The 7 Habits of Highly Effective People

1. Chủ động: Chịu trách nhiệm cho cuộc sống của bạn

Hành vi của chúng ta là kết quả của quyết định của chúng ta, không phải là điều kiện của chúng ta.

Định nghĩa chủ động. Chủ động có nghĩa là chịu trách nhiệm cho cuộc sống của bạn, thay vì đổ lỗi cho hoàn cảnh hay điều kiện về các vấn đề của bạn. Đó là nhận ra rằng chúng ta có tự do để chọn cách phản ứng với các kích thích trong môi trường của mình.

Vòng tròn ảnh hưởng và Vòng tròn quan tâm. Những người chủ động tập trung nỗ lực vào Vòng tròn ảnh hưởng của họ – những điều họ có thể làm gì đó. Cách tiếp cận này dẫn đến năng lượng tích cực và mở rộng Vòng tròn ảnh hưởng. Ngược lại, những người phản ứng tập trung vào Vòng tròn quan tâm – những điều mà họ có ít hoặc không có quyền kiểm soát, dẫn đến năng lượng tiêu cực và thu hẹp Vòng tròn ảnh hưởng.

Ngôn ngữ như một chỉ số. Ngôn ngữ chúng ta sử dụng là một chỉ số tốt về cách chúng ta nhìn nhận bản thân. Ngôn ngữ chủ động bao gồm các cụm từ như "Tôi có thể," "Tôi sẽ," và "Tôi thích," trong khi ngôn ngữ phản ứng bao gồm "Tôi không thể," "Tôi phải," hoặc "Giá mà."

2. Bắt đầu với kết quả cuối cùng trong tâm trí: Xác định sứ mệnh cá nhân của bạn

Con người không thể sống với sự thay đổi nếu không có một lõi bất biến bên trong họ.

Tuyên bố sứ mệnh cá nhân. Phát triển một tuyên bố sứ mệnh cá nhân là rất quan trọng cho lãnh đạo cá nhân hiệu quả. Đó là việc kết nối với mục đích độc đáo của bạn và các nguyên tắc chi phối cuộc sống của bạn. Tuyên bố này trở thành hiến pháp cá nhân của bạn, biểu hiện vững chắc của tầm nhìn và giá trị của bạn.

Vai trò và mục tiêu. Xác định các vai trò khác nhau của bạn (ví dụ: cá nhân, vợ/chồng, cha mẹ, chuyên gia) và đặt mục tiêu cho từng vai trò. Điều này cung cấp một góc nhìn rộng hơn và cảm giác cân bằng trong cuộc sống của bạn. Mục tiêu dài hạn nên là sự mở rộng của tuyên bố sứ mệnh của bạn, phản ánh giá trị sâu sắc nhất và khát vọng cao nhất của bạn.

Hình dung và khẳng định. Sử dụng hình dung sáng tạo để tưởng tượng đạt được mục tiêu của bạn. Kết hợp điều này với các khẳng định tích cực để lập trình tâm trí của bạn cho sự thành công. Quá trình này giúp điều chỉnh hành vi hàng ngày của bạn với các giá trị cốt lõi và mục tiêu dài hạn.

3. Ưu tiên những điều quan trọng nhất: Ưu tiên những gì thực sự quan trọng

Chìa khóa không phải là ưu tiên những gì có trong lịch trình của bạn, mà là lên lịch cho các ưu tiên của bạn.

Ma trận quản lý thời gian. Covey giới thiệu một ma trận phân loại các hoạt động dựa trên tính cấp bách và tầm quan trọng:

• Phần I: Khẩn cấp và Quan trọng (khủng hoảng, vấn đề cấp bách)
• Phần II: Không Khẩn cấp nhưng Quan trọng (lập kế hoạch, phòng ngừa, xây dựng mối quan hệ)
• Phần III: Khẩn cấp nhưng Không Quan trọng (gián đoạn, một số cuộc gọi)
• Phần IV: Không Khẩn cấp và Không Quan trọng (công việc bận rộn tầm thường, lãng phí thời gian)

Tập trung vào Phần II. Những người hiệu quả dành phần lớn thời gian của họ ở Phần II, nơi xử lý các hoạt động quan trọng nhưng không khẩn cấp. Cách tiếp cận chủ động này giảm thời gian dành cho Phần I (khủng hoảng) và giảm thiểu sự tham gia vào Phần III và IV.

Lập kế hoạch hàng tuần. Thay vì danh sách công việc hàng ngày, hãy tập trung vào lập kế hoạch hàng tuần. Điều này cho phép một cách tiếp cận cân bằng và dựa trên nguyên tắc đối với quản lý thời gian, đảm bảo rằng các vai trò và mục tiêu quan trọng không bị bỏ quên.

