Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time

1. Identificeer en Pak Je Grootste, Lelijkste Kikker Eerst Aan

Als je twee kikkers moet eten, eet dan eerst de lelijkste.

Je kikker is je belangrijkste taak. Het is de taak die je het meest waarschijnlijk uitstelt, maar ook de taak die de grootste positieve impact op je leven kan hebben. Door deze taak als eerste in de ochtend aan te pakken, zet je jezelf op voor succes en productiviteit gedurende de dag.

Ontwikkel de gewoonte om met je grootste uitdaging te beginnen. Deze aanpak bouwt momentum op en geeft je vroeg op de dag een gevoel van voldoening. Het zorgt er ook voor dat, zelfs als je verder niets anders bereikt die dag, je toch aanzienlijke vooruitgang hebt geboekt op iets cruciaals. Onthoud, uitstel is de dief van tijd en kansen. Door je kikker eerst te eten, neem je de controle over je dag en je leven.

2. Plan Je Dag Vooruit en Prioriteer Meedogenloos

Elke minuut besteed aan planning bespaart wel tien minuten in de uitvoering.

Planning is een cruciaal hulpmiddel voor tijdbeheer. Door 10-12 minuten te nemen om je dag van tevoren te plannen, kun je tot twee uur besparen aan verspilde tijd en verspreide inspanningen gedurende de dag. Gebruik de ABCDE-methode om je taken te prioriteren:

• A: Moet doen - zeer belangrijke taken met ernstige gevolgen
• B: Zou moeten doen - belangrijke maar minder cruciale taken
• C: Leuk om te doen - taken zonder echte gevolgen
• D: Delegeren - taken die door iemand anders kunnen worden gedaan
• E: Elimineren - taken die volledig kunnen worden geëlimineerd

Werk altijd vanaf een lijst. Wanneer er iets nieuws opkomt, voeg het dan toe aan de lijst voordat je het doet. Deze eenvoudige gewoonte kan je productiviteit met 25% of meer verhogen vanaf de eerste dag dat je het gebruikt.

3. Pas de 80/20 Regel Toe op Alles Wat Je Doet

20% van je activiteiten zullen verantwoordelijk zijn voor 80% van je resultaten.

Focus op activiteiten met hoge waarde. Het Pareto-principe, of de 80/20-regel, suggereert dat 20% van je inspanningen 80% van je resultaten opleveren. Identificeer deze taken met hoge impact en geef ze prioriteit. Dit kan betekenen:

• Focussen op de 20% van klanten die 80% van je omzet genereren
• Concentreren op de 20% van producten die 80% van je winst opleveren
• Tijd besteden aan de 20% van je taken die 80% van je waarde creëren

Vraag jezelf voortdurend af: "Behoort deze taak tot de top 20% van mijn activiteiten of tot de onderste 80%?" Deze mindset helpt je te focussen op wat echt belangrijk is en te voorkomen dat je verstrikt raakt in werk met lage waarde.

4. Oefen Creatief Uitstellen

Je kunt niet alles doen wat je moet doen. Je moet op iets uitstellen!

Kies bewust waarop je uitstelt. Aangezien je niet alles kunt doen, besluit je om uit te stellen op activiteiten met lage waarde. Dit stelt je in staat om je tijd en energie te richten op taken met hoge impact. Enkele strategieën voor creatief uitstellen zijn:

• "Nee" zeggen tegen niet-essentiële taken
• Taken delegeren die anderen kunnen doen
• Onnodige activiteiten volledig elimineren

Evalueer regelmatig je verantwoordelijkheden. Vraag jezelf voortdurend af: "Als ik dit nog niet deed, wetende wat ik nu weet, zou ik er dan vandaag opnieuw aan beginnen?" Als het antwoord nee is, is het een goede kandidaat voor eliminatie of creatief uitstellen.

5. Ontwikkel een Gevoel van Urgentie en Onderneem Actie

De meest opvallende eigenschap van een hoog presterende man of vrouw is "actiegerichtheid."

Kweek een vooroordeel voor actie. Hoog presterende mensen denken, plannen en stellen prioriteiten, maar dan starten ze snel en krachtig richting hun doelen. Ze werken gestaag en continu, en bereiken veel meer dan gemiddelde mensen die tijd verspillen aan activiteiten met lage waarde.

Streef naar een staat van "flow." Dit is een mentale staat van topprestatie waarin je je verheven, helder en zeer productief voelt. Om dit te bereiken:

• Werk aan taken met hoge waarde
• Behoud een hoog en continu activiteitsniveau
• Elimineer afleidingen en onderbrekingen
• Focus intens op de taak die voor je ligt

Door een gevoel van urgentie te ontwikkelen en consistent actie te ondernemen, kun je je productiviteit en effectiviteit drastisch verhogen.

6. Focus op Belangrijke Resultaatgebieden en Verbeter Continu

Je zwakste resultaatgebied bepaalt de hoogte waarop je al je andere vaardigheden en capaciteiten kunt gebruiken.

Identificeer je belangrijkste resultaatgebieden. Dit zijn de resultaten die je absoluut moet behalen om je verantwoordelijkheden te vervullen en je maximale bijdrage aan je organisatie te leveren. Voor een manager kunnen deze bijvoorbeeld planning, organiseren, personeel, delegeren, supervisie, meten en rapporteren omvatten.

