ключевых вывода
1. Сначала берите прибыль, а не в последнюю очередь
Продажи − Прибыль = Расходы
Переверните формулу. Традиционная бухгалтерия использует формулу Продажи - Расходы = Прибыль, что часто приводит к отсутствию прибыли. Беря прибыль в первую очередь, вы обеспечиваете прибыльность вашего бизнеса с первого дня. Это простое изменение заставляет вас быть инновационными и более эффективными с меньшими ресурсами. Это также соответствует человеческому поведению, так как мы склонны управлять тем, что видим в первую очередь.
Маленькие, но постоянные действия. Начните с выделения всего 1% вашего дохода на отдельный счет для прибыли. Постепенно увеличивайте этот процент со временем. Это формирует привычку приоритизировать прибыль без значительного напряжения для вашего бизнеса вначале. Цель - достичь стандартных или выше среднего показателей прибыли в отрасли.
Преимущества взятия прибыли в первую очередь:
- Обеспечивает прибыльность с самого начала
- Заставляет быть эффективными и инновационными
- Соответствует естественному человеческому поведению
- Формирует важную привычку через маленькие, но постоянные действия
2. Используйте маленькие тарелки для контроля порций и расходов
Когда доступно меньше денег для ведения бизнеса, вы найдете способы добиться тех же или лучших результатов с меньшими ресурсами.
Используйте закон Паркинсона. Этот принцип гласит, что работа расширяется, чтобы заполнить доступное время. Аналогично, расходы расширяются, чтобы потреблять доступные ресурсы. Искусственно ограничивая ваши операционные расходы, вы заставляете себя быть более эффективными и инновационными.
Создайте дефицит. Так же, как использование меньшей тарелки приводит к потреблению меньшего количества калорий, выделение меньшего количества денег на операционные расходы заставляет вас обходиться меньшими ресурсами. Этот дефицит стимулирует креативность и эффективность. Вы найдете способы добиться тех же или лучших результатов с меньшими ресурсами.
Стратегии создания искусственного дефицита:
- Используйте отдельные банковские счета для разных целей
- Распределяйте средства на основе заранее определенных процентов
- Убирайте искушение, делая определенные средства менее доступными
- Регулярно оценивайте и корректируйте ваши процентные распределения
3. Внедрите систему "Прибыль в первую очередь" с пятью основными счетами
Прибыль - это не событие. Прибыль - это привычка.
Создайте пять основных счетов. Основой системы "Прибыль в первую очередь" является создание отдельных банковских счетов для разных целей:
- Доход
- Прибыль
- Вознаграждение владельца
- Налоги
- Операционные расходы
Следуйте ритму распределения. Дважды в месяц, 10-го и 25-го числа, распределяйте средства с вашего счета Доход на другие счета на основе заранее определенных процентов. Это создает регулярную привычку приоритизировать прибыль и управлять денежными потоками.
Основные шаги для внедрения:
- Откройте необходимые банковские счета
- Определите ваши начальные процентные распределения
- Начните с маленьких, управляемых процентов
- Постоянно следуйте графику распределения дважды в месяц
- Постепенно увеличивайте проценты со временем
4. Оцените здоровье вашего бизнеса с помощью мгновенной оценки
"Прибыль в первую очередь" предназначена для того, чтобы понять, где мы находимся, и затем указать, куда нам нужно двигаться.
Проведите проверку финансового здоровья. Мгновенная оценка - это простой инструмент для быстрой оценки финансового здоровья вашего бизнеса. Она сравнивает ваши текущие процентные распределения с целевыми процентами на основе вашего диапазона доходов. Это дает четкое представление о том, где необходимы улучшения.
Используйте результаты для руководства улучшениями. Оценка подчеркивает области, где вы перерасходуете или недофинансируете. Используйте эту информацию для постановки целей по постепенной корректировке ваших процентных распределений для достижения более здоровых показателей.
Основные компоненты мгновенной оценки:
- Расчет реального дохода
- Текущие процентные распределения
- Целевые процентные распределения
- Анализ разрыва между текущими и целевыми процентами
- Действия для улучшения
5. Постепенно увеличивайте ваши процентные распределения прибыли
Целевые процентные распределения (ЦПР) - это не ваша отправная точка; ЦПР - это цели, к которым вы стремитесь.
Начните с малого и наращивайте импульс. Начните с процентных распределений, которые немного выше ваших текущих уровней. Это делает изменения управляемыми и формирует привычку приоритизировать прибыль. Со временем постепенно увеличивайте эти проценты, чтобы приблизиться к вашим целевым процентным распределениям (ЦПР).
Корректируйте ежеквартально. Каждый квартал пересматривайте ваши процентные распределения и увеличивайте их, если это возможно. Этот постепенный прогресс позволяет вашему бизнесу адаптироваться и становиться более эффективным со временем, а не пытаться внести резкие изменения сразу.
