Deep Work

1. Làm việc sâu là chìa khóa để phát triển trong nền kinh tế hiện đại

"Khả năng thực hiện công việc sâu đang trở nên ngày càng hiếm hoi đúng vào thời điểm nó trở nên ngày càng có giá trị trong nền kinh tế của chúng ta. Do đó, những người ít ỏi biết trau dồi kỹ năng này và biến nó thành cốt lõi của cuộc sống làm việc của họ sẽ phát triển mạnh mẽ."

Định nghĩa công việc sâu. Công việc sâu đề cập đến các hoạt động chuyên nghiệp được thực hiện trong trạng thái tập trung không bị phân tâm, đẩy khả năng nhận thức của bạn đến giới hạn. Loại công việc này tạo ra giá trị mới, cải thiện kỹ năng của bạn và khó có thể sao chép.

Giá trị kinh tế của công việc sâu. Trong nền kinh tế thông tin ngày nay, ba nhóm người sẽ đặc biệt thành công:

• Những người có thể làm việc tốt với máy móc thông minh
• Những người giỏi nhất trong lĩnh vực của họ
• Những người có quyền truy cập vào vốn

Để gia nhập hai nhóm đầu tiên, bạn cần hai khả năng cốt lõi:

1. Khả năng nhanh chóng làm chủ những điều khó khăn
2. Khả năng sản xuất ở mức độ tinh hoa, cả về chất lượng và tốc độ

Cả hai khả năng này đều phụ thuộc nhiều vào khả năng làm việc sâu của bạn. Khi công việc nông cạn ngày càng được tự động hóa, khả năng làm việc sâu sẽ trở nên càng có giá trị và hiếm hoi hơn.

2. Trau dồi khả năng tập trung mạnh mẽ mà không bị phân tâm

"Để sản xuất ở mức đỉnh cao, bạn cần làm việc trong thời gian dài với sự tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ duy nhất mà không bị phân tâm."

Tập trung là một kỹ năng. Khả năng tập trung mạnh mẽ không phải là một thói quen như việc dùng chỉ nha khoa mà bạn biết cách làm nhưng đã bỏ bê. Đó là một kỹ năng cần được luyện tập và phát triển.

Tác động của sự phân tâm. Việc chuyển đổi sự chú ý liên tục trên mạng có tác động tiêu cực lâu dài đến não của bạn. Những người thường xuyên làm nhiều việc cùng lúc:

• Không thể lọc ra những điều không liên quan
• Không thể quản lý bộ nhớ làm việc
• Bị phân tâm mãn tính
• Kích hoạt các phần lớn hơn của não không liên quan đến nhiệm vụ hiện tại

Để trau dồi khả năng làm việc sâu:

• Giảm thiểu số lần bạn nhượng bộ sự phân tâm
• Luyện tập sự tập trung như một cơ bắp tinh thần
• Tạo ra các nghi thức và thói quen hỗ trợ công việc sâu
• Tăng dần thời gian và cường độ của các phiên tập trung của bạn

3. Chấp nhận sự nhàm chán và chống lại sự hấp dẫn của kết nối liên tục

"Đừng nghỉ ngơi khỏi sự phân tâm. Thay vào đó, hãy nghỉ ngơi khỏi sự tập trung."

Nghiện sự phân tâm. Nhiều người đã quen với việc lấp đầy mọi khoảnh khắc nhàm chán bằng những cái nhìn nhanh vào điện thoại thông minh hoặc các sự phân tâm khác. Sự kích thích liên tục này khiến bạn khó tập trung khi cần làm việc sâu.

Chiến lược để chấp nhận sự nhàm chán:

• Lên lịch sử dụng internet và tránh hoàn toàn ngoài những thời gian này
• Thực hành thiền sản xuất trong các hoạt động thể chất như đi bộ hoặc chạy bộ
• Ghi nhớ một bộ bài để rèn luyện khả năng tập trung của bạn

Lợi ích của việc chấp nhận sự nhàm chán:

• Tăng cường "cơ bắp tinh thần" của bạn để tập trung
• Giảm sự thèm muốn của bạn đối với sự phân tâm
• Cải thiện khả năng làm việc sâu khi cần thiết

4. Cấu trúc ngày của bạn để tối đa hóa cơ hội làm việc sâu

"Mục tiêu của bạn không phải là tuân thủ một lịch trình nhất định bằng mọi giá; thay vào đó, là luôn duy trì một sự suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn đang làm với thời gian của mình trong tương lai."

Kỹ thuật chặn thời gian. Lên lịch từng phút trong ngày làm việc của bạn trước. Chia giờ của bạn thành các khối và gán các hoạt động cho mỗi khối. Điều này buộc bạn phải đối mặt với thực tế về lượng thời gian bạn có và cách tận dụng tối đa nó.

