ประเด็นสำคัญ
1. เริ่มต้นด้วยการจัดการ “กบตัวใหญ่และน่ารังเกียจที่สุด” ของคุณก่อน
ถ้าคุณต้องกินกบสองตัว จงกินตัวที่น่ารังเกียจที่สุดก่อน
กบของคุณคือภารกิจที่สำคัญที่สุด นั่นคือสิ่งที่คุณมักจะผัดวันประกันพรุ่งมากที่สุด แต่ก็เป็นสิ่งที่จะส่งผลดีต่อชีวิตคุณอย่างมากที่สุดด้วยเช่นกัน การจัดการกับภารกิจนี้เป็นอย่างแรกในตอนเช้าจะช่วยให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความสำเร็จและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานตลอดทั้งวัน
สร้างนิสัยเริ่มต้นด้วยความท้าทายที่ใหญ่ที่สุด วิธีนี้จะช่วยสร้างแรงผลักดันและความรู้สึกประสบความสำเร็จตั้งแต่ต้นวัน อีกทั้งยังทำให้คุณมั่นใจได้ว่าแม้วันนั้นจะไม่ได้ทำอะไรสำเร็จมากนัก แต่คุณก็ได้ก้าวหน้าในเรื่องที่สำคัญอย่างมากแล้ว จำไว้ว่าการผัดวันประกันพรุ่งคือโจรที่ขโมยเวลาและโอกาส การกินกบตัวนั้นก่อนคือการควบคุมวันและชีวิตของคุณเอง
2. วางแผนวันล่วงหน้าและจัดลำดับความสำคัญอย่างเด็ดขาด
ทุกนาทีที่ใช้วางแผนจะช่วยประหยัดเวลาทำงานได้ถึงสิบเท่า
การวางแผนคือเครื่องมือจัดการเวลาที่สำคัญ ใช้เวลาเพียง 10-12 นาทีวางแผนล่วงหน้าสำหรับวันของคุณ จะช่วยประหยัดเวลาที่สูญเปล่าและลดความฟุ้งซ่านได้ถึงสองชั่วโมงในแต่ละวัน ใช้วิธี ABCDE ในการจัดลำดับความสำคัญของงาน:
- A: งานที่ต้องทำให้ได้ – งานสำคัญมากที่มีผลกระทบรุนแรง
- B: งานที่ควรทำ – งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
- C: งานที่ทำได้ถ้ามีเวลา – งานที่ไม่มีผลกระทบจริงจัง
- D: งานที่มอบหมายให้คนอื่นทำได้
- E: งานที่ควรตัดออกไปเลย
ทำงานจากรายการที่วางไว้เสมอ เมื่อมีงานใหม่เข้ามา ให้เพิ่มลงในรายการก่อนทำเสมอ นิสัยง่าย ๆ นี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้มากกว่า 25% ตั้งแต่วันแรกที่เริ่มใช้
3. ใช้กฎ 80/20 กับทุกสิ่งที่คุณทำ
20% ของกิจกรรมของคุณจะสร้างผลลัพธ์ได้ถึง 80%
มุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีคุณค่าสูง หลักการปาเรโต หรือกฎ 80/20 บอกว่า 20% ของความพยายามจะสร้างผลลัพธ์ได้ถึง 80% จงระบุงานที่มีผลกระทบสูงเหล่านี้และให้ความสำคัญกับมัน เช่น
- มุ่งเน้นลูกค้า 20% ที่สร้างรายได้ 80%
- ให้ความสำคัญกับสินค้า 20% ที่ทำกำไร 80%
- ใช้เวลาทำงานกับงาน 20% ที่สร้างคุณค่า 80%
ถามตัวเองเสมอว่า: “งานนี้อยู่ใน 20% ที่สำคัญที่สุดหรือไม่?” วิธีคิดนี้จะช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ และหลีกเลี่ยงการจมอยู่กับงานที่มีค่าน้อย
4. ฝึกฝนการผัดวันประกันพรุ่งอย่างสร้างสรรค์
คุณไม่สามารถทำทุกอย่างที่ต้องทำได้ คุณต้องเลือกผัดวันประกันพรุ่งในบางเรื่อง!
