Getting Things Done

1. 신뢰할 수 있는 시스템에 모든 작업과 아이디어를 기록하기

"당신의 마음은 아이디어를 떠올리기 위한 것이지, 그것을 기억하기 위한 것이 아니다."

인지 부하 감소. 모든 작업, 아이디어, 약속을 신뢰할 수 있는 시스템에 외부화함으로써, 더 창의적이고 생산적인 사고를 위해 정신 에너지를 해방시킬 수 있습니다. 이 실천은 모든 것을 기억하려는 스트레스를 예방하고 중요한 작업을 잊어버릴 위험을 줄여줍니다.

포괄적인 기록. 다음과 같은 시스템을 구현하십시오:

• 항상 접근 가능 (예: 노트북, 스마트폰 앱)
• 사용하기 쉬움
• 정기적으로 검토할 수 있음
  이렇게 하면 잠재적으로 가치 있는 생각이나 작업이 빠져나가지 않도록 하여, 회상보다는 실행에 집중할 수 있습니다.

2. 들어오는 정보를 명확히 하고 조직하기

"마음을 비우기 위해 마음을 사용해야 한다."

의사 결정 프레임워크. 기록된 항목을 처리할 때, 스스로에게 물어보십시오:

• 이것은 무엇인가?
• 실행 가능한가?
• 다음 행동은 무엇인가?
• 프로젝트에 속하는가?

조직 구조. 명확한 목록이나 카테고리를 만드십시오:

• 다음 행동
• 프로젝트
• 기다리는 중
• 언젠가/아마도
• 참고 자료

이 명확화 과정은 모호한 아이디어를 구체적이고 실행 가능한 항목이나 적절히 파일링된 정보로 변환하여, 압박감을 줄이고 생산성을 높입니다.

3. 약속을 지키기 위해 정기적으로 검토하기

"주간 검토는 더 큰 약속을 일상 활동과 결합하는 데 중요한 성공 요소이다."

주간 검토 의식. 매주 시간을 내어:

• 모든 행동 목록을 검토하고 업데이트
• 느슨한 종이나 노트를 처리
• 다가오는 일정 이벤트 검토
• 진행 중인 프로젝트 상태 평가

시스템 무결성 유지. 정기적인 검토는 생산성 시스템이 최신 상태로 유지되고 신뢰할 수 있도록 합니다. 이 실천은 목표와 일치하고 우선순위를 조정하며 약속과 진행 상황에 대한 명확한 개요를 유지하는 데 도움이 됩니다.

4. 2분 이내에 완료할 수 있는 작업 즉시 수행하기

"행동이 2분 이내에 완료될 수 있다면, 그것이 정의된 순간에 바로 수행해야 한다."

효율성 향상. 2분 규칙은 작은 작업이 할 일 목록을 어지럽히는 것을 방지하고 수많은 사소한 항목을 추적하는 오버헤드를 줄여줍니다. 이러한 빠른 작업을 즉시 처리함으로써:

• 모멘텀을 구축
• 정신 공간을 정리
• 작은 작업이 더 큰 문제로 발전하는 것을 방지

결정 기준. 2분 마크를 결정 지점으로 사용하십시오:

• 2분 이내에 완료되면 지금 바로 수행
• 더 오래 걸리면 위임하거나 연기하기로 결정

5. 프로젝트 추진을 위한 "다음 행동" 기법 사용하기

"프로젝트를 실제로 수행하는 것이 아니라, 관련된 행동 단계를 수행하는 것이다."

프로젝트 분해. 각 프로젝트에 대해 명확히 정의하십시오:

• 원하는 결과
• 프로젝트를 진행하기 위해 필요한 다음 물리적 행동

관성 극복. 구체적이고 관리 가능한 다음 행동에 집중함으로써:

• 지연을 줄이고
• 명확성과 동기 부여를 증가시키며
• 복잡한 작업에서 꾸준히 진전

항상 "다음 행동은 무엇인가?"를 묻는 것은 프로젝트가 진행되도록 유지하고 불명확한 다음 단계로 인해 정체되는 것을 방지합니다.

6. 빠른 작업 완료를 위한 "2분 규칙" 적용하기

"행동이 2분 이내에 완료될 수 있다고 판단되면, 처음 그것을 인식한 순간에 바로 수행해야 한다. 왜냐하면 그것을 조직하고 검토하는 데 더 오래 걸리기 때문이다."

