முக்கியமான எடுத்துக்காட்டுகள்
1. தெளிவான இலக்குகளை அமைத்து, கடுமையாக முன்னுரிமை கொடுங்கள்
"தெளிவு அவசியம். துவங்குவதற்கு முன் உங்கள் இலக்குகளையும் நோக்கங்களையும் எழுதி வையுங்கள்."
உங்கள் நோக்கங்களை வரையறுக்கவும். நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்பதை தெளிவாகக் குறிப்பிடுங்கள். குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால இலக்குகளை குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய முறையில் எழுதுங்கள். இந்த தெளிவு உங்கள் முயற்சிகளை ஒருங்கிணைத்து, செயல்பட ஊக்குவிக்கும்.
முன்னுரிமையை கடுமையாக நிர்ணயிக்கவும். இலக்குகளை அமைத்த பிறகு, அவற்றின் தாக்கத்தைப் பொறுத்து முன்னுரிமை அளியுங்கள். ABCDE முறையைப் பயன்படுத்தலாம்:
- A: அவசியம் செய்யவேண்டியது - கடுமையான விளைவுகள் உள்ள பணிகள்
- B: செய்யவேண்டியது - முக்கியமான ஆனால் குறைவான அவசரத்துடன்
- C: செய்யலாம் - செய்யாவிட்டாலும் பெரிய பாதிப்பு இல்லாதவை
- D: ஒப்படைக்கவும் - மற்றவர்கள் செய்யக்கூடிய பணிகள்
- E: நீக்கவும் - இலக்குகளுக்கு பங்களிக்காத பணிகள்
முக்கியமான பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுத்து, அவை முடிவடையச் செய்யுங்கள்; குறைந்த முன்னுரிமை உள்ளவை பின்வாங்கலாம்.
2. நாளை முன்கூட்டியே திட்டமிட்டு, மிகப்பெரிய கடமையை முதலில் செய்யுங்கள்
"திட்டமிடுவதில் செலவிடும் ஒவ்வொரு நிமிடமும், செயல்பாட்டில் ஐந்து அல்லது பத்து நிமிடங்களை சேமிக்க உதவும்."
திட்டமிடல் கவனமாக செய்யவும். ஒவ்வொரு மாலை அடுத்த நாளின் பணிகளை பட்டியலிட்டு, அவற்றை முன்னுரிமை அடிப்படையில் ஒழுங்குபடுத்துங்கள். இதனால் நாளை துவங்கும் போது திடீர் முடிவெடுப்பில் சோர்வு குறையும்.
முதலில் 'தவளை'ஐ சாப்பிடுங்கள். மார்க் ட்வைன் கூறியதுபோல், "காலை எழுந்தவுடன் உயிருள்ள தவளை ஒன்றை சாப்பிடுங்கள்; அப்புறம் நாளில் எதுவும் மோசமாக இருக்காது." உங்கள் 'தவளை' என்பது மிகப்பெரிய, முக்கியமான, தாமதப்படுத்தும் பணியாகும். அதை முதலில் செய்து முடிப்பதன் மூலம்:
- அது முடியும்
- நாளின் மீதமுள்ள பணிகளுக்கு ஊக்கம் கிடைக்கும்
- மன அழுத்தம் குறையும்
நாளை உங்கள் மிக கடினமான பணியுடன் துவங்குங்கள்; பிற பணிகள் எளிதாக நடைபெறும்.
3. 80/20 விதியை பயன்படுத்தி உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும்
"உங்கள் செயல்களின் இருபதாவது பகுதி, எண்பதாவது விளைவுகளை உருவாக்கும்."
பாரெட்டோ கோட்பாட்டை புரிந்துகொள்ளுங்கள். 80/20 விதி அல்லது பாரெட்டோ கோட்பாடு, 20% காரணங்கள் 80% விளைவுகளை உருவாக்கும் என்று கூறுகிறது. உற்பத்தித்திறனில், சிறிய முயற்சிகள் பெரும்பாலான விளைவுகளை தரும்.
