Eat That Frog!

1. Определите и решите свою самую большую и сложную задачу первой

Если вам нужно съесть двух лягушек, съешьте самую уродливую первой.

Ваша лягушка — это ваша самая важная задача. Это та задача, которую вы, скорее всего, будете откладывать, но которая может оказать наибольшее положительное влияние на вашу жизнь. Решая эту задачу первым делом утром, вы настраиваете себя на успех и продуктивность на весь день.

Развивайте привычку начинать с самой большой проблемы. Этот подход создает импульс и дает вам чувство выполненного долга с самого начала. Это также гарантирует, что даже если вы не выполните ничего другого в этот день, вы сделали значительный прогресс в чем-то важном. Помните, прокрастинация — это вор времени и возможностей. Съедая свою лягушку первой, вы берете под контроль свой день и свою жизнь.

2. Планируйте свой день заранее и расставляйте приоритеты безжалостно

Каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнение.

Планирование — это важный инструмент управления временем. Потратив 10-12 минут на планирование дня заранее, вы можете сэкономить до двух часов на потерянное время и рассеянные усилия в течение дня. Используйте метод ABCDE для расстановки приоритетов:

• A: Обязательно сделать — очень важные задачи с серьезными последствиями
• B: Следует сделать — важные, но менее критичные задачи
• C: Приятно сделать — задачи без реальных последствий
• D: Делегировать — задачи, которые могут быть выполнены кем-то другим
• E: Устранить — задачи, которые можно полностью исключить

Всегда работайте по списку. Когда появляется что-то новое, добавьте это в список перед выполнением. Эта простая привычка может увеличить вашу продуктивность на 25% и более с первого дня ее использования.

3. Применяйте правило 80/20 ко всему, что вы делаете

20% ваших действий принесут 80% ваших результатов.

Сосредоточьтесь на высокоценных действиях. Принцип Парето, или правило 80/20, предполагает, что 20% ваших усилий приносят 80% ваших результатов. Определите эти высокоэффективные задачи и приоритизируйте их. Это может означать:

• Сосредоточение на 20% клиентов, которые приносят 80% вашего дохода
• Концентрацию на 20% продуктов, которые приносят 80% вашей прибыли
• Посвящение времени 20% задач, которые создают 80% вашей ценности

Постоянно спрашивайте себя: "Эта задача входит в топ 20% моих действий или в нижние 80%?" Этот образ мышления помогает вам сосредоточиться на том, что действительно важно, и избегать погружения в низкоценные работы.

4. Практикуйте креативную прокрастинацию

Вы не можете сделать все, что вам нужно сделать. Вам придется прокрастинировать на чем-то!

Осознанно выбирайте, на чем прокрастинировать. Поскольку вы не можете сделать все, решите откладывать низкоценные действия. Это позволяет вам сосредоточить свое время и энергию на высокоэффективных задачах. Некоторые стратегии креативной прокрастинации включают:

• Говорить "нет" несущественным задачам
• Делегировать задачи, которые могут выполнить другие
• Полностью исключать ненужные действия

Регулярно пересматривайте свои обязанности. Постоянно спрашивайте себя: "Если бы я не делал это уже, зная то, что я знаю сейчас, стал бы я заниматься этим снова сегодня?" Если ответ "нет", это отличный кандидат для исключения или креативной прокрастинации.

5. Развивайте чувство срочности и действуйте

Самое заметное качество высокоэффективного человека — это "ориентация на действие".

Развивайте склонность к действию. Высокоэффективные люди думают, планируют и расставляют приоритеты, но затем быстро и решительно приступают к своим целям. Они работают стабильно и непрерывно, достигая гораздо большего, чем средние люди, которые тратят время на низкоценные действия.

Стремитесь войти в состояние "потока". Это ментальное состояние пикового выполнения, когда вы чувствуете себя воодушевленным, ясным и высокопродуктивным. Чтобы достичь этого:

• Работайте над высокоценными задачами
• Поддерживайте высокий и непрерывный уровень активности
• Устраняйте отвлекающие факторы и прерывания
• Сосредоточьтесь интенсивно на текущей задаче

Развивая чувство срочности и действуя последовательно, вы можете значительно повысить свою продуктивность и эффективность.

6. Сосредоточьтесь на ключевых результатах и постоянно улучшайтесь

Ваша самая слабая ключевая область результатов определяет высоту, на которой вы можете использовать все свои другие навыки и способности.

Определите свои ключевые области результатов. Это те результаты, которые вы обязательно должны получить, чтобы выполнить свои обязанности и внести максимальный вклад в свою организацию. Для менеджера это могут быть планирование, организация, набор персонала, делегирование, надзор, измерение и отчетность.