Verbeter continu je vaardigheden. Zodra je je belangrijkste resultaatgebieden hebt geïdentificeerd:

1. Beoordeel jezelf op een schaal van 1-10 in elk gebied
2. Identificeer je zwakste gebied
3. Stel een doel om in dat gebied te verbeteren
4. Maak een plan om die vaardigheid te ontwikkelen
5. Onderneem elke dag actie op je plan

Onthoud, je bent misschien maar één kritieke vaardigheid verwijderd van topprestaties in je werk. Continue verbetering in je belangrijkste resultaatgebieden kan een dramatische impact hebben op je carrière en leven.

7. Creëer Grote Blokken Ononderbroken Tijd

Je vermogen om deze blokken van waardevolle, zeer productieve tijd te creëren en uit te snijden, is essentieel voor je vermogen om een significante bijdrage te leveren aan je werk en je leven.

Plan blokken van gefocuste werktijd. Het belangrijkste werk vereist grote blokken ononderbroken tijd om te voltooien. Strategieën om deze blokken te creëren zijn onder andere:

• Vroeg in de ochtend werken voordat anderen arriveren
• Je telefoon en e-mailmeldingen uitschakelen
• Reistijd gebruiken voor gefocust werk
• Specifieke tijdsblokken plannen voor belangrijke taken

Bescherm je productieve tijd. Zodra je deze blokken hebt gepland, behandel ze dan als afspraken met jezelf. Disciplineer jezelf om deze tijd uitsluitend te gebruiken voor waardevol, gefocust werk. Deze aanpak kan je productiviteit en de kwaliteit van je output drastisch verhogen.

8. Motiveer Jezelf tot Actie en Blijf Positief

Volledig 95% van je emoties, positief of negatief, worden bepaald door hoe je met jezelf praat op een minuut-tot-minuut basis.

Word je eigen cheerleader. Je zelfpraat heeft een diepgaande impact op je motivatie en prestaties. Om jezelf gemotiveerd te houden:

• Reageer positief op uitdagingen en tegenslagen
• Zeg constant tegen jezelf "Ik kan het!"
• Zoek altijd naar het goede in elke situatie
• Zoek waardevolle lessen in moeilijkheden
• Focus op oplossingen in plaats van problemen

Kweek optimisme. Optimisten zijn succesvoller en gelukkiger. Ze hebben drie belangrijke gedragingen:

1. Ze zoeken naar het goede in elke situatie
2. Ze zoeken waardevolle lessen in elke tegenslag
3. Ze zoeken altijd naar oplossingen voor problemen

Door een positieve kijk te behouden en jezelf te motiveren door positieve zelfpraat, kun je uitstelgedrag overwinnen en hogere prestatieniveaus bereiken.

9. Maximaliseer Je Persoonlijke Krachten Door Zelfzorg

Je productiviteit begint af te nemen na acht of negen uur werk.

Prioriteer je fysieke en mentale welzijn. Je energieniveaus zijn cruciaal voor hoge prestaties. Om piekproductiviteit te behouden:

• Krijg voldoende slaap (streef naar 7-8 uur per nacht)
• Neem regelmatig pauzes gedurende de dag
• Beweeg regelmatig
• Eet een gezond, uitgebalanceerd dieet
• Neem één volledige dag per week vrij om op te laden

Identificeer je piekprestatietijden. De meeste mensen zijn op hun best in de ochtend, na een goede nachtrust. Sommigen zijn beter in de middag of avond. Identificeer wanneer je het meest productief bent en plan je belangrijkste taken tijdens deze tijden.

Onthoud, lange uren werken betekent niet noodzakelijk hogere productiviteit. Vaak leidt het tot burn-out en verminderde effectiviteit. Door goed voor jezelf te zorgen, zorg je ervoor dat je de energie en focus hebt om je belangrijkste taken efficiënt aan te pakken.

10. Snijd en Hak Grote Taken in Stukken om Uitstelgedrag te Overwinnen

Vaak, zodra je een enkel deel van de taak hebt gestart en voltooid, voel je je gemotiveerd om nog een "plakje" te doen.

Breek grote taken op in kleinere, beheersbare stukken. Twee effectieve methoden hiervoor zijn:

1. De "Salami Slice" methode: Breek de taak op in kleine, hapklare stukken en committeer je aan het doen van slechts één plakje tegelijk.
2. De "Swiss Cheese" methode: Besluit om een specifieke, korte periode (bijv. 5-10 minuten) aan de taak te werken, stop dan en doe iets anders.

Maak gebruik van de kracht van voltooiing. Het voltooien van zelfs een klein deel van een taak geeft een gevoel van voldoening en laat endorfines vrij in je hersenen. Dit positieve gevoel motiveert je om door te gaan met de taak.

Door grote, ontmoedigende taken op te breken in kleinere, beter beheersbare stukken, kun je de aanvankelijke weerstand om te beginnen overwinnen. Deze aanpak helpt momentum op te bouwen en maakt het gemakkelijker om zelfs de meest uitdagende projecten te voltooien.

Laatst bijgewerkt: July 19, 2024