즉각적인 실행. 2분 규칙은 작은 작업에 대한 즉각적인 행동을 장려하여:

• 생산성 증가
• 정신적 혼란 감소
• 성취감 증가

습관 형성. 이 규칙을 일관되게 적용하면 신속한 의사 결정과 행동을 습관화할 수 있으며, 이는 더 큰 작업과 프로젝트에도 적용될 수 있습니다.

7. 미래 가능성을 위한 "언젠가/아마도" 목록 만들기

"언젠가 하고 싶지만 지금은 아닌 것들을 기록하는 목록을 유지하는 것이 유용하다."

미래 잠재력. 언젠가/아마도 목록은 다음을 위한 보관 영역으로 사용됩니다:

• 현재 실행할 수 없는 아이디어
• 잠재적인 미래 프로젝트
• 장기 목표나 열망

압박감 감소. 이 목록을 유지함으로써:

• 좋은 아이디어가 사라지지 않도록 방지
• 모든 것을 즉시 실행하려는 스트레스 감소
• 미래 가능성에 대한 주기적인 검토와 재평가 허용

이 목록을 정기적으로 검토하고 업데이트하여 진화하는 목표와 우선순위에 맞게 유지하십시오.

8. 위임된 작업을 추적하기 위한 "기다리는 중" 목록 활용하기

"기다리고 있는 것을 추적하는 것은 일과 삶의 큰 부분이다."

위임 추적. 기다리는 중 목록은 다음을 도와줍니다:

• 다른 사람에게 위임한 작업 모니터링
• 중요한 항목에 대한 후속 조치
• 아무것도 빠뜨리지 않도록 보장

책임 도구. 이 목록을 정기적으로 검토하여:

• 팀원과 명확한 의사소통 유지
• 잠재적인 병목 현상 식별
• 정체된 작업에 대한 적시 조치

각 작업을 위임한 시점과 응답 또는 완료를 기대하는 시점을 기록하는 시스템을 구현하십시오.

9. 외부 조직을 통해 명확한 마음 유지하기

"당신의 머리는 아이디어를 떠올리기 위한 것이지, 그것을 기억하기 위한 것이 아니다."

정신적 명확성. 모든 작업, 약속, 아이디어를 외부화함으로써:

• 정신적 스트레스와 불안을 줄이고
• 집중력과 집중력을 향상시키며
• 창의적 사고와 문제 해결 능력을 향상

신뢰할 수 있는 시스템. 다음을 포함하는 신뢰할 수 있는 외부 시스템을 개발하십시오:

• 기록 도구 (예: 노트북, 디지털 앱)
• 조직된 목록 (다음 행동, 프로젝트 등)
• 정기적인 검토 과정

이 시스템을 일관되게 사용하면 여러 약속을 기억하고 조율하려는 대신 현재 작업에 집중할 수 있습니다.

10. 일관된 생산성을 위한 "주간 검토" 실천하기

"주간 검토는 모든 것을 모으고 처리하며, 시스템을 검토하고 목록을 업데이트하며 깨끗하고 명확하며 최신 상태를 유지하는 시간이다."

시스템 유지. 주간 검토는 다음에 중요합니다:

• 새로운 입력 처리
• 모든 목록 업데이트 및 검토
• 시스템이 최신 상태로 유지되고 신뢰할 수 있도록 보장

전략적 정렬. 이 시간을 사용하여:

• 목표와 우선순위를 반영
• 변화하는 상황에 따라 초점을 조정
• 다가오는 주를 계획

주간 검토를 일관되게 수행하면 모멘텀을 유지하고 압박감을 방지하며 더 넓은 목표와 일치할 수 있습니다.

11. 효과적인 프로젝트 관리를 위한 "자연 계획 모델" 적용하기

"당신의 마음은 거의 모든 작업을 수행하기 위해 다섯 단계를 거친다."

다섯 단계 과정. 자연 계획 모델은 다음 단계를 따릅니다:

1. 목적과 원칙 정의
2. 결과 비전
3. 브레인스토밍
4. 조직화
5. 다음 행동 식별

프로젝트 명확성 향상. 이 모델을 의식적으로 적용함으로써:

• 프로젝트 목표에 대한 명확한 이해
• 더 창의적인 해결책 생성
• 더 효과적인 행동 계획 개발

이 접근 방식을 개인 및 전문 프로젝트 모두에 사용하여 계획 효율성을 향상시키고 성공적인 결과의 가능성을 높이십시오.

Last updated: August 8, 2024