Profit First

1. Prenez votre profit en premier, pas en dernier

Ventes − Profit = Dépenses

Inversez la formule. La comptabilité traditionnelle utilise la formule Ventes - Dépenses = Profit, ce qui aboutit souvent à aucun profit. En prenant le profit en premier, vous assurez la rentabilité de votre entreprise dès le premier jour. Ce changement simple vous oblige à innover et à devenir plus efficace avec moins de ressources. Cela s'aligne également avec le comportement humain, car nous avons tendance à gérer ce que nous voyons en premier.

Actions petites et cohérentes. Commencez par allouer seulement 1 % de vos revenus à un compte de profit séparé. Augmentez progressivement ce pourcentage au fil du temps. Cela crée l'habitude de prioriser le profit sans trop de pression sur votre entreprise au départ. L'objectif est d'atteindre éventuellement des pourcentages de profit conformes aux normes de l'industrie ou supérieurs à la moyenne.

Avantages de prendre le profit en premier :

• Assure la rentabilité dès le départ
• Force l'efficacité et l'innovation
• S'aligne avec le comportement humain naturel
• Crée une habitude cruciale grâce à des actions petites et cohérentes

2. Utilisez de petites assiettes pour contrôler les portions et les dépenses

Lorsque moins d'argent est disponible pour gérer votre entreprise, vous trouverez des moyens d'obtenir les mêmes ou de meilleurs résultats avec moins.

Exploitez la loi de Parkinson. Ce principe stipule que le travail s'étend pour remplir le temps disponible. De même, les dépenses s'étendent pour consommer les ressources disponibles. En limitant artificiellement vos dépenses d'exploitation, vous vous forcez à devenir plus efficace et innovant.

Créez la rareté. Tout comme l'utilisation d'une plus petite assiette conduit à consommer moins de calories, allouer moins d'argent à vos dépenses d'exploitation vous oblige à vous débrouiller avec moins. Cette rareté stimule la créativité et l'efficacité. Vous trouverez des moyens d'obtenir les mêmes ou de meilleurs résultats avec moins de ressources.

Stratégies pour créer une rareté artificielle :

• Utilisez des comptes bancaires séparés pour différents objectifs
• Allouez des fonds en fonction de pourcentages prédéterminés
• Éliminez la tentation en rendant certains fonds moins accessibles
• Évaluez et ajustez régulièrement vos pourcentages d'allocation

3. Mettez en œuvre le système Profit First avec cinq comptes principaux

Le profit n'est pas un événement. Le profit est une habitude.

Créez cinq comptes fondamentaux. Le cœur du système Profit First consiste à créer des comptes bancaires séparés pour différents objectifs :

1. Revenus
2. Profit
3. Rémunération du propriétaire
4. Impôts
5. Dépenses d'exploitation

Suivez le rythme d'allocation. Deux fois par mois, le 10 et le 25, allouez des fonds de votre compte Revenus aux autres comptes en fonction de pourcentages prédéterminés. Cela crée une habitude régulière de prioriser le profit et de gérer les flux de trésorerie.

Étapes clés pour la mise en œuvre :

1. Ouvrez les comptes bancaires nécessaires
2. Déterminez vos pourcentages d'allocation initiaux
3. Commencez avec des pourcentages petits et gérables
4. Suivez régulièrement le calendrier d'allocation bimensuel
5. Augmentez progressivement les pourcentages au fil du temps

4. Évaluez la santé de votre entreprise avec l'évaluation instantanée

Profit First est conçu pour vous donner une idée de notre situation actuelle, puis nous indiquer où nous devons aller.

Effectuez un bilan de santé financière. L'évaluation instantanée est un outil simple pour évaluer rapidement la santé financière de votre entreprise. Elle compare vos pourcentages d'allocation actuels aux pourcentages cibles en fonction de votre gamme de revenus. Cela fournit une image claire des améliorations nécessaires.

Utilisez les résultats pour guider les améliorations. L'évaluation met en évidence les domaines où vous dépensez trop ou sous-financez. Utilisez ces informations pour fixer des objectifs visant à ajuster progressivement vos pourcentages d'allocation afin d'atteindre des cibles plus saines.

Composants clés de l'évaluation instantanée :

• Calcul des revenus réels
• Pourcentages d'allocation actuels
• Pourcentages d'allocation cibles
• Analyse des écarts entre les pourcentages actuels et cibles
• Actions à entreprendre pour l'amélioration

5. Augmentez progressivement vos pourcentages d'allocation de profit

Les TAP ne sont pas votre point de départ ; les TAP sont les cibles vers lesquelles vous vous dirigez.

Commencez petit et construisez de l'élan. Commencez avec des pourcentages d'allocation légèrement supérieurs à vos niveaux actuels. Cela rend le changement gérable et crée l'habitude de prioriser le profit. Au fil du temps, augmentez progressivement ces pourcentages pour vous rapprocher de vos pourcentages d'allocation cibles (TAP).