உயர் தாக்கம் உள்ள பணிகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். முக்கியமான 20% பணிகளை கண்டறியவும்:
- உங்கள் பணிகளை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்: எந்த பணிகள் மிகப்பெரிய விளைவுகளை தருகின்றன?
- அவற்றுக்கு அதிக நேரம் மற்றும் சக்தி ஒதுக்குங்கள்
- குறைந்த தாக்கம் உள்ள பணிகளை குறைக்கவோ, ஒப்படைக்கவோ செய்யுங்கள்
முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் உங்கள் திறன் மற்றும் விளைவை பெருக்கலாம். கடுமையாக வேலை செய்வதல்ல, சரியான பணிகளில் புத்திசாலித்தனமாக வேலை செய்வதே முக்கியம்.
4. பெரிய பணிகளை உடைத்து, அவசரத்தன்மையை உருவாக்குங்கள்
"ஒரு பெரிய மற்றும் சிக்கலான பணியையும், அதை ஒரு படியாக முடித்தால் முடிக்க முடியும்."
பணிகளை சிறிய பகுதிகளாக பிரிக்கவும். பெரிய திட்டங்கள் மனஅழுத்தத்தை ஏற்படுத்தி தாமதப்படுத்தும். அவற்றை சிறிய, கையாளக்கூடிய படிகளாக பிரிக்கவும்:
- "சாலாமி துண்டு" முறையைப் பயன்படுத்தி, பணியை சிறிய படிகளாக பிரிக்கவும்
- "ஸ்விஸ் சீஸ்" முறையில், எளிய மற்றும் விரைவான பகுதிகளை முதலில் செய்து, பணியில் துளைகள் உருவாக்கவும்
அவசரத்தன்மையை வளர்க்கவும். செயல்பட அவசர உணர்வை உருவாக்குங்கள்:
- ஒவ்வொரு பணிக்கும் காலக்கெடு நிர்ணயிக்கவும், தேவையானால் தானாகவே
- "இப்போதே செய்!" என்ற மனப்பான்மையை வளர்க்கவும்
- நாளை நகரம் விட்டு செல்லும் போல் நினைத்து, பணியை முடிக்க முயற்சிக்கவும்
பணிகளை உடைத்து, அவசரத்தன்மையை வளர்த்தால், சோம்பல் கடந்து முக்கிய பணிகளில் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் காணலாம்.
5. உங்கள் திறன்களை மேம்படுத்தி, முக்கிய தடைகளை கண்டறியுங்கள்
"முக்கிய பணிகளில் நீங்கள் அதிக அறிவும் திறனும் பெற்றால், அவற்றை விரைவாக துவங்கி, சீக்கிரம் முடிக்க முடியும்."
தொடர்ச்சியான கற்றல். உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை வளர்ச்சியில் முதலீடு செய்யுங்கள்:
- உற்பத்தித்திறனுக்கு நேரடியாக பாதிப்புள்ள திறன்களை அடையாளம் காண்க
- தொடர்ந்து கற்றல் மற்றும் பயிற்சிக்காக நேரம் ஒதுக்குங்கள்
- பயிற்சி, புத்தகங்கள், பாடநெறிகள் மற்றும் வழிகாட்டிகளை தேடுங்கள்
தடைகளை கண்டறியவும். உங்கள் முன்னேற்றத்தை தடுக்கின்ற முக்கிய காரணிகளை ஆராயுங்கள்:
- பணிச் செயல்முறையை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்: எங்கு சிக்கல் அல்லது மெதுவாக உள்ளது?
- உள்நிலை தடைகள்: திறன்கள், பழக்கங்கள், மனப்பான்மைகள்
- வெளிநிலை தடைகள்: வளங்கள், கருவிகள், ஆதரவு
திறன்களை மேம்படுத்தி, தடைகளை சமாளிப்பதன் மூலம், முக்கிய பணிகளில் உங்கள் திறன் மற்றும் விளைவை பெருக்கலாம்.
