ключевых вывода
1. Освойте структуру "Ситуация-Осложнение-Решение" (SCR) для убедительного повествования
Структура повествования "Ситуация-Осложнение-Решение" (SCR) требует лишь наличия каждого из трех компонентов в повествовании.
Структура повествования: Структура SCR — это мощный инструмент для создания убедительных бизнес-презентаций. Она отражает трехактную структуру драматического повествования:
- Ситуация: Установите текущий контекст и соответствующую историю
- Осложнение: Введите вызовы или возможности, которые нарушают статус-кво
- Решение: Предложите решения или рекомендации для устранения осложнения
Эмоциональное путешествие: Структура SCR проводит аудиторию через эмоциональную дугу:
- Ситуация: Нейтральная или слегка положительная
- Осложнение: Создает напряжение (негативное или позитивное)
- Решение: Снимает напряжение и заканчивается на положительной ноте
Гибкость: Структура может быть адаптирована к различным контекстам:
- Ситуация-Возможность-Решение (SOR) для подчеркивания положительного потенциала
- Подход-Результаты-Выводы для информативных презентаций
- Пилот-Результаты-Масштаб (PRS) для обновлений проектов и предложений по масштабированию
2. Создавайте убедительные заголовки слайдов и контент для управления вашим повествованием
Каждый заголовок слайда, как и заголовок презентации, должен отражать "зачем", а не "что".
Влиятельные заголовки: Создавайте заголовки слайдов, которые передают ключевое сообщение или инсайт, а не просто описание контента. Этот подход:
- Направляет внимание аудитории
- Усиливает общее повествование
- Позволяет быстро понять основные моменты
Иерархия контента: Структурируйте контент слайда для поддержки заголовка:
- Используйте тело слайда, чтобы однозначно доказать заголовок
- Применяйте принцип "зачем" к подразделам и пунктам
- Убедитесь, что все элементы на слайде способствуют основному сообщению
Поток и переходы: Создайте логическую последовательность от слайда к слайду:
- Используйте вопросы, поднятые одним слайдом, чтобы перейти к следующему
- Рассмотрите возможность использования многоточий (...) для соединения связанных заголовков слайдов
- Поддерживайте последовательную нить повествования на протяжении всей презентации
3. Используйте принципы дизайна, основанные на данных, для создания впечатляющих визуальных презентаций
Чтобы доказать "беспрецедентные потери", показанные на слайде №2 (Рисунок 17-1), McKinsey уместно включила график с десятилетней финансовой историей плюс ожидаемую потерю в текущем году.
Выбор подходящих визуальных средств: Выбирайте правильный тип визуального представления в зависимости от ваших данных и сообщения:
- Графики: Для трендов, сравнений и корреляций
- Таблицы: Для точных значений и смешанного контента
- Изображения: Для вызова эмоций или иллюстрации сложных концепций
- Диаграммы: Для показа процессов, отношений или иерархий
Дизайн для ясности: Применяйте эти принципы для улучшения понимания:
- Максимизируйте контраст между текстом и фоном
- Используйте крупные, стандартные шрифты (минимум 24pt для тела, 36pt для заголовков)
- Удалите ненужные элементы из графиков и таблиц
- Применяйте единообразное форматирование на протяжении всей презентации
Выделение ключевой информации: Привлекайте внимание к самым важным данным:
- Используйте цвет, размер или положение для акцентирования критических элементов
- Добавляйте аннотации для объяснения точек перегиба или выбросов
- Рассмотрите возможность использования водопадных диаграмм для показа кумулятивных эффектов
4. Эффективно используйте графики для передачи трендов, составов и корреляций
Используйте столбчатые диаграммы для данных о трендах с до десяти значениями
Руководство по выбору графиков:
- Тренды (до 10 точек данных): Столбчатые диаграммы
- Тренды (более 10 точек данных): Линейные диаграммы или точечные графики
- Состав (до 5 категорий): Круговые диаграммы
- Состав (более 5 категорий): Гистограммы или древовидные диаграммы
- Корреляция: Точечные графики с линиями тренда
Лучшие практики:
- Начинайте оси y с нуля, чтобы избежать искажения
- Используйте единообразные цвета и стили для схожих типов данных
- Четко маркируйте оси и включайте единицы измерения
- Избегайте 3D-диаграмм и ненужных украшений
Продвинутые техники:
- Сложенные столбчатые диаграммы: Показывают общие тренды и разбивку компонентов
- Водопадные диаграммы: Иллюстрируют кумулятивные эффекты изменений
- Диаграммы распределения: Показывают частоту возникновения в определенных диапазонах
5. Применяйте стратегические техники повествования в различных рамках презентаций
Подход "подход-результаты-выводы" к убедительному бизнес-повествованию.