Linh hoạt trong cấu trúc. Sẵn sàng điều chỉnh lịch trình của bạn khi ngày trôi qua, nhưng luôn duy trì một kế hoạch về cách bạn sẽ sử dụng thời gian của mình. Cách tiếp cận này:

• Giảm mệt mỏi trong việc quyết định làm gì tiếp theo
• Giúp bạn phân bổ thời gian phù hợp cho công việc sâu
• Làm bạn nhận thức rõ hơn về cách bạn thực sự sử dụng thời gian của mình

Mẹo để chặn thời gian hiệu quả:

• Sử dụng các khối 30 phút làm tối thiểu
• Lên lịch nghỉ ngơi và thời gian đệm
• Thực tế về thời gian các nhiệm vụ sẽ mất
• Xem xét và điều chỉnh lịch trình của bạn thường xuyên

5. Thực hiện các nghi thức và thói quen để hỗ trợ công việc sâu

"Chìa khóa để phát triển thói quen làm việc sâu là vượt qua ý định tốt và thêm các nghi thức và thói quen vào cuộc sống làm việc của bạn được thiết kế để giảm thiểu lượng ý chí hạn chế cần thiết để chuyển sang và duy trì trạng thái tập trung không bị gián đoạn."

Tạo không gian làm việc cho sự sâu sắc. Thiết kế môi trường vật lý của bạn để hỗ trợ công việc sâu. Điều này có thể bao gồm:

• Một văn phòng hoặc không gian học tập riêng biệt
• Tai nghe chống ồn
• Bàn làm việc sạch sẽ, gọn gàng
• Công cụ và tài nguyên sẵn có

Phát triển các nghi thức khởi động và tắt máy. Những điều này giúp bạn chuyển sang và ra khỏi chế độ làm việc sâu:

• Nghi thức khởi động: Xem lại mục tiêu, thu thập tài liệu cần thiết, loại bỏ sự phân tâm
• Nghi thức tắt máy: Xem lại thành tựu, lên kế hoạch cho ngày mai, làm sạch tâm trí

Đặt các thông số cụ thể. Định nghĩa các điều sau cho các phiên làm việc sâu của bạn:

• Bạn sẽ làm việc ở đâu và trong bao lâu
• Bạn sẽ làm việc như thế nào (quy tắc, số liệu, v.v.)
• Bạn sẽ hỗ trợ công việc của mình như thế nào (thức ăn, tập thể dục, v.v.)

6. Hợp tác chiến lược trong khi ưu tiên thời gian tập trung cá nhân

"Mô hình trung tâm và nan hoa cung cấp một mẫu quan trọng. Tách biệt việc theo đuổi các cuộc gặp gỡ tình cờ khỏi nỗ lực suy nghĩ sâu sắc và xây dựng trên những cảm hứng này."

Cân bằng hợp tác và cô lập. Trong khi hợp tác có thể kích thích sự sáng tạo, điều quan trọng là có thời gian không bị gián đoạn cho công việc sâu. Áp dụng mô hình "trung tâm và nan hoa":

• Trung tâm: Không gian hợp tác cho các cuộc gặp gỡ tình cờ và chia sẻ ý tưởng
• Nan hoa: Không gian riêng tư cho công việc tập trung, cá nhân

Hiệu ứng bảng trắng. Đối với một số vấn đề, làm việc với người khác có thể đẩy bạn sâu hơn so với làm việc một mình. Sự hiện diện của cộng tác viên có thể làm ngắn mạch bản năng tự nhiên để tránh sự sâu sắc.

Chiến lược hợp tác hiệu quả:

• Lên lịch thời gian cụ thể cho các cuộc họp và công việc hợp tác
• Sử dụng công cụ quản lý dự án chung để giảm nhu cầu giao tiếp liên tục
• Thiết lập ranh giới rõ ràng giữa thời gian hợp tác và thời gian tập trung cá nhân
• Tận dụng "hiệu ứng bảng trắng" cho các phiên giải quyết vấn đề phức tạp

7. Bỏ mạng xã hội và hạn chế công việc nông cạn

"Chỉ vì bạn không thể tránh công cụ này hoàn toàn không có nghĩa là bạn phải nhượng bộ toàn bộ quyền kiểm soát vai trò của nó trong cảnh quan tinh thần của bạn."

Đánh giá giá trị thực sự của mạng xã hội. Áp dụng cách tiếp cận thợ thủ công để lựa chọn công cụ:

1. Xác định các yếu tố cốt lõi quyết định thành công trong công việc và cuộc sống của bạn
2. Chỉ chấp nhận một công cụ nếu tác động tích cực của nó vượt trội so với tác động tiêu cực

Cai nghiện mạng xã hội trong 30 ngày. Thử bỏ mạng xã hội trong 30 ngày, sau đó tự hỏi:

1. 30 ngày qua có tốt hơn đáng kể với dịch vụ này không?
2. Mọi người có quan tâm rằng bạn không sử dụng dịch vụ này không?

