Điểm chính
1. Xác định và Giải quyết Con Ếch Lớn Nhất, Xấu Nhất của Bạn Trước
Nếu bạn phải ăn hai con ếch, hãy ăn con xấu nhất trước.
Con ếch của bạn là nhiệm vụ quan trọng nhất. Đó là nhiệm vụ mà bạn có khả năng trì hoãn nhất, nhưng cũng là nhiệm vụ có thể mang lại tác động tích cực lớn nhất cho cuộc sống của bạn. Bằng cách giải quyết nhiệm vụ này đầu tiên vào buổi sáng, bạn sẽ tạo đà cho sự thành công và năng suất suốt cả ngày.
Phát triển thói quen bắt đầu với thách thức lớn nhất của bạn. Cách tiếp cận này tạo động lực và mang lại cảm giác hoàn thành sớm. Nó cũng đảm bảo rằng ngay cả khi bạn không hoàn thành gì khác trong ngày, bạn đã tiến bộ đáng kể trong một việc quan trọng. Hãy nhớ rằng, trì hoãn là kẻ trộm thời gian và cơ hội. Bằng cách ăn con ếch của bạn trước, bạn đang kiểm soát ngày của mình và cuộc sống của mình.
2. Lên Kế Hoạch Ngày Của Bạn Trước và Ưu Tiên Một Cách Tàn Nhẫn
Mỗi phút dành cho việc lập kế hoạch tiết kiệm được mười phút trong việc thực hiện.
Lập kế hoạch là một công cụ quản lý thời gian quan trọng. Bằng cách dành 10-12 phút để lập kế hoạch cho ngày của bạn trước, bạn có thể tiết kiệm đến hai giờ trong thời gian lãng phí và nỗ lực phân tán suốt cả ngày. Sử dụng phương pháp ABCDE để ưu tiên các nhiệm vụ của bạn:
- A: Phải làm - nhiệm vụ rất quan trọng với hậu quả nghiêm trọng
- B: Nên làm - nhiệm vụ quan trọng nhưng ít quan trọng hơn
- C: Thích làm - nhiệm vụ không có hậu quả thực sự
- D: Ủy quyền - nhiệm vụ có thể được thực hiện bởi người khác
- E: Loại bỏ - nhiệm vụ có thể bị loại bỏ hoàn toàn
Luôn làm việc từ một danh sách. Khi có điều gì mới xuất hiện, thêm nó vào danh sách trước khi thực hiện. Thói quen đơn giản này có thể tăng năng suất của bạn lên 25% hoặc hơn từ ngày đầu tiên bạn bắt đầu sử dụng nó.
3. Áp Dụng Quy Tắc 80/20 Vào Mọi Việc Bạn Làm
20% hoạt động của bạn sẽ chiếm 80% kết quả của bạn.
Tập trung vào các hoạt động có giá trị cao. Nguyên tắc Pareto, hay Quy tắc 80/20, gợi ý rằng 20% nỗ lực của bạn tạo ra 80% kết quả. Xác định những nhiệm vụ có tác động cao này và ưu tiên chúng. Điều này có thể có nghĩa là:
- Tập trung vào 20% khách hàng tạo ra 80% doanh thu của bạn
- Tập trung vào 20% sản phẩm mang lại 80% lợi nhuận của bạn
- Dành thời gian cho 20% nhiệm vụ tạo ra 80% giá trị của bạn
Liên tục tự hỏi: "Nhiệm vụ này có nằm trong 20% hoạt động hàng đầu của tôi hay trong 80% hoạt động dưới cùng?" Tư duy này giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng và tránh bị sa lầy vào công việc có giá trị thấp.
4. Thực Hành Trì Hoãn Sáng Tạo
Bạn không thể làm tất cả những gì bạn phải làm. Bạn phải trì hoãn một số việc!
Cố ý chọn những gì để trì hoãn. Vì bạn không thể làm tất cả, hãy quyết định trì hoãn các hoạt động có giá trị thấp. Điều này cho phép bạn tập trung thời gian và năng lượng vào các nhiệm vụ có tác động cao. Một số chiến lược cho trì hoãn sáng tạo bao gồm:
- Nói "không" với các nhiệm vụ không cần thiết
- Ủy quyền các nhiệm vụ mà người khác có thể làm
- Loại bỏ hoàn toàn các hoạt động không cần thiết
Thường xuyên xem xét trách nhiệm của bạn. Liên tục tự hỏi, "Nếu tôi không làm điều này ngay từ đầu, biết những gì tôi biết bây giờ, tôi có bắt đầu lại hôm nay không?" Nếu câu trả lời là không, đó là ứng cử viên hàng đầu cho việc loại bỏ hoặc trì hoãn sáng tạo.
