Eat That Frog!

1. Identifique e Enfrente o Seu Maior e Mais Feio Sapo Primeiro

Se você tem que comer dois sapos, coma o mais feio primeiro.

Seu sapo é sua tarefa mais importante. É aquela que você provavelmente vai procrastinar, mas também é a que pode ter o maior impacto positivo na sua vida. Ao enfrentar essa tarefa logo pela manhã, você se prepara para o sucesso e a produtividade ao longo do dia.

Desenvolva o hábito de começar com seu maior desafio. Essa abordagem cria impulso e lhe dá uma sensação de realização logo cedo. Também garante que, mesmo que você não consiga fazer mais nada naquele dia, terá feito um progresso significativo em algo crucial. Lembre-se, a procrastinação é o ladrão do tempo e das oportunidades. Ao comer seu sapo primeiro, você está tomando controle do seu dia e da sua vida.

2. Planeje Seu Dia com Antecedência e Priorize Sem Piedade

Cada minuto gasto no planejamento economiza até dez minutos na execução.

Planejar é uma ferramenta crucial de gerenciamento de tempo. Ao gastar 10-12 minutos planejando seu dia com antecedência, você pode economizar até duas horas em tempo desperdiçado e esforço difuso ao longo do dia. Use o método ABCDE para priorizar suas tarefas:

• A: Deve fazer - tarefas muito importantes com consequências sérias
• B: Deveria fazer - tarefas importantes, mas menos cruciais
• C: Bom de fazer - tarefas sem consequências reais
• D: Delegar - tarefas que podem ser feitas por outra pessoa
• E: Eliminar - tarefas que podem ser eliminadas completamente

Sempre trabalhe a partir de uma lista. Quando algo novo surgir, adicione à lista antes de fazer. Esse hábito simples pode aumentar sua produtividade em 25% ou mais desde o primeiro dia que começar a usá-lo.

3. Aplique a Regra 80/20 em Tudo o Que Faz

20% das suas atividades serão responsáveis por 80% dos seus resultados.

Foque em atividades de alto valor. O Princípio de Pareto, ou a Regra 80/20, sugere que 20% dos seus esforços produzem 80% dos seus resultados. Identifique essas tarefas de alto impacto e priorize-as. Isso pode significar:

• Focar nos 20% dos clientes que geram 80% da sua receita
• Concentrar-se nos 20% dos produtos que rendem 80% dos seus lucros
• Dedicar tempo aos 20% das suas tarefas que criam 80% do seu valor

Pergunte-se continuamente: "Esta tarefa está nos 20% principais das minhas atividades ou nos 80% inferiores?" Essa mentalidade ajuda você a focar no que realmente importa e evitar se perder em trabalhos de baixo valor.

4. Pratique a Procrastinação Criativa

Você não pode fazer tudo o que tem que fazer. Você tem que procrastinar em algo!

Escolha deliberadamente no que procrastinar. Como você não pode fazer tudo, decida procrastinar em atividades de baixo valor. Isso permite que você foque seu tempo e energia em tarefas de alto impacto. Algumas estratégias para procrastinação criativa incluem:

• Dizer "não" a tarefas não essenciais
• Delegar tarefas que outros podem fazer
• Eliminar atividades desnecessárias completamente

Revise regularmente suas responsabilidades. Pergunte-se continuamente: "Se eu não estivesse fazendo isso já, sabendo o que sei agora, eu começaria a fazer isso hoje?" Se a resposta for não, é um candidato principal para eliminação ou procrastinação criativa.

5. Desenvolva um Sentido de Urgência e Tome Ação

A qualidade mais identificável externamente de um homem ou mulher de alto desempenho é a "orientação para a ação."

Cultive uma tendência para a ação. Pessoas de alto desempenho pensam, planejam e estabelecem prioridades, mas depois lançam-se rapidamente e fortemente em direção aos seus objetivos. Elas trabalham de forma constante e contínua, realizando muito mais do que pessoas comuns que perdem tempo em atividades de baixo valor.

Objetive entrar em um estado de "fluxo." Este é um estado mental de desempenho máximo onde você se sente eufórico, claro e altamente produtivo. Para alcançar isso:

• Trabalhe em tarefas de alto valor
• Mantenha um nível alto e contínuo de atividade
• Elimine distrações e interrupções
• Foque intensamente na tarefa em questão

Ao desenvolver um sentido de urgência e tomar ações consistentes, você pode aumentar dramaticamente sua produtividade e eficácia.

6. Foque em Áreas de Resultados Chave e Melhore Continuamente

Sua área de resultado chave mais fraca define a altura em que você pode usar todas as suas outras habilidades e capacidades.

Identifique suas áreas de resultados chave. Estes são os resultados que você absolutamente deve obter para cumprir suas responsabilidades e fazer sua máxima contribuição para sua organização. Para um gerente, isso pode incluir planejamento, organização, recrutamento, delegação, supervisão, medição e relatórios.

