. Disciplinez-vous à utiliser ce temps uniquement pour un travail de haute valeur et concentré. Cette approche peut augmenter considérablement votre productivité et la qualité de votre production.

8. Motivez-vous à Passer à l'Action et Restez Positif

95 % de vos émotions, positives ou négatives, sont déterminées par la façon dont vous vous parlez à vous-même minute par minute.

Devenez votre propre cheerleader. Votre dialogue intérieur a un impact profond sur votre motivation et votre performance. Pour rester motivé :

• Répondez positivement aux défis et aux revers
• Dites-vous constamment "Je peux le faire !"
• Cherchez toujours le bon côté de chaque situation
• Recherchez des leçons précieuses dans les difficultés
• Concentrez-vous sur les solutions plutôt que sur les problèmes

Cultivez l'optimisme. Les optimistes sont plus réussis et plus heureux. Ils ont trois comportements clés :

1. Ils cherchent le bon côté de chaque situation
2. Ils recherchent des leçons précieuses dans chaque revers
3. Ils cherchent toujours des solutions aux problèmes

En maintenant une perspective positive et en vous motivant par un dialogue intérieur positif, vous pouvez surmonter la procrastination et atteindre des niveaux de performance plus élevés.

9. Maximisez Vos Pouvoirs Personnels par le Soin de Soi

Votre productivité commence à décliner après huit ou neuf heures de travail.

Priorisez votre bien-être physique et mental. Vos niveaux d'énergie sont cruciaux pour une performance élevée. Pour maintenir une productivité maximale :

• Dormez suffisamment (visez 7 à 8 heures par nuit)
• Faites des pauses régulières tout au long de la journée
• Faites de l'exercice régulièrement
• Mangez une alimentation saine et équilibrée
• Prenez un jour de repos complet chaque semaine pour vous ressourcer

Identifiez vos moments de performance de pointe. La plupart des gens sont à leur meilleur le matin, après une bonne nuit de sommeil. Certains sont meilleurs l'après-midi ou le soir. Identifiez quand vous êtes le plus productif et planifiez vos tâches les plus importantes pendant ces moments.

Rappelez-vous, travailler de longues heures ne signifie pas nécessairement une productivité plus élevée. Souvent, cela conduit à l'épuisement et à une efficacité réduite. En prenant soin de vous, vous vous assurez d'avoir l'énergie et la concentration nécessaires pour aborder vos tâches les plus importantes efficacement.

10. Découpez les Grandes Tâches pour Surmonter la Procrastination

Souvent, une fois que vous avez commencé et terminé une seule partie du travail, vous aurez envie de faire juste une autre "tranche."

Divisez les grandes tâches en morceaux plus petits et gérables. Deux méthodes efficaces pour cela sont :

1. La méthode de la "tranche de salami" : Divisez la tâche en petites tranches et engagez-vous à faire juste une tranche à la fois.
2. La méthode du "gruyère" : Résolvez de travailler sur la tâche pendant une période courte et spécifique (par exemple, 5 à 10 minutes), puis arrêtez-vous et faites autre chose.

Exploitez le pouvoir de l'accomplissement. Terminer même une petite partie d'une tâche déclenche un sentiment d'accomplissement et libère des endorphines dans votre cerveau. Ce sentiment positif vous motive à continuer à travailler sur la tâche.

En divisant les grandes tâches intimidantes en morceaux plus petits et plus gérables, vous pouvez surmonter la résistance initiale à commencer. Cette approche aide à créer un élan et rend plus facile l'achèvement même des projets les plus difficiles.

Dernière mise à jour: July 19, 2024