نکات کلیدی
1. پیش‌قدم باشید: مسئولیت زندگی و انتخاب‌های خود را بپذیرید
بین محرک و پاسخ، شما آزادی انتخاب دارید.
پیش‌قدمی به معنای انتخاب است. یعنی به جای سرزنش شرایط، وضعیت یا تربیت برای رفتار خود، مسئولیت زندگی‌تان را بپذیرید. افراد پیش‌قدم می‌دانند که آن‌ها "پاسخ‌گو" هستند - آن‌ها توانایی انتخاب پاسخ خود به هر وضعیت یا محرکی را دارند.
زبان پیش‌قدم این ذهنیت را منعکس می‌کند: "می‌توانم"، "خواهم کرد"، "ترجیح می‌دهم". در مقابل، زبان واکنشی به این صورت است: "نمی‌توانم"، "باید"، "اگر فقط". برای توسعه پیش‌قدمی:
- به زبان خود گوش دهید و خود را در حال استفاده از عبارات واکنشی بگیرید
- بر دایره نفوذ خود تمرکز کنید - چیزهایی که می‌توانید درباره آن‌ها کاری انجام دهید
- به خود و دیگران تعهد بدهید و آن‌ها را حفظ کنید
- در زندگی، روابط و کار خود ابتکار عمل داشته باشید
2. با پایان در ذهن شروع کنید: مأموریت و اهداف شخصی خود را تعریف کنید
همه چیز دو بار خلق می‌شود. یک بار خلق ذهنی (اول) و یک بار خلق فیزیکی (دوم).
آینده مطلوب خود را تصور کنید. این عادت بر اساس تخیل و رهبری شخصی است. این درباره اتصال با یکتایی خود و تعریف راهنمایی‌های شخصی، اخلاقی و اخلاقی شماست. مؤثرترین راه برای شروع با پایان در ذهن، توسعه یک بیانیه مأموریت شخصی است.
مراحل ایجاد بیانیه مأموریت شخصی:
- شناسایی یک فرد تأثیرگذار در زندگی‌تان
- تعریف اینکه می‌خواهید چه کسی شوید
- تعیین اینکه امروز چه چیزی برای شما مهم است
- نوشتن یک پیش‌نویس اولیه، با در نظر گرفتن ارزش‌ها و اهداف بلندمدت
- بازبینی و اصلاح دوره‌ای
بیانیه مأموریت شما به قانون اساسی شخصی شما تبدیل می‌شود، بیان محکم دیدگاه و ارزش‌های شما. این معیار می‌شود که با آن همه چیز دیگر در زندگی‌تان را اندازه‌گیری می‌کنید.
3. اولویت‌بندی کنید: زمان را به‌طور مؤثر مدیریت کنید
کلید این نیست که آنچه در برنامه‌تان است را اولویت‌بندی کنید، بلکه اولویت‌هایتان را برنامه‌ریزی کنید.
بر مهم تمرکز کنید، نه فوری. این عادت درباره مدیریت شخصی است - سازماندهی و اجرای حول اولویت‌ها. ابزار اصلی برای این کار ماتریس مدیریت زمان است که فعالیت‌ها را بر اساس اهمیت و فوریت دسته‌بندی می‌کند:
- ربع I: فوری و مهم (بحران‌ها، مشکلات فوری)
- ربع II: غیر فوری اما مهم (برنامه‌ریزی، پیشگیری، ساختن روابط)
- ربع III: فوری اما غیر مهم (وقفه‌ها، برخی تماس‌ها)
- ربع IV: غیر فوری و غیر مهم (جزئیات، وقت‌کشی‌ها)
افراد مؤثر بیشتر وقت خود را در ربع II می‌گذرانند، تمرکز بر فعالیت‌های مهم اما غیر فوری که بیشترین تأثیر را بر زندگی و کارشان دارند. برای اجرای این عادت:
- نقش‌های خود را شناسایی کنید (مثلاً فردی، همسر، والد، مدیر)
- برای هر نقش هدف‌گذاری کنید
- هفته خود را برنامه‌ریزی کنید، اولویت‌بندی فعالیت‌های ربع II
- روزانه ارزیابی و تطبیق دهید
4. برد-برد فکر کنید: در همه تعاملات به دنبال راه‌حل‌های سودمند متقابل باشید
برد-برد یک چارچوب ذهنی و قلبی است که به‌طور مداوم به دنبال سود متقابل در همه تعاملات انسانی است.