Адаптивность рамок: Настройте свой подход к повествованию для различных контекстов презентации:
-
Ситуация-Осложнение-Решение (SCR):
- Лучший для убедительных презентаций
- Создает напряжение перед предложением решений
-
Подход-Результаты-Выводы:
- Идеален для информативных презентаций
- Фокусируется на методологии и результатах
-
Ситуация-Возможность-Решение (SOR):
- Подчеркивает положительный потенциал
- Полезен, когда аудитория осведомлена о вызовах
-
Пилот-Результаты-Масштаб (PRS):
- Идеален для обновлений проектов и предложений по масштабированию
- Демонстрирует ценность перед запросом ресурсов
Ключевые принципы в рамках:
- Начинайте с четкой цели или формулировки проблемы
- Представляйте информацию в логическом, повествовательном потоке
- Заканчивайте действенными рекомендациями или следующими шагами
6. Разрабатывайте слайды с намерением: простота, ясность и фокус на аудитории
Используйте слайды только тогда, когда они ускоряют принятие решений
Цель слайда: Каждый слайд должен выполнять конкретную функцию в вашем повествовании:
- Вводить ключевые концепции
- Представлять подтверждающие доказательства
- Иллюстрировать сложные идеи
- Направлять принятие решений
Принципы дизайна:
- Минимизируйте текст: Используйте маркеры, короткие фразы или ключевые статистики
- Одна основная идея на слайд: Фокусируйте внимание аудитории
- Белое пространство: Позвольте визуальному отдыху
- Единообразное форматирование: Создайте профессиональный, целостный вид
Учет аудитории:
- Технический уровень: Соответствуйте сложности уровню экспертизы аудитории
- Ограничения по времени: Разрабатывайте для быстрого понимания
- Потребности в принятии решений: Приоритизируйте информацию, которая стимулирует действия
7. Настройте подход к презентации для различных размеров аудитории и контекстов
Чем больше аудитория, тем проще слайды
Спектр размера аудитории:
- Один на один: Подробные, насыщенные данными слайды допустимы
- Малые группы (5-15): Сбалансированный подход с умеренной детализацией
- Большие аудитории: Простые, визуально впечатляющие слайды с минимальным текстом
Учет контекста:
- Формальные презентации: Отточенный, профессиональный дизайн
- Совместные сессии: Интерактивные элементы, пространство для заметок
- Брифинги для руководства: Фокус на высокоуровневых инсайтах и рекомендациях
Адаптивность:
- Подготовьте несколько версий ключевых слайдов для разных аудиторий
- Используйте многослойную информацию: Основное сообщение видно, детали доступны по запросу
- Практикуйте подачу контента с различными уровнями детализации
8. Интегрируйте мощные цитаты и аннотации для усиления ключевых сообщений
Используйте реальные цитаты, которые вы получили напрямую
Эффективное использование цитат:
- Достоверность: Выбирайте цитаты из уважаемых источников или прямых заинтересованных сторон
- Актуальность: Убедитесь, что цитаты напрямую поддерживают ваши основные точки
- Влияние: Выбирайте лаконичные, запоминающиеся высказывания
Лучшие практики аннотаций:
- Ясность: Объясняйте критические точки данных или тренды
- Контекст: Предоставляйте фоновую информацию для сложных концепций
- Руководство: Используйте пронумерованные аннотации для направления внимания аудитории
Этические соображения:
- Точность: Представляйте цитаты и данные честно
- Баланс: Представляйте несколько точек зрения, когда это уместно
- Прозрачность: Указывайте источники и раскрывайте любые ограничения
9. Оптимизируйте дизайн таблиц для точного представления данных и смешанного контента
Полагайтесь на таблицы, когда аудитории нужны точные значения
Руководство по использованию таблиц:
- Точные значения: Когда важны точные числа
- Смешанный контент: Сочетание текста, данных и изображений
- Подробные сравнения: Показ нескольких атрибутов по категориям
Дизайн для читаемости:
- Выравнивание: Выравнивайте текст по левому краю, числа по правому, изображения по центру
- Интервалы: Группируйте связанную информацию с единообразными интервалами строк/столбцов
- Форматирование: Используйте минимальные сетки и единообразное форматирование чисел
Иерархия информации:
- Приоритизация: Расположите информацию сверху вниз и слева направо
- Выделение: Используйте цвет или жирный текст для акцентирования ключевых точек данных
- Суммирование: Включайте итоги или средние значения, где это уместно
Последнее обновление:
FAQ
What's "Strategic Storytelling: How to Create Persuasive Business Presentations" about?