เลือกอย่างตั้งใจว่าจะผัดวันประกันพรุ่งเรื่องใด เพราะคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ จงตัดสินใจผัดวันประกันพรุ่งกับงานที่มีค่าน้อย เพื่อให้คุณมีเวลาและพลังงานไปโฟกัสกับงานที่มีผลกระทบสูง กลยุทธ์การผัดวันประกันพรุ่งอย่างสร้างสรรค์ เช่น
- ปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็น
- มอบหมายงานให้คนอื่นทำ
- ตัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นออกไป
ทบทวนหน้าที่ของคุณอย่างสม่ำเสมอ ถามตัวเองว่า “ถ้าฉันไม่เคยทำงานนี้มาก่อน และรู้ในสิ่งที่รู้ตอนนี้ ฉันจะเริ่มทำมันไหม?” ถ้าคำตอบคือไม่ นั่นคือโอกาสดีที่จะตัดออกหรือผัดวันประกันพรุ่งอย่างสร้างสรรค์
5. สร้างความรู้สึกเร่งด่วนและลงมือทำทันที
คุณสมบัติที่เห็นได้ชัดที่สุดของคนที่ประสบความสำเร็จสูงคือ “การมุ่งเน้นลงมือทำ”
ปลูกฝังนิสัยชอบลงมือทำ คนที่ประสบความสำเร็จสูงจะคิด วางแผน และจัดลำดับความสำคัญ แต่จะเริ่มลงมือทำอย่างรวดเร็วและหนักแน่น พวกเขาทำงานอย่างต่อเนื่องและมั่นคง จึงทำได้มากกว่าคนทั่วไปที่เสียเวลาไปกับงานที่มีค่าน้อย
ตั้งเป้าเข้าสู่สภาวะ “โฟลว์” คือสภาวะจิตใจที่ทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ รู้สึกกระปรี้กระเปร่าและมีสมาธิสูง เพื่อไปถึงจุดนี้
- ทำงานที่มีคุณค่าสูง
- รักษาระดับกิจกรรมที่สูงและต่อเนื่อง
- กำจัดสิ่งรบกวนและการขัดจังหวะ
- โฟกัสอย่างเข้มข้นกับงานที่ทำ
ด้วยการสร้างความรู้สึกเร่งด่วนและลงมือทำอย่างสม่ำเสมอ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพและผลลัพธ์ได้อย่างมาก
6. โฟกัสที่พื้นที่ผลลัพธ์หลักและพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่อง
พื้นที่ผลลัพธ์หลักที่อ่อนแอที่สุดของคุณจะเป็นตัวกำหนดขีดจำกัดของทักษะและความสามารถอื่น ๆ
ระบุพื้นที่ผลลัพธ์หลักของคุณ คือผลลัพธ์ที่คุณต้องทำให้ได้เพื่อรับผิดชอบหน้าที่และสร้างผลงานสูงสุดให้กับองค์กร สำหรับผู้จัดการ อาจหมายถึงการวางแผน การจัดองค์กร การสรรหา การมอบหมาย การควบคุม การวัดผล และการรายงาน
พัฒนาทักษะของคุณอย่างต่อเนื่อง เมื่อระบุพื้นที่ผลลัพธ์หลักแล้ว
- ให้คะแนนตัวเองในแต่ละด้านจาก 1-10
- หาจุดอ่อนที่สุด
- ตั้งเป้าหมายพัฒนาในจุดนั้น
- วางแผนพัฒนาทักษะ
- ลงมือทำตามแผนทุกวัน
จำไว้ว่าคุณอาจขาดเพียงทักษะสำคัญเดียวที่ทำให้คุณกลายเป็นผู้มีผลงานยอดเยี่ยม การพัฒนาตัวเองในพื้นที่ผลลัพธ์หลักจะส่งผลอย่างมากต่ออาชีพและชีวิตของคุณ
7. สร้างช่วงเวลาทำงานที่ยาวนานและไม่มีสิ่งรบกวน
ความสามารถในการสร้างช่วงเวลาทำงานที่มีคุณค่าและมีประสิทธิภาพสูงเป็นหัวใจสำคัญของการสร้างผลงานที่โดดเด่นในงานและชีวิต
จัดตารางเวลาทำงานที่มีสมาธิ งานสำคัญส่วนใหญ่ต้องการช่วงเวลาทำงานที่ยาวและไม่มีสิ่งรบกวน กลยุทธ์ในการสร้างช่วงเวลานี้ เช่น
- ทำงานเช้าตรู่ก่อนคนอื่นมาถึง
- ปิดโทรศัพท์และแจ้งเตือนอีเมล
