Smarter Faster Better

1. Động lực được thúc đẩy bởi cảm giác kiểm soát và lựa chọn có ý nghĩa

"Động lực trở nên dễ dàng hơn khi chúng ta biến một công việc nhàm chán thành một lựa chọn. Làm như vậy mang lại cho chúng ta cảm giác kiểm soát."

Kiểm soát nội tại. Những người có kiểm soát nội tại mạnh mẽ tin rằng họ có thể ảnh hưởng đến số phận của mình thông qua các lựa chọn của họ. Tư duy này liên quan đến động lực tự thân cao hơn, sự trưởng thành xã hội và thành công trong công việc. Để nuôi dưỡng nó:

• Thực hiện các lựa chọn nhỏ, có ý nghĩa trong suốt ngày của bạn
• Kết nối các nhiệm vụ với các mục tiêu lớn hơn, có ý nghĩa
• Tự hỏi "tại sao" bạn đang làm điều gì đó để củng cố tầm quan trọng của nó

Lý thuyết tự quyết. Khung tâm lý này cho rằng động lực phát triển mạnh khi chúng ta cảm thấy:

• Tự chủ: Có quyền kiểm soát hành động của mình
• Năng lực: Cảm thấy có khả năng đạt được mục tiêu của mình
• Liên kết: Kết nối hành động của chúng ta với một mục đích hoặc cộng đồng lớn hơn

Bằng cách định hình các nhiệm vụ như những lựa chọn phù hợp với giá trị và mục tiêu dài hạn của chúng ta, chúng ta có thể biến ngay cả những hoạt động tầm thường thành nguồn động lực và sự phát triển cá nhân.

2. An toàn tâm lý thúc đẩy làm việc nhóm hiệu quả và đổi mới

"Chúng tôi gọi đó là 'an toàn tâm lý,' một cảm giác tự tin rằng đội nhóm sẽ không làm bẽ mặt, từ chối, hoặc trừng phạt ai đó vì đã lên tiếng."

Các thành phần chính của an toàn tâm lý:

• Giao tiếp mở: Các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái chia sẻ ý tưởng và mối quan tâm
• Tôn trọng lẫn nhau: Các quan điểm đa dạng được đánh giá cao và xem xét
• Tin tưởng: Sai lầm được xem là cơ hội học hỏi, không phải thất bại
• Bình đẳng trong tiếng nói: Mọi người đều có cơ hội đóng góp

Lợi ích của an toàn tâm lý:

• Tăng cường sáng tạo và đổi mới
• Giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt hơn
• Tăng cường sự tham gia và hài lòng của nhân viên
• Cải thiện học hỏi và thích nghi của tổ chức

Các nhà lãnh đạo có thể thúc đẩy an toàn tâm lý bằng cách làm gương cho sự dễ tổn thương, khuyến khích tranh luận lành mạnh và tạo ra một môi trường nơi việc chấp nhận rủi ro và thử nghiệm được khen thưởng. Các bài tập xây dựng đội nhóm thường xuyên và các phiên phản hồi mở cũng có thể giúp thiết lập và duy trì nền tảng quan trọng này cho các đội nhóm hiệu suất cao.

3. Mô hình tinh thần và sự khó khăn trong xử lý thông tin nâng cao sự tập trung và học hỏi

"Bạn có thể nghĩ về khoảng chú ý của não như một đèn pha có thể mở rộng và phân tán, hoặc chặt chẽ và tập trung."