- Purpose: The book by Dave McKinsey focuses on teaching business professionals how to create persuasive presentations using strategic storytelling techniques.
- Frameworks: It introduces various narrative frameworks like Situation-Complication-Resolution (SCR) and Approach-Findings-Implications (AFI) to structure presentations effectively.
- Content Sections: The book is divided into three main sections: Persuasive Content, Data-Driven Design, and Confident Delivery, each offering specific strategies and tips.
- Real-World Examples: It uses real-world examples from top consulting firms like McKinsey & Company, BCG, and Accenture to illustrate best practices in business presentations.
Why should I read "Strategic Storytelling"?
- Enhance Presentation Skills: It provides actionable insights to improve your ability to craft and deliver compelling business presentations.
- Practical Frameworks: The book offers practical frameworks that can be applied to various business scenarios, making it a versatile resource.
- Real-World Application: By using examples from leading consulting firms, it bridges theory with real-world application, enhancing learning.
- Career Advancement: Mastering the art of persuasive presentations can lead to better decision-making, career growth, and increased influence in professional settings.
What are the key takeaways of "Strategic Storytelling"?
- Narrative Frameworks: Learn to use frameworks like SCR and AFI to structure presentations that are clear, logical, and persuasive.
- Design Principles: Understand the importance of data-driven design, including the use of graphs, tables, and images to support your narrative.
- Delivery Techniques: Gain insights into verbal and non-verbal delivery techniques that convey confidence and authority.
- Problem-Solving Approach: Emphasizes the importance of defining problems clearly and using storytelling to guide audiences toward solutions.
How does the Situation-Complication-Resolution framework work?
- Situation: Establishes the current state and context, providing the background necessary for understanding the problem.
- Complication: Introduces the challenges or opportunities that disrupt the current state, creating tension that needs resolution.
- Resolution: Offers solutions or recommendations to address the complications, guiding the audience toward a desired outcome.
- Application: This framework is versatile and can be used in various business contexts to create compelling narratives.
What is the Approach-Findings-Implications framework?
- Approach: Describes the methodology or process used to gather data and insights, setting the stage for the findings.
- Findings: Presents the results or insights derived from the approach, providing evidence to support the narrative.
- Implications: Discusses the significance of the findings and suggests actions or decisions based on the insights.
- Use Case: Ideal for informative presentations where the goal is to share research or analysis rather than persuade.
What are some best practices for data-driven design in presentations?
- Simplicity: Use simple, clear slides that focus on key messages and avoid unnecessary complexity.
- Consistency: Maintain consistent design elements like fonts, colors, and layouts to enhance readability and professionalism.
- Graph Selection: Choose the right type of graph (e.g., line, bar, pie) based on the data and the message you want to convey.
- Annotations: Use annotations to highlight critical data points or trends, making it easier for the audience to grasp the main insights.
How can I improve my verbal delivery during presentations?