Melhore continuamente suas habilidades. Uma vez identificadas suas áreas de resultados chave:

1. Avalie-se em uma escala de 1-10 em cada área
2. Identifique sua área mais fraca
3. Estabeleça uma meta para melhorar nessa área
4. Faça um plano para desenvolver essa habilidade
5. Tome ações em seu plano todos os dias

Lembre-se, você pode estar a apenas uma habilidade crítica de um desempenho de topo no seu trabalho. A melhoria contínua em suas áreas de resultados chave pode ter um impacto dramático em sua carreira e vida.

7. Crie Grandes Blocos de Tempo Ininterrupto

Sua capacidade de criar e esculpir esses blocos de tempo de alto valor e altamente produtivo é central para sua capacidade de fazer uma contribuição significativa para seu trabalho e sua vida.

Agende blocos de tempo focado. O trabalho mais importante requer grandes blocos de tempo ininterrupto para ser concluído. Estratégias para criar esses blocos incluem:

• Trabalhar cedo pela manhã antes que os outros cheguem
• Desligar seu telefone e notificações de e-mail
• Usar o tempo de viagem para trabalho focado
• Agendar blocos de tempo específicos para tarefas importantes

Proteja seu tempo produtivo. Uma vez agendados esses blocos, trate-os como compromissos consigo mesmo. Discipline-se para usar esse tempo exclusivamente para trabalho de alto valor e focado. Essa abordagem pode aumentar dramaticamente sua produtividade e a qualidade do seu trabalho.

8. Motive-se para a Ação e Mantenha-se Positivo

Totalmente 95% das suas emoções, positivas ou negativas, são determinadas por como você fala consigo mesmo a cada minuto.

Torne-se seu próprio torcedor. Seu diálogo interno tem um impacto profundo na sua motivação e desempenho. Para manter-se motivado:

• Responda positivamente a desafios e contratempos
• Diga constantemente a si mesmo "Eu posso fazer isso!"
• Sempre procure o lado bom em cada situação
• Busque lições valiosas nas dificuldades
• Foque em soluções em vez de problemas

Cultive o otimismo. Otimistas são mais bem-sucedidos e felizes. Eles têm três comportamentos chave:

1. Eles procuram o lado bom em cada situação
2. Eles buscam lições valiosas em cada contratempo
3. Eles sempre procuram soluções para problemas

Ao manter uma visão positiva e motivar-se através de um diálogo interno positivo, você pode superar a procrastinação e alcançar níveis mais altos de desempenho.

9. Maximize Seus Poderes Pessoais Através do Autocuidado

Sua produtividade começa a declinar após oito ou nove horas de trabalho.

Priorize seu bem-estar físico e mental. Seus níveis de energia são cruciais para um alto desempenho. Para manter a produtividade máxima:

• Durma o suficiente (objetive 7-8 horas por noite)
• Faça pausas regulares ao longo do dia
• Exercite-se regularmente
• Coma uma dieta saudável e equilibrada
• Tire um dia inteiro de folga a cada semana para recarregar

Identifique seus horários de pico de desempenho. A maioria das pessoas está no seu melhor pela manhã, após uma boa noite de sono. Algumas são melhores à tarde ou à noite. Identifique quando você é mais produtivo e agende suas tarefas mais importantes durante esses horários.

Lembre-se, trabalhar longas horas não significa necessariamente maior produtividade. Muitas vezes, leva ao esgotamento e à diminuição da eficácia. Ao cuidar de si mesmo, você garante que tem a energia e o foco para enfrentar suas tarefas mais importantes de forma eficiente.

10. Divida Grandes Tarefas para Superar a Procrastinação

Muitas vezes, uma vez que você começou e completou uma única parte do trabalho, você se sentirá motivado a fazer apenas mais uma "fatia."

Divida grandes tarefas em partes menores e gerenciáveis. Dois métodos eficazes para isso são:

1. O método "Fatia de Salame": Divida a tarefa em pequenas partes e comprometa-se a fazer apenas uma fatia de cada vez.
2. O método "Queijo Suíço": Resolva trabalhar na tarefa por um período específico e curto (por exemplo, 5-10 minutos), depois pare e faça outra coisa.

Aproveite o poder da conclusão. Terminar até mesmo uma pequena parte de uma tarefa desencadeia uma sensação de realização e libera endorfinas no seu cérebro. Esse sentimento positivo motiva você a continuar trabalhando na tarefa.

Ao dividir grandes tarefas assustadoras em partes menores e mais gerenciáveis, você pode superar a resistência inicial para começar. Essa abordagem ajuda a criar impulso e torna mais fácil completar até os projetos mais desafiadores.

Last updated: July 19, 2024