Buy Back Your Time

1. 바이백 원칙: 단순히 사업을 성장시키기 위해서가 아니라 시간을 되찾기 위해 고용하라

사업을 성장시키기 위해 고용하지 마라. 시간을 되찾기 위해 고용하라.

시간은 가장 소중한 자산이다. 기업가로서 사업이 성장함에 따라 더 많은 시간을 일에 쏟아붓는 악순환에 빠질 수 있다. 바이백 원칙은 이러한 접근 방식을 도전하며, 단순히 증가한 업무량을 처리하기 위해서가 아니라 시간을 되찾기 위해 전략적으로 고용할 것을 권장한다. 이러한 사고방식의 전환은 진정으로 사업을 앞으로 나아가게 하는 고부가가치 활동에 집중할 수 있게 한다.

바이백 루프를 실행하라. 바이백 원칙을 실천하기 위해 다음 단계를 따르라:

• 감사: 시간과 에너지를 소비하는 저부가가치 작업을 식별하라
• 전환: 이러한 작업을 유능한 팀원이나 외부 도움에게 위임하라
• 채우기: 새로 확보한 시간을 고부가가치 활동에 재투자하라

이 루프를 지속적으로 적용함으로써 성장과 시간 회복의 선순환을 창출하여 삶의 질을 희생하지 않고 사업을 확장할 수 있다.

2. 바이백 비율을 식별하여 전략적으로 업무를 아웃소싱하라

당신의 시간 가치는 사업이 당신에게 지불하는 금액을 2,000시간으로 나눈 값이다.

효과적인 시간당 요금을 계산하라. 어떤 작업이 당신의 시간 가치에 부합하는지 결정하기 위해, 먼저 연간 소득을 2,000(표준 근무 시간)으로 나누어 효과적인 시간당 요금을 계산하라. 이것이 당신의 시간 가치를 위한 기준선이 된다.

바이백 비율을 결정하라. 바이백 비율은 당신의 효과적인 시간당 요금의 1/4이다. 이는 다른 사람이 당신을 대신해 작업을 처리하는 데 지불할 수 있는 최대 금액이다. 이 비율을 지침으로 사용하여 아웃소싱 시 4배의 투자 수익을 보장할 수 있다. 예를 들어:

• 연간 소득: $200,000
• 효과적인 시간당 요금: $100/시간 ($200,000 / 2,000시간)
• 바이백 비율: $25/시간 ($100/시간 / 4)

바이백 비율을 사용하여 어떤 작업을 위임하거나 아웃소싱할지에 대한 정보를 바탕으로 결정을 내리라. 만약 어떤 작업이 바이백 비율보다 적은 비용으로 완료될 수 있다면, 일반적으로 더 높은 가치의 활동을 위해 시간을 확보하기 위해 위임할 가치가 있다.

3. DRIP 매트릭스를 사용하여 시간과 에너지 할당을 최적화하라

1억 달러 기업은 10달러 작업으로 만들어지지 않았다.

네 가지 사분면을 이해하라. DRIP 매트릭스는 작업을 재정적 영향과 에너지 효과에 따라 분류하는 데 도움을 준다:

• 위임: 낮은 돈, 낮은 에너지
• 대체: 높은 돈, 낮은 에너지
• 투자: 낮은 돈, 높은 에너지
• 생산: 높은 돈, 높은 에너지

생산 사분면에서 시간을 최대화하라. 목표는 당신을 활기차게 하고 상당한 수익을 창출하는 작업에 가능한 한 많은 시간을 할애하는 것이다. 이를 달성하기 위해:

• 위임 사분면의 작업을 신속하게 제거하거나 위임하라
• 대체 사분면의 작업을 점진적으로 대체하라
• 개인 성장과 재충전을 위해 투자 사분면 활동의 건강한 균형을 유지하라
• 생산 사분면 활동을 확장할 방법을 지속적으로 모색하라

DRIP 매트릭스에 따라 시간을 의식적으로 관리함으로써 강점과 사업 목표에 맞는 고효율 작업에 집중할 수 있다.

4. 성공을 방해하는 5가지 시간 암살자를 극복하라

기업가들은 스트레스가 많고 불확실한 환경에 너무 익숙해져 혼돈에 중독되기까지 한다.

시간 암살자를 인식하라. 많은 기업가들이 무의식적으로 혼돈에 중독되어 성공을 방해한다. 5가지 시간 암살자는 다음과 같다:

1. 지연자: 중요한 결정을 미루는 것
2. 속도광: 적절한 고려 없이 성급한 결정을 내리는 것
3. 감독자: 팀원을 신뢰하지 않고 모든 것을 관리하는 것
4. 절약가: 성장 기회를 위해 자원을 투자하지 않는 것
5. 자기치료자: 스트레스나 성공을 축하하기 위해 파괴적인 습관을 사용하는 것

각 암살자와 싸우기 위한 전략을 개발하라. 이러한 생산성 킬러를 극복하기 위해:

• 이러한 패턴에 빠질 때를 인식하기 위해 마음챙김을 연습하라
• 의사 결정을 안내하는 시스템과 프로세스를 구현하라
• 효과적으로 위임하고 팀원을 신뢰하라
• 사업과 개인 성장에 전략적으로 투자하라
• 건강한 대처 메커니즘을 개발하고 책임감 있게 성공을 축하하라

이 시간 암살자들을 해결함으로써 지속 가능한 성장을 지원하는 더 안정적이고 생산적인 작업 환경을 만들 수 있다.