- ใช้เวลาการเดินทางทำงานที่ต้องใช้สมาธิ
- กำหนดช่วงเวลาทำงานเฉพาะสำหรับงานสำคัญ
ปกป้องเวลาทำงานของคุณ เมื่อกำหนดช่วงเวลาแล้ว ให้ถือเป็นนัดหมายกับตัวเอง ฝึกวินัยใช้เวลานี้ทำงานที่มีคุณค่าและมีสมาธิเท่านั้น วิธีนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพงานของคุณอย่างมาก
8. สร้างแรงจูงใจให้ตัวเองลงมือทำและรักษาทัศนคติเชิงบวก
อารมณ์ของคุณถึง 95% ถูกกำหนดโดยวิธีที่คุณพูดกับตัวเองในแต่ละนาที
เป็นกำลังใจให้ตัวเอง การพูดคุยกับตัวเองมีผลอย่างมากต่อแรงจูงใจและผลงาน เพื่อรักษาแรงจูงใจ
- ตอบสนองต่อความท้าทายและอุปสรรคอย่างบวก
- บอกตัวเองเสมอว่า “ฉันทำได้!”
- มองหาข้อดีในทุกสถานการณ์
- หาบทเรียนที่มีคุณค่าในความล้มเหลว
- มุ่งเน้นที่การแก้ปัญหาแทนที่จะจมอยู่กับปัญหา
ปลูกฝังความคิดเชิงบวก คนที่มองโลกในแง่ดีมักประสบความสำเร็จและมีความสุขมากกว่า พวกเขามีพฤติกรรมสำคัญ 3 อย่าง
- มองหาข้อดีในทุกสถานการณ์
- หาบทเรียนที่มีคุณค่าในทุกความล้มเหลว
- มองหาวิธีแก้ปัญหาเสมอ
ด้วยการรักษาทัศนคติเชิงบวกและสร้างแรงจูงใจผ่านการพูดคุยกับตัวเอง คุณจะเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงขึ้น
9. เพิ่มพลังส่วนตัวด้วยการดูแลตัวเอง
ประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะลดลงหลังจากทำงานติดต่อกัน 8-9 ชั่วโมง
ให้ความสำคัญกับสุขภาพกายและใจ ระดับพลังงานของคุณเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จสูงสุด เพื่อรักษาประสิทธิภาพสูงสุด
- นอนหลับให้เพียงพอ (7-8 ชั่วโมงต่อคืน)
- พักผ่อนเป็นระยะตลอดวัน
- ออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ
- รับประทานอาหารที่มีประโยชน์และสมดุล
- หยุดพักเต็มวันอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งเพื่อฟื้นฟูพลัง
รู้จักช่วงเวลาที่คุณทำงานได้ดีที่สุด คนส่วนใหญ่ทำงานได้ดีในตอนเช้าหลังตื่นนอนเต็มที่ บางคนอาจทำงานได้ดีในช่วงบ่ายหรือเย็น ระบุช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิภาพสูงสุดและจัดตารางงานสำคัญในช่วงเวลานั้น
จำไว้ว่าการทำงานนานไม่ได้หมายความว่าคุณจะมีประสิทธิภาพสูงกว่า บ่อยครั้งจะทำให้เหนื่อยล้าและลดประสิทธิผล การดูแลตัวเองจะช่วยให้คุณมีพลังและสมาธิในการทำงานที่สำคัญได้อย่างเต็มที่
10. แบ่งงานใหญ่เป็นชิ้นเล็ก ๆ เพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง
เมื่อคุณเริ่มทำและทำส่วนหนึ่งของงานเสร็จแล้ว คุณจะรู้สึกอยากทำอีก “ชิ้นหนึ่ง” ต่อไป
แบ่งงานใหญ่เป็นชิ้นเล็กที่จัดการได้ง่าย มีวิธีที่ได้ผลสองวิธีคือ
- วิธี “สไลซ์ซาลามี่” คือแบ่งงานเป็นชิ้นเล็ก ๆ และตั้งใจทำทีละชิ้น
- วิธี “สวิสชีส” คือกำหนดเวลาทำงานสั้น ๆ (เช่น 5-10 นาที) แล้วหยุดพักหรือทำอย่างอื่นก่อน
ใช้พลังของความสำเร็จเล็ก ๆ การทำงานเสร็จแม้เพียงส่วนเล็ก ๆ จะสร้างความรู้สึกประสบความสำเร็จและกระตุ้นสมองให้ปล่อยสารเอ็นดอร์ฟิน ซึ่งช่วยเพิ่มแรงจูงใจให้ทำงานต่อไป