Nếu câu trả lời cho cả hai là không, hãy bỏ vĩnh viễn. Nếu có, hãy quay lại sử dụng nó. Nếu mơ hồ, hãy nghiêng về phía bỏ.

Hạn chế công việc nông cạn. Lên lịch từng phút trong ngày của bạn và định lượng độ sâu của mỗi hoạt động. Hỏi sếp của bạn về "ngân sách công việc nông cạn" để hạn chế các nhiệm vụ ít quan trọng hơn.

8. Loại bỏ công việc nông cạn để tạo không gian cho sự sâu sắc

"Mục tiêu của bạn là vắt kiệt từng giọt giá trị cuối cùng từ khả năng trí tuệ hiện tại của bạn."

Xác định và loại bỏ công việc nông cạn. Công việc nông cạn bao gồm:

• Các nhiệm vụ kiểu hậu cần không đòi hỏi nhận thức
• Thường được thực hiện khi bị phân tâm
• Thường không tạo ra nhiều giá trị mới
• Dễ dàng sao chép

Chiến lược để giảm công việc nông cạn:

• Lên lịch từng phút trong ngày của bạn
• Định lượng độ sâu của mỗi hoạt động
• Đặt ngân sách công việc nông cạn
• Kết thúc ngày làm việc của bạn vào lúc 5:30 chiều (năng suất theo lịch cố định)
• Làm cho những người gửi email cho bạn phải làm nhiều việc hơn
• Không trả lời tất cả email

Lợi ích của việc giảm công việc nông cạn:

• Nhiều thời gian và năng lượng hơn cho công việc sâu
• Tăng năng suất tổng thể
• Cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn

9. Thực hiện như một doanh nghiệp để nâng cao năng suất

"Khung 4DX dựa trên tiền đề cơ bản rằng thực hiện khó hơn lập chiến lược."

Áp dụng "4 Kỷ luật Thực hiện" (4DX) vào thói quen làm việc cá nhân của bạn:

1. Tập trung vào Điều Cực Kỳ Quan Trọng: Xác định một số kết quả tham vọng nhỏ để theo đuổi với giờ làm việc sâu của bạn.
2. Hành động trên Các Biện Pháp Dẫn Đầu: Tập trung vào các hành vi thúc đẩy thành công trên các biện pháp trễ của bạn. Đối với công việc sâu, theo dõi thời gian dành cho trạng thái làm việc sâu hướng tới mục tiêu của bạn.
3. Giữ Bảng Điểm Hấp Dẫn: Sử dụng một hiện vật vật lý trong không gian làm việc của bạn để hiển thị số giờ làm việc sâu hiện tại của bạn.
4. Tạo Nhịp Độ Trách Nhiệm: Thực hiện đánh giá hàng tuần về bảng điểm của bạn, ăn mừng những tuần tốt, hiểu những tuần tồi và lên kế hoạch cho những ngày tới.

Bằng cách thực hiện các kỷ luật này, bạn có thể:

• Duy trì tập trung vào các mục tiêu quan trọng nhất của bạn
• Theo dõi và cải thiện thói quen làm việc sâu của bạn
• Giữ động lực và trách nhiệm

10. Phát triển triết lý làm việc sâu phù hợp với hoàn cảnh của bạn

"Bạn cần triết lý riêng của mình để tích hợp công việc sâu vào cuộc sống chuyên nghiệp của bạn."

Chọn từ bốn triết lý sâu khác nhau dựa trên hoàn cảnh cụ thể của bạn:

1. Tu viện: Loại bỏ hoặc giảm thiểu mạnh mẽ các nghĩa vụ nông cạn (ví dụ: Donald Knuth, Neal Stephenson)
2. Hai chế độ: Chia thời gian của bạn thành các khoảng thời gian rõ ràng cho các hoạt động sâu và thời gian mở (ví dụ: Carl Jung, Adam Grant)
3. Nhịp điệu: Biến các phiên làm việc sâu thành một thói quen đơn giản, thường xuyên (ví dụ: phương pháp chuỗi của Jerry Seinfeld)
4. Báo chí: Phù hợp với công việc sâu bất cứ khi nào bạn có thể vào lịch trình của mình (ví dụ: Walter Isaacson)

Các yếu tố cần xem xét khi chọn triết lý của bạn:

• Bản chất công việc và giai đoạn sự nghiệp của bạn
• Tính cách và sở thích cá nhân
• Nghĩa vụ và ràng buộc bên ngoài

Hãy nhớ rằng triết lý làm việc sâu của bạn có thể phát triển theo thời gian khi hoàn cảnh của bạn thay đổi. Điều quan trọng là tìm một cách tiếp cận cho phép bạn liên tục ưu tiên và bảo vệ thời gian cho công việc sâu trong cuộc sống chuyên nghiệp của bạn.