Постоянно улучшайте свои навыки. Определив свои ключевые области результатов:

1. Оцените себя по шкале от 1 до 10 в каждой области
2. Определите свою самую слабую область
3. Поставьте цель улучшить эту область
4. Составьте план развития этого навыка
5. Действуйте по своему плану каждый день

Помните, вы можете быть всего в одном критическом навыке от высшей производительности в своей работе. Постоянное улучшение в ключевых областях результатов может оказать значительное влияние на вашу карьеру и жизнь.

7. Создавайте большие блоки непрерывного времени

Ваша способность создавать и выделять эти блоки высокоценного, высокопродуктивного времени является центральной для вашей способности вносить значительный вклад в свою работу и свою жизнь.

Планируйте блоки сфокусированного рабочего времени. Большинство важных работ требует больших блоков непрерывного времени для завершения. Стратегии создания этих блоков включают:

• Работу рано утром, до прихода других
• Отключение телефона и уведомлений по электронной почте
• Использование времени в пути для сфокусированной работы
• Планирование конкретных временных блоков для важных задач

Защищайте свое продуктивное время. Как только вы запланировали эти блоки, относитесь к ним как к встречам с самим собой. Дисциплинируйте себя использовать это время исключительно для высокоценной, сфокусированной работы. Этот подход может значительно повысить вашу продуктивность и качество вашего результата.

8. Мотивируйте себя к действию и оставайтесь позитивными

Полностью 95% ваших эмоций, положительных или отрицательных, определяются тем, как вы разговариваете с собой каждую минуту.

Станьте своим собственным болельщиком. Ваше самовнушение оказывает глубокое влияние на вашу мотивацию и производительность. Чтобы поддерживать себя мотивированным:

• Позитивно реагируйте на вызовы и неудачи
• Постоянно говорите себе "Я могу это сделать!"
• Всегда ищите хорошее в каждой ситуации
• Ищите ценные уроки в трудностях
• Сосредоточьтесь на решениях, а не на проблемах

Развивайте оптимизм. Оптимисты более успешны и счастливы. У них есть три ключевых поведения:

1. Они ищут хорошее в каждой ситуации
2. Они ищут ценные уроки в каждой неудаче
3. Они всегда ищут решения проблем

Поддерживая позитивный настрой и мотивируя себя через позитивное самовнушение, вы можете преодолеть прокрастинацию и достичь более высоких уровней производительности.

9. Максимизируйте свои личные силы через заботу о себе

Ваша продуктивность начинает снижаться после восьми или девяти часов работы.

Приоритизируйте свое физическое и ментальное благополучие. Ваши уровни энергии имеют решающее значение для высокой производительности. Чтобы поддерживать пиковую продуктивность:

• Спите достаточно (стремитесь к 7-8 часам в сутки)
• Делайте регулярные перерывы в течение дня
• Регулярно занимайтесь физическими упражнениями
• Питайтесь здоровой, сбалансированной диетой
• Берите один полный выходной день в неделю для восстановления сил

Определите свои пиковые времена производительности. Большинство людей наиболее продуктивны утром, после хорошего ночного сна. Некоторые лучше работают днем или вечером. Определите, когда вы наиболее продуктивны, и планируйте свои самые важные задачи в это время.

Помните, что работа в течение долгих часов не обязательно означает более высокую продуктивность. Часто это приводит к выгоранию и снижению эффективности. Заботясь о себе, вы обеспечиваете, что у вас есть энергия и концентрация для эффективного выполнения самых важных задач.

10. Разделяйте и дробите большие задачи, чтобы преодолеть прокрастинацию

Часто, начав и завершив одну часть работы, вы почувствуете желание сделать еще один "кусочек".

Разделяйте большие задачи на меньшие, управляемые части. Два эффективных метода для этого:

1. Метод "салями": Разделите задачу на маленькие, легко выполнимые части и обязуйтесь выполнить только один кусочек за раз.
2. Метод "швейцарского сыра": Решите работать над задачей в течение определенного, короткого периода (например, 5-10 минут), затем остановитесь и займитесь чем-то другим.

Используйте силу завершения. Завершение даже небольшой части задачи вызывает чувство выполненного долга и высвобождает эндорфины в вашем мозгу. Это положительное чувство мотивирует вас продолжать работать над задачей.

Разделяя большие, сложные задачи на меньшие, более управляемые части, вы можете преодолеть первоначальное сопротивление к началу. Этот подход помогает создать импульс и облегчает завершение даже самых сложных проектов.

Последнее обновление: July 19, 2024