- Engage Authentically: Treat the presentation as a conversation, engaging the audience with questions and encouraging dialogue.
- Project Authority: Use pauses, controlled pacing, and clear articulation to convey confidence and authority.
- Adapt to Medium: When presenting over the phone, use more slides to maintain attention and ask direct questions to keep the audience engaged.
- Practice: Rehearse to internalize the flow and logic of your presentation, but avoid memorizing to keep the delivery natural.
What are some non-verbal delivery tips from "Strategic Storytelling"?
- Manage Anxiety: Accept that some anxiety is normal and use it to enhance your performance rather than hinder it.
- Body Language: Use open gestures, maintain eye contact, and occupy space confidently to project authority.
- Seating and Positioning: Choose a strategic position in the room and use your seating to convey authority and engagement.
- Dress Appropriately: Dress formally to match the level of authority you wish to project, especially if you are more junior.
What are the best quotes from "Strategic Storytelling" and what do they mean?
- "The ultimate measure of success of a persuasive business presentation is whether or not the decision reached at the end of the meeting is the best one for your company and stakeholders." This emphasizes the goal of presentations as tools for effective decision-making.
- "Slides must be designed as simply as possible in service of the audience." Highlights the importance of clarity and simplicity in slide design to aid audience comprehension.
- "Being a more persuasive speaker is the fastest way to transform your ideas into positive outcomes." Underlines the career benefits of mastering persuasive communication skills.
How does "Strategic Storytelling" suggest handling objections during presentations?
- Anticipate Objections: Prepare for potential objections by understanding your audience and their concerns.
- Acknowledge Concerns: Address objections directly and respectfully, showing that you value the audience's input.
- Provide Evidence: Use data and evidence to counter objections and reinforce your recommendations.
- Stay Calm: Maintain composure and confidence, using objections as opportunities to clarify and strengthen your argument.
What role do images and diagrams play in strategic storytelling?
- Support Narrative: Images and diagrams should enhance the story, not distract from it, by providing visual context or clarity.
- Consistency: Use a consistent metaphorical system across all images to maintain coherence in your presentation.
- Placement: Place text on image slides rather than images on text slides to ensure the image supports the message.
- Relevance: Ensure that every image or diagram adds value to the narrative and is not merely decorative.
How can I apply the lessons from "Strategic Storytelling" to my career?
- Enhance Communication: Use the frameworks and tips to improve your ability to communicate ideas clearly and persuasively.
- Build Influence: Develop your storytelling skills to increase your influence and effectiveness in meetings and presentations.
- Career Growth: Leverage your improved presentation skills to advance your career through better decision-making and leadership.
- Continuous Learning: Apply the book's lessons to real-world scenarios, refining your skills through practice and feedback.
Отзывы
Стратегическое повествование: как создавать убедительные бизнес-презентации получает смешанные отзывы. Некоторые читатели считают её полезной для изучения техник презентации, особенно в рамках модели Ситуация-Осложнение-Решение. Анализ реальных презентаций консалтинговых компаний вызывает одобрение. Однако критики утверждают, что книга слишком сосредоточена на одном примере, не обладает оригинальностью для опытных профессионалов и содержит базовые или очевидные советы. Стиль написания и структура также подвергаются критике. В целом, читатели находят её полезной для начинающих в области бизнес-презентаций, но, возможно, недостаточной для более опытных специалистов.
Similar Books
Thinking, Fast and Slow
Playing to Win
How Strategy Really Works
Hidden Potential
The Science of Achieving Greater Things
The Hard Thing About Hard Things
Building a Business When There Are No Easy Answers
The Art of Power
My Story as America's First Woman Speaker of the House
Fanatical Prospecting
The Ultimate Guide to Opening Sales Conversations and Filling the Pipeline by Leveraging Social Selling, Telephone, Email, Text, and Cold Calling
The Culture Code
The Secrets of Highly Successful Groups
Thinking in Bets
Making Smarter Decisions When You Don't Have All the Facts
Thinking In Systems
A Primer
Competitive Strategy
Techniques for Analyzing Industries and Competitors
