The New One Minute Manager

1. Yeni Bir Dakika Yöneticisi, liderliği günümüzün hızlı dünyasına uyarlıyor

Bugün, organizasyonlar sürekli değişen teknoloji ve küreselleşmeye ayak uydurmak için daha az kaynakla daha hızlı yanıt vermek zorunda.

İşbirlikçi liderlik. Yeni Bir Dakika Yöneticisi, geleneksel yukarıdan aşağıya yönetimin, günümüzün hızla değişen iş ortamında artık etkili olmadığını kabul ediyor. Bunun yerine, ekip üyeleriyle yan yana çalışarak hedefler belirleyen, kararlar alan ve sonuçlar elde eden daha işbirlikçi bir yaklaşım benimsiyor. Bu değişim, organizasyonların pazar taleplerine daha çevik ve duyarlı olmasını sağlıyor.

Sonuçlar ve insanları dengeleme. Yeni Bir Dakika Yöneticisi, başarının hem sonuçlar elde etmekten hem de insanları geliştirmekten geldiğini anlıyor. Her iki unsura da odaklanarak, çalışanların değerli ve katılımcı hissettiği bir ortam yaratıyor, bu da artan üretkenlik ve yenilikçiliğe yol açıyor. Bu yaklaşım, günümüzün rekabetçi iş piyasasında yetenek çekmek ve elde tutmak için kritik öneme sahiptir.

2. Netlik ve odak için Bir Dakika Hedefleri belirleyin

Hedeflerinize bir dakika ayırın. Sonra ne yaptığınıza bakın ve hedeflerinizle uyumlu olup olmadığını görün.

Kısa ve net hedefler. Bir Dakika Hedefleri, tek bir sayfada en fazla iki paragraf olarak yazılır, bu da onları gözden geçirmeyi ve anlamayı kolaylaştırır. Bu kısalık, çalışanların hedeflerini hızla kavramalarını ve en önemli olana odaklanmalarını sağlar.

Düzenli gözden geçirme ve uyum. Çalışanlar, hedeflerini günlük olarak gözden geçirmeye teşvik edilir, bu da sadece birkaç dakika sürer. Bu uygulama, onların:

• Kurumsal hedeflerle uyumlu kalmalarını
• Eylemlerinin hedeflere katkıda bulunmadığı alanları belirlemelerini
• Çalışma yaklaşımlarını gerekli şekilde ayarlamalarını
• Motivasyon ve katılımlarını sürdürmelerini sağlar

3. Teşvik ve motivasyon için Bir Dakika Övgüleri verin

İnsanların potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olun. Onları doğru bir şey yaparken yakalayın.

Anında ve spesifik geri bildirim. Bir Dakika Övgüleri, yönetici iyi performansı fark eder etmez verilir. Övgü, çalışanın neyi doğru yaptığını ve bunun organizasyonu nasıl olumlu etkilediğini detaylandırarak spesifiktir. Bu anında ve hedefe yönelik geri bildirim, istenen davranışları pekiştirir ve çalışanları iyi performans göstermeye devam etmeleri için motive eder.

Güven inşa etme. Özellikle yeni görevler öğrenirken veya yeni projelere başlarken, insanları doğru şeyler yaparken yakalamak, yöneticilerin ekip üyelerinde güven inşa etmelerine yardımcı olur. Bu yaklaşım:

• Çalışanları yeni zorluklar üstlenmeye teşvik eder
• Olumlu bir çalışma ortamı oluşturur
• İş tatmini ve katılımı artırır
• Genel performans ve üretkenliği iyileştirir

4. Hataları etkili bir şekilde düzeltmek için Bir Dakika Yönlendirmeleri sağlayın

Kötü performansları hakkında olumsuz duyguları biriktirmek insanlara adil değildir ve etkili değildir.

Zamanında ve odaklanmış geri bildirim. Bir Dakika Yönlendirmeleri, hataları veya kötü performansı meydana gelir gelmez ele alır. Sorunları zamanında ele alarak ve bir seferde bir davranışa odaklanarak, yöneticiler olumsuz geri bildirimlerin birikmesini önler ve çalışanların bunaltılma veya moral bozukluğu yaşama olasılığını azaltır.

İki parçalı yapı. Yönlendirme iki bölümden oluşur:

1. Yanlış giden şeyi ve etkisini açıkça belirtmek
2. Kişinin değerini yeniden teyit etmek ve iyileşme yeteneğine olan güveni ifade etmek

Bu dengeli yaklaşım, çalışanların:

• Hatalarını kişisel saldırı olarak hissetmeden anlamalarını
• Eylemlerinin sorumluluğunu almalarını
• İyileşme ve başarıya yönelik motivasyonlarını sürdürmelerini sağlar

5. Etkili geri bildirim, insanlar için ana motivasyon kaynağıdır

Geri bildirim, şampiyonların kahvaltısıdır.

Sürekli performans yönetimi. Yıllık performans değerlendirmelerine güvenmek yerine, Yeni Bir Dakika Yöneticisi yıl boyunca sürekli geri bildirim sağlar. Bu yaklaşım, çalışanların her zaman nerede durduklarını bilmelerini ve performanslarına zamanında ayarlamalar yapmalarını sağlar.

Geri bildirim açısından zengin bir ortam yaratma. Hem olumlu hem de düzeltici geri bildirim sağlayarak, yöneticiler bir kültür yaratır:

• Çalışanlar katkıları için değerli ve tanınmış hisseder
• Performans sorunları zamanında ve etkili bir şekilde ele alınır
• Ekip üyeleri daha katılımcı ve iyi performans göstermeye motive olur
• Sürekli iyileştirme, çalışma sürecinin doğal bir parçası haline gelir

6. Geri bildirim verirken davranışı kişinin değerinden ayırın

Biz sadece davranışlarımız değiliz. Davranışlarımızı yöneten kişiyiz.