5. 교체 사다리를 구현하여 체계적으로 책임을 위임하라

당신의 사업이 당신에게 의존한다면, 당신은 사업을 소유한 것이 아니라 직업을 가진 것이다. 그리고 그것은 세상에서 가장 나쁜 직업이다. 왜냐하면 당신은 미치광이를 위해 일하고 있기 때문이다!

교체 사다리를 이해하라. 이 프레임워크는 사업이 성장함에 따라 책임을 체계적으로 위임하는 접근 방식을 제공한다:

1. 관리: 이메일 및 일정 관리
2. 전달: 온보딩 및 지원
3. 마케팅: 캠페인 및 트래픽
4. 판매: 전화 및 후속 조치
5. 리더십: 전략 및 협업

전략적으로 사다리를 올라라. 각 단계에 대해:

• 해당 수준에 필요한 주요 고용을 식별하라
• 현재 느끼는 감정(예: 정체, 지연, 마찰)을 평가하라
• 새로운 고용자에게 특정 책임의 소유권을 이전하라

사다리를 올라가면서 고급 전략과 리더십에 집중할 수 있는 시간을 더 많이 확보할 수 있다. 이 체계적인 접근 방식은 일상 운영에 얽매이지 않고 사업을 진정으로 확장할 수 있도록 보장한다.

6. 플레이북을 만들어 전문 지식과 프로세스를 복제하라

무제한 예측 가능성은 간헐적인 품질보다 더 가치가 있다.

포괄적인 플레이북을 개발하라. 플레이북은 사업 프로세스를 문서화하여 확장하면서 일관성을 유지하고 전문 지식을 복제할 수 있게 하는 상세한 가이드이다. 효과적인 플레이북의 4가지 요소는 다음과 같다:

1. 캠코더 방법: 작업을 수행하는 자신을 녹화하여 교육 비디오를 만들라
2. 과정: 각 프로세스의 고수준 단계를 문서화하라
3. 주기: 작업이 얼마나 자주 완료되어야 하는지 명시하라
4. 체크리스트: 매번 완료해야 하는 비협상 항목 목록을 작성하라

성장을 위해 플레이북을 활용하라. 사업의 다양한 측면에 대한 플레이북을 작성함으로써:

• 신규 직원이 빠르게 적응할 수 있다
• 조직 전반에 걸쳐 품질과 일관성이 유지된다
• 작업과 책임을 더 쉽게 위임할 수 있다
• 사업이 특정 개인에게 덜 의존하게 된다

가장 큰 고통을 주거나 가장 많은 시간을 소비하는 영역부터 플레이북을 작성하라. 더 많은 플레이북을 개발함에 따라 품질 기준을 유지하면서 사업을 확장하는 것이 더 쉬워질 것이다.

7. 최대 생산성과 일과 삶의 균형을 위한 완벽한 주간 계획을 설계하라

계획을 세우면 더 많은 양념, 더 많은 재미, 그리고 훨씬 더 많은 창의성을 위한 시간이 생긴다.

템플릿화된 주간 일정을 작성하라. 완벽한 주간 계획을 설계하면 요구에 반응적으로 대응하는 대신 시간과 에너지를 능동적으로 관리할 수 있다. 완벽한 주간 계획의 주요 요소는 다음과 같다:

• 유사한 작업을 묶어 컨텍스트 전환을 최소화하라
• 고부가가치 작업을 에너지 피크 시간에 일정하라
• 개인 우선순위와 자기 관리를 위한 시간을 할당하라
• 예상치 못한 문제를 위한 버퍼 시간을 마련하라

에너지 관리를 최적화하라. 완벽한 주간 계획을 작성할 때 다음 전략을 고려하라:

• 하루 동안의 자연 에너지 패턴을 식별하라
• 에너지 피크 기간 동안 창의적이거나 고집중 작업을 일정하라
• 낮은 에너지 기간 동안 관리 작업이나 덜 요구되는 작업을 수행하라
• 정기적인 휴식과 재충전 시간을 포함하라

잘 설계된 완벽한 주간 계획을 지속적으로 따름으로써 더 생산적이고 스트레스를 덜 받으며 일과 개인 생활의 균형을 더 잘 맞출 수 있다.