Mô hình tinh thần là các đại diện nội tại về cách mọi thứ hoạt động. Chúng giúp chúng ta:

• Dự đoán kết quả
• Lọc thông tin liên quan
• Hiểu các tình huống phức tạp

Để xây dựng các mô hình tinh thần mạnh mẽ:

• Hình dung tích cực các quy trình và kịch bản
• Tìm kiếm các trải nghiệm và quan điểm đa dạng
• Thường xuyên thách thức và cập nhật các giả định của bạn

Sự khó khăn trong xử lý thông tin là hành động làm cho thông tin khó xử lý hơn, điều này nghịch lý có thể cải thiện việc học và ghi nhớ. Ví dụ bao gồm:

• Viết tay ghi chú thay vì gõ
• Giải thích các khái niệm cho người khác bằng từ ngữ của bạn
• Tạo các sơ đồ hoặc đại diện hình ảnh của ý tưởng

Bằng cách kết hợp các mô hình tinh thần với các kỹ thuật khó khăn trong xử lý thông tin, chúng ta có thể nâng cao khả năng tập trung, học hỏi và thích nghi trong các môi trường thay đổi nhanh chóng. Cách tiếp cận này giúp chúng ta tránh việc tập trung quá mức vào các kích thích rõ ràng mà bỏ qua thông tin quan trọng và cho phép giải quyết vấn đề linh hoạt, sáng tạo hơn.

4. Cân bằng mục tiêu thách thức với mục tiêu SMART thúc đẩy thành tựu

"Mục tiêu thách thức 'là những sự kiện gây sốc làm gián đoạn sự tự mãn và thúc đẩy các cách suy nghĩ mới.'"

Mục tiêu thách thức là những mục tiêu tham vọng, dường như ngoài tầm với mà:

• Kích thích sự đổi mới và sáng tạo
• Thách thức các giả định và giới hạn
• Thúc đẩy các đội nhóm suy nghĩ vượt ra ngoài các cải tiến từng bước

Mục tiêu SMART là các mục tiêu Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Liên quan và Có thời hạn mà:

• Cung cấp hướng đi rõ ràng và các chỉ số thành công
• Phân chia các mục tiêu lớn thành các bước có thể quản lý
• Giúp theo dõi tiến độ và duy trì động lực

Cách tiếp cận lý tưởng kết hợp cả hai:

1. Đặt một mục tiêu thách thức để cung cấp tầm nhìn dài hạn
2. Phát triển một loạt các mục tiêu SMART để tạo ra lộ trình hướng tới tầm nhìn đó
3. Thường xuyên xem xét và điều chỉnh cả hai loại mục tiêu khi hoàn cảnh thay đổi

Phương pháp cân bằng này giúp các tổ chức và cá nhân đẩy lùi giới hạn trong khi duy trì sự tập trung và động lực. Nó khuyến khích suy nghĩ sáng tạo trong khi cung cấp cấu trúc cần thiết để biến những giấc mơ tham vọng thành những thành tựu cụ thể.

5. Trao quyền cho nhân viên thông qua phương pháp lean và agile tăng cường năng suất

"Năng suất xuất hiện khi mọi người thúc đẩy bản thân suy nghĩ khác biệt."

Nguyên tắc lean tập trung vào tối đa hóa giá trị trong khi giảm thiểu lãng phí:

• Xác định và loại bỏ các hoạt động không tạo giá trị
• Liên tục cải tiến quy trình
• Trao quyền cho nhân viên tuyến đầu để đưa ra quyết định

Phương pháp agile nhấn mạnh sự linh hoạt, hợp tác và lặp lại nhanh chóng:

• Chia nhỏ dự án thành các giai đoạn nhỏ, có thể quản lý
• Khuyến khích giao tiếp và phản hồi thường xuyên
• Thích ứng nhanh chóng với các yêu cầu hoặc điều kiện thay đổi

Lợi ích của các phương pháp lean và agile:

• Tăng cường hiệu quả và năng suất
• Giải quyết vấn đề và đổi mới nhanh hơn
• Tăng cường sự tham gia và hài lòng của nhân viên
• Cải thiện sự hài lòng của khách hàng và chất lượng sản phẩm

Bằng cách phân quyền quyết định và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục, các tổ chức có thể khai thác trí tuệ và sự sáng tạo tập thể của lực lượng lao động. Cách tiếp cận này không chỉ dẫn đến kết quả tốt hơn mà còn tạo ra một tổ chức năng động, kiên cường và thích ứng hơn.