Eylemlere, karaktere değil odaklanma. Özellikle Yönlendirmeler sırasında geri bildirim sağlarken, kişinin davranışı ile içsel değerini ayırt etmek önemlidir. Bu ayrım, çalışanların savunmaya geçmesini önler ve performanslarını iyileştirmeye odaklanmalarını sağlar.

Saygı ve güveni sürdürme. Davranışlarını ele alırken bireylere sürekli saygı göstererek, yöneticiler:

• Ekip üyeleriyle daha güçlü ilişkiler kurar
• Öğrenme ve büyüme için psikolojik olarak güvenli bir ortam yaratır
• Çalışanları eylemlerinin ve gelişimlerinin sorumluluğunu almaya teşvik eder
• Sürekli iyileştirme ve açık iletişim kültürünü teşvik eder

7. Daha iyi sonuçlar için insanları geliştirmeye zaman ayırın

En iyi geçirdiğim dakika, insanlara yatırım yaptığım dakikadır.

İnsan gelişimini önceliklendirme. Yeni Bir Dakika Yöneticisi, çalışanları geliştirmeye zaman ayırmanın organizasyon için önemli getiriler sağladığını kabul eder. Bu yatırım şunları içerir:

• Net hedefler ve beklentiler belirleme
• Düzenli geri bildirim ve rehberlik sağlama
• Öğrenme ve büyüme fırsatları sunma
• Çalışanları yeni zorluklar üstlenmeye yetkilendirme

Uzun vadeli faydalar. İnsanlara sürekli yatırım yaparak, yöneticiler:

• Genel ekip performansını ve üretkenliğini artırır
• Çalışan katılımını ve iş tatminini artırır
• İş gücü devir oranını ve ilgili maliyetleri azaltır
• Gelecekteki liderlik rolleri için bir yetenek havuzu oluşturur
• Sürekli öğrenme ve yenilik kültürünü teşvik eder

8. İnsanları kendilerini yönetmeye ve işlerinden keyif almaya teşvik edin

Derinlerde, insanlar kendileri için çalışmayı sever.

Özerkliği teşvik etme. Yeni Bir Dakika Yöneticisi, çalışanları işlerinin sorumluluğunu almaya ve bağımsız kararlar vermeye teşvik eder. Bu yaklaşım:

• Çalışan katılımını ve iş tatminini artırır
• Problem çözme ve karar verme becerilerini geliştirir
• Genel üretkenlik ve verimliliği artırır
• Yöneticilerin mikro yönetim yerine stratejik konulara odaklanmasına olanak tanır

Ortaklık zihniyeti oluşturma. Çalışanları astlar yerine ortaklar olarak görerek, yöneticiler:

• Güven ve karşılıklı saygı inşa eder
• Yenilik ve yaratıcılığı teşvik eder
• Sonuçlar için paylaşılan bir sorumluluk duygusunu teşvik eder
• Daha işbirlikçi ve keyifli bir çalışma ortamı yaratır

9. Davranışa karşı sert, kişiye karşı destekleyici olmayı dengeleyin

Kötü davranıştan kurtulmak istersiniz ama iyi kişiyi tutmak istersiniz.

Sert ama adil yaklaşım. Yeni Bir Dakika Yöneticisi, performans için yüksek standartlar korurken bireylere gerçek bir ilgi ve destek gösterir. Bu denge, şunları sağlar:

• Performans sorunlarını etkili bir şekilde ele alırken çalışanların moralini bozmamak
• Olumlu ve motive edici bir çalışma ortamı sürdürmek
• Ekip üyelerinde dayanıklılık ve uyum yeteneği geliştirmek
• Sürekli iyileştirme ve hesap verebilirlik kültürünü teşvik etmek

Geri bildirimi bireye göre uyarlama. Yöneticiler, geri bildirim sağlarken her çalışanın deneyim seviyesini ve kişiliğini dikkate almalıdır:

• Yeni veya deneyimsiz çalışanlar daha sık Övgüler ve daha hafif Yönlendirmeler alabilir
• Deneyimli ekip üyeleri daha zorlu geri bildirimlerden ve daha yüksek beklentilerden fayda sağlayabilir
• Yaklaşımı uyarlamak, geri bildirimin hem etkili hem de iyi karşılanmasını sağlar

10. Yönetim tarzını değişen ihtiyaçlara ve durumlara uyarlayın

Değişime uyum sağlamak benim ana hedeflerimden biridir.

Liderlikte esneklik. Yeni Bir Dakika Yöneticisi, farklı durumlar ve bireylerin farklı yaklaşımlar gerektirdiğini kabul eder. Bu uyum yeteneği, yöneticilerin:

• Değişen iş koşullarına etkili bir şekilde yanıt vermelerini
• Ekip üyelerinin çeşitli ihtiyaçlarını karşılamalarını
• Ortaya çıkan yeni zorluklar ve fırsatlarla başa çıkmalarını
• Liderlik etkinliklerini sürekli olarak geliştirmelerini sağlar

Yeniliği teşvik etme. Yönetim tarzlarını uyarlayarak ve başkalarını da aynı şeyi yapmaya teşvik ederek, liderler:

• Yenilik ve sürekli iyileştirme kültürünü teşvik eder
• Çalışanları sorunlara yaratıcı çözümler bulmaya yetkilendirir
• Organizasyonun çevikliğini ve rekabetçiliğini artırır
• Değişimin bir tehdit yerine bir fırsat olarak görüldüğü bir ortam yaratır

Son güncelleme:: July 24, 2024