Profit First

1. Lấy lợi nhuận trước, không phải sau cùng

Doanh thu − Lợi nhuận = Chi phí

Đảo ngược công thức. Kế toán truyền thống sử dụng công thức Doanh thu - Chi phí = Lợi nhuận, điều này thường dẫn đến không có lợi nhuận. Bằng cách lấy lợi nhuận trước, bạn đảm bảo doanh nghiệp của mình có lợi nhuận từ ngày đầu tiên. Sự thay đổi đơn giản này buộc bạn phải đổi mới và trở nên hiệu quả hơn với ít tài nguyên hơn. Nó cũng phù hợp với hành vi của con người, vì chúng ta có xu hướng quản lý những gì chúng ta thấy trước.

Hành động nhỏ, nhất quán. Bắt đầu bằng cách phân bổ chỉ 1% thu nhập của bạn vào một tài khoản lợi nhuận riêng biệt. Dần dần tăng tỷ lệ phần trăm này theo thời gian. Điều này xây dựng thói quen ưu tiên lợi nhuận mà không gây quá nhiều áp lực cho doanh nghiệp của bạn ban đầu. Mục tiêu là cuối cùng đạt được tỷ lệ lợi nhuận tiêu chuẩn ngành hoặc trên mức trung bình.

Lợi ích của việc lấy lợi nhuận trước:

• Đảm bảo lợi nhuận từ đầu
• Buộc phải hiệu quả và đổi mới
• Phù hợp với hành vi tự nhiên của con người
• Xây dựng thói quen quan trọng thông qua các hành động nhỏ, nhất quán

2. Sử dụng đĩa nhỏ để kiểm soát khẩu phần và chi tiêu

Khi có ít tiền hơn để điều hành doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ tìm cách đạt được kết quả tương tự hoặc tốt hơn với ít hơn.

Tận dụng Luật Parkinson. Nguyên tắc này cho rằng công việc mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn. Tương tự, chi phí mở rộng để tiêu thụ tài nguyên có sẵn. Bằng cách giới hạn chi phí hoạt động của bạn một cách nhân tạo, bạn buộc mình phải trở nên hiệu quả và đổi mới hơn.

Tạo sự khan hiếm. Giống như việc sử dụng một đĩa nhỏ hơn dẫn đến tiêu thụ ít calo hơn, phân bổ ít tiền hơn cho chi phí hoạt động của bạn buộc bạn phải làm với ít hơn. Sự khan hiếm này thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu quả. Bạn sẽ tìm cách đạt được kết quả tương tự hoặc tốt hơn với ít tài nguyên hơn.

Chiến lược tạo sự khan hiếm nhân tạo:

• Sử dụng các tài khoản ngân hàng riêng biệt cho các mục đích khác nhau
• Phân bổ quỹ dựa trên tỷ lệ phần trăm đã định trước
• Loại bỏ sự cám dỗ bằng cách làm cho một số quỹ khó tiếp cận hơn
• Thường xuyên đánh giá và điều chỉnh tỷ lệ phân bổ của bạn

3. Triển khai hệ thống Lợi nhuận Trước với năm tài khoản cốt lõi

Lợi nhuận không phải là một sự kiện. Lợi nhuận là một thói quen.

Thiết lập năm tài khoản nền tảng. Cốt lõi của hệ thống Lợi nhuận Trước là tạo các tài khoản ngân hàng riêng biệt cho các mục đích khác nhau:

1. Thu nhập
2. Lợi nhuận
3. Bồi thường của chủ sở hữu
4. Thuế
5. Chi phí hoạt động

Tuân theo nhịp phân bổ. Hai lần một tháng, vào ngày 10 và 25, phân bổ quỹ từ tài khoản Thu nhập của bạn vào các tài khoản khác dựa trên tỷ lệ phần trăm đã định trước. Điều này tạo ra thói quen thường xuyên ưu tiên lợi nhuận và quản lý dòng tiền.