6. Tư duy xác suất cải thiện việc ra quyết định trong điều kiện không chắc chắn

"Sáng tạo chỉ là kết nối mọi thứ lại với nhau. Khi bạn hỏi những người sáng tạo cách họ làm điều gì đó, họ cảm thấy hơi tội lỗi vì họ thực sự không làm gì cả, họ chỉ nhìn thấy điều gì đó."

Tư duy xác suất bao gồm:

• Xem xét nhiều kết quả tiềm năng
• Gán xác suất cho mỗi kịch bản
• Cập nhật niềm tin khi có thông tin mới

Lợi ích của tư duy xác suất:

• Dự đoán và dự báo chính xác hơn
• Đánh giá và quản lý rủi ro tốt hơn
• Giảm thiểu các thiên kiến nhận thức trong việc ra quyết định
• Tăng cường khả năng thích ứng với các hoàn cảnh thay đổi

Để phát triển kỹ năng tư duy xác suất:

1. Thực hành hình dung nhiều tương lai cho bất kỳ tình huống nào
2. Tìm kiếm các nguồn thông tin và quan điểm đa dạng
3. Thường xuyên cập nhật niềm tin của bạn dựa trên bằng chứng mới
4. Sử dụng các công cụ như cây quyết định hoặc mô phỏng Monte Carlo cho các vấn đề phức tạp

Bằng cách chấp nhận sự không chắc chắn và suy nghĩ theo xác suất thay vì tuyệt đối, chúng ta có thể đưa ra các quyết định tinh tế, linh hoạt hơn, phù hợp với sự phức tạp của các tình huống thực tế. Cách tiếp cận này đặc biệt có giá trị trong các môi trường thay đổi nhanh chóng, nơi tư duy truyền thống, quyết định theo cách xác định thường không đủ.

7. Chuyển đổi dữ liệu thành kiến thức hành động đòi hỏi sự tham gia

"Mỗi lựa chọn chúng ta đưa ra trong cuộc sống là một thí nghiệm."

Chiến lược hấp thụ dữ liệu:

• Tham gia tích cực: Tương tác và thao tác thông tin
• Kể chuyện: Tạo ra các câu chuyện để đặt dữ liệu vào ngữ cảnh
• Hình ảnh hóa: Đại diện dữ liệu bằng đồ họa để tiết lộ các mẫu
• Thử nghiệm: Kiểm tra giả thuyết và học hỏi từ kết quả

Vượt qua mù thông tin:

• Chia nhỏ các tập dữ liệu lớn thành các phần có thể quản lý
• Tạo các mô hình tinh thần để tổ chức và diễn giải thông tin
• Sử dụng các kỹ thuật khó khăn trong xử lý thông tin để nâng cao khả năng ghi nhớ và hiểu biết
• Thường xuyên xem xét và cập nhật cơ sở kiến thức của bạn

Bằng cách coi mỗi quyết định như một thí nghiệm và tham gia tích cực với dữ liệu xung quanh chúng ta, chúng ta có thể chuyển đổi thông tin thô thành kiến thức và hiểu biết thực tiễn. Cách tiếp cận này giúp chúng ta:

1. Xác định các mẫu và xu hướng có ý nghĩa
2. Đưa ra các quyết định thông minh hơn
3. Liên tục học hỏi và thích nghi với các tình huống mới
4. Phát triển sự hiểu biết sâu sắc hơn về các hệ thống và mối quan hệ phức tạp

Chìa khóa là vượt qua việc tiêu thụ thông tin thụ động và thay vào đó tích cực xử lý, đặt câu hỏi và áp dụng dữ liệu mà chúng ta gặp phải trong cuộc sống cá nhân và chuyên nghiệp của mình.

Cập nhật lần cuối: July 23, 2024