6. தொழில்நுட்பத்தை அறிவாக பயன்படுத்தி, கவனச்சிதறலை குறைக்கவும்
"தொழில்நுட்பம் ஒரு மோசமான ஆண்டவன், ஆனால் ஒரு அற்புதமான பணியாளன்."
தொழில்நுட்ப கருவிகளை பயன்படுத்துங்கள். உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துங்கள்:
- பணிகளை ஒழுங்குபடுத்தும் மற்றும் ஒத்துழைக்கும் திட்ட மேலாண்மை செயலிகள்
- நேரம் கண்காணிக்கும் மென்பொருட்கள்
- மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானாகச் செய்யும் கருவிகள்
டிஜிட்டல் கவனச்சிதறலை எதிர்கொள்ளுங்கள். தொழில்நுட்பம் தாமதப்படுத்தும் முக்கிய காரணியாக இருக்கலாம்:
- சாதனங்களில் அறிவிப்புகளை அணைக்கவும்
- கவனமுடன் பணியாற்றும் நேரங்களில் இணையதள தடுப்புகளை பயன்படுத்தவும்
- "தொழில்நுட்பமில்லா" நேரங்களை உங்கள் நாளில் அமைக்கவும்
தொழில்நுட்பத்தை அறிவாக பயன்படுத்தி, அதன் பாதிப்புகளை தவிர்த்து, ஆழமான கவனத்துடன் பணியாற்றும் சூழலை உருவாக்குங்கள். தொழில்நுட்பம் உங்களுக்கு பணியாற்ற வேண்டும், நீங்கள் அதற்காக அல்ல.
7. சுய ஒழுக்கத்தை வளர்த்து, ஊக்கத்தை நிலைநிறுத்துங்கள்
"வாழ்க்கையில் நீங்கள் பெற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மிக மதிப்புமிக்க சொத்து சுய ஒழுக்கம்."
ஒழுக்கத்தை வளர்க்கவும். சுய ஒழுக்கம் ஒரு தசை போன்றது - தொடர்ந்து பயிற்சி செய்தால் வலுவடையும்:
- சிறியதாக துவங்குங்கள்: பழக்கங்களை படிப்படியாக உருவாக்குங்கள்
- வழக்கங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்: உங்கள் இலக்குகளை ஆதரிக்கும் கட்டமைப்புகளை உருவாக்குங்கள்
- தாமதமான திருப்தியை பயிற்சி செய்யுங்கள்: உடனடி மகிழ்ச்சிகளைத் தவிர்த்து நீண்டகால நன்மைகளுக்காக பொறுமை காட்டு
ஊக்கத்தை நிலைநிறுத்துங்கள். வெற்றிகளிலும் தோல்விகளிலும் உங்கள் உற்சாகத்தை பராமரிக்கவும்:
- வெற்றியை கண்ணோட்டமாக கற்பனை செய்யுங்கள்
- சிறிய முன்னேற்றங்களை கொண்டாடுங்கள்
- நேர்மறை சொந்த பேச்சை பயன்படுத்துங்கள்: உங்கள் சொந்த ஊக்கவாதியாக இருங்கள்
வலுவான சுய ஒழுக்கம் மற்றும் உயர் ஊக்கத்துடன், நீண்டகால உற்பத்தித்திறன் மற்றும் சாதனைகளுக்கு வலுவான அடித்தளத்தை உருவாக்கலாம். ஒழுக்கம் என்பது இலக்குகளுக்கும் சாதனைகளுக்கும் இடையேயான பாலம்.
8. உயர்ந்த மதிப்புள்ள பணிகளுக்கு கவனம் செலுத்தி, பல பணிகளை ஒரே நேரத்தில் செய்யாமல் தவிர்க்கவும்
"உங்கள் 'இருபதாவது' பணிகளுக்கு கவனம் செலுத்தி, மற்றவற்றை ஒப்படைக்கவோ, நீக்கவோ செய்யுங்கள்."