Руководство по увеличению процентных распределений:
- Стремитесь к увеличению на 1-3% в квартал
- Сосредоточьтесь на счетах Прибыль, Вознаграждение владельца и Налоги
- Сокращайте операционные расходы для учета увеличений
- Корректируйте на основе производительности бизнеса и денежных потоков
6. Уничтожайте долги, одновременно наращивая прибыль
Если у вас есть долг, будь то тысяча, миллион или что-то среднее, вам нужно уничтожить этот долг раз и навсегда, одновременно медленно и методично наращивая прибыль.
Внедрите заморозку долгов. Немедленно прекратите накапливать новые долги. Сократите ненужные расходы и договоритесь о лучших условиях с кредиторами. Это освобождает денежные потоки для борьбы с существующими долгами.
Используйте метод снежного кома долгов. Составьте список ваших долгов от наименьшего к наибольшему. Сосредоточьтесь на погашении наименьшего долга в первую очередь, делая минимальные платежи по остальным. По мере погашения каждого долга применяйте этот платеж к следующему наименьшему долгу. Это создает импульс и мотивацию.
Стратегии сокращения долгов:
- Сократите ненужные расходы
- Договоритесь с кредиторами о лучших условиях
- Используйте 99% распределений прибыли для погашения долгов
- Празднуйте маленькие победы для поддержания мотивации
- Продолжайте формировать привычку наращивания прибыли с оставшимися 1%
7. Найдите скрытые деньги в вашем бизнесе через эффективность
Деньги повсюду.
Ставьте под сомнение предположения. Регулярно задавайте вопросы о каждом аспекте вашей бизнес-деятельности. Ищите способы добиться лучших результатов с меньшими ресурсами. Этот менталитет постоянного улучшения может выявить значительные сбережения и приросты эффективности.
Сосредоточьтесь на ваших основных сильных сторонах. Определите наиболее прибыльные аспекты вашего бизнеса и удвойте усилия на них. Устраните или передайте на аутсорсинг деятельность, которая не является ключевой для вашего успеха. Это позволяет вам максимизировать эффективность и прибыльность.
Области для поиска скрытых денег:
- Оптимизация процессов и систем
- Устранение неприбыльных продуктов или услуг
- Оптимизация ценовых стратегий
- Повышение производительности сотрудников
- Сокращение отходов и ненужных расходов
- Использование технологий для автоматизации
8. Примените "Прибыль в первую очередь" к вашим личным финансам
Образ жизни "Прибыль в первую очередь" - это бережливый образ жизни, безусловно. Но бережливый образ жизни - это не то же самое, что дешевый образ жизни.
Создайте личные счета "Прибыль в первую очередь". Примените те же принципы к вашим личным финансам, создав отдельные счета для разных целей:
- Доход
- Прибыль (сбережения/инвестиции)
- Налоги
- Операционные расходы (счета и необходимые расходы)
- Резерв (аварийный фонд)
Живите ниже своих возможностей. Выделяйте часть вашего дохода на сбережения и инвестиции перед определением ваших расходов на жизнь. Это обеспечивает накопление богатства и финансовую безопасность, живя комфортной, но не экстравагантной жизнью.
Советы по внедрению "Прибыль в первую очередь" в личные финансы:
- Начните с маленьких процентных распределений
- Постепенно увеличивайте сбережения со временем
- Сократите ненужные личные расходы
- Празднуйте достижения, чтобы поддерживать мотивацию
- Учите детей управлению деньгами, используя аналогичные принципы
9. Избегайте распространенных ошибок при внедрении "Прибыль в первую очередь"
Худший враг "Прибыль в первую очередь" - это вы сами.
Оставайтесь ответственными. Найдите партнера по ответственности или группу, чтобы помочь вам оставаться на пути с внедрением "Прибыль в первую очередь". Регулярные проверки и поддержка могут предотвратить возврат к старым привычкам.
Сопротивляйтесь искушению. Избегайте "заимствования" из ваших счетов Прибыль или Налоги для покрытия операционных расходов. Это подрывает цель системы и может привести к финансовым проблемам.
Распространенные ошибки, которых следует избегать:
- Взятие слишком большой прибыли слишком рано
- Сосредоточение на росте в ущерб прибыли
- Сокращение неправильных затрат
- Добавление ненужной сложности в систему
- Пропуск создания отдельных банковских счетов
- Использование налогового счета
- Попытка управлять всем через таблицы вместо реальных банковских счетов
Последнее обновление:
FAQ
What's Profit First about?
- Transforming Finances: Profit First by Mike Michalowicz introduces a new approach to business finances by prioritizing profit over expenses. It challenges traditional accounting methods that often lead to cash flow problems.
- Profit First System: The book flips the formula from "Sales - Expenses = Profit" to "Sales - Profit = Expenses," ensuring profit is prioritized.