8. 팀을 권한 부여하기 위해 변혁적 리더십을 수용하라

사람들에게 일을 어떻게 하는지 말하지 말고, 무엇을 해야 하는지 말하고 그들이 결과로 당신을 놀라게 하도록 하라.

거래적 리더십에서 변혁적 리더십으로 전환하라. 작업을 미세 관리하는 대신 다음에 집중하라:

1. 결과 전달: 원하는 결과를 명확하게 전달하라
2. 측정 확인: 진행 상황을 추적할 주요 지표를 설정하라
3. 다음 코치: 팀원이 성장할 수 있도록 지도와 지원을 제공하라

CO-A-CH 프레임워크를 구현하라. 일대일 회의에서 이 접근 방식을 사용하라:

• 핵심 문제: 근본 원칙이나 문제를 식별하라
• 실제 이야기: 관련된 개인 경험을 공유하라
• 변화: 팀원에게 개선이 필요한 사항을 물어보라

변혁적 리더십을 채택함으로써 팀이 작업에 대한 소유권을 갖도록 권한을 부여하고 창의성과 혁신을 촉진하며 고급 전략적 사고를 위한 시간을 확보할 수 있다.

9. 지속적인 개선을 위한 피드백 중심 문화를 조성하라

회사가 피드백 문화를 구축하면 모두가 승리한다.

심리적 안전을 조성하라. 팀원이 솔직한 피드백을 주고받는 데 편안함을 느끼는 환경을 조성하라. 이를 위해서는:

• 모범을 보이며 적극적으로 피드백을 구하라
• 비판적인 피드백에도 긍정적으로 반응하라
• 조직의 모든 수준에서 열린 소통을 장려하라

CLEAR 피드백 프레임워크를 구현하라:

1. 따뜻한 환경을 조성하라
2. 비판적인 피드백을 제공하도록 유도하라
3. 강조하고 적극적으로 경청하라
4. 더 할 말이 있는지 물어보라
5. 피드백을 거부하거나 수용하라

피드백 중심 문화를 조성함으로써:

• 주요 문제가 되기 전에 문제를 식별하고 해결할 수 있다
• 팀 소통과 협업을 개선할 수 있다
• 조직 전반의 개인적 및 직업적 성장을 가속화할 수 있다
• 직원 참여와 유지율을 높일 수 있다

10. 장기 목표를 안내할 명확한 10배 비전을 개발하라

현재와 같은 수준의 세부 사항으로 미래를 설명할 수 있을 때, 당신은 설득력 있는 비전을 갖게 된다.

생생하고 야심 찬 비전을 만들어라. 10배 비전은 현재 현실보다 10배 더 큰 원하는 미래의 명확하고 상세한 그림이어야 한다. 다음에 대한 구체적인 내용을 포함하라:

• 팀과 주요 인물
• 주요 사업 초점
• 더 넓은 사업 제국
• 이상적인 생활 방식

비전을 의사 결정에 활용하라. 잘 정의된 10배 비전은 다음을 도와준다:

• 어려운 시기에 동기 부여를 유지하라
• 장기 목표에 맞춘 전략적 결정을 내리라
• 공통의 목적을 중심으로 팀을 고무하고 단결시키라
• 비전을 지원하는 기회와 자원을 끌어들여라

정기적으로 10배 비전을 다시 방문하고 정제하여 야심 차고 영감을 주며 진화하는 가치와 목표에 맞도록 하라.

11. 큰 우선순위가 간과되지 않도록 연간 계획을 사전 로드하라

가장 중요한 것(큰 돌)을 먼저 일정에 넣음으로써, 큰 돌뿐만 아니라 중간 정도로 중요한 것, 심지어 인생의 재미있는 작은 부분까지도 맞출 수 있다.

연간 계획을 능동적으로 세워라. 사전 로드된 연간 접근 방식은 가장 중요한 우선순위가 먼저 일정에 잡히도록 보장한다:

1. 큰 돌을 배치하라: 비협상적인 개인 및 직업적 약속을 일정하라
2. 자갈을 큰 돌로 묶어라: 작은 반복 작업을 더 큰 시간 블록으로 그룹화하라
3. 유지 관리 추가: 정기적인 휴식과 회복 기간을 일정하라
4. 자갈 삽입: 덜 중요하지만 여전히 중요한 활동으로 남은 시간을 채워라

구조와 유연성의 균형을 맞춰라. 연간 계획을 사전 로드하는 것은 견고한 프레임워크를 제공하지만:

• 자발성과 예상치 못한 기회를 위한 여지를 남겨라
• 필요에 따라 계획을 정기적으로 검토하고 조정하라
• 새로운 기회가 생길 때 "헬 예!" 테스트를 사용하라

연간 계획을 사전 로드함으로써 가장 중요한 목표와 우선순위가 시간과 주의를 받을 수 있도록 보장하면서도 변화하는 상황에 적응할 수 있는 유연성을 유지할 수 있다.

Last updated: July 25, 2024