Các bước chính để triển khai:

1. Mở các tài khoản ngân hàng cần thiết
2. Xác định tỷ lệ phân bổ ban đầu của bạn
3. Bắt đầu với tỷ lệ phần trăm nhỏ, có thể quản lý được
4. Tuân thủ lịch phân bổ hai lần mỗi tháng
5. Dần dần tăng tỷ lệ phần trăm theo thời gian

4. Đánh giá sức khỏe doanh nghiệp của bạn với Đánh giá Nhanh

Lợi nhuận Trước được thiết kế để đưa bạn vào phạm vi mà chúng ta đang ở, và sau đó cho chúng ta biết nơi cần bắt đầu đi.

Thực hiện kiểm tra sức khỏe tài chính. Đánh giá Nhanh là một công cụ đơn giản để nhanh chóng đánh giá sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn. Nó so sánh tỷ lệ phân bổ hiện tại của bạn với tỷ lệ mục tiêu dựa trên phạm vi doanh thu của bạn. Điều này cung cấp một bức tranh rõ ràng về nơi cần cải thiện.

Sử dụng kết quả để hướng dẫn cải tiến. Đánh giá làm nổi bật các khu vực mà bạn đang chi tiêu quá mức hoặc thiếu tài trợ. Sử dụng thông tin này để đặt mục tiêu điều chỉnh dần tỷ lệ phân bổ của bạn để đạt được các mục tiêu lành mạnh hơn.

Các thành phần chính của Đánh giá Nhanh:

• Tính toán Doanh thu Thực
• Tỷ lệ phân bổ hiện tại
• Tỷ lệ phân bổ mục tiêu
• Phân tích khoảng cách giữa tỷ lệ hiện tại và mục tiêu
• Các mục hành động để cải thiện

5. Tăng dần tỷ lệ phân bổ lợi nhuận của bạn

TAPs không phải là điểm khởi đầu của bạn; TAPs là các mục tiêu bạn đang hướng tới.

Bắt đầu nhỏ và xây dựng động lực. Bắt đầu với tỷ lệ phân bổ chỉ cao hơn một chút so với mức hiện tại của bạn. Điều này làm cho sự thay đổi có thể quản lý được và xây dựng thói quen ưu tiên lợi nhuận. Theo thời gian, dần dần tăng các tỷ lệ phần trăm này để tiến gần hơn đến Tỷ lệ Phân bổ Mục tiêu (TAPs) của bạn.

Điều chỉnh hàng quý. Mỗi quý, đánh giá lại tỷ lệ phân bổ của bạn và tăng chúng nếu có thể. Sự tiến bộ ổn định này cho phép doanh nghiệp của bạn thích nghi và trở nên hiệu quả hơn theo thời gian, thay vì cố gắng thay đổi đột ngột.

Hướng dẫn tăng tỷ lệ phân bổ:

• Nhắm đến tăng 1-3% mỗi quý
• Tập trung vào các tài khoản Lợi nhuận, Bồi thường của chủ sở hữu và Thuế
• Giảm Chi phí Hoạt động để phù hợp với các tăng
• Điều chỉnh dựa trên hiệu suất kinh doanh và dòng tiền

6. Tiêu diệt nợ trong khi xây dựng lợi nhuận

Nếu bạn có nợ, dù là một nghìn, một triệu hay ở đâu đó giữa, bạn cần tiêu diệt nợ đó một lần và mãi mãi trong khi vẫn từ từ và có phương pháp xây dựng lợi nhuận.

Thực hiện Đóng băng Nợ. Ngừng tích lũy nợ mới ngay lập tức. Cắt giảm các chi phí không cần thiết và đàm phán các điều khoản tốt hơn với các chủ nợ. Điều này giải phóng dòng tiền để giải quyết nợ hiện tại.

Sử dụng phương pháp Quả cầu Tuyết Nợ. Liệt kê các khoản nợ của bạn từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Tập trung vào việc trả hết khoản nợ nhỏ nhất trước trong khi thực hiện các khoản thanh toán tối thiểu cho các khoản khác. Khi mỗi khoản nợ được trả hết, áp dụng khoản thanh toán đó cho khoản nợ nhỏ tiếp theo. Điều này tạo ra động lực và động lực.