Ajustez trimestriellement. Chaque trimestre, réévaluez vos pourcentages d'allocation et augmentez-les si possible. Cette progression régulière permet à votre entreprise de s'adapter et de devenir plus efficace au fil du temps, plutôt que de tenter des changements drastiques d'un coup.

Directives pour augmenter les pourcentages d'allocation :

• Visez des augmentations de 1 à 3 % par trimestre
• Concentrez-vous sur les comptes de profit, de rémunération du propriétaire et d'impôts
• Réduisez les dépenses d'exploitation pour accommoder les augmentations
• Ajustez en fonction des performances de l'entreprise et des flux de trésorerie

6. Détruisez la dette tout en construisant le profit

Si vous avez des dettes, qu'elles soient de mille, un million ou quelque part entre les deux, vous devez éliminer cette dette une fois pour toutes tout en construisant lentement et méthodiquement le profit.

Mettez en œuvre un gel de la dette. Arrêtez immédiatement d'accumuler de nouvelles dettes. Réduisez les dépenses inutiles et négociez de meilleures conditions avec les créanciers. Cela libère des flux de trésorerie pour s'attaquer à la dette existante.

Utilisez la méthode de la boule de neige de la dette. Listez vos dettes de la plus petite à la plus grande. Concentrez-vous sur le remboursement de la plus petite dette en premier tout en effectuant les paiements minimums sur les autres. À mesure que chaque dette est remboursée, appliquez ce paiement à la prochaine plus petite dette. Cela crée de l'élan et de la motivation.

Stratégies pour la réduction de la dette :

• Réduisez les dépenses inutiles
• Négociez avec les créanciers pour de meilleures conditions
• Utilisez 99 % des distributions de profit pour le remboursement de la dette
• Célébrez les petites victoires pour maintenir la motivation
• Continuez à construire l'habitude de profit avec les 1 % restants

7. Trouvez de l'argent caché dans votre entreprise grâce à l'efficacité

L'argent est partout.

Remettez en question les hypothèses. Remettez régulièrement en question chaque aspect des opérations de votre entreprise. Cherchez des moyens d'obtenir de meilleurs résultats avec moins de ressources. Cet état d'esprit d'amélioration constante peut révéler des économies significatives et des gains d'efficacité.

Concentrez-vous sur vos forces principales. Identifiez les aspects les plus rentables de votre entreprise et doublez vos efforts sur eux. Éliminez ou externalisez les activités qui ne sont pas essentielles à votre succès. Cela vous permet de maximiser l'efficacité et la rentabilité.

Domaines à explorer pour trouver de l'argent caché :

• Rationalisez les processus et les systèmes
• Éliminez les produits ou services non rentables
• Optimisez les stratégies de tarification
• Améliorez la productivité des employés
• Réduisez les déchets et les dépenses inutiles
• Exploitez la technologie pour l'automatisation

8. Appliquez Profit First à vos finances personnelles

Le mode de vie Profit First est un mode de vie frugal, c'est sûr. Mais le mode de vie frugal n'est pas le même que le mode de vie bon marché.

Créez des comptes Profit First personnels. Appliquez les mêmes principes à vos finances personnelles en créant des comptes séparés pour différents objectifs :

1. Revenus
2. Profit (épargne/investissements)
3. Impôts
4. Dépenses d'exploitation (factures et nécessités)
5. Coffre-fort (fonds d'urgence)

Vivez en dessous de vos moyens. Allouez une partie de vos revenus à l'épargne et aux investissements avant de déterminer vos dépenses de subsistance. Cela garantit que vous construisez de la richesse et une sécurité financière tout en vivant un style de vie confortable, mais non extravagant.

Conseils pour la mise en œuvre de Profit First personnel :

• Commencez avec de petits pourcentages d'allocation
• Augmentez progressivement l'épargne au fil du temps
• Réduisez les dépenses personnelles inutiles
• Célébrez les étapes importantes pour rester motivé
• Enseignez aux enfants la gestion de l'argent en utilisant des principes similaires

9. Évitez les erreurs courantes lors de la mise en œuvre de Profit First

Le pire ennemi de Profit First, c'est vous.

Restez responsable. Trouvez un partenaire ou un groupe de responsabilité pour vous aider à rester sur la bonne voie avec la mise en œuvre de Profit First. Des contrôles réguliers et un soutien peuvent empêcher de retomber dans les anciennes habitudes.

Résistez à la tentation. Évitez de "emprunter" à vos comptes de profit ou d'impôts pour couvrir les dépenses d'exploitation. Cela va à l'encontre du but du système et peut entraîner des problèmes financiers.

Pièges courants à éviter :

• Prendre trop de profit trop tôt
• Se concentrer sur la croissance au détriment du profit
• Réduire les mauvais coûts
• Ajouter une complexité inutile au système
• Sauter les comptes bancaires séparés
• Piller le compte d'impôts
• Essayer de tout gérer via des feuilles de calcul au lieu de comptes bancaires réels

Dernière mise à jour: July 21, 2024