4. Suy nghĩ Win-Win: Tìm kiếm lợi ích chung trong mọi tương tác

Win-win là một khung tâm trí và trái tim luôn tìm kiếm lợi ích chung trong mọi tương tác của con người.

Sáu mô hình tương tác của con người. Covey nêu ra sáu mô hình: Win-Win, Win-Lose, Lose-Win, Lose-Lose, Win, và Win-Win hoặc Không Thỏa Thuận. Win-Win là lý tưởng, nơi cả hai bên đều cảm thấy tốt về quyết định và cam kết với kế hoạch hành động.

Tư duy phong phú. Suy nghĩ Win-Win đòi hỏi một tư duy phong phú – niềm tin rằng có đủ cho mọi người. Điều này trái ngược với tư duy khan hiếm, coi cuộc sống như một trò chơi tổng bằng không, nơi thành công của một người là thất bại của người khác.

Tính cách, mối quan hệ, thỏa thuận. Win-Win dựa trên ba yếu tố chính:

• Tính cách: sự chính trực, trưởng thành, và tư duy phong phú
• Mối quan hệ: sự tin tưởng và uy tín
• Thỏa thuận: kỳ vọng được định rõ và đồng ý

5. Tìm hiểu trước, sau đó được hiểu: Thực hành lắng nghe thấu cảm

Hầu hết mọi người không lắng nghe với ý định hiểu; họ lắng nghe với ý định trả lời.

Lắng nghe thấu cảm. Điều này bao gồm lắng nghe với ý định hiểu, không phải để trả lời, phán xét, hoặc thao túng. Nó đòi hỏi đặt mình vào khung tham chiếu của người khác, nhìn thế giới như họ thấy, và hiểu mô hình và cảm xúc của họ.

Bốn phản ứng tự truyện. Covey xác định bốn phản ứng phổ biến cản trở giao tiếp hiệu quả:

1. Đánh giá: Đồng ý hoặc không đồng ý
2. Thăm dò: Đặt câu hỏi từ khung tham chiếu của chúng ta
3. Tư vấn: Đưa ra lời khuyên dựa trên kinh nghiệm của chúng ta
4. Giải thích: Giải thích động cơ và hành vi dựa trên động cơ và hành vi của chúng ta

Không khí tâm lý. Lắng nghe thấu cảm cung cấp "không khí tâm lý" cho người khác. Khi mọi người cảm thấy thực sự được hiểu, họ trở nên cởi mở hơn với ảnh hưởng và giải quyết vấn đề.

6. Hợp lực: Kết hợp sức mạnh để hợp tác sáng tạo

Hợp lực là hoạt động cao nhất trong tất cả cuộc sống – thử nghiệm và biểu hiện thực sự của tất cả các thói quen khác kết hợp lại.

Đánh giá cao sự khác biệt. Hợp lực là về việc đánh giá và tận dụng sự khác biệt trong quan điểm, kỹ năng, và kinh nghiệm. Nó không phải là thỏa hiệp, mà là tạo ra một lựa chọn thứ ba tốt hơn những gì mỗi bên có thể đưa ra riêng lẻ.

Hợp tác sáng tạo. Hợp lực bao gồm:

• Giao tiếp mở
• Niềm tin lẫn nhau
• Tầm nhìn và mục tiêu chung
• Sẵn sàng học hỏi từ người khác

Giao tiếp hợp lực. Quá trình này bao gồm:

1. Định nghĩa vấn đề hoặc cơ hội
2. Mỗi bên truyền đạt quan điểm của mình
3. Tạo ra các lựa chọn và khả năng mới
4. Đạt được các giải pháp hợp lực

7. Mài giũa bản thân: Liên tục làm mới bản thân

Mài giũa bản thân có nghĩa là bảo tồn và nâng cao tài sản lớn nhất bạn có – chính bạn.

Bốn khía cạnh của sự làm mới. Covey nhấn mạnh tầm quan trọng của việc làm mới bản thân trong bốn lĩnh vực chính:

1. Thể chất: Tập thể dục, dinh dưỡng, quản lý căng thẳng
2. Tinh thần: Đọc sách, hình dung, lập kế hoạch, viết lách
3. Xã hội/Cảm xúc: Phục vụ, thấu cảm, hợp lực, an ninh nội tại
4. Tinh thần: Làm rõ giá trị & cam kết, học tập & thiền định

Cân bằng và hợp lực. Làm mới trong một khía cạnh tác động tích cực đến các khía cạnh khác. Ví dụ, tập thể dục thể chất nâng cao sự rõ ràng tinh thần và cảm xúc.

Cải tiến liên tục. Làm mới thường xuyên là rất quan trọng để duy trì và tăng cường hiệu quả. Đó là việc tạo ra một vòng xoắn ốc đi lên của sự phát triển, thay đổi, và cải tiến liên tục trong mỗi bốn khía cạnh.

Cập nhật lần cuối: July 17, 2024