- Real-Life Success: It includes testimonials and case studies from entrepreneurs who have successfully implemented the system, demonstrating its effectiveness in turning struggling businesses into profitable ones.
Why should I read Profit First by Mike Michalowicz?
- Address Financial Struggles: Many entrepreneurs face financial stress. This book offers a clear framework to help business owners take control of their finances and achieve profitability.
- Simple and Accessible: The Profit First system is straightforward and easy to implement, making it accessible for business owners at any stage.
- Long-Term Benefits: By focusing on profit from the start, readers can build a sustainable business model that supports their financial goals and personal well-being.
What are the key takeaways of Profit First by Mike Michalowicz?
- Prioritize Profit: Always take profit first before paying expenses, ensuring business owners are compensated and have a financial cushion.
- Five Accounts: Set up five key bank accounts: Income, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses to manage cash flow effectively.
- Regular Assessments: Conduct regular financial health assessments to identify areas for improvement and track progress.
What is the Profit First system?
- Cash Management Method: The Profit First system emphasizes taking profit before expenses, flipping the traditional accounting formula.
- Account Structure: It involves creating multiple bank accounts for specific purposes like profit, taxes, and operating expenses.
- Behavioral Psychology: The system uses principles like Parkinson’s Law to encourage better financial habits and decision-making.
How do I set up the Profit First system?
- Create Five Accounts: Set up foundational accounts: Income, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses to manage cash flow.
- Determine Percentages: Use the Instant Assessment to determine your Current Allocation Percentages (CAPs) and adjust them gradually.
- Regular Review: Implement a routine to review financials and adjust allocations every quarter to stay on track with profitability goals.
What is the Instant Assessment in Profit First?
- Financial Health Check: The Instant Assessment evaluates the financial health of your business quickly, identifying profit, expenses, and overall situation.
- Simple Calculation: It involves calculating Real Revenue, Profit, Owner’s Comp, Tax, and Operating Expenses from financial statements.
- Actionable Insights: Completing the assessment helps pinpoint areas for improvement and set realistic profit allocation targets.
How do I determine my Target Allocation Percentages (TAPs) in Profit First?
- Industry Research: Research industry standards to set TAPs that align with your business goals and are competitive.
- Historical Performance: Review past financial performance to understand current allocation percentages and identify improvement areas.
- Gradual Adjustments: Start with conservative TAPs and gradually increase them as your business stabilizes.
What are the benefits of using multiple bank accounts in the Profit First system?
- Clear Financial Purpose: Each account serves a specific purpose, helping manage finances effectively and avoid overspending.
- Reduced Temptation: Separating funds into different accounts reduces the temptation to dip into profit or tax reserves.
- Easier Tracking: Multiple accounts make it easier to track income and expenses, supporting better decision-making and planning.
How can I cut expenses effectively while implementing Profit First?
- Identify Unnecessary Costs: Review expenses to identify areas for cuts, freeing up cash for profit and owner compensation.
- Negotiate Contracts: Reach out to vendors for better rates or terms, expressing your commitment to profitability.
- Set a Target Percentage: Aim to cut at least 10% of expenses to create a buffer for profit and operate within the new financial structure.
What is the Debt Freeze in Profit First?
- Stop New Debt: The Debt Freeze strategy halts new debt accumulation while focusing on paying down existing debt.
- Expense Evaluation: Evaluate expenses to categorize them as necessary, replaceable, or profit-generating, identifying cost-cutting areas.
- Build Momentum: Emphasizes small, consistent actions to build momentum in paying down debt, creating a sustainable financial environment.
What are some common mistakes when implementing Profit First?
- Too Much Too Soon: Allocating too high a percentage to the Profit account initially can lead to cash flow issues.
- Going It Alone: Implementing Profit First without support can lead to failure; having an accountability buddy or professional helps.
- Cutting Wrong Costs: Entrepreneurs may cut essential expenses; it's crucial to evaluate expenses carefully and eliminate non-contributory ones.
How can I celebrate my profit distributions in the Profit First system?
- Death to Debt Party: Use profit distribution to pay down debt and celebrate progress, reinforcing positive financial management.
- Reward Yourself: Allocate a small percentage for personal enjoyment, maintaining motivation and reinforcing system benefits.
- Share the Joy: Celebrate with your team or family to acknowledge hard work, fostering a positive culture around financial success.
Отзывы
Profit First получает в основном положительные отзывы за практический подход к управлению финансами бизнеса. Читатели ценят простую, но эффективную систему распределения прибыли до расходов, которая способствует финансовой дисциплине и креативности. Многие находят стиль написания увлекательным, хотя некоторые критикуют его за повторяемость или чрезмерную неформальность. Критики утверждают, что концепции являются здравым смыслом или слишком упрощенными. В целом, большинство рецензентов рекомендуют книгу владельцам бизнеса, стремящимся повысить прибыльность, и многие сообщают о успешной реализации её принципов.
Similar Books