முக்கிய முடிவு பகுதிகளை அடையாளம் காண்க. உங்கள் வெற்றிக்கு அதிக பங்களிப்பு அளிக்கும் பணிகளை கண்டறியுங்கள்:
- உங்கள் பங்கினை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்: எந்த முடிவுகள் முக்கியம்?
- உங்கள் பலவீனங்களை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்: எங்கு அதிக மதிப்பை நீங்கள் சேர்க்கிறீர்கள்?
- இலக்குகளுடன் ஒத்துப்போகும் பணிகளை தேர்ந்தெடுக்கவும்
பல பணிகளை ஒரே நேரத்தில் செய்யும் தவறை தவிர்க்கவும். பொதுவான நம்பிக்கைக்கு மாறாக, பல பணிகள் ஒரே நேரத்தில் செய்வது உற்பத்தித்திறனை குறைக்கும்:
- ஒரே நேரத்தில் ஒரு பணியிலேயே கவனம் செலுத்துங்கள்
- ஒத்த பணிகளை தொகுத்து செய்யுங்கள்
- பொமோடோரோ தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி, 25 நிமிடங்கள் முழுமையாக கவனம் செலுத்தி பணியாற்றுங்கள்
உயர் மதிப்புள்ள பணிகளில் கவனம் செலுத்தி, பல பணிகளை ஒரே நேரத்தில் செய்யாமல் தவிர்த்து, உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் விளைவை பெருக்கலாம். கடுமையாக அல்ல, புத்திசாலித்தனமாக வேலை செய்வதே முக்கியம்.
9. நீண்ட நேரம் இடையூறு இல்லாமல் பணியாற்றும் பெரிய நேரக் கட்டங்களை உருவாக்குங்கள்
"உங்கள் முக்கிய பணிகளுக்கு நீண்ட நேரம் முழுமையாக கவனம் செலுத்தும் பெரிய நேரக் கட்டங்களை உங்கள் நாளில் ஒழுங்குபடுத்துங்கள்."
நேரத்தை தடுப்பாக ஒதுக்குங்கள். கவனமுடன் பணியாற்றும் குறிப்பிட்ட நேரங்களை நிர்ணயிக்கவும்:
- உங்கள் மிக உற்பத்தி வாய்ந்த நேரங்களை கண்டறியுங்கள்
- ஆழமான பணிக்காக 90 நிமிடங்கள் தடுப்புகளை திட்டமிடுங்கள்
- இந்த நேரங்களை கடுமையாக பாதுகாக்கவும்
தடைசெய்யும் காரணிகளை குறைக்கவும். கவனத்தை ஈர்க்கும் சூழலை உருவாக்குங்கள்:
- அமைதியான பணியிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- "தலைதூக்க வேண்டாம்" சின்னங்களை பயன்படுத்தவும்
- மின்னஞ்சல், அழைப்புகள் போன்ற தொடர்புகளை கவன நேரத்திற்கு வெளியே தொகுத்து செய்யுங்கள்
இடையூறு இல்லாத நீண்ட நேரக் கட்டங்களை உருவாக்கி பாதுகாத்தால், நீங்கள் பணியில் முழுமையாக மூழ்கி, உச்ச உற்பத்தித்திறனுடன் செயல்பட முடியும். இது உயர் தரமான பணிகளுக்கும் அதிக உற்பத்தித்திறனுக்கும் வழிவகுக்கும்.
10. ஒரே பணியை தொடங்கி முடிக்கவும்
"தெளிவான முன்னுரிமைகளை அமைத்து, மிக முக்கிய பணியிலேயே உடனடியாக துவங்கி, 100% முடிக்கும் வரை இடைநிறுத்தாமல் பணியாற்றுங்கள்."