Chiến lược giảm nợ:

• Cắt giảm các chi phí không cần thiết
• Đàm phán với các chủ nợ để có các điều khoản tốt hơn
• Sử dụng 99% phân phối lợi nhuận để trả nợ
• Ăn mừng các chiến thắng nhỏ để duy trì động lực
• Tiếp tục xây dựng thói quen lợi nhuận với 1% còn lại

7. Tìm tiền ẩn trong doanh nghiệp của bạn thông qua hiệu quả

Tiền ở khắp mọi nơi.

Thách thức các giả định. Thường xuyên đặt câu hỏi về mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh của bạn. Tìm cách đạt được kết quả tốt hơn với ít tài nguyên hơn. Tư duy cải tiến liên tục này có thể khám phá ra những khoản tiết kiệm và hiệu quả đáng kể.

Tập trung vào điểm mạnh cốt lõi của bạn. Xác định các khía cạnh có lợi nhuận nhất của doanh nghiệp của bạn và tập trung vào chúng. Loại bỏ hoặc thuê ngoài các hoạt động không phải là cốt lõi cho sự thành công của bạn. Điều này cho phép bạn tối đa hóa hiệu quả và lợi nhuận.

Các khu vực để khám phá tiền ẩn:

• Tinh giản quy trình và hệ thống
• Loại bỏ các sản phẩm hoặc dịch vụ không có lợi nhuận
• Tối ưu hóa chiến lược giá
• Cải thiện năng suất nhân viên
• Giảm lãng phí và chi phí không cần thiết
• Tận dụng công nghệ để tự động hóa

8. Áp dụng Lợi nhuận Trước cho tài chính cá nhân của bạn

Lối sống Lợi nhuận Trước là một lối sống tiết kiệm, chắc chắn. Nhưng lối sống tiết kiệm không giống như lối sống rẻ tiền.

Tạo các tài khoản Lợi nhuận Trước cá nhân. Áp dụng các nguyên tắc tương tự cho tài chính cá nhân của bạn bằng cách tạo các tài khoản riêng biệt cho các mục đích khác nhau:

1. Thu nhập
2. Lợi nhuận (tiết kiệm/đầu tư)
3. Thuế
4. Chi phí hoạt động (hóa đơn và nhu cầu thiết yếu)
5. Kho bạc (quỹ khẩn cấp)

Sống dưới mức thu nhập của bạn. Phân bổ một phần thu nhập của bạn cho tiết kiệm và đầu tư trước khi xác định chi phí sinh hoạt của bạn. Điều này đảm bảo bạn đang xây dựng sự giàu có và an ninh tài chính trong khi sống một lối sống thoải mái, nhưng không xa hoa.

Mẹo triển khai Lợi nhuận Trước cá nhân:

• Bắt đầu với tỷ lệ phân bổ nhỏ
• Dần dần tăng tiết kiệm theo thời gian
• Cắt giảm các chi phí cá nhân không cần thiết
• Ăn mừng các cột mốc để duy trì động lực
• Dạy trẻ em về quản lý tiền bạc bằng các nguyên tắc tương tự

9. Tránh các sai lầm phổ biến khi triển khai Lợi nhuận Trước

Kẻ thù tồi tệ nhất của Lợi nhuận Trước là bạn.

Giữ trách nhiệm. Tìm một đối tác hoặc nhóm trách nhiệm để giúp bạn duy trì việc triển khai Lợi nhuận Trước của mình. Kiểm tra thường xuyên và hỗ trợ có thể ngăn chặn việc quay lại các thói quen cũ.

Chống lại sự cám dỗ. Tránh "mượn" từ các tài khoản Lợi nhuận hoặc Thuế của bạn để trang trải chi phí hoạt động. Điều này đánh bại mục đích của hệ thống và có thể dẫn đến rắc rối tài chính.

Các cạm bẫy phổ biến cần tránh:

• Lấy quá nhiều lợi nhuận quá sớm
• Tập trung vào tăng trưởng mà bỏ qua lợi nhuận
• Cắt giảm chi phí sai
• Thêm sự phức tạp không cần thiết vào hệ thống
• Bỏ qua các tài khoản ngân hàng riêng biệt
• Đột kích tài khoản Thuế
• Cố gắng quản lý tất cả thông qua bảng tính thay vì các tài khoản ngân hàng thực tế

Cập nhật lần cuối: July 21, 2024