ด้วยการแบ่งงานใหญ่ที่ดูน่ากลัวให้เป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่จัดการได้ คุณจะเอาชนะความลังเลใจเริ่มต้นและสร้างแรงผลักดันให้ทำงานจนสำเร็จได้ง่ายขึ้น
สรุปรีวิว
Eat That Frog! ได้รับความคิดเห็นที่หลากหลาย บางคนชื่นชมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในเรื่องการเพิ่มประสิทธิภาพและการบริหารเวลา ขณะที่บางคนวิจารณ์ว่าหนังสือเล่มนี้มีเนื้อหาที่เรียบง่ายและซ้ำซาก ผู้อ่านหลายคนชื่นชอบวิธีการตรงไปตรงมาในการจัดการกับงานที่ยากก่อน และการให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม บางคนมองว่าเนื้อหาดูพื้นฐานและล้าสมัย ประสิทธิผลของหนังสือเล่มนี้จึงขึ้นอยู่กับประสบการณ์ก่อนหน้าของผู้อ่านกับหนังสือแนวพัฒนาตนเอง รวมถึงช่วงเวลาที่พวกเขาอยู่ในชีวิตโดยรวม โดยรวมแล้ว หนังสือเล่มนี้ถือเป็นการอ่านที่รวดเร็วและอาจมอบมุมมองที่มีคุณค่าสำหรับผู้ที่กำลังเผชิญกับปัญหาการผัดวันประกันพรุ่ง
คนอื่นยังอ่าน
อิมเมอร์ซีฟ
อิมเมอร์ซีฟ
คำถามที่พบบ่อย
What's "Eat That Frog!" about?
- Overview: "Eat That Frog!" by Brian Tracy is a self-help book focused on overcoming procrastination and increasing productivity.
- Main Concept: The book uses the metaphor of "eating a frog" to represent tackling your most challenging tasks first.
- Structure: It provides 21 practical methods to help readers manage their time effectively and achieve more in less time.
- Goal: The aim is to help readers develop habits that lead to greater personal and professional success.
Why should I read "Eat That Frog!"?
- Procrastination Solutions: If you struggle with procrastination, this book offers actionable strategies to overcome it.
- Productivity Boost: It provides techniques to enhance your productivity and efficiency in both personal and professional settings.
- Time Management: The book teaches you how to prioritize tasks and manage your time effectively.
- Self-Improvement: It encourages the development of positive habits that can lead to long-term success and satisfaction.
What are the key takeaways of "Eat That Frog!"?
- Prioritization: Focus on your most important tasks first, as they have the greatest impact on your success.
- Time Management: Plan your day in advance and allocate time for high-value activities.
- Self-Discipline: Develop the habit of starting and completing tasks without distraction.
- Continuous Improvement: Regularly upgrade your skills and knowledge to stay competitive and efficient.
What is the "Eat That Frog" metaphor?
