Time Wise

1. 현명하게 우선순위를 정하라: 목표가 아닌 시스템을 설정하라

"예를 들어, "내 목표는 10만 단어를 쓰는 것이다"라고 말하는 대신, "내 시스템은 매일 아침 한 시간 동안 500단어를 쓰는 것이다"라고 재구성합니다. 결국 그것이 10만 단어가 되겠지만, 그렇게 생각하지 않습니다. 시스템으로 생각합니다."

목표보다 시스템. 전통적인 목표를 설정하는 대신, 원하는 결과를 이끌어내는 시스템을 만드는 데 집중하십시오. 이 접근법은 목표를 달성할 때까지의 지속적인 "실패" 압박을 줄이고, 더 지속 가능한 성취 경로를 제공합니다.

실용적인 구현 방법:

• 원하는 결과를 식별하십시오
• 그 결과로 나아가는 일일 또는 주간 시스템을 설계하십시오
• 최종 목표에 집착하기보다는 시스템을 꾸준히 따르는 데 집중하십시오

결과에서 과정으로 초점을 전환함으로써, 동기 부여가 증가하고 성취감이 더 커질 것입니다.

2. 최고의 성과를 위해 하루를 구조화하라

"저는 글을 쓰는 날에는 일정에 변화를 주어 아침에 "오늘은 700단어를 써야 한다"고 말하고, 사무실에 전화기를 가져가지 않으며, 이메일을 열지 않고, 700단어를 쓸 때까지 다른 일을 하지 않습니다."

크로노타입 최적화. 자신의 자연스러운 에너지 리듬(크로노타입)을 이해하면 생산성이 크게 향상될 수 있습니다. 최대 효율을 위해 피크 인지 시간에 맞춰 하루를 구조화하십시오.

핵심 전략:

• 자신의 크로노타입(아침형, 중간형, 저녁형)을 식별하십시오
• 피크 인지 시간에 깊이 있는 작업을 일정에 포함시키십시오
• 에너지가 낮은 시간대에는 덜 요구되는 작업을 하십시오
• 집중력과 에너지를 유지하기 위해 정기적인 휴식을 취하십시오
• 생산적인 습관을 강화하기 위해 장소 기반의 의식을 만드십시오

자연스러운 리듬에 맞춰 작업 일정을 조정하고 지원 환경을 조성함으로써, 생산성과 작업 만족도를 크게 높일 수 있습니다.

3. 자동화와 회의 최적화를 통해 효율성을 높여라

"아웃소싱 사고에서 표준적인 아이디어는 연간 30번 이상 할 일을 자동화하거나 아웃소싱하는 것이 가치가 있다는 것입니다."

자동화 및 최적화. 반복적인 작업을 식별하고 이를 간소화하거나 제거하는 전략을 구현하십시오. 이는 더 중요한 작업을 위한 시간과 정신적 에너지를 확보해줍니다.

효율성 증진 방법:

• 30x 규칙 적용: 연간 30번 이상 하는 작업을 자동화하거나 아웃소싱하십시오
• Zapier나 Keyboard Maestro와 같은 도구를 사용하여 작업을 자동화하십시오
• 회의 시간을 줄이기 위해 비동기식 커뮤니케이션(예: 비디오 업데이트)을 구현하십시오
• 유사한 작업을 일괄 처리하여 컨텍스트 전환을 최소화하십시오
• 반복적인 작업이나 커뮤니케이션을 위한 템플릿을 만드십시오

저가치 활동에 소비되는 시간을 체계적으로 줄임으로써, 고임팩트 작업과 전략적 사고를 위한 공간을 창출할 수 있습니다.

4. 디지털 방해 요소를 제어하여 집중력을 높여라

"저는 페이스북, 인스타그램, 유튜브, 트위터, 지메일을 휴대폰에서 삭제했습니다. 심지어 사파리도 껐습니다."

집중을 위한 디지털 디톡스. 우리의 기기는 유용하지만, 상당한 방해 요소가 될 수 있습니다. 디지털 방해를 줄이는 전략을 구현하면 집중력과 생산성이 크게 향상될 수 있습니다.

방해 요소 제어 기법:

• 필수적이지 않은 앱을 휴대폰에서 제거하십시오
• 집중 작업 시간 동안 "방해 금지" 모드를 사용하십시오
• 작업 시간 동안 웹사이트 차단기를 사용하십시오
• 기기와 물리적 거리를 두십시오
• 이메일과 소셜 미디어 확인을 위한 특정 시간을 정하십시오

디지털 환경을 의식적으로 설계함으로써, 주의를 되찾아 의미 있는 작업과 개인적 상호작용에 집중할 수 있습니다.

