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HBR Guide to Office Politics

HBR Guide to Office Politics

作者 Karen Dillon 2014 208 页数
3.76
500+ 评分
10 分钟

重点摘要

1. 承认办公室政治的不可避免性,并学会建设性地应对

“政治”不一定是个贬义词。你可以在工作中取得成功,而不必成为权力掠夺者或公司攀登者,本指南中的专家建议将帮助你实现这一目标。

接受现实。 办公室政治是职业生活中不可避免的一部分。与其试图避开它们,不如专注于培养有效应对的技能。这包括理解权力动态、潜规则以及组织内的人际关系。

建设性地参与政治。 以积极的心态对待办公室政治。专注于建立关系、为共同利益合作,并将你的行动与组织的目标对齐。这种方法可以让你在保持诚信的同时推进职业生涯,并为更健康的工作环境做出贡献。

  • 应对办公室政治的关键技能:
    • 积极倾听和观察
    • 建立关系
    • 冲突解决
    • 战略沟通
    • 情商

2. 与难相处的老板建立积极关系以推进职业生涯

“用政治作为借口来解释缺乏成就或发泄你的挫败感很容易。但更有效的方法是利用政治来完成事情。”

理解老板的视角。 花时间去体谅经理的挑战、目标和动机。这种理解可以帮助你将自己的努力与他们的优先事项对齐,并找到共同点。

主动管理上级。 不要等着老板注意到你的贡献。定期沟通你的成就,寻求反馈,并提出解决问题的方案。通过展示你的价值和主动性,你可以改善关系并创造成长机会。

  • 管理难相处的老板的策略:
    • 适应他们的沟通风格
    • 预见他们的需求和担忧
    • 提供解决方案,而不仅仅是问题
    • 记录你的成就
    • 在组织内建立支持网络

3. 通过专注于合作和自我提升来应对竞争同事

“控制竞争。”

避免助长竞争。 抵制参与攀比或办公室八卦的冲动。相反,专注于自己的表现和职业发展。这种方法不仅能提高你的工作质量,还能让你成为团队的一员。

促进合作。 寻找与竞争同事在共同目标上合作的机会。通过强调共同成功,你可以将潜在的对手转化为盟友,并创造一个更积极的工作环境。

  • 应对竞争同事的方法:
    • 庆祝他人的成功
    • 分享荣誉和认可
    • 寻求双赢的解决方案
    • 专注于团队目标而非个人成就
    • 发展独特技能以积极区分自己

4. 冷静直接地面对职场霸凌以中和其权力

“你可以改变动态。”

保持冷静。 在应对职场霸凌时,保持情绪控制。霸凌者往往依靠激起反应来维持其权力,因此保持冷静可以削弱他们并维护你的专业形象。

直接处理行为。 与霸凌者进行私下、基于事实的对话,讨论他们的具体行为及其对你和团队的影响。明确你对未来互动的期望以及继续不当行为的后果。

  • 面对职场霸凌的步骤:
    1. 记录霸凌行为的具体实例
    2. 通过排练关键点为对话做准备
    3. 使用“我”陈述表达他们的行为对你的影响
    4. 为未来的互动设定明确的界限
    5. 如果行为持续,向人力资源或管理层报告

5. 通过建立自己的联盟和展示价值来应对办公室小团体

“成为每个人的宠儿。”

建立自己的网络。 与其试图打入现有的小团体,不如专注于在各部门和各级别建立自己的多样化同事网络。这种方法可以为你提供更广泛的支持和信息获取。

展示你的独特价值。 寻找机会将你的技能和知识贡献给高调项目或跨职能团队。通过展示你的专业知识,你可以获得认可和尊重,无论你是否属于某个小团体。

  • 应对办公室小团体的策略:
    • 向你直接圈子外的同事提供帮助和支持
    • 参与公司范围的倡议或志愿活动
    • 分享有益于整个团队的知识和资源
    • 对所有同事保持专业态度,无论其小团体归属
    • 专注于建立一对一的关系,而不是试图加入现有群体

6. 专业地应对抢功同事以确保认可

“分享工作和荣誉。”

主动记录你的贡献。 详细记录你的工作,包括项目计划、进度报告和主要成就。这些记录可以作为证据,以备你需要处理抢功问题时使用。

直接且专业地处理问题。 如果同事经常抢功,与他们进行私下对话,表达你的担忧。专注于具体实例及其对团队动态的影响,而不是进行指责。

  • 确保适当认可的技巧:
    • 定期向经理更新你的进展和成就
    • 在重要邮件和项目更新中抄送相关团队成员
    • 在适当的时候在团队会议上展示你的工作
    • 公开合作并认可他人的贡献
    • 如果有必要,将问题上报给经理或人力资源,重点关注对团队生产力和士气的影响

7. 通过重设期望和促进开放沟通来管理不满的前同事

“你是老板。现在怎么办?”