- Biggest Task First: The "frog" represents your most challenging and important task, which you should tackle first each day.
- Avoid Procrastination: By eating the "frog" first, you prevent procrastination and set a productive tone for the rest of the day.
- Sense of Accomplishment: Completing the hardest task first gives you a sense of achievement and momentum.
- Focus and Discipline: It emphasizes the importance of focus and discipline in achieving your goals.
How does Brian Tracy suggest planning your day in "Eat That Frog!"?
- Daily Planning: Plan every day in advance by making a list of tasks you need to accomplish.
- Prioritize Tasks: Use the ABCDE method to prioritize tasks based on their importance and urgency.
- Time Allocation: Allocate specific time slots for high-value tasks to ensure they get done.
- Review and Adjust: Regularly review your progress and adjust your plans as needed to stay on track.
What is the ABCDE Method mentioned in "Eat That Frog!"?
- Task Categorization: The ABCDE Method involves categorizing tasks by importance: A (must do), B (should do), C (nice to do), D (delegate), and E (eliminate).
- Prioritization: Focus on completing "A" tasks first, as they have the most significant impact on your goals.
- Avoid Distractions: Do not work on "B" or "C" tasks until all "A" tasks are completed.
- Efficiency: This method helps streamline your workflow and ensures you focus on what truly matters.
What is the 80/20 Rule in "Eat That Frog!"?
- Pareto Principle: The 80/20 Rule, or Pareto Principle, suggests that 20% of your activities will account for 80% of your results.
- Focus on High-Impact Tasks: Identify and concentrate on the tasks that contribute the most to your success.
- Eliminate Low-Value Activities: Reduce time spent on tasks that have little impact on your overall goals.
- Maximize Efficiency: By applying this rule, you can significantly increase your productivity and effectiveness.
How does "Eat That Frog!" address the concept of consequences?
- Long-Term Thinking: Consider the long-term consequences of your actions to prioritize tasks effectively.
- Impact Assessment: Evaluate tasks based on their potential positive or negative impact on your life and work.
- Decision Making: Use the understanding of consequences to make better short-term decisions aligned with your long-term goals.
- Motivation: Recognizing the consequences of completing or not completing tasks can motivate you to take action.
What is the Law of Forced Efficiency in "Eat That Frog!"?
- Time Constraints: The Law of Forced Efficiency states that there is never enough time to do everything, but there is always enough time to do the most important things.
- Prioritization: Focus on high-priority tasks that yield the greatest results within limited time.
- Efficiency: This law encourages you to work smarter by identifying and concentrating on key tasks.
- Productivity: By applying this principle, you can achieve more significant outcomes with the time available.
How does Brian Tracy suggest leveraging your special talents in "Eat That Frog!"?
- Identify Strengths: Recognize your unique talents and abilities that set you apart from others.
- Focus on Strengths: Concentrate on tasks that align with your strengths to maximize your effectiveness.
- Continuous Improvement: Continuously develop and refine your skills to enhance your value and contribution.
- Career Success: Leveraging your special talents can lead to greater success and satisfaction in your career.
What is the significance of setting clear goals in "Eat That Frog!"?
- Clarity and Focus: Clear goals provide direction and focus, making it easier to prioritize tasks.
- Motivation: Well-defined goals motivate you to take action and overcome procrastination.
- Action Plan: Setting goals helps you create a structured plan to achieve desired outcomes.
- Measurement: Clear goals allow you to measure progress and make necessary adjustments to stay on track.
What are the best quotes from "Eat That Frog!" and what do they mean?
- "Eat That Frog!": This quote emphasizes tackling your most challenging task first to set a productive tone for the day.
- "The key to success is action.": It highlights the importance of taking decisive action to achieve your goals.
- "If you have to eat two frogs, eat the ugliest one first.": This suggests prioritizing the most difficult tasks to maximize impact.
- "You can only get control of your time and your life by changing the way you think, work and deal with responsibilities.": It underscores the need for mindset and behavioral changes to improve time management and productivity.
เกี่ยวกับผู้เขียน
หนังสือเล่มอื่นโดย ไบรอัน เทรซี