سود متقابل را پرورش دهید. این عادت بر اساس این پارادایم است که برای همه به اندازه کافی وجود دارد، که موفقیت یک نفر به قیمت دیگران به دست نمی‌آید. این درباره جستجوی توافق‌ها و راه‌حل‌هایی است که به‌طور متقابل سودمند هستند.
جنبه‌های کلیدی فکر برد-برد:
- شخصیت: صداقت، بلوغ، ذهنیت فراوانی
- روابط: اعتمادسازی از طریق واریز در "حساب‌های بانکی احساسی"
- توافق‌ها: تمرکز بر نتایج مطلوب، راهنماها، منابع، پاسخگویی و پیامدها
برای توسعه رویکرد برد-برد:
- به دنبال درک دیدگاه شخص دیگر باشید
- مسائل و نگرانی‌های کلیدی هر دو طرف را شناسایی کنید
- تعیین کنید چه نتایجی برای هر دو برد محسوب می‌شود
- گزینه‌های جدیدی برای دستیابی به آن نتایج شناسایی کنید
به یاد داشته باشید، اگر نمی‌توانید به توافق برد-برد برسید، بهتر است به "بدون معامله" بروید تا اینکه به برد-باخت یا باخت-برد بسنده کنید.
5. ابتدا درک کنید، سپس درک شوید: گوش دادن همدلانه را تمرین کنید
بیشتر مردم با قصد درک گوش نمی‌دهند؛ آن‌ها با قصد پاسخ گوش می‌دهند.
همدلانه گوش دهید. این عادت درباره ارتباطات است و کلید ارتباطات بین‌فردی مؤثر است. این شامل یک تغییر عمیق در پارادایم است. معمولاً ما ابتدا به دنبال درک شدن هستیم. اما در این عادت، ما یاد می‌گیریم که ابتدا همدلانه گوش دهیم تا به‌طور عمیق شخص دیگری را درک کنیم.
مراحل تمرین گوش دادن همدلانه:
- محتوای گفته‌ها را تقلید کنید - آنچه شخص دیگر گفت را تکرار کنید
- محتوای گفته‌ها را بازنویسی کنید - معنای آن‌ها را به زبان خودتان بیان کنید
- احساس را بازتاب دهید - به احساسی که پشت کلمات آن‌هاست پاسخ دهید
- محتوای گفته‌ها را بازنویسی کنید و احساس را بازتاب دهید - به هر دو در پاسخ خود بپردازید
مزایای گوش دادن همدلانه:
- اعتماد و باز بودن را می‌سازد
- دفاع‌پذیری را کاهش می‌دهد
- به شما کمک می‌کند وضعیت‌ها را به‌درستی تشخیص دهید
- نفوذ شما بر دیگران را افزایش می‌دهد
به یاد داشته باشید، پس از اینکه به دنبال درک بودید، بر درک شدن تمرکز کنید. ایده‌های خود را به‌وضوح، به‌طور خاص، بصری و در زمینه ارائه دهید.
6. هم‌افزایی کنید: از تفاوت‌ها برای ایجاد راه‌حل‌های بهتر با هم استفاده کنید
هم‌افزایی بالاترین فعالیت در تمام زندگی است - آزمون واقعی و تجلی همه عادت‌های دیگر با هم.