5. Phát Triển Cảm Giác Khẩn Trương và Hành Động
Chất lượng dễ nhận biết nhất của một người đàn ông hay phụ nữ có hiệu suất cao là "hướng hành động."
Nuôi dưỡng xu hướng hành động. Những người có hiệu suất cao suy nghĩ, lập kế hoạch và đặt ưu tiên, nhưng sau đó họ khởi động nhanh chóng và mạnh mẽ hướng tới mục tiêu của mình. Họ làm việc đều đặn và liên tục, hoàn thành nhiều hơn so với những người trung bình lãng phí thời gian vào các hoạt động có giá trị thấp.
Nhắm đến trạng thái "dòng chảy." Đây là trạng thái tinh thần của hiệu suất đỉnh cao nơi bạn cảm thấy phấn chấn, rõ ràng và cực kỳ hiệu quả. Để đạt được điều này:
- Làm việc trên các nhiệm vụ có giá trị cao
- Duy trì mức độ hoạt động cao và liên tục
- Loại bỏ các phiền nhiễu và gián đoạn
- Tập trung mạnh mẽ vào nhiệm vụ trước mắt
Bằng cách phát triển cảm giác khẩn trương và hành động liên tục, bạn có thể tăng đáng kể năng suất và hiệu quả của mình.
6. Tập Trung Vào Các Khu Vực Kết Quả Chính và Liên Tục Cải Thiện
Khu vực kết quả chính yếu nhất của bạn đặt ra chiều cao mà bạn có thể sử dụng tất cả các kỹ năng và khả năng khác của mình.
Xác định các khu vực kết quả chính của bạn. Đây là những kết quả mà bạn nhất định phải đạt được để hoàn thành trách nhiệm của mình và đóng góp tối đa cho tổ chức của bạn. Đối với một nhà quản lý, những điều này có thể bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, tuyển dụng, ủy quyền, giám sát, đo lường và báo cáo.
Liên tục nâng cấp kỹ năng của bạn. Khi bạn đã xác định các khu vực kết quả chính của mình:
- Đánh giá bản thân trên thang điểm từ 1-10 trong mỗi khu vực
- Xác định khu vực yếu nhất của bạn
- Đặt mục tiêu cải thiện trong khu vực đó
- Lập kế hoạch phát triển kỹ năng đó
- Hành động theo kế hoạch của bạn mỗi ngày
Hãy nhớ rằng, bạn có thể chỉ còn một kỹ năng quan trọng nữa là đạt được hiệu suất cao nhất trong công việc của mình. Cải thiện liên tục trong các khu vực kết quả chính của bạn có thể có tác động đáng kể đến sự nghiệp và cuộc sống của bạn.
7. Tạo Ra Các Khối Thời Gian Không Bị Gián Đoạn
Khả năng của bạn để tạo ra và cắt ra những khối thời gian có giá trị cao, năng suất cao này là trung tâm của khả năng của bạn để đóng góp đáng kể cho công việc và cuộc sống của bạn.
Lên lịch các khối thời gian làm việc tập trung. Công việc quan trọng nhất đòi hỏi các khối thời gian không bị gián đoạn để hoàn thành. Các chiến lược để tạo ra các khối này bao gồm:
- Làm việc sớm vào buổi sáng trước khi người khác đến
- Tắt điện thoại và thông báo email
- Sử dụng thời gian di chuyển để làm việc tập trung
- Lên lịch các khối thời gian cụ thể cho các nhiệm vụ quan trọng
Bảo vệ thời gian làm việc hiệu quả của bạn. Khi bạn đã lên lịch các khối này, hãy coi chúng như các cuộc hẹn với chính mình. Kỷ luật bản thân để sử dụng thời gian này chỉ cho công việc có giá trị cao, tập trung. Cách tiếp cận này có thể tăng đáng kể năng suất và chất lượng công việc của bạn.
8. Tự Động Viên Bản Thân Hành Động và Giữ Tinh Thần Tích Cực
Hoàn toàn 95% cảm xúc của bạn, tích cực hay tiêu cực, được xác định bởi cách bạn nói chuyện với chính mình từng phút một.
Trở thành người cổ vũ cho chính mình. Tự nói chuyện của bạn có tác động sâu sắc đến động lực và hiệu suất của bạn. Để giữ cho bản thân có động lực:
- Phản ứng tích cực với thách thức và thất bại
- Liên tục nói với bản thân "Tôi có thể làm được!"