5. 정기적으로 반성하여 자기 의심을 극복하고 성장하라

"저는 여전히 매우 긴장하는 것이 기쁩니다. 만약 제가 "네, 저는 여기 있어야 해요"라고 생각하는 날이 온다면, 그렇게 되고 싶지 않습니다. 저는 항상 자신을 돌아보고 지금 제 경력에서 어디에 있는지 질문하고 싶습니다."

자기 반성을 받아들여라. 정기적인 내성은 사기 증후군을 극복하고, 성장 영역을 식별하며, 성장 마인드셋을 유지하는 데 도움이 됩니다. 자기 의심을 장애물보다는 동기 부여로 보십시오.

반성 전략:

• 경력 만족도와 성장을 평가하기 위해 반년마다 "인생 점검"을 예약하십시오
• 자기 의심을 개선의 기회로 재구성하십시오
• 동료와 멘토로부터 구체적이고 실행 가능한 피드백을 구하십시오
• 성취와 긍정적인 피드백의 "Spark Joy" 폴더를 유지하십시오
• 자기 의심을 도전적인 기회를 추구하는 신호로 사용하십시오

사려 깊은 반성 습관을 기름으로써, 잠재적인 걸림돌을 개인적 및 직업적 성장의 디딤돌로 바꿀 수 있습니다.

6. 전략적 네트워킹을 통해 더 강한 연결을 구축하라

"우리의 기존 네트워크에는 엄청난 힘이 있습니다. 그리고 아마도 대부분의 사람들이 네트워크를 개선하기 위해 할 수 있는 가장 영향력 있는 일은 휴면 관계를 재활성화하는 것입니다."

기존 연결을 활용하라. 새로운 연결을 만드는 데만 집중하기보다는, 기존 관계를 재활성화하고 강화하는 데 시간을 투자하십시오. 이 접근법은 예상치 못한 기회와 지원을 가져올 수 있습니다.

네트워킹 전략:

• 휴면 연락처에 간단한 "생각하고 있어요" 메시지로 정기적으로 연락하십시오
• 네트워크와 관련된 콘텐츠나 기회를 공유하십시오
• 조언을 구하거나 도움을 제공하여 연결을 깊게 하십시오
• 네트워킹 기회를 평가할 때 "다음 화요일" 규칙을 사용하십시오
• 다른 사람을 지원할 방법을 찾는 "극단적 기부"를 실천하십시오

진정한 연결과 상호 지원의 마인드셋으로 네트워킹에 접근함으로써, 강력하고 유익한 전문 생태계를 구축할 수 있습니다.

7. 기쁨을 키우고 자극을 제거하여 에너지를 유지하라

"저는 기쁨을 주는 다양한 항목을 회전시키며 폴더에 넣습니다. 가족 사진일 수도 있고, 최근에 발표한 논문일 수도 있으며, 제가 한 일에 대해 칭찬해 준 발표 호스트의 코멘트일 수도 있고, 긍정적인 교육 평가일 수도 있습니다. 저는 보통 하루에 한 번 이상 그 폴더에 들어가 몇 가지를 읽습니다. 그것은 제가 한 일 중 하나에 대해 기분 좋게 해줍니다."

기쁨을 우선시하고 마찰을 제거하라. 기쁨을 주는 요소를 의식적으로 포함시키고 반복적인 자극을 제거하면 에너지와 생산성이 크게 향상될 수 있습니다.

에너지 증진 전술:

• 긍정적인 피드백과 성취의 "Spark Joy" 폴더를 만드십시오
• 작업과 개인 생활에서 반복적인 자극을 식별하고 제거하십시오
• 진지한 작업에 유머를 주입하여 관점을 유지하고 스트레스를 줄이십시오
• 긍정적인 루틴을 구축하기 위해 "Tiny Habits" 방법을 사용하십시오
• 일일 의식이나 시각적 알림을 통해 감사함을 실천하십시오

감정적이고 에너지적인 상태를 적극적으로 관리함으로써, 더 높은 수준의 동기 부여와 회복력을 유지할 수 있으며, 이는 일과 삶에서 더 일관된 생산성과 만족으로 이어집니다.

마지막 업데이트 날짜: August 26, 2024