راه‌حل‌های بهتری با هم ایجاد کنید. هم‌افزایی به این معناست که کل بزرگ‌تر از مجموع اجزای آن است. این درباره همکاری خلاقانه و کار تیمی است. وقتی افراد به‌طور واقعی با هم تعامل می‌کنند، شروع به کسب بینش‌های جدید می‌کنند و گزینه‌ها به‌طور نمایی افزایش می‌یابد.
اصول کلیدی هم‌افزایی:
- تفاوت‌ها را ارزش‌گذاری کنید - آن‌ها را به‌عنوان نقاط قوت ببینید، نه ضعف
- بر نقاط قوت بسازید و برای ضعف‌ها جبران کنید
- به دنبال جایگزین سوم باشید - راه‌حلی بهتر از آنچه هر یک از طرفین در ابتدا پیشنهاد کرده‌اند
مراحل ایجاد هم‌افزایی:
- مسئله یا فرصت را تعریف کنید
- به دیدگاه‌های دیگران گوش دهید
- دیدگاه‌های خود را به اشتراک بگذارید
- با هم به ایده‌های جدید بپردازید
- به بهترین راه‌حل برسید
هم‌افزایی در عمل اغلب راه‌حل‌هایی تولید می‌کند که هیچ‌کس در ابتدا فکرش را نمی‌کرد. این نیاز به باز بودن، خلاقیت و توانایی تعلیق قضاوت دارد.
7. اره را تیز کنید: به‌طور مداوم خود را در همه ابعاد تجدید کنید
تیز کردن اره به معنای حفظ و تقویت بزرگ‌ترین دارایی شماست - خودتان.
در خود سرمایه‌گذاری کنید. این عادت همه عادت‌های دیگر در پارادایم 7 عادت را احاطه می‌کند زیرا عادت بهبود مستمر در چهار حوزه اساسی زندگی است: جسمی، روحی، ذهنی و اجتماعی/احساسی.
فعالیت‌های تجدید در هر بعد:
- جسمی: ورزش، تغذیه، مدیریت استرس
- روحی: روشن‌سازی ارزش‌ها، مدیتیشن، مطالعه، طبیعت
- ذهنی: خواندن، تجسم، برنامه‌ریزی، نوشتن
- اجتماعی/احساسی: خدمت، همدلی، هم‌افزایی، امنیت درونی
برای اجرای تیز کردن اره:
- فعالیت‌هایی که شما را در هر بعد تجدید می‌کنند شناسایی کنید
- برای این فعالیت‌ها زمان برنامه‌ریزی کنید و آن‌ها را اولویت دهید
- به حداقل یک ساعت در روز برای تجدید شخصی متعهد شوید
- برنامه تجدید خود را به‌طور منظم ارزیابی و تنظیم کنید
به یاد داشته باشید، تیز کردن اره درباره اختصاص زمان برای تجدید و بازسازی خود است. این چیزی است که همه عادت‌های دیگر را ممکن و پایدار در بلندمدت می‌کند.
آخرین به‌روزرسانی::
نقد و بررسی
کتاب کار شخصی «هفت عادت مردمان مؤثر» عمدتاً نقدهای مثبتی دریافت می‌کند و خوانندگان از رویکرد عملی آن به بهبود فردی تمجید می‌کنند. بسیاری از افراد اصول کتاب را در جنبه‌های مختلف زندگی، از رشد شخصی تا توسعه حرفه‌ای، قابل اجرا می‌دانند. منتقدان از توضیحات واضح و مثال‌های ارائه شده قدردانی می‌کنند. با این حال، برخی از خوانندگان محتوا را بدیهی یا تکراری می‌دانند. این کتاب کار به عنوان یک همراه ارزشمند برای کتاب اصلی دیده می‌شود و به خوانندگان کمک می‌کند تا عادت‌ها را به طور مؤثرتری پیاده‌سازی کنند. به طور کلی، اکثر منتقدان این کتاب را برای کسانی که به دنبال رشد شخصی و افزایش بهره‌وری هستند، توصیه می‌کنند.
Similar Books
درباره نویسنده
Other books by Stephen R. Covey