- Luôn tìm kiếm điều tốt trong mọi tình huống
- Tìm kiếm bài học quý giá trong khó khăn
- Tập trung vào giải pháp thay vì vấn đề
Nuôi dưỡng sự lạc quan. Những người lạc quan thành công hơn và hạnh phúc hơn. Họ có ba hành vi chính:
- Họ tìm kiếm điều tốt trong mọi tình huống
- Họ tìm kiếm bài học quý giá trong mọi thất bại
- Họ luôn tìm kiếm giải pháp cho vấn đề
Bằng cách duy trì tinh thần tích cực và tự động viên thông qua tự nói chuyện tích cực, bạn có thể vượt qua sự trì hoãn và đạt được mức hiệu suất cao hơn.
9. Tối Đa Hóa Sức Mạnh Cá Nhân Của Bạn Thông Qua Chăm Sóc Bản Thân
Năng suất của bạn bắt đầu giảm sau tám hoặc chín giờ làm việc.
Ưu tiên sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn. Mức năng lượng của bạn là yếu tố quan trọng cho hiệu suất cao. Để duy trì năng suất đỉnh cao:
- Ngủ đủ giấc (nhắm đến 7-8 giờ mỗi đêm)
- Nghỉ ngơi thường xuyên suốt cả ngày
- Tập thể dục đều đặn
- Ăn một chế độ ăn uống lành mạnh, cân bằng
- Dành một ngày nghỉ hoàn toàn mỗi tuần để nạp lại năng lượng
Xác định thời gian hiệu suất đỉnh cao của bạn. Hầu hết mọi người làm việc tốt nhất vào buổi sáng, sau một giấc ngủ ngon. Một số người làm việc tốt hơn vào buổi chiều hoặc buổi tối. Xác định khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất và lên lịch các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn trong những thời gian này.
Hãy nhớ rằng, làm việc nhiều giờ không nhất thiết có nghĩa là năng suất cao hơn. Thường thì nó dẫn đến kiệt sức và giảm hiệu quả. Bằng cách chăm sóc bản thân, bạn đảm bảo rằng bạn có năng lượng và sự tập trung để giải quyết các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình một cách hiệu quả.
10. Cắt Nhỏ và Xử Lý Các Nhiệm Vụ Lớn Để Vượt Qua Sự Trì Hoãn
Thường thì, một khi bạn đã bắt đầu và hoàn thành một phần công việc, bạn sẽ cảm thấy muốn làm thêm một "miếng" nữa.
Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các phần nhỏ, dễ quản lý. Hai phương pháp hiệu quả cho việc này là:
- Phương pháp "Cắt Salami": Chia nhiệm vụ thành các phần nhỏ, dễ thực hiện và cam kết làm chỉ một phần mỗi lần.
- Phương pháp "Phô Mai Thụy Sĩ": Quyết định làm việc trên nhiệm vụ trong một khoảng thời gian ngắn cụ thể (ví dụ: 5-10 phút), sau đó dừng lại và làm việc khác.
Tận dụng sức mạnh của sự hoàn thành. Hoàn thành ngay cả một phần nhỏ của nhiệm vụ cũng kích hoạt cảm giác hoàn thành và giải phóng endorphin trong não của bạn. Cảm giác tích cực này thúc đẩy bạn tiếp tục làm việc trên nhiệm vụ.
Bằng cách chia nhỏ các nhiệm vụ lớn, khó khăn thành các phần nhỏ, dễ quản lý hơn, bạn có thể vượt qua sự kháng cự ban đầu để bắt đầu. Cách tiếp cận này giúp tạo động lực và làm cho việc hoàn thành ngay cả những dự án thách thức nhất trở nên dễ dàng hơn.
Cập nhật lần cuối:
Đánh giá
Eat That Frog! nhận được những đánh giá trái chiều, với một số người khen ngợi những lời khuyên thực tế về năng suất và quản lý thời gian, trong khi những người khác lại chỉ trích sự đơn giản và lặp đi lặp lại của nó. Độc giả đánh giá cao cách tiếp cận thẳng thắn của cuốn sách trong việc giải quyết các nhiệm vụ khó khăn trước và ưu tiên công việc quan trọng. Tuy nhiên, một số người cho rằng nội dung của cuốn sách cơ bản và lỗi thời. Hiệu quả của cuốn sách dường như thay đổi tùy thuộc vào kinh nghiệm trước đây của người đọc với văn học tự lực và giai đoạn hiện tại trong cuộc sống của họ. Nhìn chung, đây được coi là một cuốn sách dễ đọc và có thể mang lại những hiểu biết quý giá cho những ai đang gặp khó khăn với việc trì hoãn.