ஒரே பணியை முழுமையாக செய்யும் பழக்கத்தை வளர்க்கவும். ஒரு பணியை துவங்கியவுடன், அதை முடிக்க உறுதி செய்யுங்கள்:
- பணிகளை மாற்றும் ஆசையை எதிர்க்கவும்
- சோர்வு அல்லது சலிப்பை கடந்து பணியை தொடரவும்
- இடைவேளைகள் எடுக்குமுன் பணியை முடிக்கவும்
ஊக்கத்தை உருவாக்குங்கள். பணிகளை முடிப்பது நேர்மறை சக்தியை உருவாக்கும்:
- முடித்துவைத்த பணியின் திருப்தியை அனுபவிக்கவும்
- முடிக்கப்படாத பணிகளின் மன அழுத்தத்தை நீக்கவும்
- செயல்படுவதில் உங்கள் நம்பிக்கையை வளர்க்கவும்
ஒரே பணியை தொடங்கி முடிப்பதன் மூலம், பணிகள் இடையே மாறுதல் காரணமாக ஏற்படும் திறன் இழப்பை தவிர்க்கலாம்; செயல்பாட்டின் வலுவான பழக்கத்தை உருவாக்கலாம். இது உற்பத்தித்திறனை மட்டுமல்ல, பணியில் உங்கள் கட்டுப்பாடு மற்றும் திருப்தியையும் அதிகரிக்கும்.
கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்டது:
FAQ
What's "Eat That Frog! Action Workbook" about?
- Purpose of the Workbook: "Eat That Frog! Action Workbook" by Brian Tracy is designed to help readers stop procrastinating and increase productivity. It provides practical exercises and strategies to implement the principles from the original "Eat That Frog!" book.
- Focus on Action: The workbook emphasizes taking action and includes prompts for self-reflection, organizational tips, and tools to improve performance.
- Narrative Example: It introduces a character named Shane, who navigates her own struggles with procrastination and productivity, serving as a relatable example for readers.
Why should I read "Eat That Frog! Action Workbook"?
- Practical Application: The workbook offers actionable steps and exercises to help you apply the principles of time management and productivity in your daily life.
- Structured Approach: It provides a structured approach to setting goals, prioritizing tasks, and overcoming procrastination, making it easier to implement changes.
- Personal Growth: By following the exercises, you can develop better habits, increase efficiency, and achieve your goals more effectively.
What are the key takeaways of "Eat That Frog! Action Workbook"?
- Goal Setting: Clearly define your goals and write them down to increase productivity and motivation.
- Prioritization Techniques: Use methods like the ABCDE method and the 80/20 rule to prioritize tasks and focus on high-value activities.
- Overcoming Procrastination: Practice creative procrastination by deliberately delaying low-value tasks and focusing on the most important ones.
How does the ABCDE Method work in "Eat That Frog! Action Workbook"?
- Task Categorization: The ABCDE Method involves categorizing tasks by importance: A for must-do tasks, B for should-do tasks, C for nice-to-do tasks, D for tasks to delegate, and E for tasks to eliminate.
- Prioritization: Within each category, further prioritize tasks (e.g., A-1, A-2) to ensure you focus on the most critical activities first.
- Efficiency: This method helps streamline your workflow, ensuring that you tackle the most impactful tasks and avoid wasting time on less important ones.
What is the 80/20 Rule in "Eat That Frog! Action Workbook"?
- Pareto Principle: The 80/20 Rule, or Pareto Principle, suggests that 20% of your activities will account for 80% of your results.
- Focus on High-Value Tasks: By identifying and concentrating on these high-value tasks, you can significantly increase your productivity and effectiveness.
- Avoiding Low-Value Tasks: The workbook advises resisting the temptation to clear up small, low-value tasks first, as they can multiply and consume valuable time.
How does "Eat That Frog! Action Workbook" suggest handling technology?
- Technology as a Tool: The workbook emphasizes using technology as a servant, not a master, to enhance productivity rather than distract from it.
- Digital Decluttering: It suggests decluttering your digital space by unsubscribing from unnecessary emails and setting boundaries for technology use.