承认变化。 认识到你的晋升改变了你与前同事的关系动态。透明地说明你角色和职责的变化,同时表达你对保持积极工作关系的承诺。

设定明确的期望。 与团队建立新的界限和沟通协议。对所有团队成员一视同仁,避免偏袒或过于随意的互动,以免削弱你的权威。

  • 管理前同事的策略:
    • 进行一对一对话,解决担忧并澄清角色
    • 提供参与和反馈团队决策的机会
    • 识别并利用团队成员的个人优势
    • 提供支持和指导,帮助团队成员专业成长
    • 及时公平地处理绩效问题,无论过去的关系如何

8. 战略性地参加办公室活动以建立关系和展示技能

“强制娱乐还是社交机会?”

重新定义你的视角。 不要将办公室活动视为强制性事件,而是将其视为建立关系和展示人际交往技能的宝贵机会。这种心态的转变可以帮助你更真实和富有成效地参与其中。

设定个人目标。 在参加办公室活动之前,为自己设定具体目标,例如结识三位新同事或了解更多关于某个项目或部门的信息。这种方法可以帮助你保持专注并充分利用活动。

  • 成功参加办公室活动的技巧:
    • 事先准备好话题和问题
    • 限制酒精摄入以保持专业形象
    • 寻找来自不同部门或级别的同事
    • 活动后与新认识的同事跟进
    • 自愿帮助组织未来的活动以展示主动性

9. 通过保持生产力和展示独特价值来应对裁员

“为自己塑造一个新角色。”

保持你的表现。 在不确定时期,继续提供高质量的工作并按时完成任务至关重要。这表明你对组织的承诺和价值,即使在挑战时期也是如此。

主动沟通你的贡献。 不要假设决策者知道你的成就。定期向经理更新你的成就,尽可能量化你的影响。准备好阐述你的技能如何与公司的发展需求对齐。

  • 应对裁员的策略:
    • 发展与公司未来方向一致的新技能
    • 寻找机会为节约成本或提高效率的倡议做出贡献
    • 在各部门建立关系以增加你的可见性和价值
    • 了解行业趋势和公司目标
    • 准备一个“职业应急包”,包括更新的简历和专业网络

10. 掌握困难对话的艺术以建设性地解决冲突

“当回避和幻想不再奏效。”

充分准备。 在进行困难对话之前,明确你的目标,预见潜在反应,并收集相关事实。这种准备可以帮助你在讨论中保持专注和冷静。

专注于解决问题。 将对话框架围绕寻找互利的解决方案,而不是指责。使用“我”陈述表达你的观点,并积极倾听对方的观点。

  • 有效困难对话的关键要素:
    1. 选择合适的时间和地点
    2. 以清晰、非对抗性的方式陈述问题
    3. 积极倾听并认可对方的观点
    4. 专注于具体行为或情况,而不是人身攻击
    5. 提出解决方案并愿意妥协
    6. 同意下一步并根据需要跟进

11. 通过培养同理心和专业精神与不喜欢的人有效合作

“你不必喜欢他们,但你必须找到与他们合作的方法。”

审视自己的偏见。 反思你为什么不喜欢这个人,并考虑你的行为如何可能加剧紧张关系。这种自我意识可以帮助你更客观地处理关系。

专注于共同目标。 确定你需要与不喜欢的人合作的共同目标或项目。通过专注于专业成果而非个人感受,你可以建立更具生产力的工作关系。

  • 与难相处的同事合作的策略:
    • 练习积极倾听以更好地理解他们的观点
    • 找到工作之外的共同点或共同兴趣
    • 设定明确的界限并专业地沟通期望
    • 在适当的时候认可他们的优点和贡献
    • 如果有必要,寻求经理或人力资源的调解以解决持续的冲突

最后更新日期:

评论

3.76 满分 5
平均评分来自 500+ 来自Goodreads和亚马逊的评分.

《HBR办公室政治指南》因其在应对职场挑战方面提供的实用建议而广受好评。读者们赞赏其简明的格式、真实的案例以及处理难相处的同事和上司的策略。许多人认为这本书对新手和有经验的专业人士都很有帮助。该书因在处理办公室政治时注重保持诚信而备受赞誉。一些读者希望某些话题能有更深入的探讨,但总体而言,这本书被认为是理解和管理职场动态的宝贵资源。

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关于作者

凯伦·狄龙是一位成就斐然的作家和编辑,在商业出版领域拥有丰富的经验。她曾担任《哈佛商业评论》的编辑,并与克莱顿·克里斯坦森共同撰写了几本畅销书。狄龙的工作重点是为专业人士提供实用的职场挑战应对见解。她的写作风格以清晰、简洁和易于理解而著称,适合广泛的读者群体。狄龙在管理和领导力方面的专业知识使她成为商业界备受尊敬的声音。她继续为各种出版物撰稿,并就职业发展和职场动态相关问题发表演讲。

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