- Zones of Silence: Implementing "zones of silence" by turning off devices during specific times can help maintain focus and reduce distractions.
What is the "Law of Three" in "Eat That Frog! Action Workbook"?
- Identify Core Tasks: The Law of Three involves identifying the three most important tasks that contribute the most value to your work or life.
- Focus on Core Tasks: By dedicating the majority of your time to these tasks, you can maximize your effectiveness and achieve better results.
- Personal and Professional Goals: The workbook encourages applying this principle to both personal and professional areas to ensure balanced success.
How does "Eat That Frog! Action Workbook" address procrastination?
- Creative Procrastination: The workbook introduces the concept of creative procrastination, which involves consciously delaying low-value tasks to focus on more important ones.
- Single Handling: It emphasizes the importance of single handling tasks, meaning once you start a task, you should work on it until completion without distraction.
- Motivation Techniques: The workbook provides strategies to motivate yourself into action, such as setting deadlines and using positive self-talk.
What are some best quotes from "Eat That Frog! Action Workbook" and what do they mean?
- "Goals are the fuel in the furnace of achievement." This quote highlights the importance of having clear, defined goals to drive motivation and success.
- "Resist the temptation to clear up small things first." It emphasizes focusing on high-value tasks rather than getting bogged down by minor, less impactful activities.
- "Technology is a terrible master." This quote warns against letting technology control your time and attention, advocating for mindful use of digital tools.
How does "Eat That Frog! Action Workbook" suggest setting goals?
- Written Goals: The workbook stresses the importance of writing down your goals to increase clarity and commitment.
- Visualization: It encourages visualizing your goals as already achieved to boost motivation and drive.
- Prioritization: After listing goals, prioritize them to focus on the one that will have the greatest positive impact on your life.
What role does self-discipline play in "Eat That Frog! Action Workbook"?
- Essential for Success: Self-discipline is highlighted as a crucial component for achieving high performance and productivity.
- Building Habits: The workbook suggests that focusing on completing tasks without distraction helps build strong, productive habits.
- Personal Growth: By practicing self-discipline, you can improve your efficiency and effectiveness, leading to personal and professional growth.
How can "Eat That Frog! Action Workbook" help improve time management?
- Daily Planning: The workbook advises planning each day in advance to save time and increase efficiency.
- Task Breakdown: It suggests breaking down large tasks into smaller, manageable steps to prevent feeling overwhelmed.
- Time Blocking: By creating large chunks of time for focused work, you can enhance concentration and productivity.
விமர்சனங்கள்
Eat That Frog! என்ற நூல், உற்பத்தித்தன்மை மற்றும் நேர மேலாண்மை குறித்த நடைமுறை ஆலோசனைகளுக்காக பெரும்பாலும் நேர்மறையான விமர்சனங்களைப் பெற்றுள்ளது. தாமதப்படுத்தலை எதிர்கொள்ளும் எளிய மற்றும் தெளிவான முறையைப் புத்தக வாசகர்கள் பாராட்டுகின்றனர். கடினமான பணிகளை முன்னுரிமை கொடுப்பது என்ற நூலின் முக்கியக் கருத்து பலருக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கிறது. சில விமர்சகர்கள், உள்ளடக்கம் மீண்டும் மீண்டும் வரும் அல்லது மிக எளிமைப்படுத்தப்பட்டதாக இருக்கலாம் என்று குறிப்பிட்டுள்ளனர். மொத்தத்தில், உற்பத்தித்தன்மையை மேம்படுத்த விரும்புவோருக்கு இது ஒரு விரைவான, ஊக்கமளிக்கும் வாசிப்பாக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது; இருப்பினும், சிலர் முக்கியக் கருத்துக்களை குறுகிய வடிவில் சுருக்கி வழங்கலாம் என்று கூறுகின்றனர்.
Similar Books
ஆசிரியரைப் பற்றி
Other books by Brian Tracy
